Digital dla HR-owca, czyli o narzędziach ułatwiających pracę, reInventHR #6

Digital dla HR-owca, czyli o narzędziach ułatwiających pracę

Analityka, technologie i komunikacja dla HR

Ponad 10 lat doświadczenia w komunikacji, ostatnie 3 lata w komunikacji wewnętrznej i EB w Grupie Pracuj.

Aktualnie Ekspert ds. EB i komunikacji wewnętrznej w Great Digital

Podpowiadamy firmom, jak budować markę pracodawcy na zewnątrz i wewnątrz organizacji, żeby:

• przyciągać kandydatów• angażować pracowników• zatrzymać w firmie talenty


Digital worldNowe technologie wpływają na to:

• Jak żyjemy• Jak pracujemy• Jak organizujemy biznes• I jak go prowadzimy


Digital HR• Ponad 7 miliardów komórek na świecie*• Ponad 40% ruchu w Internecie – przez komórki**

• Mniej niż 20% firm wdraża mobilne rozwiązania HR***

HR musi być coraz bardziej digital i mobile****

Ilu HR-owców korzysta z digitalowych rozwiązań, apek mobilnych, żeby usprawnić swoją pracę?

* Jason Dorrier, “There are 7 billion mobile devices on earth, almost one for each person,” Singularity Hub, Singularity University, February 18, 2014** Mary Meeker, “Internet trends 2015,” Kleiner Perkins Caufield Byers, 2015*** Smartphone support in talent and HR applications 2015, Bersin by Deloitte, 2015****http://www.forbes.com/sites/joshbersin/2016/01/29/ten-predictions-for-hr-leaders-in-2016-how-the-digital-world-of-work-will-change/3/#722a8b4e39f9



Digital dla HR-owcaRekrutacja

• Recruitment Geek LinkedIn X Ray Search - pogłębione wyszukiwanie w Google w oparciu o grupy na LI (po umiejętnościach): recruitmentgeek.com/tools/linkedin

• Followerkwonk – pozwala śledzić konkurencję i jej followersów, zbierać dane dotyczące zachowań grupy docelowej i twittować do niej w odpowiednim czasie


Digital dla HR-owcaWtyczki do przeglądarek i stron – m.in. łatwiejsze przeglądanie profili w social mediach:

• Prophet – Chrome – odkrywanie + agregowanie profili osoby podczas przeglądania LI + blog + email + telefon – weryfikuje dane + nie ma maila? Podpowie najbardziej prawdopodobny adres.

• Lippl – Chrome – odkrywanie pełnych publicznych profili na LI spoza sieci kontaktów w trybie incognito


Digital dla HR-owca• Sidekick – Chrome - raportowanie o otwarciu

maila (Gmail, Outlook, Apple Mail) – do 200 powiadomień miesięcznie free – powyżej 10$

• Mailtrack for Gmail – premium, śledzenie otwartych linków w ramach wysłanego maila – 30$ za 6 mies.

• Rapportive – Chrome - Gmail – agregowanie informacji na temat danego kontaktu (zdjęcie + dane na temat aktywności w sieci) + wtyczki społecznościowe + możliwość dodania notatki na temat osoby


Digital dla HR-owca• Social Lookup by Talentbin – Chrome –

dane kandydata z serwisów społecznościowych podczas przeglądania Internetu – free (ograniczona ilość danych), darmowe narzędzie dla użytkowników Talentbin

