Accoglienza, sicurezza, controllo

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Accoglienza,

sicurezza, controllo

Semplifichiamo le attuale organizzazione nel

rispetto dei documenti legati

alla sicurezza e alla privacy

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La nostra soluzione è HR

Gestione Visitatori

Software per la gestione del personale

HR Risorse Umane

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HR Costi e Budget

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È un sistema che permette di gestire l’afflusso giornaliero di ospiti in un edificio, garantendo così un elevato standard di sicurezza e di efficienza nell’accogliere e agevolare la visita degli ospiti.

Software è disponibile in lingue italiano, russo, spagnolo, inglese

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In gestione è possibile controllare, verificare e stampare i vari ingressi in azienda. E’ qui che vengono gestiti i transiti di tutte le persone entranti o uscenti dall’azienda. E’ composto da:•reception: permette di registrare i check-in e i check-out che avvengono nel momento in cui una persona entra (check-in) o esce (check-out) dalla sede lavorativa. Attraverso gli appositi bottoni posti in alto alla finestra, è possibile svolgere le funzioni sopracitate.

Premendo Check-In, comparirà la finestra che permette di inserire il nominativo della persona in arrivo e la società di appartenenza. Inoltre, verranno richieste informazioni aggiuntive, visibili nella schermata qui sotto, e verrà generato un codice badge a seconda che si prema nuovo o rileva. A questo punto, nella schermata principale, visualizzeremo l’ora di ingresso della persona appena entrata nel sito lavorativo.

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Elenco presenti: permette di visualizzare l’elenco delle persone che sono entrate in azienda. È possibile, grazie ai campi data e ora, determinare o meno un preciso intervallo di tempo nel quale controllare i transiti (utile, per esempio, se si vogliono tenere delle statistiche come in quale fascia oraria si hanno maggiori presenze, ecc).



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Storico visite: permette di visualizzare l’elenco delle persone entranti e uscenti dall’azienda in tutto l’arco della giornata. È possibile ricercare periodi di più giorni oppure fasce orarie di uno stesso giorno.



In visitatori troviamo tutte le tabelle necessarie per visionare ed eventualmente gestire e categorizzare i visitatori accorsi in azienda. Per esempio la tabella «visitatori» contiene l’elenco dei visitatori che sono entrati in azienda, ordinati secondo un ordine alfabetico. Nell’elenco è possibile visualizzare il nominativo della persona, la sua mansione, la ditta per cui lavora, il numero di badge che gli è stato assegnato all’ingresso, la data e l’orario di entrata e uscita nella ditta. Modificando un nominativo, sarà possibile aggiungere informazioni aggiuntive riguardanti i documenti che eventualmente possono essere collegati al dipendente, informative, autorizzazioni e altro ancora.

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•personale imprese esterne: crea un elenco SOLAMENTE del personale esterno all’azienda che si reca in essa per ragioni di lavoro. E’ possibile modificare un esterno facendo doppio click col mouse sul dipendete desiderato, mentre è possibile aggiungerne uno nuovo o eliminarne uno esistente con i tasti nuovo ed elimina.

Presenze esterni: permette di controllare se, in un determinato periodo di tempo, specificato dall’utente, sono stati presenti esterni in azienda. Se vengono rilevati esterni, ne vengono mostrati dati come il nome, il numero di presenze, la società di appartenenza, la risorsa.

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In imprese esterne è possibile creare elenchi relativi al personale delle imprese esterne, e delle loro rispettive società di appartenenza.



•stato: consente di inserire uno stato ed eventualmente una sigla caratteristica, creando così un elenco di possibili stati da selezionare quando richiesto.•comune: consente di inserire un comune, provvisto di provincia e stato di appartenenza, codice del catasto e codice ISTAT.•risorsa: consente di impostare una risorsa, con la funzione descrittiva di ruolo ricoperto, e di indicarne il tipo (interno o esterno).

In tabelle sono contenute alcune delle singole informazioni che sono state richieste nei vari campi compilabili delle finestre complesse mostrate in precedenza. In particolare sono presenti:•nazionalità: consente di inserire una nazionalità, creando così un elenco di possibili nazionalità.

•documenti di identità: consente di inserire documenti di identità. Possono essere relativi alla persona (carta d’identità) o alle attrezzature aziendali.•settore di attività: permette di inserire il settore di attività dell’azienda.•sedi aziendali: consente di inserire una o più sedi aziendali. Per maggiori dettagli, si consulti sede•caratteristiche: permette d’aggiungere una caratteristica particolare, di un contesto qualsiasi.•informativa: consente di inserire un’informativa rilasciata nel luogo di lavoro o allegata a prodotti e macchinari, tesa a informare le persone e i lavoratori su aspetti particolari di un prodotto o di comportamenti da seguire in un determinato luogo.•referenti: permette di inserire le generalità di una persona referente, come nome, cognome, email, numero telefonico e di cellulare.

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In impianto troviamo le tabelle relative alla gestione e all’organizzazione degli aspetti prettamente legati alla gestione dei badge. In particolare troviamo:•archivio badges: permette di consultare l’elenco di tutti i badge a disposizione dell’azienda, il loro tipo e soprattutto il loro stato (assegnato o libero). Nella finestra di modifica, relativa a un particolare badge, è possibile inserire tale badge nella blacklist.•tipo badge: consente di inserire ed elencare i vari tipi di badges disponibili, come pass visitatori, badge esterni, a rotazione, ecc.•numerazione: consente di gestire la numerazione dei badge di uno stesso tipo.

formato badge: permette, relativamente a un’azienda, di inserire il formato del badge.V

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Il modulo impianto gestisce i transiti, i terminali e i badge. Quindi fornisce un identikit di chi entra e esce dall’azienda (persone esterne o meno).

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È giunto il tempo del

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al meglio!

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Vulcano Sas – corso Dante 61/6, Calolziocorte (Lecco) – Tel: 039 0341631058 – Email: [email protected]



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