Impact WEBcnx управление рабочим процессом для производителей упаковки

Управление проектами и организация рабочего

процесса

Инструмент для организации рабочего процесса производителей упаковки

WEBcnх является лидирующим инструментом в отрасли упаковки, который предназначен для управления жизненным циклом проекта и организации рабочего процесса. WEBcnх способен объединить всех игроков, участвующих в допечатной подготовке, благодаря расширению возможностей по сотрудничеству, обмену информации и автоматизации производственных процессов. В результате внедрения WEBcnх повышается эффективность и пропускная способность производства. Это означает сокращение времени проектирования и производства.

Универсальность WEBcnx означает, что никакие связки другого программного

обеспечения не смогут обеспечить ту же функциональность. При интеграции с

Impact CAD и Impact Enterprise, WEBcnх становится единственным решением

для управления рабочим процессом, который позволяет производителям

упаковки эффективно расширять свой бизнес. Благодаря WEBcnx, любой

сотрудник в вашей компании может получить доступ к нужной им

информации в любом месте, в любое время и с любого устройства.

WEBcnx является очень мощным инструментом управления проектами,

который сопровождает и помогает вам на каждом шаге: первый контакт с

заказчиком, разработка конструкции упаковки, разработка дизайна, 3D

прототип, утверждение дизайна, изготовление оснастки и запуск в

производство.

Автоматические уведомления по электронной почте позволяют убедиться, что

все участвуют в проекте и каждому известно на какой ключевой стадии

находится проект (заказ). WEBcnx напомнит каждому сотруднику какие

задачи ему еще предстоит завершить. В итоге все проекты имеют высокую

прозрачность во всем, никогда не откладываются, не забываются и не

застревают на каждом этапе дольше, чем это необходимо.

WEBcnx значительно уменьшает количество ежедневных рутинных операции,

с которыми сталкиваются производители упаковки. Система устраняет

дублирование ввода данных и поддерживает хранение истории всех

изменений в любом проекте.

Интуитивно понятный интерфейс программы, выполненный в стиле

приборной панели делает процесс использования WEBcnх очень простым. А

настраиваемые модули отчетов системы позволяют менеджерам

анализировать широкий спектр данных, что позволяет очень просто

контролировать работу персонала, отделов компании и даже поставщиков.

ПРЕИМУЩЕСТВА:• Универсальное web-приложение для

управления проектами.

• Модульное и масштабируемое решение.

• Улучшение связи между сотрудниками,поставщиками и клиентами.

• Централизованное управление проектами

• Контролируемая и эффективная автоматизациябизнеса

• М ощная отчетность и анализ данных дляболее качественного принятия решений

Инструмент для организации рабочего процесса производителей упаковки

Модуль управления рабочими процессами• Разумное и эффективное управление вашими ресурсами

• Ведение всестороннего и детального аудита изменений у задач , проектов, ресурсов и контактов .

• Улучшает видимость проекта за счет простого и интуитивно понятного интерфейса в стиле приборной панели

Модуль стандартной библиотеки• Позволяет использовать библиотеку стандартных конструкции всем

пользователям

• Дает возможность конструкторам упаковки делегировать производство простых проектов сотрудникам, которые не занимаются проектированием.

• Повышение точности калькуляции

Модуль библиотека конструкции• Делает ваши проекты доступными для тех, кто нуждается в

них в любое время и в любом месте

• Позволяет вашим клиентам просматривать свои проекты в Интернете.

• Позволяет поставщикам загружать проекты и макеты в формате по своему выбору

Модуль планирования• Выделение и контролирование задач, с целью освобождения ресурсов

• Простое перераспределение задач с помощью перетаскивания мышью

• Предотвращение конфликтов проектов в борьбе за ресурсы, устранение узких мест, повышение производительности

Плагин WEBcnx для Impact• Напоминает конструкторам о новых задачах

• Передает все необходимые данные непосредственно в базу данных IMPACT

• Создание нового проекта или ознакомление/внесение изменений в существующий проект

Управлениерабочим процессом

Планирование

Входящийзапрос

Запросконструкции

Стандартнаябиблиотека

Виртуальныйобразец

Внесениеизменений Пересмотр

Утверждено?

Нет

Анализ причин отказа

Библиотекаконстукций

Интеграцияс ERP/CRM

Коммерческоепредложение

Образцы

Управлениецифровыми активами

Заказано

Нет

Анализ продаж

Модуль управления портфелем клиентов• Создает безопасный портал, через который клиенты могут

просматривать проекты и связанные с ними документы.

Модуль управления цифровыми активами• Позволяет хранить все связанные с проектом документы

в одном централизованном месте .

• Сохраненные данные могут включать в себя файлы дизайна, технические задания , историю сообщений по электронной почте и виртуальные 3D образцы .

• Поддерживает управление версиями проекта, полнуюисторию изменений и дизайнерские комментарии .

Модуль управления цепочками поставок• Обеспечивает планирование цепочки поставок.

• Измененение в цепочке поставок за счет использования штрих-кодов.

• Контролирует планирование и выполнение поставок для удовлетворения обязательств перед клиентами.

