Excel kaikille lyhyesti ja helposti• Funktiot• Yleistä funktioista, perusfunktiot• Funktiot: SUMMA, KETJUTA, JOS, PHAKU, JOSVIRHE, SUMMA.JOS

=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI)

Excel 2013 funktiot• Funktiolla voi olla monta

argumenttia tässä esimerkissä funktiolla on 1 argumentti, alue jonka summa lasketaan soluun D5

Summa funktio: SUMMA on funktion nimi ja

alue D2:D3 funktion argumentti

Excel 2013 funktiot• Miten funktio lisätään? Tässä

neljä tapaa: 1. Kirjoittamalla soluun = ja funktion alkukirjaimia niin avautuuapuikkuna josta funktiovoidaan valita <Tab> näppäimellä

Tapa 1

Excel 2013 funktiot• Funktion lisääminen tapa 2:

Aloitusvälilehdessä löytyvät perusfunktioita ja

myös kohta Lisää funktioita…

Tapa 2

Excel 2013 funktiot• Funktion lisääminen tapa 3:

Kun painaa funktion symboli avautuu ikkuna

”Funktion lisääminen”

Tapa 3

Excel 2013 funktiot• Funktion lisääminen tapa 3:

Kun funktio on valittu avautuu

ikkuna ”Funktion argumentit”

Tapa 3

Excel 2013 funktiot• Funktion lisääminen tapa 4:Välilehdessä KAAVAT funktiot ovat eri luokissa

Tapa 4

Excel 2013 funktiot

• Funktio KETJUTA on tekstifunktio, jonka avulla voidaan yhdistä eri soluissa olevat tiedot yhteen soluun.• Excel-funktio soluun

C2=KETJUTA(A2;" ";B2)

Funktion argumentit etunimi ja

välilyönti ja sukunimi.

Excel 2013 funktiot

• Funktio JOS on looginen funktio sen argumentit ovat totuus_testi, arvo_jos_tosi ja arvo_jos_epätosi

Esimerkissä käytetään jos-funktiota kun autoille

annetaan arvosana ”Erinomainen” tai ”Hyvä”

Excel 2013 funktiot

• Funktio PHAKU on hakufunktio, joka hakee arvoja taulukkomatriisista (aputaulukko).• Pakolliset argumentit

ovat: hakuarvo, taulukko_matriisi, sar_indeksi_nro

Kun annetaan asiakkaan numero

(hakuarvo) halutaan asiakkaan

osoitetiedot automaattisesti

Asiakkaan osoitekentät

Aputaulukko (taulukko_matriisi)

jossa ovat asiakkaan tiedot

Excel 2013 funktiotSoluun A2 kirjoitetaan:=PHAKU(C2;$G$2:$L$5;4)

C2 hakuarvo asiakkaan numero

$G$2:$L$5aputaulukko

(taulukko_matriisi)

4Aputaulukossa

(sar_indeksi_nro) sarake numero 4

Excel 2013 funktiotEsimerkki 2: PHAKU B2 hakuarvo

kustannuslajin numero

$H$2:$I$5aputaulukko

(taulukko_matriisi)

2Aputaulukossa

(sar_indeksi_nro) sarake numero 2

Lista rakennusprojektin laskuista, laskut luokitellaan sen mukaan mistä työvaiheesta on kysymys.Kustannuslajin nimi haetaan PHAKU-funktiolla. Esimerkin Excel-kaava on=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2)

Excel 2013 funktiotKun PHAKU-funktion aputaulukon viittaus on tehty oikein (suora viittaus $-merkeillä) voidaan Excel kaava vetämällä kopioida tarpeelliselle alueelle.

Excel 2013 funktiotEsimerkki 2: PHAKU-funktion argumentti TOSI tai EPÄTOSI

Jos vahingossa kirjoitan kustannuslajin numeroksi muu numero kun listassa oleva niin funktio hakee silti arvon. Esimerkiksi jos annan numeroksi 100 niin funktio hakee aputaulukosta viimeisen kustannuslajin. Jos olisin kirjoittanut siihen 15, haku olisi ollut sama arvo kun olisin kirjoittanut 10.=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2)

Tämä asia voidaan korjata lisäargumentilla EPÄTOSI=PHAKU(B2;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI) EPÄTOSI-argumentti vaatii tarkan vastineen

Excel 2013 funktiot• Esimerkki 2: PHAKU-funktion

argumentti TOSI tai EPÄTOSI

PHAKU-funktion

viimeinen argumentti

Nyt väärä kustannuslajin

numero tuottaa virhe-

ilmoituksen

Excel 2013 funktiot• Esimerkki 2PHAKU-funktionargumentit

Käytetään avuksi ikkuna

”Funktion argumentit”

PHAKU-funktion

argumentin

Tapa 2

Excel 2013 funktiot• funktio JOSVIRHE, argumentitarvo ja arvo_jos_virhe

Excel-kaava on nyt =JOSVIRHE(PHAKU(B3;$H$2:$I$5;2;EPÄTOSI);"Olet kirjoittanut väärin")

JOSVIRHE funktion arvo-argumentti on tässä esimerkissä

PHAKU-funktio kokonaisuudessaan

JOSVIRHE funktion arvo_jos_virhe

argumentti virheilmoitus tässä

tapauksessa tekstinä

Excel 2013 funktiot• SUMMA.JOS-funktio laskee

meille yhteen laskujen loppusummat kustannuslajin mukaan

SUMMA.JOS funktion argumentit

ovat:ehto_alue

ehtosumma_alue

Excel 2013 funktiot• SUMMA.JOS

Excel-kaava: =SUMMA.JOS($B$2:$B$11;H2;$D$2:$D$11)