HR-järjestelmän valinta

Nina Kujala 26.11.2014

2

Fingrid Oyj lyhyesti

• Yhtiön omistuksessa on Suomen kantaverkko ja kaikki

merkittävät ulkomaanyhteydet.

• Riippumaton ja tasapuolinen toimija. Toiminta pohjautuu

sähkömarkkinalakiin. Hinnoittelua valvoo Energiavirasto.

• Edelläkävijä. Kansainvälisissä vertailuissa Fingrid on

maailman parhaimpien joukossa kustannustehokkuudessa

ja käyttövarmuudessa.

• Asiakkaina (112) sähköntuottajia, sähkömarkkinatoimijoita,

suurteollisuusyrityksiä sekä alue- ja jakeluverkonhaltijoita

Fingrid Oyj:n tunnuslukuja:

•Perustettu 1996

•14 300 km voimajohtoja ja kaapeleita

•113 sähköasemaa

•10 varavoimalaitosta

•Liikevaihto 543 milj. €

•Noin 300 asiantuntijaa, joista 42 esimiehiä

HRIT roadmap 2013-2015

Vaihe 1

Vaihe 3

Vaihe 4

• HR-kokonaisuuden,

IAM:n ja MDM:n

kehittäminen pohja-

työnä HRIT-kehitykselle

• Mm. raportoinnin

kehittäminen,

prosessien kuvaus ja

masterdatan

määrittäminen

• HR-järjestelmien

kilpailutus

• Referenssit ja

POC:it

• Uuden HR-

järjestelmän valinta

• HR-järjestelmän

käyttöönottoprojekti

• Koulutus ja viestintä

• Uusi HR-järjestelmä

tukee tavoitetilan HR-

prosesseja ja

loppukäyttäjiä arjessa

parhaalla mahdollisella,

Fingridin määrittämällä

tavalla

2014 2015

Vaihe 2

2013

• HR-järjestelmäkokonai-

suuden selvittäminen ja

kehitystarpeiden

tunnistaminen

• Haastattelut

• Tavoitteet

Eri vaiheissa hyödynnetty

ulkopuolisten asiantuntijoiden

osaamista ja parhaita käytäntöjä.

Esiselvitys syksy 2013:

