Kanban no Fluxo de Projetos da Tallerum estudo de caso

INDIVÍDUOS E INTERAÇÕES MAIS QUE PROCESSOS E FERRAMENTAS

Agile Brazil 2016 - Curitiba

Quem sou

★ Aldo d'Aquino★ Formado em Ciências da Computação na UFSC★ 17 anos trabalhando com desenvolvimento de

software★ Atuei por quase 3 anos na Gestão de Projetos e

Gestão do Fluxo de Desenvolvimento na Taller

A Taller★ Ateliê de negócios digitais que

transforma ideias em projetos inovadores

★ Tem o Ágil no DNA★ Fortemente ligada às comunidades

Histórico★ De Setembro de 2013 até Abril de

2015○ Scrum○ Times pequenos○ Alocados por projeto

Histórico★ De Abril de 2015 até Julho de 2016

○ Transição do Scrum para o Kanban○ Transição para o fluxo contínuo ○ Transição para o fluxo unificado

Visão Geral

CFD - Visão Geral

Control Chart - Visão Geral

Control Chart - Sem disfunções

Controle Chart - Sem outliers

Transição para o Kanban

Abril de 2015

Começando do início… lá

em 2014

E no início, havia o Scrum

Aliás, eram vários!

CFD - de Janeiro de 2014 até Abril de 2015

De Janeiro de 2014 até Abril de 2015

Sem disfunções do Fluxo

Projeto VS

CFD - Projeto VS

Expectativado Cliente

Go Live Realizado

Control Chart - Projeto VS

Burndown - Projeto VS

Projeto VS - de 2014 até 2016

Projeto CP

CFD - Projeto CP - User Stories

CFD - Projeto CP - Demandas Técnicas

Projeto CP - Burndown

Projeto CP - Burndown Desenvolvimento

Projeto CP - Velocity Chart

Projeto FEE

CFD - Projeto FEE

CFD - Projeto FEE - Fluxo completo

Problemas★ WIP alto★ Atrasos★ Falta de disciplina★ Reuniões cansativas e com pouca

assertividade

Problemas★ Falta de padrão nos processos★ Variabilidade do Cycle Time★ Pouca previsibilidade (dev/comercial)★ Pressão no time

Problemas★ Pressão do cliente★ Silos★ Ilhas de conhecimento★ Demandas de falha

Problemas★ Muitas demandas sem valor★ Faltas de políticas explícitas★ Ciclos de Feedback longos★ Troca-troca de demandas

REcomeçando... em Abril

de 2015

Padronizando todos os projetos

CFD - de Abril de 2015 até Julho de 2016

Agosto de 2015

De Abril de 2015 até Julho de 2016

Sem disfunções do Fluxo

Projeto FEE -R2

CFD - Projeto FEE - R2

Projeto PP

CFD - Projeto PP

Projeto NCF

CFD - Projeto NCF Geral

CFD - Projeto NCF -R1

Métricas do Período Pós-

Kanban

Vazão~9

demandas/semana

WIP

Work in Progress - Após Abril de 2015

Work in Progress - Desde 2014

Filas

Filas - Após Abril de 2015

Filas - Desde 2014

Cycle Time Dev

~ 5 dias

% Falhas~ 24%

Filas

Eficiência do

Processo~ 23%

% Valor~ 65%

Demandas de Valor

Auxílio à tomada de decisões★ Visão geral

★ Priorização★ Previsibilidade★ Capacidade★ Performance★ Pontos de otimização

O que mudou?

Coluna Icebox

Inclusão da coluna Icebox

Inclusão da coluna Icebox

Inclusão da coluna Icebox

Board Físico

Fluxo Unificado

Automação da coleta de

dados

RelatóriosSemanais

147

73%

Reuniões de Kick-

off

BVP

Custo do Atraso

CoD

CoDValue

Urgency

Duration

CD3 =

Trabalhos Futuros

PrevisõesProbabilíst

icas

Método Kanban

● Comece com o que você tem hoje

● Respeite o processo atual● Implemente mudanças

evolutivas e incrementais● Estimule a liderança

● Visualize o processo;● Limite o WIP;● Gerencie o fluxo;● Torne as políticas

explícitas;● Implemente

mecanismos de feedback;

● Busque a melhoria contínua;

Kanban fora do

Desenvolvimento

Portifólio

Comercial

Núcleo de Criação

Obrigado!

aldoneto.daquino@gmail.com

aldodaquino