Smart Work

S m a r t w o r k

Office 365 를 통한 모바일 오피스 구현

2│ Transform the way you work

변화하는 업무 환경에서의 일하는 방식 변화 필요

HR 기업의 업무환경 변화에 따라 스마트 워크 서비스 필요성 증대

•업무가 이메일 중심으로 이루어져 필요 정보에 대한 검색 및 이력 관리의 어려움•메일 수신 및 발신 시

파일 첨부하는 경우가 많아 사서함 용량 부족

• 이동과 외근이 잦은 업무 환경 • 고객사 및 지원자와의

자유로운 소통 도구 필요

• 이동 및 외근 중에도 고객사 와 지원자 정보에 액세스하여 업무 대응할 수 있는 통합된 환경 필요

• IT 시스템 구축을 위한 투자 고민• IT 인력의 부재로

유지관리에 대한 부담

우리 회사는 언제쯤 이러한 업무 환경을 구축할 수 있다고 보십니까 ? 고우아이티와 함께 한다면 지금 즉시 가능합니다 .

•회사 도메인 연결하여 회사 신뢰도 향상•사용자당 50GB 사서함

용량 제공

• 원클릭으로 빠르고 효과적인 온라인 화상회의 가능• 다양한 채널을 통해

고객사 , 지원자와의 소통

• 시간 , 장소 , 사용 디바이스에 관계없이 필요한 정보에 접근

• 사용자에게 친숙한 오피스 중심의 업무환경

• 가입 즉시 별도 구축없이 바로 사용 가능

• 고우아이티 고객전담 지원센터를 통한 무상 기술지원

이메일 원격지 근무통합된업무환경 비용

Smart Works 를 위한 일하는 방식 - Office 365 서비스

조직에서 기본적으로 필요한 설치형 Office 부터 메일 , 일정 , 문서 관리 , 협업 , 화상회의 , 소셜까지 원스톱으로 제공하는 클라우드 서비스이다 .

연락처메일

일정

문서 관리

화상 회의

파워포인트 공유오피스

• 회사 도메인 연결• 모바일 장치와 완벽하게 연동되는 메일 /

일정 / 연락처 관리• 개인당 50GB 의 사서함 + 무제한

아카이빙 ( 옵션 )• 안티 바이러스 및 안티 스팸 기능 제공• 개인 정보 보호 기능

• 설치형 오피스 제공• 사용자 당 총 15 개의 디바이스에서

설치 가능(PC&Mac 5 대 , 모바일 5 대 , 태블릿 5 대 )

• 권한 관리와 문서 버전 관리가 되는 협업 공간

• 1TB or 무제한 (E3 이상 ) 의 OneDrive for Business 문서 공간 사용자용 제공

• 한 프로그램에서 메신저 , 음성 / 화상 통화 ,화면공유 및 원격제어 , 파워포인트 공유 등실시간 커뮤니케이션 솔루션

• 스마트폰 , 태블릿용 APPs 추가 제공

• Delve : 사용자 기반 검색• Groups: 소규모 팀의 협업• Planner: 협업 및

프로젝트 관리• Teams: 채팅기반의 협업• Yammer : 기업 소셜• PowerBI : 분석도구 • Sway : 디지털 스토리텔링• Video : 기업용 비디오

포탈

Office 365 Service

Office 365 ProPlus + Office Web Apps

Sharepoint Online + 비즈니스용 OneDrive

Skype for BusinessExchange Online

스마트한 메일 서비스 Exchange Online 4

기업용 전자메일 , 개인 일정 , 연락처 , 개인 작업 관리를 위한 엔터프라이즈 메시징 서비스입니다 . Exchange Server 의 강력한 기능에 기계 학습 기술을 적용하여 지능형 메일 분류 및 보호 기능을 제공합니다 .

• 회사 고유 도메인이 연결된 메일

• 50GB 대용량 사서함 제공

• 맬웨어 방지 및 스팸 방지 필터링으로

사서함을 보호

• 데이터 손실 방지 (DLP) 기능을 통해

개인정보 등 주요 정보 유출 위험 완화

• 메일 본문의 암호화 기능과 전달 금지

등 정책 설정을 통하여 메일을 통한

외부 자료 유출을 근원적으로 차단

• 기계학습 기반의 클러터 기능으로

중요한 메일과 기타 메일을 자동 분류

• PC/Mac 및 iOS/Android/windows Phone 등 다양한 기기 활용

• ActiveSync 모바일 업무

• 개인별 온라인 아카이빙 기능언제 어디서나 접근 , 공유 , 업무 가능

PC / 노트북 / 모바일

이메일 일정 작업연락처

메세지

활동

분석

누가 보냈나 ?내가 “ To” 에 있는가 ?