• Talentbin by Monster – największa na świecie baza pasywnych kandydatów:• zagregowane profile z ponad 200 stron • wyszukiwanie na podstawie logiki Boolean • wysyłanie spersonalizowanych wiadomości (skrzynki

mailowe i społecznościowe) • możliwość organizacji zadań pod kątem rekrutacji, • zarządzanie efektywnością osób prowadzących

rekrutację• analityka działań



Digital dla HR-owcaNotowanie

• Evernote – najwyższa półka darmowych aplikacji w zakresie produktywności, pozwala na:• Gromadzenie danych• Przechowywanie dowolnych plików i zarządzanie nimi• Tworzenie nowych dokumentów m.in. notatek, zapisków, zrzutów

ekranowych, itd.• Dane zapisywanie są na komputerze i koncie internetowym• Możliwość komentowania, opisywania oraz tagowania elementów.• W wersji Premium m.in. nielimitowane skanowanie wizytówek+

zapisywanie w kontaktach + pobieranie danych z LinkedIn

Dostępne na: Windows i MacOS X, iPhone/iPod Touch, Blackberry, Android


Digital dla HR-owcaRealizacja projektów

• Agilezen – pomaga zarządzać realizacją prostych projektów, pozwala m.in. na:• Tworzenie list zadań do realizacji w

projekcie• Przydzielanie osób do zadań• Komunikację z zespołem • Monitorowanie realizacji zadań• Przygotowywanie raportów

• Asana – dodatkowo dostępna na komórkach (Android, iPhone app)


Digital dla HR-owcaPlanowanie spotkań

• Do.com – pomaga w efektywnym planowaniu spotkań, pozwala m.in. Na:• Tworzenie agendy spotkań w kalendarzu• Przypisywanie stałej agendy do cyklicznych spotkań• Dodawania notatek do spotkań i wymianę komentarzy• Kontrolowanie czasu spotkania (timer)• Dodawanie zadań do realizacji w ramach danego projektu• Integracja m.in. z Google Calendar, wersja mobile

• Calendly – proste umawianie spotkań + synchronizacja z Outlookiem, pozwala na:• Wpisywanie preferowanych godzin spotkania• Dzielenie się swoim kalendarzem z uczestnikami spotkania• Wybieranie godziny pasującej wszystkim • Dodawanie spotkań do swojego kalendarza


Digital dla HR-owcaTelekonferencje

• Appear.in – Chrome, Android:• Bez zawieszania, bez instalowania, • Do 8 osób free• Zakładasz zamknięty pokój• Wysyłasz link na czacie, Messengerze, sms-em,

mailem, • Dostajesz powiadomienie jak ktoś wejdzie do

pokoju


Digital dla HR-owcaTworzenie prostych grafik

• Social Image Resizer tool – dostosowanie wielkości grafiki do sm (Fb, Twitter, LI, Google+, Pinterest, Instagram, YouTube), ładujesz zdjęcie, wybierasz rodzaj obrazka + platformę

• Photovisi – pozwala na tworzenie kolaży do sm

• Canva – narzędzie do przygotowywania różnych grafik (prezentacje, ulotki, grafiki do sm)


Digital dla HR-owcaAnalityka

• Bitly – Chrome – ułatwia mierzenie atrakcyjności kontentu w sm, pozwala m.in. n:• Skracanie długich linków • Badanie odwiedzin i ich źródła

• Typeform – pozwala tworzyć proste, przyjazne, formularze, minibadania, w szablonach – m.in. Formularz rekrutacyjny, czy badanie employee satisfaction

• Bardziej zaawansowane narzędzia do prowadzenia badań: QuestionPro, SurveyMonkey


Digital dla HR-owcaO czym warto pamiętać?

Jeśli masz już kilka aplikacji i zaczynasz się w nich gubić zainstaluj Taco .

Narzędzie, które:• Agreguje zadania nawet z 40 różnych aplikacji (od Gmaila, przez Asanę,

po Trello) • Pozwala nimi zarządzać

Jeśli czujesz się przeładowany informacjami, nie możesz się skupić zainstaluj Noisli.

Narzędzie, które pozwala miksować dźwięki i tworzyć spersonalizowaną muzykę np. do pracy


Donata [email protected]

Informacje o kolejnych reInventHR zawsze na:

www.facebook.com/greatdigitalconsulting/http://greatdigital.pl/blog/

Kontakt

mailto:[email protected]

Recruiting & HR

Digital dla HR-owca, czyli o narzędziach ułatwiających pracę, reInventHR #6