Trích dẫn tài liệu bằng EndNote X7

TRÍCH DẪN TÀI LIỆU KHOA HỌCwww.phancanhtrinh.com

Phan Cảnh Trình phancanhtrinh.com

Tại sao phải trích dẫn tài liệu tham khảo?

Tránh vi phạm quyền tác giả. Tránh đạo văn.

Tôn trọng và ghi nhận cống hiến của tác giả.

Tuân theo thông lệ của một tài liệu khoa học.

Chứng minh tính chính xác của thông tin, giúp người đọc dễ tra cứu,

kiểm chứng thông tin.

2

1. Nguyễn Quốc Khánh. Sử dụng endnote để trích dẫn tài liệu tham khảo. Viện khoa học và công nghệ

khai thác thủy sản.


Những trường hợp cần trích dẫn

Lấy nguyên văn một câu hay đoạn văn. Tóm lược và diễn đạt lại ý

của tác giả gốc.

Trích dữ liệu thống kê, biểu đồ hình ảnh.

Thông tin mang tính tranh cãi.

Kết quả nghiên cứu của tác giả khác.

3

1. Nguyễn Quốc Khánh. Sử dụng endnote để trích dẫn tài liệu tham khảo. Viện khoa học và công nghệ

khai thác thủy sản.

Những trường hợp không cần trích dẫn

Lí luận, ý tưởng hay thông tin của chính tác giả.

Thông tin mà nhiều người đã biết. Đánh giá: lượng thông tin và sự

phổ biến.

Lưu ý: Nếu thông tin lấy từ chính công bố trước đó của tác giả thì

phải có trích dẫn.


Các công cụ trích dẫn

Hiện nay có rất nhiều công cụ phục vụ việc trích dẫn, quản lý tài liệu

tham khảo. Những cái tên được nhắc đến nhiều nhất có thể kể tới:

EndNote

Zotero

Mendeley

Sau đây, chúng ta cùng điểm qua một vài điểm nhấn của các phần

mềm này nhé!

4


Nhu cầu và đáp ứng của các công cụ

Chọn lựa công cụ quản lý, trích dẫn tài liệu tham khảo

Nhu cầu Đề xuất Lý do

…làm việc trên nhiều máy

tính, nhiều nơi khác nhau.

Zotero

Mendeley

EndNote

Basic

Zotero, Mendeley đồng bộ hóa tốt với nền Web.

EndNote Basic hỗ trợ trên nền Web.

…làm việc không cần

Internet

Zotero

Mendeley

EndNote

Zotero, Mendeley và Endnote hỗ trợ trên nền

Desktop không kết nối mạng.

…nhập dữ liệu tức thời từ

Web.

Zotero Zotero cho phép lưu lại các trích dẫn từ trang web

đang xem, và lưu kèm nội dung trang dưới dạng

HTML

…làm việc nhóm và chia

sẻ dữ liệu

Zotero

Mendeley

EndNote

Basic

Zotero cho phép chia sẻ dữ liệu thông qua đặt

việc đặt các giới hạn của thư mục dữ liệu

online. Mendeley cho phép chia sẻ trong nhóm từ

2 người dùng trở lên hoặc chia sẻ trực tiếp trong

một danh sách các dữ liệu công cộng. EndNote

Basic cho phép tạo nhóm chia sẻ.

5

2. http://www.libraries.psu.edu/psul/lls/choose_citation_mgr.html (10/2014)


So sánh các công cụ trích dẫnTiêu chí Zotero Mendeley EndNote EndNote Basic

Làm việc nền

Web

Làm việc với một

tài khoản online

ngay trong Firefox;

đồng bộ hóa được

với Chrome, Safari.

Có thể đồng bộ

hóa với tài khoản

online, biên tập

được nhưng không

tốt bằng Zotero.

Kèm một tài khoản

như Endnote

Basic.

Có

Bắt buộc làm

việc trên nền

Web

Không Không Không Bắt buộc

Phí sử dụng Miễn phí cho tài

khoản cơ bản,

nâng cấp có phí

cho lượng lưu trữ

lớn hơn 300 MB.

Miễn phí cho tài

khoản cơ bản,

nâng cấp có phí

cho lượng lưu trữ

lớn hơn 1 GB.

Giảm giá cho sinh

viên

Miễn phí

Tương thích

công cụ văn

phòng

MS Word, Open

Office, Google

Docs

MS Word, Open

Office, LaTex

MS Office, Open

Office, iWork

Pages

MS Word

Nhập dữ liệu từ

cơ sở dữ liệu

Có Có Có Có

6



So sánh các công cụ trích dẫnTiêu chí Zotero Mendeley EndNote EndNote Basic

Nhập dữ liệu từ

Web

Hỗ trợ rất tốt, lưu

lại được ghi chú

Hạn chế ở một số

NXB hoặc CSDL

Hỗ trợ tốt Hỗ trợ tốt

Đính kèm file Có Hỗ trợ tốt với PDF,

có thể chú thích,

highlight

Hỗ trợ tốt với PDF,

có thể chú thích,

highlight

Có

Tạo thư viện với

nhiều kiểu khác

nhau

Có Có Có Có

Tự động lấy

trích dẫn từ PDFCó Có Có Không

Tính năng khác Đồng bộ hóa với

nhiều máy tính,

quản lý bằng Tag.

