Näin lähetät Kiinaan

EMS / Priority palveluilla- B2C verkkokauppa

Tämä dokumentti on tarkoitettu apuvälineeksi verkkokauppiaalle. Posti ei anna takuita esimerkiksi siitä, että sisältö olisi kaupallisesti hyödynnettävissä

tai että se soveltuisi tiettyyn tarkoitukseen tai toimenpiteisiin, joita tehdään tämän dokumentin tietojen perusteella. Posti-konserni ei vastaa asiakasta

kohdanneesta tiedon tai tulojen menetyksistä tai mistään erityisistä tai satunnaisista tai välillisistä vahingoista johtuivatnemistä syystä tahansa. Posti

pidättää oikeuden muuttaa tätä dokumenttia tai poistaa sen milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.

10.01.2017

Posti Group Oyj1

Verkkokaupan ostosten lähettäminen

Kiinaan• EMS ja Priority ovat kuljetuspalveluita, jotka soveltuvat hyvin Kiinaan suuntautuvaan

verkkokaupankäyntiin. Aloittaessasi tavaroiden myyntiä verkkokaupan kautta Kiinaan,

voit hyödyntää tätä ohjetta lähettämisen suunnittelussa. Tässä ohjeessa on pyritty

mahdollisimman kattavasti huomioimaan lähettämiseen liittyvät asiat, mutta Posti ei ota

vastuuta siitä, että esimerkiksi Kiinan tulli voi muuttaa käytäntöjään ja näin ollen tässä

oleva tieto ei olisi ajan tasalla.

• Ole huolellinen, sillä puutteelliset tai väärin annetut tiedot saattavat vaikeuttaa

toimitusta. Dokumenttien tulee vastata toimitusten sisältöä.

Lähettämisen vaiheet:

10.01.2017

Posti Group Oyj2

Kauppalaskun

tulostaminenOsoitekortin

tulostaminen

Tulliasiakirjan

tulostaminenPakkaaminen

Toimitus

kuljetukseen

1 2 3 4

Kauppalasku x 3 kpl

Tilaus verkko-

kaupassa

CN23 x 2 kpl

Tuotteisiin kohdistuvat mahdolliset

rajoitukset Kiinaan toimitukseen kohdistuu useita rajoitteita, joihin vaikuttavat muun muassa tullit

sekä kuljetustapa.

• Yleiset rajoitukset postilähetyksille: http://www.posti.fi/yritysasiakkaat/posti-

palvelee/ohjeet/kielletyt-lahetykset.html

Rajoitukset erityisesti Kiinaan: Rannekellot, radiolähettimet ja -vastaanottimet, kamerat,

sianlihatuotteet, käytetyt vaatteet, Kiinan kansantasavallan politiikan, talouden, kulttuurin

ja moraalin vastaiset julkaisut, filmit, nauhat, raha, arvopaperit, matkashekit - platina, kulta

tai hopea valmistettuna tai valmistamattomana - jalokivet, korut sekä muut arvoesineet.

• Kiinan Postin julkaisema lista:

http://www.ems.com.cn/serviceguide/e_jin_ji_wu_pin.html

• Kiinan tullin julkaisema lista: http://english.customs.gov.cn/Statics/a5e61d7c-4818-

44c0-96a1-911e060da95c.html

• UPU:n julkaisema lista:

http://www.upu.int/uploads/tx_sbdownloader/listCustomsProhibitedArticlesEn.pdf

HUOM: Lithium-paristojen postittamiseen kohdistuu lentokuljetusrajoituksia, jotka

perustuvat IATA:n kulloinkin voimassa olevaan ohjeistukseen

10.01.2017

Posti Group Oyj 3

Kauppalaskun tulostaminen

• Lähetyksen mukaan täytyy liittää kauppalasku (”Commercial Invoice”).

• Kauppalaskussa on syytä olla Tullin suosittelemat tiedot.

• Käytä englannin kieltä

• Jotkut tuotteet voivat vaatia tuontilisenssin tai alkuperätodistuksen. Jos myyt

erikoisempia tuotteita jotka saattaisivat vaati lisäselvityksiä, selvitä se

etukäteen

• Myynti Kiinaan on arvonlisäverotonta Suomessa. Tämä koskee tuotteiden

lisäksi myös paketin kuljetusta Suomesta Kiinaan, eli Postin laskussa ALV 0%

10.01.2017

Posti Group Oyj4

1

Osoitekortin tulostaminen

• Osoitekortin voi tulostaa 1) Posti

SmartShip -tulostusohjelmalla tai 2)

omalla tulostusohjelmalla

• Lähetystä tehdessä huomioi

seuraavaa:

• Nimi ja osoitetietojen täytyy olla

latinalaisilla kirjaimilla. Lähettäjän ja

vastaanottajan tarkat nimet,

osoitteet ja puhelinnumerot

helpottavat toimitusta

2

5

10.01.2017

Posti Group Oyj

Kauppalaskun sisältöTulli suosittelee, että vienti-ilmoituksen yhteydessä käytettävässä

laskussa olisi ainakin seuraavat tiedot:

• laskun tunniste (laskun numero) ja antamispäivä

• myyjän täydellinen nimi, postiosoite, puhelinnumero,

sähköpostiosoite ja arvonlisäverotunniste (tai yritystunnus). Jos

myyjän EORI-tunniste on muu kuin hänen yritystunnuksensa,

myös EORI-tunniste on ilmoitettava.