읽었는가 ?회신을 했는가 ?

메세지

분석

누가 보냈나 ?내가 “ To” 에 있는가 ?

사용자 수동 규칙학습결과

학습결과

메일 분류

클러터 동작 방식

모든 정보 관리는 비즈니스용 OneDrive( 클라우드 저장소 ) 에서 5

비즈니스용 OneDrive 는 작업 파일을 저장 , 동기화 , 공유할 수 있는 장소입니다 . 비즈니스용 OneDrive 를 사용하여 어디서나 파일을 업데이트 및 공유하고 다른 사람과 동시에 Office 문서를 작업할 수 있습니다 .

• 사용자당 1TB 의 저장 공간 제공

• 사용 권한 관리 및 외부 공유 기능 제공

• 버전 관리 , 체크인 / 체크아웃 등 문서

관리 기능 제공

• 다양한 웹 브라우저에서 오피스 문서의

생성 , 표시 , 편집 기능 제공

• 여러 대의 PC/MAC 과 양방향 동기화를

제공하며 , 동기화 된 파일은 오프 라인

상태에서도 사용 가능

• 간단한 파일 공유 및 검색 제공

• iOS, Android, Windows Phone 등

다양한 모바일 장치용 앱 제공

Office Online 을 활용한 문서 작성 및 편집 권한을 부여한 정보 공유 및 문서 버전 관리

회의록 및 모든 메모는 OneNote 전자 필기장으로 7

• 여러 개의 필기장을 한곳에서 관리하며 필요 시 다른 사용자와 함께 공유

파일 관리노트를 열고 만들고 공유하고 인쇄

전자 필기장 목록노트북 이름

리본 메뉴OneNote 에서 제공하는 메뉴 및 툴

섹션 이동 / 추가탭 클릭으로 섹션 간의 이동 또는 + 클릭하여 섹션 추가

검색현재 페이지 또는 노트북 전체 검색

페이지섹션의 페이지 목록

작성 영역 표시페이지 콘텐츠 영역으로 텍스트 , 링크 , 이미지 , 필기 등 다양한 정보 추가 가능

온라인 계정 보기 또는 전환계정 ID 클릭하여 설정 변경 또는 계정 전환

페이지 추가섹션의 페이지 추가

빠른 노트새로운 노트 생성

Office365 ProPlus 8

파워포인트 , 워드 , 엑셀 , 원노트 등 친숙한 오피스 도구를 PC 및 Mac 은 물론 대부분의 모바일 장치 및 웹 브라우저에서 사용할 수 있습니다 .

• PC, 태블릿 , 휴대폰에서 Office 사용

• 각 사용자는 5 대의 PC 또는 Mac이나 5 대의 태블릿 (Windows, iPad, Android), 5 대의 휴대폰에 Office 를

설치 가능

• 브라우저에서 파워포인트 , 워드 , 엑셀 , 원노트 문서를 만들고 편집 가능

• 간편 실행 설치 및 소프트웨어 업데이트

관리를 사용하므로 기존 오피스 패키지

대비 설치 및 업데이트 시간 단축 . • BYOD(Bring Your Own Device)

전략을 구현하고 있는 경우 조직

구성원이 조직을 떠나거나 조직

구성원의 장치가 손상된 경우 사용자

소유의 장치에서 Office 를 비활성화

가능 .

Office 365 ProPlus• PC / Mac 에 설치하여

사용• 자동으로 패치 /

업그레이드 ( 제어 가능 )Office Mobile App• iOS, Android, Windows

Phone

Office Web Apps• 표준 브라우저에서

오피스 도구 활용• 실시간 동시 편집 및

협업

간편한 Office 설치 및 관리 9

비즈니스 시나리오 10

시간과 장소 , 디바이스에 구애 받지 않고 이동중에도 검증된 데이터를 바탕으로 업무 처리가 가능

업무 및 고객 미팅 일정 정리

일정 확인

이동 중 일정 , 메일 확인 및 고객과의

실시간 소통 / 업무 지원

고객사 프로필 , 연락처 , 인재상 등 거래처 관리

후보자 인터뷰 및 데이터 검증을 통한 후보자 관리

진행 프로젝트 관리 및 데이터

분석을 통한 적절한 인재 연결

비즈니스 가치 11

효과적인 커뮤니케이션

업무 생산성 향상

효율적인 정보 관리

비용 최소화정확한 데이터 분석

고우아이티문의 : 02-462-5365

gocloud@gowit.co.kr감사합니다 .