Đồng bộ hóa với

nhiều máy tính và

Zotero

Chèn biểu đồ,

hình ảnh tích hợp

từ Word

7



Các công cụ trích dẫn

Mặc dù Endnote là phần mềm tính phí, tuy nhiên với sự lịch sử phát

triển dài và thói quen người dùng; Endnote tiếp tục là phần mềm được

sử dụng phổ biến trong việc trích dẫn tài liệu khoa học, đặc biệt tại Việt

Nam.

Tuy nhiên, nhìn ở một tương lai xa, các phần mềm miễn phí như

Zotero đảm bảo hơn ở khía cạnh bản quyền.

Word Citations & Bibliography cũng là một công cụ tốt cho việc trích

dẫn, được tích hợp sẵn trong MS Word, tuy nhiên tính tùy biến, khả

năng quản lý không cao, ít được sử dụng.

8


Một số loại tài liệu thông dụng

Bài báo trong tập san chuyên ngành

Sách, chương sách

Web

Bằng sáng chế

Khóa luận, luận văn, luận án

9


Journal Article

Là bài báo chuyên môn, in trong các tập san khoa học do nhà chuyên

môn viết và dành cho đọc giả có kiến thức về chuyên ngành đó.

Thông tin: Author (tên tác giả), Year (năm xuất bản), Title (tên bài viết),

Journal (tên tạp chí), Volume (quyển), Issue (số), Pages (trang).

10


Book

Là sách có tác giả (là cá nhân hoặc cơ quan tổ chức).

Thông tin: Author (tác giả), Year (năm xuất bản), Title (tên sách), City

hoặc Place published (tên thành phố mà nhà xuất bản đóng trụ sở),

Publisher (nhà xuất bản).

11


Book Section

Là bài viết trong cuốn

sách có người chủ biên

(editor).

Thông tin: Author (tác

giả), Year (năm xuất bản),

Title (tên bài viết), Editor

(tên người/ cơ quan chủ

biên), Book Title (Tên

cuốn sách), City hoặc

Place published (tên

thành phố mà nhà xuất

bản đóng trụ sở),

Publisher (nhà xuất bản),

Pages (trang).

12


Web Page

Là các tài liệu có thể tải

trên Internet.

Thông tin: Author (tác

giả), Year (nam xuất

bản), Title (tên bài viết),

Publisher (nhà xuất

bản), Pages (trang),

Access Year (Năm truy

cập), Access Date (ngày

tháng truy cập), URL

(địa chỉ truy cập).

13


Patent

Công cụ Google Patent: www.google.com/patents/

14

Phan Cảnh Trình phancanhtrinh.com 15

ENDNOTE 7x®


Khởi tạo CSDL

File\ New\ Chọn đường dẫn\ Đặt tên CSDL\ Save

CSDL tạo ra bao gồm 2 phần:

- File *.enl để làm việc với EndNote

- Thư mục *.Data để lưu trữ dữ liệu (File đính kèm, thông tin, dữ liệu

được nhập vào EndNote).

16


Các cách nhập dữ liệu vào EndNote

Có nhiều cách để xây dựng CSDL các tài liệu tham khảo trong EndNote.

Cách 1: Nhập thủ công

Cách 2: Sử dụng công cụ tìm kiếm của EndNote để nhập dữ liệu từ

các thư viện online

Cách 3: Trích xuất dữ liệu từ Internet và nhập vào Endnote

Cách 4: Trích xuất dữ liệu sẵn có từ văn bản Word và nhập vào

EndNote

17


Nhập dữ liệu thủ công

Kích vào nút New Reference

(Ctrl-N) trên thanh công cụ.

Cửa sổ mới xuất hiện gồm

nhiều thông tin cần nhập:

- Reference Type là loại tài liệu:

sách, báo, tạp chí, luận văn…

- Mỗi loại tài liệu sẽ có bảng

thông tin cần nhập riêng

- Đa số thường phải có những

phần sau:

Tác giả, Năm xuất bản, Nơi xuất

bản, Nhà xuất bản, Tiêu đề,

Trang, Số ấn bản…

18



Author: Mỗi tên tác giả được

nhập trên dòng riêng, ngăn

cách các tên bằng dấu Enter.

Tác giả xuất hiện lần đầu tiên

trong CSDL sẽ được bôi đỏ.

Tác giả nước ngoài (Âu, Mỹ):

Tên – Họ

Tác giả Việt Nam: Họ – Tên

Tác giả là cơ quan, tổ chức:

Thêm dấu phẩy (,) cuối tên cơ

quan, tổ chức đó.

Ý nghĩa: Tất cả các cụm ký tự

phía trước dấu phẩy không

phân biệt họ - tên.

19



Language: nên nhập thông tin vào

ô này nếu bạn muốn danh mục tài

liệu tham khảo được phân theo

ngôn ngữ.