• ostajan (ja vastaanottajan, ellei ole sama) täydellinen nimi ja

postiosoite

• tavaran lähtö- tai vientimaa

• määrämaa

• kuljetusta koskevat tiedot, esim. väline ja reitti

• toimituslauseke ja –kokoelman nimi (esim. CIF Habarovsk,

Incoterms 2010) (esim. ”DDU”)

• toimitusaika ja –tapa

• maksuehto ja –tapa (esim. ”Paid in advance”)

• tavarakollien merkit, numerot, paljous (ja mahdollinen tullinimikkeen

vaatima kakkospaljous) ja laji

• tarkka tavarankuvaus tavanomaista kauppanimitystä käyttäen ja

kirjoitettuna

• tavaran hintatiedot käytetyssä valuutassa, yksikkö- ja

kokonaishinnat tavaralajeittain

• hinnanalennukset ja/tai mahdolliset lisäveloitukset sekä niiden

perusteet

• viennin tarkoitus (esim. ”Sale of goods”)

• tiedot mahdollisesta vientiluvasta

• tarvittaessa myyjän ja ostajan käyttämien huolitsijoiden nimet

ja osoitteet

• viejän allekirjoitus, jos ostomaan viranomaiset sitä vaativat.

1

6

10.01.2017

Posti Group Oyj

Kiinaan toimituksissa kauppalaskun tulee

olla kolmena (3) kappaleena, joista yksi on

tarkoitettu vastaanottavalle asiakkaalle (se

voi olla paketin sisällä)

CN23 tullidokumentin tulostaminen

• CN23-tullidokumenttina voi käyttää 1) Posti SmartShip –tulostusohjelmalla, 2) Postin

nettisivuilta löytyvää PDF-lomaketta tai 3) samanmuotoista omalla järjestelmällä

tulostettua lomaketta.

• Käytä dokumentissa englannin kieltä

• Kiinan tulli voi tarkastaa verkkokaupasta alkuperäiset myyntihinnat, joten CN23

dokumentin ”Name” kenttään on hyvä laittaa verkkokaupan osoite

• Lähettäjän ja vastaanottajan tarkat nimet, osoitteet ja puhelinnumerot helpottavat

toimitusta

• Seuraavat tiedot tarvitaan nopeuttamaan tulliselvitystä: yksityiskohtainen sisällön

kuvaus, paljous, tullausarvo ja alkuperämaa Englannin kielellä

• Tullin HS tariffikoodeja ei tarvita kun lähetetään yksityiselle henkilölle

• Yli 1000 euron arvoisille EMS-toimituksille tulee tehdä lisäksi sähköinen vienti-ilmoitus

(http://tulli.fi/yritysasiakkaat/vienti/vienti-ilmoittaminen).

• 1000 € pitää sisällään sisällön arvon ja postimaksut

7

3

10.01.2017

Posti Group Oyj

Tulliasiakirja CN23

Liitä CN23 lähetyksen

mukaan kahtena

kappaleena. Laita se

kuljetuspakkauksen

päälle liimattuun

muovitaskuun.

10.01.2017

Posti Group Oyj8

www.verkkokauppa.fi

X FI 015301 / dd.mm.yyyy

Yrityksen nimi Oy

Street name_House number

Postcode City name

FINLAND

First_name Last_name

Street name_House number

Postcode City name_Region name

China

Sales of goods

Men’s cotton shirt 1 0.21 52.10 EUR Finland

23.00 EUR0.31 52.10 EUR

HS tariffinumeroa ei tarvita

lähetyksiin yksityishenkilöille

Verkkokaupan domain-osoite, jotta Kiinan tullissa voidaan

tarkastaa myyntihintojen vastaavuus CN23-dokumentissä

ilmoitettuun

Rivejä yhtä monta kuin

tuotenimikkeitä on tilauksessa

3

dd.mm.yyyy

Vastaanottajatiedot latinalaisilla

kirjaimilla.

Lomake ja täyttöohjeet osoitteessa: http://www.posti.fi/liitteet/lahettaminen/tulliluettelo_cn23.pdf

100006123456

Valuutta kolmimerkkisellä

valuuttatunnuksella (esim.

