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Planejamento Estratégico
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
Gestão de Processose Projetos Estratégicos no MEC
Desafios e Oportunidades
AGENDA
O EGPPE (Equipe, histórico)
CONTEXTO EM QUE O EGPPE ESTÁ INSERIDO: MEC
ATUAÇÃO EGPPE
DESAFIOS E OPORTUNIDADES
ESFORÇOS EMPREENDIDOS FRENTE AOS DESAFIOS E OPORTUNIDADES
CONTEXTO – Escritório de Gestão de Processos e Projetos Estratégicos
Vinculado à Secretaria Executiva
Apoio à gestão do MEC
Foco de atuação: estratégia e processos
EGPPE Escritório de Gestão de Processos e Projetos
Estratégicos Equipe composta por onze profissionais Formação da equipe: Tecnologia da Informação, Administração,
Contabilidade e Publicidade Certificações CBPP® e PMP®
Histórico
2008-2009
Iniciativa na Coordenação de
Desenvolvimento da DTI
Composição da equipe
Criação do Escritório de Processos
2010 - 2011
Início de Elaboração de Termo de
Referência para contratação de
consultoria
2012 - 2013
Migração para a Secretaria Executiva
Portaria Nº 1635, de outubro de 2013 - Institui o EGPPE
Contratação de Consultoria – Elo Group
2014 - 2015
Aprovação da Lei 13.005, de 24 de
junho de 2014- PNE
Formulação do Planejamento Estratégico
Institucional do MEC
Publicação do PEI 2015-2018 Portaria 812, de 30 de março
de 2015
PORTARIA - EGPPE
Avaliação de indicadores de desempenho das ações e projetos estratégicos
Prover informações estratégicas e gerencias sobre o desempenho dos processos
Desenvolver projetos que viabilizem o alcance dos resultados estratégicos
Disseminar metodologias e ferramentas de gestão de processos e projetos estratégicos
Identificar e disseminar boas práticas e lições aprendidas
Principais Atribuições
DESAFIOS
Consolidação da atuação do Escritório na instituição apesar dos fatores externos
Ações e políticas Inter setoriais, tendo em vista a transversalidade do PNE Mudanças na alta gestão – Impacto nas Secretarias, Diretorias e
Coordenações Organização das informações relativas ao Plano Nacional de Educação e
Ações Estratégicas do MEC para subsidiar a Secretaria Executiva e compor os relatórios de gestão desenvolvidos.
DESAFIOS Direcionadores Estratégicos
Lei 13.005 de 24 de junho de 2014 - Plano Nacional de Educação como direcionador estratégico e fonte para elaboração do Planejamento Estratégico Institucional
Dispõe de 20 metas, 254 estratégias que devem cumpridos até o final do decênio (2024).
PNE
PORTARIA - PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O Escritório de Gestão de Processos e Projetos Estratégicos participa das reuniões periódicas de monitoramento entre as áreas gestoras das ações e a Secretaria Executiva.
Titulação de docentes da
educação superior
Educação InfantilEnsino
FundamentalEnsino Médio
Educação especial / inclusiva
Alfabetização
Educação em tempo integral
Qualidade da educação básica
Escolaridade média
Alfabetização de jovens e adultos e
analfabetismo funcional
EJA integrada à educação
profissional
Educação profissional
Educação superior
Pós-graduação stricto sensu
Formação de
profissionais da educação básica
Pós-graduação de professores
Valorização do professor
Planos de Carreira para os (as)
profissionais da educação básica
Gestão democrática
Financiamento da educação
METAS PNE
1 2 4 5
6 7 8 9 10
3
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
Mapa Estratégico – Um objetivo para cada MetaMAPA ESTRATÉGICO
PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO
O Plano Tático operacional é um instrumento que subsidia o planejamento da execução das soluções e seu monitoramento, consolidando indicadores, cronograma e informações orçamentárias.
PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO
A agenda de melhorias é um instrumento utilizado para a consolidação das ideias levantadas junto à área gestora por meio da metodologia Visão de Futuro. Neste momento também são registrados os problemas, causas e consequências.
PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO
Boletim de Apoio à Gestão é uma ferramenta de acompanhamento da execução das ações estratégicas, em que são apresentadas as informações de monitoramento, incluindo alertas, pontos críticos, ações de melhoria preventivas e/ou corretivas, com a definição de prazos e responsáveis.
OUTROS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO
ESCRITÓRIO TAMBÉM É MULTIUSO
PRINCIPAIS FERRAMENTAS DO ESCRITÓRIO
SISTEMA INTEGRADO DE MONITORAMENTO, EXECUÇÃO E CONTROLE – Ferramenta de Monitoramento do MEC
PRINCIPAIS FERRAMENTAS DO ESCRITÓRIO
PORTAL DO ESCRITÓRIO DE PROCESSOS – Utilizado para divulgação de metodologias e todos os materiais produzidos pelo Escritório de Processos
Metodologia para Acompanhamento PNE
2015
21 Dispositivos de
curto prazo PNE
2016
Elaboração de Planos Tático Operacionais (PTO)• Metas do PNE• Objetivo Estratégico• Iniciativa• Ações Estratégicas
vinculadas• Indicadores • Orçamento• Atividades, prazos e
responsáveis pela execução das ações
1. REUNIÃO DE ABERTURA
(Sec. Executivo e Áreas Envolvidas)
2. REUNIÃO PARA ELABORAÇÃO DE
PTOs(Escritório de
Processos e Áreas Envolvidas)
3. MONITORAMENT
O DOS PTOs PELA
SEC. EXECUTIVA (SIMEC)
4. PONTOS DE CONTROLE E
ENCAMINHAMENTOS
(Sec. Executivo e Áreas Envolvidas)
Desdobramento da Estratégia
Linha de Base
Processos CEBAS
Projetos SEI
Gestão do dia-a-dia
SISU / PROUNI
Estruturação Organizacional SECADI
Análise e proposição de estrutura organizacional para otimização na distribuição de atribuições
entre as áreas gerando maior valor para os resultados da Secretaria.
SECADI composta: 05 Diretorias / 13 Coordenações
Atualização dos processos a cada ciclo dos programas de acordo com as novas regras de cada ciclo, apoio ao monitoramento de riscos por meio de checklists (cerca de 500 itens).
Implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informações), atuando como facilitadores no
processo de articulação, organização e disseminação das informações integradas com
as áreas envolvidas.
Redesenho dos processos, elaboração de agenda de melhorias e de plano de implantação das melhorias. O CEBAS dobrou a produção de Notas Técnicas a partir da implementação dos
novos processos redesenhados.
Estruturação e Planos Táticos e Monitoramento de 17 dispositivos de curto prazo do PNE, resultando na conclusão do documento.
EXEMPLOS DE CASES DO MEC
ATUAÇÃO EGPPE Esforços do EGPPE frente aos desafios e oportunidades
Institucionalização de Rito de Monitoramento Interno do PNE e do Planejamento Estratégico Institucional 2015-2018, com participação da alta gestão e formalização por meio de Portaria
Consolidação de sistema que suporte a execução e monitoramento da estratégia
Revisão do Planejamento Estratégico Institucional 2015-2018
Continuidade dos serviços de processos
Aprimoramento da priorização de demandas (atuação proativa)
Promoção da articulação e integração entre as áreas do MEC, tendo em vista a transversalidade das políticas
O MAIOR DESAFIO
ATUAÇÃO EGPPE