文献管理软件 Endnote x7及其新功能

学科馆员： 毛 迪

学科馆员

先进制造与新材料学科馆员• 李印结 :liyinjie@mail.whlib.ac.cn,

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• 毛迪 :maod@mail.whlib.ac.cn, QQ:307361986

• 电话： 027－ 87197630（ o）

主要内容

一，前言二， Endnote 的基本原理三，数据库的建立四，数据库的管理五，数据库的使用六， Endnote X7 的新功能

1.1 文献使用中的常见问题

• 盲目下载全文，从不同文献库重复下载，放在不同的文件夹中，不好管理

• 文献组织存放混乱，需要时难以快速找到需要文献

• 写 / 修改论文时，文中引文和文后参考文献的编写、对应非常繁琐

• 多次投稿时，可能需要反复修改参考文献格式

1.2 Endnote 能帮我们做什么？

• 文献管理1 ，在本地建立个人文献数据库，随时查找收集到的文献记录2 ，具备良好的数据管理功能，对文献进行分组，分析和查重，自动下载全文等• 论文撰写1 ，随时调阅、检索相关文献，按照指定格式插入文后的参考文献，能按不同期刊要求快速转换格式2 ，提供来自各领域的顶级刊物论文模版” template”

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2 Endnote 的基本原理

文献信息

Title

Author

Journal

Year

conn

ection file

Filter

Style

期刊的文献模式

投稿

… …

管理、分析 阅读、引用

library

2 Endnote 的基本原理“ 关键词”：

filter ； connection ；Library ；style ；

• 通过” filter” 与” connection file” 批量导入文献数据，高效建立个人文献信息库” Library” ；

• 将文献信息整理成包含标题、作者、年代、出版物等字段的题录信息

• 按照指定格式生成、调整参考文献格式或论文模板

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3 数据库的建立（ Library)

3 数据库的建立——文献导入的四种方式

1 ，手工导入

2 ， PDF 文件或文件夹导入

3 ，网络数据库检索结果导入

4 ，在线检索（单机版）

3.1 手工添加新纪录

3.1 手工添加新纪录

3.1 手工添加新纪录 : 成功

3.2 PDF 文件或文件夹导入

3.2 PDF 文件或文件夹导入

3.2 PDF 成功导入的条件• 导入的必须是 PDF 文档• PDF 中必须有 DOI 号（数字对象标示号）• 必须有网络条件（ www.CrossRef.org）

3.3 网络数据库检索结果导入

举例：

• 从 Web of Science （ WOS ）输出• 从 EI （工程索引）输出• 从 Google Scholar 输出• 从 CNKI （中国知网）输出

3.31 从 WOS 输出文献

3.31 从 WOS 输出文献

3.31 WOS 输出文献到 Endnote 成功

3.32 从 EI 输出文献

3.32 从 EI 输出文献

3.33 从 Google 学术导出

3.33 从 Google 学术 输出文献

3.34 从 CNKI 输出文献

3.34 从 CNKI 输出文献

3.4 在线检索（单机版）

举例：

• 从 Web of Science(WOS) 在线检索文献

3.34 在线检索（单机版）

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4 Endnote 文献管理

• 分组 普通组、智能组、组合组• 排序

• 去重

• 获取全文

4.11 分组：普通组

4.11 分组：普通组

4.11 分组：普通组

4.12 分组：智能组

• 选择 Groups→Create Smart Group

并命名和设置 smart 组生成条件

4.13 分组：组合组

• 选择 Groups→Create From Group…

命名并设置已有组的组合条件

4.2 排序

• 可按作者、年份、题名等题录进行正序和倒序排列

4.2 排序

• 还可利用 Search 选项卡查找所需论文

4.3 去重• 利用 References →Find Duplicates 去除重复记录

4.3 去重

• 比较修改重复的文献，保留所选

4.4 获取全文

4.4 获取全文

4.4 获取全文

• Open File 按钮：打开找到的 PDF 全文

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Word 2013 中 Endnote X7 选项卡

插入参考文献方式

• 方法 1 ： Insert CitationWord 的 EndNoteX7 选项卡中“ Insert Citation”—— 帮助我们查找被引文献• 方法 2 ： Insert Selected Citation(s)在 EndNote 中选中被引文献，在 word 中选择“ Insert Selected Citation(s)”—— 支持一次插入多篇• 方法 3 ： EndNote 中按钮在 EndNote 中选中被引文献，使用“ Insert Citation” 按钮

插入参考文献的编辑

• 编辑参考文献的几个特点1 ，修改后参考文献编号自动更新2 ，再次引用时文末参考文献的编号不变3 ，可快速改变参考文献的格式， Style 中有多种格式可选

注意事项：投稿前要去除 EndNote 引用预代码

利用 EndNote 自带模板写作

• Tools →Manuscript Templates → 选择一种写作模板

按照弹出框依次填写和选择标题、作者、章节点击完成即可生成Word 文档模板

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EndNote X7 的新功能

1 ，单机版与网络版同步 可同步全文，分组信息只能同步普通组 注意：考虑到信息安全的因素最好取消自动同步2 ，实现对 PPT 的支持 需要先选好 style再插入 PPT ， PPT 中不能智能修改格式3 ，能对 Word 中的参考文献进行分组

谢 谢！

• 中国科学院国家科学图书馆武汉分馆• www.whlib.ac.cn

• endnote 下载网址：http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

• 张吉老师博客： http://blog.sciencenet.cn/u/nowherepuppy

• 青秀玲老师博客：http://blog.sciencenet.cn/?266709