EUR, USD)

Alle Kirjoitus

Lähetykset allekirjoitettava.

Pakkaaminen

• Pakkaa tuotteet hyvin! Lähetysten on kestettävä monta eri kuljetusvaihetta. Sulje

kuljetuspakkaus huolellisesti vahvalla teipillä tai vastaavalla.

• Pakkaa tuotteet mielellään pahvilaatikkoon ilman tuotemerkkejä ja vastaavia tunnuksia

yrityksestäsi tai tuotteista.

• Laita CN23 -dokumentit ja kauppalaskut paketin päälle uudelleen suljettavaan

muovitaskuun ja liimaa muovitasku paketin päälle.

• Laita dokumentit muovitaskuun siten, että CN23 on päällimmäisenä tekstipuoli

näkyvissä.

• Kiinnitä osoitekortti paketin päälle.

10.01.2017

Posti Group Oyj9

4

Palvelut ja tulliasiat

Kohdemaana Kiina

10.01.2017

Posti Group Oyj 10

Palvelu Toimitus Toimitusajat Vastaanottaja

Kiireellisiin paketti- ja

asiakirjalähetyksiin

• Vastaanottajan

osoitteeseen

• Peking 3 työpäivää

• Muille alueille 4–6 työpäivää

• Yritykset

• Kuluttajat

Nopea ja luotettava

kuljetuspalvelu paketeille

ja asiakirjoille

• Vastaanottajan

osoitteeseen

• Peking 6 työpäivää

• Muille alueille 6–10 työpäivää

• Yritykset

• Kuluttajat

Lähetystavat Kiinaan

11

10.01.2017

Posti Group Oyj

EMS on nopea, aikataulutettu kuljetuspalvelu suoraan vastaanottajille. Palvelu kattaa koko maan.

Express Mail Service (EMS) – lentoteitse

• Toimitusajat Kiinaan (perustuvat keskimääräisiin toteutuneisiin toimitusaikoihin)

• Peking 3 työpäivää. Muille alueille 4–6 työpäivää

• Sesonkiaikoina toimitusajat saattavat pidentyä

• Kuljettaminen:

• EMS-lähetykset kuljetetaan ulkomaille muusta postista erillään nopeimpia mahdollisia

kuljetuksia käyttäen

• Posti ei vastaa osoitemaan tullin toimenpiteiden lähetyksille mahdollisesti

aiheuttamista viivästymisistä

• Palvelussa on lähetysten seuranta perille asti

• Palveluun sisältyy korvauskatto katoamisen tai vahingoittumisen varalta 1 680

euroon asti

Maksimi mitat: Pituus 150 cm, pituus + ympärys yhteensä 300 cm

Maksimi paino: 30 kg

EMS-palvelu netissä: http://www.posti.fi/yritysasiakkaat/laheta/kuljetuspalvelut/ulkomaille/ems.html

10.01.2017

Posti Group Oyj 12

EMS-lähetyksen toimitus

Kiinassa• Kiinassa EMS lähetyksen kuljettaa Kiinan Posti

• EMS lähetykset toimitetaan pääsääntöisesti suoraan kotiosoitteeseen Ma-Su

klo 9-18 välisenä aikana

• Toimitusyrityksiä on kaksi. Jos lähetystä ei onnistuta toimittamaan,

vastaanottajalle jätetään saapumisilmoitus. Tällöin vastaanottajan täytyy

noutaa lähetys postin palvelupisteestä.

• Lähetyksen säilytysaika postissa on 30 päivää

• Lähetystä ei voida toimittaa postilokero-osoitteeseen

10.01.2017

Posti Group Oyj 13

Priority - Pakettilähetys ulkomaille

Priority on edullinen ja nopea palvelu kansainvälisten pakettien kuljettamiseen. Palvelu kattaa koko maan.

• Kiinassa lähetys toimitetaan vastaanottajan osoitteeseen

Toimitusajat Kiinaan (perustuvat keskimääräisiin toteutuneisiin toimitusaikoihin)

• Peking 6 työpäivää. Muille alueille 6–10 työpäivää

• Sesonkiaikoina toimitusajat saattavat pidentyä

Palvelusta:

• Palvelussa on seuranta perille asti

• Posti ei vastaa osoitemaan tullin toimenpiteiden lähetyksille mahdollisesti

aiheuttamista viivästymisistä

Maximi mitat: Pituus 150 cm, pituus + ympärys yhteensä 300 cm

Maksimi paino: 30 kg

Priority palvelu netissä:

http://www.posti.fi/yritysasiakkaat/laheta/kuljetuspalvelut/ulkomaille/priority.html

10.01.2017

Posti Group Oyj 14

Priority lähetyksen toimitus

Kiinassa• Kiinassa Priority lähetyksen kuljettaa Kiinan Posti

• Priority lähetykset toimitetaan pääsääntöisesti suoraan kotiosoitteeseen Ma-

Su klo 9-18 välisenä aikana

• Toimitusyrityksiä on kaksi. Jos lähetystä ei onnistuta toimittamaan,

vastaanottajalle jätetään saapumisilmoitus. Tällöin vastaanottajan täytyy

noutaa lähetys postin palvelupisteestä.

