Hệ Thống CRM, Quản Trị Nguồn Lực và Tài Chính cho agency quảng cáo…

Hệ Thống Quản Trị Dự Án Thông Minh Cho Agency.

giới thiệu WorkBook được thành lập vào năm 2000 Có trụ sở tại Đan Mạch, và các văn phòng đại diện tại Anh, Mỹ, Singapore và

Việt Nam. Hệ thống quản trị doanh nghiệp linh hoạt, triển khai thành công tại 80%

agencies ở Châu Âu và Châu Mỹ. Với hơn 400 khách hàng Tại hơn 28 quốc gia Cung cấp giải pháp hệ thống cho doanh nghiệp từ 50 users cho đến 2000

users trở lên.

khách hàng của WorkBook

các mô hình doanh nghiệp đã triển khai thành công

workbook đáp ứng gì cho doanh nghiệp….. Tìm ra nhu cầu thực tế trong những cơ hội kinh doanh và dự báo doanh thu năm.

Nhận biết những giới hạn nguồn lực tức thì và đưa ra những giải pháp backup để thành công và thắng thầu dự án

Tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong những bản báo cáo bằng Excel, quản trị thông tin dữ liệu đầu vào và đầu ra hữu hiệu

Quản lý nhân sự dễ dàng hơn với timesheet, trên web-base hoặc di động

Quản trị dự án và quản trị khách hang, dễ dàng nhìn thấy những giới hạn phát sinh trong quá trình thực thi dự án

Dễ dàng truy xuất báo cáo tài chính mà không cần phải liên hệ phòng tài chính

Tiêu chuẩn hóa việc thực thi dự án và quản lý thông tin

Tích hợp những công cụ hỗ trợ cho các nhóm phát triển và khách hàng khi sử dụng.

tổng quan về hệ thống

QUẢN TRỊ CRM & DỰ BÁO

DOANH THU

QUẢN TRỊ TÀI NGUYÊN & DỰ ÁN

QUÁN TRỊ TÀI CHÍNH & KẾ

TOÁN

CỔNG THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

HỢP TÁC & CHIA SẺ TÀI NGUYÊN

dự báo doanh thu năm trong 12 tháng quản lý các hoạt động kinh doanh, đồng bộ dữ liệu

với Gmail & Exchange chiến dịch email tiếp thị, gửi trực tiếp đến khách

hàng thông qua dữ liệu đầu vào của hệ thống dự báo tốc độ phát triển dự án

hợp tác & chia sẻ tài nguyên theo dõi tỷ lệ chuyển đổi doanh số người dùng theo dõi hoạt động kinh doanh qua thông tin dữ

liệu khách hàng, quốc gia, loại hình công việc,...

crm & quản lý tiền dự án

cho phép upload briefing / sow tạo lập/thay đổi các biểu mẫu đấu thầu dự án thiết lập các thẻ khách hàng biểu đồ dự án phân chia công việc và trách nhiệm đến nhân viên

và freelancer

xem và theo dõi tiến độ công việc và nguồn lực thực thi to-do lists với công vụ theo dõi thời gian (timer) theo dõi thời gian & kinh phí dự án hợp tác & chia sẻ tài nguyên thông báo tiến độ dự án, công việc

quản trị tài nguyên và dự án

quản trị tài chính, đa quốc gia và đa tiền tệ nhập biểu đồ kế toán thiết lập/truy xuất báo cáo một cách linh hoạt quản lý thu chi tích hợp quản lý tài khoản ngân hàng theo dõi quá trình kế toán và các thông tin được duyệt

hoạch định tài chính dự án theo dõi tiến độ dự án theo dõi bằng 19 hình thức trình bày số liệu kế toán/tài

chính Sox compliant hóa đơn

tài chính & kế toán

Phân Tích

Trao đổi và thu thập thông tin hoạch định dự án của doanh nghiệp

Kế hoạch triển khai & hoạch định danh sách

Thiết lập bản đồ quy hoạch phương thức hoạt động doanh nghiệp

Cài Đặt

Cài đặt môi trường Back-end (người dùng, nhóm, chức năng vai trò, tỷ

suất,..)

Cài đặt hệ thống quản trị tài nguyên (Briefs, quotes, etc)

Cài đặt mẫu quản lý dự án

Kế hoạch đào tạo

Triển khai và di chuyển tài nguyên vào hệ thống

Đào Tạo

Tài liệu huấn luyện đào tạo

Lộ trình đào tạo chuyên sâu

Đánh Giá

Theo dõi và trả lời

Lộ trình báo cáo

huấn luyện & triển khai1 tuần 2 tuần 3 tuần 6 tuần

lợi ích khi triển khai erp cùng workbook Giải pháp giành riêng cho agency Tổng quan khai báo dữ liệu kiểm toán, tài nguyên và chi phí của dự án Tài nguyên rõ ràng và đồng bộ trên dự án bằng bản mẫu chuẩn hóa của doanh nghiệp Dễ dàng đăng nhập và lập bản báo cáo rõ ràng và dễ dàng từ hệ thống Theo dõi và báo cáo liên tục giảm thiểu phát sinh Tài nguyên thông tin được lưu trữ bảo mật Dự báo tổng quan về những hoạt động kinh doanh mới Đồng bộ chiến dịch và dự án Thân thiện người dùng và hệ thống Dự toán chi phí – chi bản quyền theo tháng & phí đào tạo/cài đặt một lần

có thật sự đang bận rộn, như cách chúng ta nghĩ…

bước thực hiện – mô hình & thử nghiệm...

Xây dựng hệ thống thử nghiệm tại doanh nghiệp bao gồm…

• Example(s) of a costing (so that we are able to see the breakdown)• Example(s) of a project plan• Example(s) of some templates   can English, Chinese and Vietnamese if you like.• A sample rate card• Any process documentation you can provide. • An example resource plan• The other bits (some staff names, client names, etc)

Sau khi hệ thống thử nghiệm được thiết lập, đội ngũ tư vấn sẽ đào tạo/hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng.

Thanks for your time.

Johnny Phan – Sales & Marketing Manager

jp@workbook.net

www.workbook.net