表計算のセオリーをきちんと押さえよう！　

Calc編

ソフトウェアの用途をおさえる

目的に合ったドキュメントを作成するために

● 作成するドキュメントに合わせたソフトを使用ているか

● それぞれのソフトの機能を適切に使っているか● メンテナンス性や再利用することが考慮されているか

オフィスソフトについて● Writer（Word ） ・・・ワープロソフト

● コンピュータで文書を入力、編集、印刷するためのソフトウェア。

● Calc（Excel ） ・・・表計算ソフト● 表計算を中心にデータの分析を行うソフトウェア。

● Impress（Powerpoint ） ・・・プレゼンテーションソフト

● ビジュアル的なプレゼンテーションを作成するソフトウェア。

それぞれのソフトの特徴

目次の自動生成 レイアウトの管理 見出しの管理

Writer（Word） ○ ○ ○Calc（Excel） ☓ ☓ ☓

Impress（Powerpoint） ☓ △ △

※Writerにかなり贔屓気味です。

それぞれのソフトに向いた用途● Writer（Word ） ・・・ワープロソフト

● 長編のドキュメント（目次、牽引等が必要なドキュメント）

● Calc（Excel ） ・・・表計算ソフト● 集計● 統計のレポート (5ページ位)

● Impress（Powerpoint ） ・・・プレゼンテーションソフト● ビジュアル中心の短編ドキュメント（10ページ位）● チラシ

使用することで見える情報（コレ大事！）

● Writer（Word ） → 文章の構造

● Calc（Excel ） →データ

● Impress（Powerpoint ） → ビジュアル

使用するソフトは、何が見えるかを把握して選ぶと間違いが少ない！

表計算ソフトでのクソドキュメントの解剖

クソドキュメント、見本作りました。

● 方眼紙（笑）● 意味もなく枠で囲う● 無意味な情報が多い● メンテナンス性の悪い表組

定石な話で叩く

● 方眼紙メンテナンス性わりー● 奇妙な表をメンテナンスがめんどい● 目次のメンテナンスが死ねる● 検索性わりー● 書式、ブッサwwwwww

ついでに作った奴のセンスを叩く● 見出しが見出しになっていない。メモ帳で作ったのと変わらないぞ。

● きちんとヘッダ、フッタの機能使えこんにゃろう。● 枠つけるな。ページ管理が更にやりにくくなるんじゃ！

● 空白が多すぎるんじゃ。内容スカスカやんか！● 更新者、更新日をページ毎に入れても無意味だ。

Calcの定番フォーマット

Calcの定石フォーマット

●データの入力シート●データの計算シート

●印刷用シート

Calcのドキュメントのイメージ

データシート 計算用シート レポート

リスト形式でデータを入力

関数でガリガリ計算する

計算結果をグラフなり表なり見やすく表示

効果的なデータの入力

● リスト形式でデータを入力する。● 一つのセルに入れるデータは一つ。● 入力するデータの型（金額、日付、文字列）をはっきりさせる。

計算用シートの構成

● 用途ごとに計算用を分ける。● 必要な情報を集める● 関数は入れ子にせずセルを分ける。（三階層以上、関数を入れ子にしない）

レポートの構成

● データは別シートから参照してくる● レポートに使用するシートで関数などでの計算はしない。

● レポートのページのみなら、方眼紙で構成しても弊害が出にくい。

Calcの活用どころを考える

Calc

Calcの機能的なイメージ

たくさんの情報（Logファイルとか、売上データっぽい

もの）

小さくまとめたクールな結果レポー

ト

Writerの機能的なイメージ

ばらばらの情報（メモ、下書き、集計結果等）

きっちりまとまった

ドキュメント

ちなみにImpress起・承！ 転！ 結！

コイツら、タイプが違うので同じことできません！

Calcの機能を考察してみる

● 長いドキュメントを作成する気が無い● 大量の情報（特に数字）をまとめることに特化している。

● ガッツリ印刷をする気が無い。● やたらと統計を取る機能が充実している。● 何気に数値のシュミレーションなんかもしてくれる。

Calcに向いたドキュメントを考える

● 集計レポート → 目次が要らない枚数のもの。その後の考察とか手法を述べるドキュメントは、Writerで作ろう。

● プランとか提案する時の資料 → 動的に値を変えたりするドキュメント。

● データの一覧表 → パソコンのスペックシートみたいなやつ更新頻度の高い、短い資料の作成に

最適ではないだろうか。

個人的な結論。

Calcって、ドキュメントの下書き資料を作成するのに最適では

ないだろうか？

わたしの考えるCalcの立ち位置

たくさんの情報

ステキなドキュメント（Writerで作成）

テキストファイルとか

つかみ所のないでかいデータ

クールにまとまった確かな情報！

さり気なくCalcで分析！

ちなみにImpress

食う！ 寝る！ 遊ぶ！

最後に格言