• Lähetyksen säilytysaika postissa on 30 päivää

• Lähetystä ei voida toimittaa postilokero-osoitteeseen

10.01.2017

Posti Group Oyj 15

Lähetysten seuranta

• Lähetyksen kulku ja luovutustieto on nähtävissä lähetysten seurannasta.

• Ensimmäinen tapahtuma on lajittelu Postin prosessissa

• Lähetystä voi seurata osoitekortissa olevan yksilöllisen seurantakoodilla

• EMS seurantakoodi alkaa kirjaimilla EE ja Priority kirjaimilla CE

• Lähetysten seurannassa käytetään seuraavia koodeja

• Lajittelu

• EMB= SAAPUMINEN LÄHTÖVAIHTOTOIMIPAIKKAAN

• EMC= LÄHTÖ LÄHTÖVAIHTOTOIMIPAIKASTA ULKOMAILLE

• EMD= SAAPUMINEN KOHDEMAAN OSOITEVAIHTOTOIMIPAIKKAAN

• EME= LUOVUTETTU TULLILLE

• EMF= LÄHTÖ OSOITEVAIHTOTOIMIPAIKASTA

• EMH= JAKELUYRITYS

• EMI= LÄHETYS JAETTU VASTAANOTTAJALLE

10.01.2017

Posti Group Oyj 16

EMS/Priority tullivapausrajat Kiinassa

• Kiinalainen kuluttaja voi vastaanottaa veroitta ja tullimaksuitta enintään 50

RMB – noin 6,8 euron arvosta (sis. kuljetusmaksut) kerralla tavaraa ulkomailta

yhteen, omaan osoitteeseensa.

• Jos lähetyksen arvo on alle 1000 RMB – noin 136,5 EUR, sitten 3 tasojen

vero käytetään, eli 15%, 30% ja 60%. Verosta vapautetaan, kun lähetyksen

arvo on alle 50 RMB (~6,8 EUR).

• Jos lähetyksen arvo on suurempi kuin 1000 RMB (~136,5 EUR), rahtitullaus

on tehtävä tai lähetys palautetaan.

10.01.2017

Posti Group Oyj 17

Lähetykset EU:n ulkopuolelle

Vientiselvitettävät lähetykset

EU-alueen ulkopuolelle menevä tavara on vientiselvitettävä, kun kaikki

seuraavat ehdot täyttyvät:

• vastaanottaja sijaitsee kolmansissa maissa (EU:n ulkopuolella)

• kyseessä on kaupallinen lähetys (ei esim. lahja)

• kyseessä on lähetys, jonka sisältö on arvoltaan yli 1 000 €

• Vientiselvityksen voi asiakas tehdä itse Tullin verkkopalvelussa, ostaa

palvelun Postilta tai ostaa palvelun joltain muulta tätä palvelua tarjoavalta

toimijalta

Tuontiselvitys

• Kohdemaassa mahdollisesti vaadittavista tuontitullaustoimenpiteistä,

tullimaksuista ja veroista vastaa aina lähetyksen vastaanottaja.

10.01.2017

Posti Group Oyj 18

19

10.01.2017

Posti Group Oyj

Vientiselvitys

Yli 1 000 € arvoiset lähetykset EU:n ulkopuolelle

• Kun asiakas tekee itse vientiselvityksen esim. Tullin verkkopalvelussa, saa

hän sieltä tulostettua viennin EAD saateasiakirjan. Se tulee liittää paketin

päälle näkyvästi. Kun paketti saapuu Postin ulkomaan terminaaliin, niin Postin

huolinta toimittaa Tullille ko. asiakirjan ja Tulli toimittaa lähettäjälle maasta

poistumisvahvistuksen liitettäväksi kirjanpitoon

Alle 1 000 € arvoiset lähetykset EU:n ulkopuolelle

• Tulli ja verottaja hyväksyy Postin maasta lähtö OUT-luennan maasta

poistumisvahvistukseksi

10.01.2017

Posti Group Oyj 20

21

Lähetysten seuranta http://www.posti.fi

Maakohtaiset ohjeet http://www.posti.fi/hinnatjaohjeet/maatiedot/

Oma asiakaspalvelu kansainvälisille paketeille, arkisin klo 8 - 18:

customerservice@posti.com

Sopimusasiakkaiden materiaalitilaukset http://www.posti.fi/materiaalitilaus/

10.01.2017

Posti Group Oyj

22

10.01.2017

Posti Group Oyj