Lưu ý: Mã ký hiệu ngôn ngữ nên

dùng “vie” cho Tiếng Việt, “eng”

cho Tiếng Anh, vì đây là ký hiệu

chuẩn của nhiều CSDL. Do đó, sau

này nếu sử dụng chức năng tải

reference tự động sẽ dễ phân loại

hơn.

EndNote phân biệt chữ hoa, chữ

thường. Do đó, “vie”, “eng” sử dụng

đúng chữ thường.

20



Label: (nhãn) sử dụng cho bất kỳ

thông tin gì, ví dụ: tên khóa học,

môn học hoặc tên công trình nghiên

cứu đang thực hiện. Sau này bạn có

thể tìm trong EndNote tất cả các tài

liệu quan tâm thông qua Label.

Keywords: (từ khóa) các mô tả cho

chủ đề tài liệu.

Abstract: (tóm tắt) tóm tắt nội dung

của tài liệu.

Notes: (ghi chú) dùng cho bất kỳ

thông tin gì, ví dụ: nhận xét, đánh

giá của bạn về tài liệu này, hoặc sao

chép những thông tin mà bạn đã sử

dụng để trích dẫn.

21



URL: Thêm đường dẫn đến tài liệu

trên internet hoặc file trên máy

tính.

References\ Open Link (Ctrl + G)

File Attachments: Ô này sử dụng

để đính kèm tài liệu vào CSDL.

Bấm vào nút Attachments trên

thanh công cụ, hoặc Click phải vào

ô này và chọn File Attachments\

Attach File.

22


Tối ưu hóa quá trình nhập thủ công

Mặc định mỗi loại tài liệu có rất nhiều mục, mà không phải khi nào cũng

cần sử dụng tất cả các mục đó. Để đỡ mất thời gian lướt qua tất cả các

mục khi nhập dữ liệu cho 1 tài liệu tham khảo; ta tối ưu hóa như sau:

Edit\ Preferences\ Reference Types\ Modify Reference Types

23


Nhập dữ liệu nhờ chức năng tìm kiếm EndNote

Dùng chức năng tìm kiếm của EndNote để lấy dữ liệu.

24


Nhập xuất dữ liệu từ thư viện online

- Truy cập CSDL

- Xuất dữ liệu

- Nhập dữ liệu vào EndNote

Mỗi CSDL có những đặc điểm nhập,

xuất khác nhau. Đa số CSDL cho

phép nhập xuất trực tiếp.

Xuất dữ liệu trực tiếp từ Scientdirect

25

Xuất dữ liệu trực tiếp từ Wiley



Ví dụ Pubmed

Một số CSDL không có tính năng xuất dữ liệu trực tiếp ra file EndNote

mà chúng chỉ xuất ra file text.

Xuất dữ liệu và lưu lại dạng

file *.txt

Nhập dữ liệu vào EndNote

File\ Import…

26



Ví dụ Google Scholar

27


Chèn trích dẫn

Thanh công cụ EndNote trong Word

Chức năng định dạng tức thời của EndNote cho phép trích dẫn tài liệu,

chèn danh mục tài liệu tham khảo ngay trong văn bản Word.

Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn cite

Click lên công cụ như hình

Chọn Insert…

28


Định dạng Citation

Định dạng sẵn có

EndNote có sẵn một kho định dạng của các tổ chức, các trường đại học

lớn, các chuẩn quốc tế và của các nhà xuất bản.

Mục Style trên thanh công cụ cho phép chúng ta truy xuất đến các định

dạng tài liệu có sẵn.

Trong EndNote

Trong Word

29


Tạo kiểu trích dẫn

Những mẫu trích dẫn có sẵn hầu hết

không phù hợp với nhu cầu thực tế

trong khóa luận của ĐHYD TP.HCM.

Có 2 cách để tạo ra 1 mẫu phù hợp:

- Chỉnh sửa mẫu có sẵn Edit\ Ouput

Styles\ Edit…

- Tạo mẫu mới Edit\ Ouput Styles\

New Style…

30



Mục Page Numbers: Quy định về hiển thị số trang trong trích dẫn.

Citations: Thiết lập cách hiển thị cho Cite.

Bibliography: Thiết lập cách hiển thị cho danh mục tài liệu tham

khảo.

31



Ký tự đặc biệt khi soạn thảo mẫu:

Ký tự số ít/ số nhiều (Singular/Plural): dấu mũ (^) tương ứng lệnh or.

Phần liền kề (Link Adjacent Text): dấu này sử dụng để nối thông tin

liền kề với một ô không có thông tin.

Dấu ngắt bắt buộc (Forced separation): dấu này sử dụng để tách riêng

các phần thông tin liền kề.

Tên trường như là một từ trong danh mục: sử dụng dấu huyền (`) trên

bàn phím.

32


Tài liệu tham khảo

Vũ Thị Nha, Hướng dẫn sử dụng phần mềm EndNote phiên bản X5

dùng trong MS Word 2010.

33

Science

Trích dẫn tài liệu bằng EndNote X7