Научные конференции: ликбез по участию и докладам (Александр Чернокульский, ИФА РАН)

Научные конференции:стоит ли участвовать

и как правильно сделать доклад?Александр Чернокульский

Институт физики атмосферы им. А.М. ОбуховаРоссийской академии наук

[email protected]

Институт водных проблем РАНSciTal[x]

Москва, 27 января 2016

Несколько слов о себе

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад 2/26

• Закончил в 2005 году Географический факультет МГУ (кафедру метеорологии и климатологии).• С 2003 года – сотрудник Лаборатории теории климата Института физики атмосферы им. А.М. Обухова РАН (сейчас научный сотрудник).• С 2006 года – сотрудник Метео-ТВ, редактор, главный редактор, ведущий прогноза погоды.• В 2010 году защитил кандидатскую диссертацию на тему «Глобальное поле облачности и связанные с его вариациями климатические эффекты» (кандидат физико-математических наук).• Руководитель нескольких научных проектов (РФФИ, МК, ФЦП) по оценке изменений характеристик облачности и динамики атмосферы в контексте глобальных изменений климата.• Активный участник конференций/семинаров/воркшопов и пр. (более 100 мероприятий). Организатор конференций.

Конференции, организованные СМУ ИФА


• Междунрародная конференция молодых ученых «Land-Ocean-Atmosphere Interactions in the Changing World», 2011, Калининград (совместно с ИО РАН, ИГ РАН)• Конференция молодых ученых «Состав атмосферы. Климатические эффекты. Атмосферное электричество» САТЭП-2012, 2012, Звенигород.• Международная конференция посвященная памяти академика А.М. Обухова «Турбулентность, динамика атмосферы и климата», 2013, Москва.• Международная школа-конференция молодых ученых «Изменения климата и окружающей среды Северной Евразии: анализ, прогноз, адаптация», 2014, Кисловодск.• Международная школа-конференция молодых ученых «Состав атмосферы. Климатические эффекты. Атмосферное электричество» САТЭП-2015, 2015, Туапсе.

Конференции: да или нет? Как узнать о конференциях?Как найти финансирование?Доклад: стендовый или устный?

Научные конференции: да или нет?Плюсы: •Узнать, что делают в твоей области другие ученые (статьи не дадут полного понимания);•Показать свои результаты;•Наладить рабочие контакты с коллегами из других городов, других стран;•Эмоциональный толчок;•Посмотреть другие места (да-да, тот самый «научный туризм»).

Минусы:•Фобии (фобия выступать (да ещё и на английском!), аэрофобия, ещёкакаятофобия)•Трата времени (за это время можно было бы получить новый результат) и денег (их можно было бы потратить на ч-н другое).


Конференции: где и сколько?

Бывает ли много конференций? •На самом деле – бывает! Нужен баланс: научная производная > 0 (чтобы не ездить долгое время с одним и тем же результатом по разным конференциям).

Куда ехать?

•Российские или зарубежные? И те и те хороши.

•Будьте внимательны: а) конференций стало очень много (на этом уже делают деньги, забыв о науке); б) сейчас появились «липовые» конференции (конференции-дублеры с почти идентичными названиями). Смотрите на организаторов, программный/организационный комитет.


Липовые конференции


Как узнать о конференциях?

Рассказали научный руководитель, коллеги по работе, висит объявление в Институте…

Информационные рассылки:

•[email protected] (это наш СМУ)•ClimList, Met-Jobs•Рассылки различных научных сообществ (AGU, IAMAS…)•Рассылки российских научных и молодежных сообществ. •Рассылка в вашем Институте (работа Секретаря СМУ)•Рассылка от организаторов прошлых конференций, где Вы участвовали.

Сейчас рассылок много, не все из них полезные…


«Где деньги, Зин?»

• Из своих собственных? Это надо очень любить науку, или поездки…

• Из денег научного гранта (многие фонды поддерживают такие расходы, мотивация фонда: результаты проекта представлены общественности).

• А если грант не ваш? Надо убедить руководителя гранта, что Вам надо быть на этой конференции и что только он может Вам в этом помочь (но сначала надо убедить в этом себя).

• Средства организаторов конференций: надо отслеживать все дедлайны, писать заявку на поддержку, соблюдать все формальные требования. Часто поддерживают (хотя Россия – уже не less developed country.


Устный или стендовый доклад? Какой выбрать?

А.В. Чернокульский Научные конференции: участие и правильный доклад

Когда лучше подавать стендовый доклад?

•Когда Ваш доклад адресован для малого количества исследователей;•Когда Вам некомфортно выступать на чужом языке, если у Вас есть непобедимая боязнь публичных выступлений;•Когда Вы уверены, что Ваш стендовый доклад увидит больше людей, чем послушает Ваш устный доклад (на крупных конференциях с большим количеством параллельных секций).

В остальных случаях лучше подавать устный доклад. Не бойтесь выступать – это умение пригодится!

10/26

Стендовый и устный доклады Как правильно подготовить?Что не надо включать в устный доклад?