Nykytilanteen haasteet

• Useita järjestelmiä, tuplatyötä

• Henkilötietoa monessa paikassa

• Raportointi useasta eri lähteestä

• Menneen tiedon raportointihaasteet

• Esimiehillä ei riittävää näkyvyyttä alaistensa

tietoihin tai se pitää etsiä useasta paikasta

• Integraatiot järjestelmien välillä epävarmoja

• Edelleen paljon manuaalista työtä ja

paperilomakkeita

• Käyttöoikeuksien hallinta haastellista

• Puuttuu selkeä masterjärjestelmä

• Puuttuu esimiesportaali/esimiestyöpöytä

• Koulutustietojen hallinta

Out of scope

In scope

High prioLow prio

Master

dataPalkit-

seminen,

historia,

läpinäkyvyys

Strate-

giasta

johdetut

tavoitteet

Integroidut

järjestelmät

Rapor-

tointi

Manuaalisen

työn

väheneminen

Helppo-

käyttöisyys

Käyttäjä-

hallinta

Vastuut ja

prosessit

Pätevyyden

seuranta

Rekrytointi-

prosessi

Olemassa

olevan tiedon

hyödyntäminen

Ulkopuolisten

työajanseuranta

Kuormitus

Ohjauskriteerit ja prioriteetit

Työajanseuranta

ja sen

selkeyttäminen

Uuden HR-järjestelmän valintaan vaikuttavia

seikkoja

• Tuettava HR-prosessikokonaisuutta

• Tuettava IAM- ja MDM-määrityksiä

• Integraatiot muihin järjestelmiin

• Raportointiominaisuudet

• Käyttäjä- ja organisaatiohallinta

• Hinnoittelu ja hinnoittelumalli

• Tuotteen elinkaari ja kehitys

• Referenssit ja POC:it

• Tulevaisuuden tarpeet/ räätälöitävyys

• Toimittajayhteistyö

Tietojärjestelmät ovat toimintavarmoja sekä normaali- että häiriötilanteissa

• Varmistamme perusteellisesti kriittisten tietojärjestelmien käytettävyyden• Varmennamme kattavasti kriittiset tietoliikenneyhteydet• Ennakoimme tietoturvauhat ja toteutamme tarvittavat suojaustoimenpiteet ajoissa

Tietojärjestelmät tukevat liiketoimintaa ja sen kehittämistä

• Toteutamme innovatiivisia ratkaisuja yhdessä liiketoiminnan kanssa

• Rakennamme kokonaisarkkitehtuuria liiketoiminnan kehittämisen ja päätöksenteon tueksi

• Varmistamme yhtiötason tietojärjestelmien tuottavan hyödyntämisen ja tiedon eheyden

Tehokas ICT- toimintamalli yhtiössä ja yhteistyökumppanien kanssa

• Tukeudumme selkeään toimintamalliin, jossa jokaisella tietojärjestelmällä on liiketoiminnasta nimetty hankinta- ja kehittämisvastuu

• Toteutamme ja kehitämme pitkäjänteisesti yhtiön nykyisten ja tulevien tietointensiivisten palveluiden tarvitsemia järjestelmäratkaisuja

• Varmistamme omien ja palvelutoimittajien resurssien riittävyyden ja laadun sekä sovitamme ne yhteen kustannustehokkaasti

HRIT osana Fingridin digitalisoitua liiketoimintamallia

7

Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 Tavoitetila

HR Master data

Käyttäjähallinta

Suorituksen

johtaminen *

Palkitsemis-

prosessit

Cognos-

raportoinnin

kehittäminen **

Työsuhteen

elinkaaren

prosessit

Rekrytointi *

Osaamisen

johtaminen

Koulutusten

hallinta

Seuraaja-

suunnittelu

Työajan-

hallinnan

selkeyttäminen

Organisaatio-

rakenteen

hallinta

Strategisen

henkilöstö-

suunnittelun tuki

*) Toimii hyvin nykyisessä mallissa **) Voidaan mahdollisesti aloittaa jo aikaisemmin

Alustava kehityssuunnitelma HR-järjestelmän vaiheistukselle

Valitun HR-järjestelmän vastaavuus

kehitystarpeisiin

Henkilöstöjärjestelmien arvioinnin ja kehittämisen tavoitteena:

Varmistaa tietojen ajantasainen hallinta ja raportointimahdollisuus

(myös menneeltä ajalta)

Varmistaa, että esimiehillä on käytössään riittävät työkalut

henkilöstöjohtamiseen

Vähentää manuaalista työtä niin työyhteisöltä, esimiehiltä kuin HR:ltä

Välttää päällekkäistä työtä, mm. tietojen päivittämisessä

Varmistaa HR-prosessien tehokkuus ja toimivuus

Järjestelmäkehitysprojektissa havaittu tärkeäksi

• Järjestelmäkokonaisarkkitehtuurin ja ICT:n linjausten ja

tavoitetilan huomioiminen

• Liiketoimintatarpeiden tunnistaminen

• Laaja osallistaminen projektin eri vaiheisiin

• Ulkopuolisen asiantuntijuuden hyödyntäminen

• Tavoitetilan määrittäminen ennen tarjous-

prosessia

• Tarjousten lisäksi POC:it ja referenssi-

vierailut relevanteissa organisaatioissa

• Järjestelmän kehityskaaren selvittäminen ja

räätälöitävyys

• Ennen päätöksen tekemistä varmistaminen,

että valinta vastaa tunnistettuihin tarpeisiin

Fingrid välittää. Varmasti.