– reinventing productivity –

Copyl.

Så här blir du supereffektiv

Så här blir du supereffektiv

PotentialMassiveAction

Result

Dröm!

Definiera,planera

Fira dina resultat

Följ upp

Belief

PotentialMassiveAction

ResultBelief

NLP PRAKTISK

BE DO HAVE MÅL / TODO / UTFÖR

PotentialMassiveAction

Result

Utveckla

Frihet, umgänge,

naturupplevelser

Tältnätter, utomhusäventyr

Definiera, planera

Belief

Vad jag vill

Vad vill du?

• Karriär? Egna företaget?• Pengar? Arbetstid?• Distriktsmästare, sm, vm?• Relationer? Familj? • Uppleveler? Fritid?• Boende? Femstjärnigt?• Hälsa? Uppskattning?• Frihet? Omtyckt? Hjälpa?

Fysisk miljö

Hälsa

Karriär

UtvecklingRelationer

Kärlek

Pengar

Fritid

Hur todo, mål och resultat länkar

• Todo

• Todo

• Todo

•Målet uppnått

Resultat

Resultat

Resultat

•Ringa fem företag

•Ställa ut på mässan

•Ringa prospekts fr mässan

•Öka försäljningen med 30%

2 nya kunder

12 st nya prospekt

4 nya kunder

Friluftsmänniskan Rolf – mål och todo

•Planera utflykter

•Fiska i Albacken

•Paddla i Höga Kusten

•Älgjakt

3 aktiviteter

2 tältnätter, dra upp storfisken

Övernatta på kobbar, öppen eld

Frisk luft, frihet och härligt umgänge

Umgänge, kokkaffe, vara en i laget

Hur ser din målkedja ut?

• För att nå din fulla potential – vilka mål kan du sätta upp på vägen?• Vilka arbetsuppgifter/todo ser du att du kan planera för att uppnå

målen?

Om du inte når dina mål – ändra strategin, inte målet.

Planera och prioritera

Getting Things Done®

• Produktivitetsmetod”The GTD method rests on the idea of moving planned tasks and projects out of the mind by recording them externally and then breaking them into actionable work items”

Wikipedia

• Fem steg• Fånga in – 100%!• Utred• Organisera – listor, kalender• Reflektera – gå igenom listorna• Gör

Kan jag göra något?

Bearbeta det

Släng

Referens

Framtidslistan

< 2 min ?

Gör! Delegera Skjut upp

KalendernNästa åtgärd

Väntar på

Projektplan

1. Fånga in - områdeslista

• Projekt, ställen, saker mm som du vet att du har saker som ska göras• Bilen, båten, skotern• Den berömda kökslådan, kanske några rum i bostaden, skafferiet• Garaget• Sommarstugan• Semester• Jobbets alla projekt, medarbetare

• Din nya lista

GTD Inkorgen Vad jag vill

1. Fånga in – saker i huvudet

• Något du kan komma på som du håller i huvudet – skriv ned• Jag är stressad för att..• Jag borde verkligen göra klart...• Jag önskar att jag... /..inte..

• Sen fortsätter du samla in – strukturera först efter det att du har samlat in allt.• Är det ett projekt? – Nästa åtgärd samt mål.

3. Organisera

• Att ringa / Att läsa / • Clas Ohlson• På jobbet / På tåget / • Enkelt / Svårt

• Tips!• Saker som tar mer än 20 minuter delar du upp i mindre delar eller avsätter

tid i kalendern för den arbetsuppgiften.

4. Reflektera/revidera

• Varje dag• Töm huvudet och gör snabba beslut över vart varje uppgift ska läggas

• Varje vecka• Framtidslistan – finns det något som du vill starta till veckan?• Kalendern – finns det något som behöver göras inför kalenderbokningar?

Är bokningarna realistiska?• Projektlistan – vad händer och behöver göras i veckan som kommer?• Följ-upp-listan – ta bort och flytta saker till din Nästa åtgärd-lista.

• Varje månad • Revidera arbetssättet, långsiktiga mål, referenslistan

5. Gör!

Steven Covey / Churchill

Icke brådskandeBrådskande

Vik

tigt

Ovi

ktig

t

GTD Inkorgen Vad jag villIcke brådskandeBrådskande

Vik

tigt

Ovi

ktig

t

Nästa åtgärd

Summering – det viktiga från idag

• För att bli supereffektiv behöver du veta vad som är viktigt för dig• Töm huvudet, skriv ned, det gör dig effektivare och du mår bättre• Gå igenom GTD-listorna varje vecka• Systemet är pålitligt först när 100% finns i det• Se till att skilja på mål, todo och resultat• Målen måste vara länkade som i en kedja• Om du inte når dina mål – ändra strategin, inte målet.

– reinventing productivity –

Copyl.

rolf.back@copyl.com