Стендовый доклад: основные моменты• Узнайте размеры постера и его ориентацию!• Лучше создавать файл с актуальным размером (а не скейлить).• Вектор всегда лучше растра. • Используйте крупный шрифт: постер должен быть читаемым на

расстоянии 1-2 метра.• Избегайте громоздких таблиц, маленьких нечитаемых графиков,

уравнений, длинных текстовых блоков.• Постер может быть или интерактивным (минимум текста,

максимум графиков) или интуитивно-понятным (его можно изучить без вашего присутствия: побольше поясняющего текста).

• Технологии идут вперед: сейчас можно напечатать постер на ткани (полиэстеровая флаговая ткань, сатен).

• НИКОГДА не делайте постер из вашей статьи, распечатанной на нескольких листочках А4 и скрепленных скотчем…


Устный доклад: начало

• Перед подготовкой презентации задайте себе вопрос: кто Вас будет слушать, кто Ваша аудитория? Ответив на этот вопрос, определите, в каком ключе будет подготовлен Ваш доклад.

• Какую основную мысль Вы хотите донести? Какой основной посыл должен остаться у слушателей после Вашего доклада? Узнайте, сколько времени должен длиться доклад. Количество минут = Количество слайдов (или чуть меньше).

• Создайте сценарий (покадровый сценарий) Вашего доклада. Информация должна логично следовать от слайда к слайду. Не добавляйте лишних слайдов, которые в итоге придется быстро проматывать.


Устный доклад: слайды обязательные и не очень

• Начните презентацию с объяснения значимости Вашей работы. Не думайте, что все сразу а-приори понимают, зачем вообще нужно то, чем вы занимаетесь. Убедите их!

• Подумайте, нужны ли Вам слайды-оглавления (Outline) – на их показ также тратиться время (если доклад на 15-20 минут, то точно не нужны!).

• Обязательно суммируйте Ваши результаты, в качестве последнего слайда лучше оставьте «Основные выводы» - если кто-то в аудитории не услышал Ваш доклад (или опоздал), он хотя бы обратит своё внимание на этот слайд. В английском часто пишут: take home messages

• Избегайте слайда «Спасибо за внимание» (слайд не информативен, если надо показать – покажите, но вернитесь к «Основным выводам»).


Устный доклад: стиль презентации

Решите, какой стиль использовать для презентации. Оптимум: если есть стиль у организации.

Что включает в себя стиль? •Фон;•Шрифт (семейство шрифтов);•Расположение объектов на слайде.

Советы: •не используйте градиентный фон, фон-фотографию и т.д.; •на одном слайде (в рабочей области слайда) не используйте более 2 размеров шрифтов, шрифт должен быть крупным!•Цвет фона и шрифта должны быть контрастными (черный шрифт и синий фон – плохой выбор);•Сделайте заголовок слайда, колонтитул, номер слайда.


Устный доклад: запоминание информации

Что Вы знаете об объекте исследования

Что Вы можете рассказать об этом за отведенное время

Что запомнит аудитория

Количество цифр

George Miller, 1957

Скол

ько

люде

й м

ожет

вс

пом

нить

эти

циф

ры?


Устный доклад: полезные советы

1 слайд = 1 мысль.



Как можно меньше текста: все фразы в виде кратких тезисов. Не вставляйте в презентацию текст из статей.


Устный доклад: полезные советыИзбегайте большого количества графиков на одном слайде.

Все графики должны быть подписаны, подписи должны быть видны!


Устный доклад: полезные советы (1)Не использовать таблицы! Цифры не усваиваются, обычно не видны. Лучше заменить на гистограммы.



Используйте как можно меньше анимации.

Это раздражает.

Особенно

Когда

Анимируется

Каждый

Пункт



Язык презентации = рабочий язык конференции(часто забывают на графиках)

語言呈現 = 本次會議的工作語言。

นำ�เสนอก�รทำ�ง�นภ�ษ� = ภ�ษ�ของก�รประชุม

Γλωσσική παρουσίαση = γλώσσα εργασίας του συνεδρίου.

भाषा प्रस्तुतित = सम्मेलन के कामकाज की भाषा।



Проверьте, как выглядит ваша презентация на презентационном экране

•Соблюдается ли соотношение сторон (бывает, что «обрезаются» края)•Узнайте, какая версия программы изображения презентация на презентационном компьютере•Видны ли нижние строчки (очень важную информацию вниз слайда лучше не помещать, иногда её не видно)•Проигрывается ли видео? •На всякий случай, дублируйте презентацию в формате PDF


Как выступать и отвечать на вопросы?

Выступая: Держите контакт с аудиторией (визуальный).Старайтесь говорить громко, не монотонно.Расставляйте акценты.Начните презентацию с объяснения значимости Вашей работы.Обязательно суммируйте Ваши результаты, в качестве последнего слайда лучше оставьте «Основные выводы. Сами выводы иногда можно не читать: лучше оставить время на вопросы.Отвечая на вопросы: Помните, вы знаете содержимое ваших исследований лучше слушателей, будьте уверены в своих силах!Лучший ответ на вопрос – честный. Если не знаете, то скажите «не знаю», если вам указали на ошибку – поблагодарите!


Спасибо за внимание!Что??? Как сюда попал этот слайд?

Полезная литература

Alexei Kapterev. Presentation Secrets. 2011. John Wiley & Sons, 360 p.

David Schultz. Eloquent ScienceA Practical Guide to Becoming a Better Writer, Speaker, and Atmospheric Scientist. 2009. Springer, 440 p.
