GSS叡揚資訊 teamKube 辦公應用�

報告人：Tracy� 日　期：2015/9/9

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落實會議待辦執行力�

teamKube 打造議而決、決而行、行而果 的最佳協同平台�

2�

規劃例行性 會議� 會議討論 決議與列管 執行與追蹤

會前� 會中� 會後� 工作管理�

•  設定週期性會議� •  準備會前工作� •  蒐集會議資料�

• 會議討論與紀錄� • 決議任務即時交辦� • 報告前次會議待辦進度�

•  編撰會議紀錄� •  追蹤列管重要決議� •  善意提醒逾期稽催�

•  執行細節透明化� • 善意提醒逾期稽催� •  逐項分工、進度追蹤�

安排年度例行性會議�

3�

會議行事曆�

4�

周行事曆�

日程行事曆�

日行事曆� 月行事曆�

查看人員、會議室、設備之行程

以日程、日、周、月等方式，� 查看會議行程�

點選後進入會議�

三欄式會議工作桌�

5�

設定議題、資料到位�

當場決議、交辦�

當下討論之議題�

即時討論區�

當下討論議題之參考資料�

Click 即可 打開�

決議可即時交辦�

2.2

2.3

2.1 1

點選後進入會議列管表�

6�

2014 BBR Meeting 的列管表�

即時查看 執行情形�

列管月會待辦工作，� 不僅方便追蹤進度，� 亦可查看更多細節�

一月經營決策會議� 二月經營決策會議� 三月經營決策會議�

…� 報告會議列管事項之執行進度�

決議事項列入會議列管表�

列管歷次會議待辦事項， 方便會中報告/檢討進度�

負責人收到待辦後執行�

進行工作處理� 並回報�

直接點選�

直接點選�

待辦負責人�

7� 7�

8�

Project manageme…�

Miles Wu�

專案管理功能比較表.xls�

請著手規劃專案管理功能，評估 release 時間與 UI動線。�

與之前看的兩家比較不同是：� 1. 主選單管理� 2. 資料匯入：多了 Gantt Project匯入 | Free Mind匯入� 3. 電子簽核：電子簽核 | 表單設計 | 簽核統計� 4. 訊息收發 (可透過 IM ) | 公告欄 | 投票 | 傳閱�

相關人員或主管給予建議�

上傳定版比較表。�

可依日、週、月、次數、星期，週期性設定自動提醒。�

適用於：� • 紀錄工作執行的過程 • 跨部門合作溝通 • 系統化自動提醒不遺忘�

以工作為中心的資訊、資料聚集平台�

9�

任務向下分工�

專案經理�

查看任務分工脈絡� 與執行進度�

設計師�

30�

總覽分工脈絡與查看進度�

適用各類型會議，符合各單位流程�

落實會議待辦執行力，提升企業績效�

建立企業跨部門溝通協同平台�

協助主管掌握工作進度，涓滴不漏�

培養員工良好自律與工作進度回報習慣�

以人為本的系統需求 打造高適性會議暨工作管理平台 �

謝謝聆聽� Q&A

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