Модуль отчетности• Система отчетности

• Монитор производительности дизайнеров, отделов и поставщиков .

• Устраняет ручное форматирование задач

Усиленный модуль отчетности• Включает в себя полностью документированный API отчетов , который

позволяет разработчикам генерировать свои глубоко интегрированные отчеты с учетом конкретных потребностей своей упаковочной компании

• Работает в качестве сервера отчетов для различных приложений .

Управлениепортфелем клиентов

Да

Управлениецепочкойпоставок

Усиленнаяотчетность

Отчетность

Производство макета

Руководство по сборке

Графика

Внесениеизменений Пересмотр

Графикаутверждена? Да

Подготовкаоснастки

Материал

Краска

Штамп

Производство Аналитика

?

Управление процессами и автоматизация

Функции управления процессами в WEBcnx обеспечивают идеальное решение ежедневных проблем, с которыми сталкиваются компании производители упаковки, стремящиеся сократить количество ошибок и снизить затраты. Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс позволяет специалистам вашей компании автоматизировать выполнение повторяющихся задач и процессов, которые сводят к минимуму ручное вмешательство и позволяют автоматизировать принятие решение в технологическом процессе.

В этом примере, рассматривается поступление нового запроса

на разработку конструкции для производства образцов,

которые должны быть отправлены заказчику. Только после

утверждения заказчиком конструкции – заказ двинется

дальше по этапам. Менеджер по продажам будет

ответственным за инициирование рабочего процесса, ему

будет предложено ввести информацию о задании и заполнить

другие детали заказа в специальном окне. Эта задача будет

содержать всю информацию, в том числе требования к

конструкции, образцу и ценообразованию.

После утверждения задания, автоматически будут созданы

задачи на разработку и производство образцов.

На этом этапе процесс разветвляется, этап «Запрос КП»

требует, чтобы задача конструирования была завершена т.е.

«Запрос Дизайна» и «Утвержденный образец» имели

завершенный статус.

Если какие-либо автоматически созданные задачи имеют

проблемы, менеджер по продажам получает уведомление об

этом на свою электронную почту. Как только дизайн

закончен и утвержден образец, создается задача «Запрос КП»

и данные автоматически попадают в ERP систему через

специальный плагин. Менеджер по продажам получает

уведомление о том, что КП было сформировано и частично

завершено без ручного вмешательства.

ПРИМЕР: Запрос на разработку конструкции

Стартрабочего процесса

Созданиезаказа

СозданиеЗадачи


Создание Задачи


УведомлениеПользователя



ИнтеграцияИзменениеЗадачи




ИзменениеЗадачи

Организация рабочего процесса для производителей упаковки

Project Lifecycle and Workflow Management Solutions

Техническая поддержка

ВнедрениеОКТОПРИНТ СЕРВИС признает, что хорошо подготовленный план внедрения является ключевым элементом для успешной установки WEBcnx. Поэтому мы тесно работаем с нашими клиентами, чтобы сделать процесс внедрения максимально простым и безболезненным.

Типичная инсталляция WEBcnx будет включать в себя:

• Этап 1: Исследование и анализ

• Этап 2: Определение задач и подготовка тренеров

• Этап 3: Обучение персонала на основе их ролей в производстве

• Этап 4: Эксплуатация системы

ТренингОКТОПРИНТ СЕРВИС специализируется на подготовке специалистов в области упаковки, способных работать с WEBcnx. Обычно курсы охватывают широкий круг тем, чтобы гарантировать качественную подготовку слушателей, которые смогут использовать обширные возможности WEBcnx и выполнять бизнес-задачи своего работодателя

КонсультированиеМногие пользователи предпочитают интегрировать WEBcnx со своей собственной системой управления бизнесом или с системами от сторонних производителей, чтобы получить наиболее качественную систему, избежать повторного ввода данных, а так же оптимизировать отдачу от своих инвестиции. ОКТОПРИНТ СЕРВИС вместе с Arden Software имеют многолетний опыт в реализации сложных проектов и могут обеспечить беспроблемную интеграцию со многими внешними системами управления бизнесом такими как:SAP, AS400 , Witron и Microsoft Dynamics AX.

О компании Arden SoftwareЯвляется поставщиком программного обеспечения для индустрии упаковки мирового класса с 1988г. Продукты компании позволяют проектировать упаковку, управлять рабочими процессами и производственными решениями. Если ваша компания занимается упаковкой, то Arden Software готов предложить решения, которые помогут дифференцировать компанию от конкурентов .

Компания ООО «ОктоПринт Сервис» является одним из крупнейших поставщиков расходных материалов для полиграфии и быстроизнашивающихся запасных частей для всех типов полиграфического оборудования на российском рынке. Более 10 лет компания предоставляет интересы Arden Software на российском рынке, обеспечивая пред- и после- продажный сервис и технические консультации для производителей упаковки.

Ассоциация независимых гофропроизводитлей

О компании ОКТОПРИНТ СЕРВИС

143405. Московская обл., Красногорский р/он, п/о «Красногорск-5», Ильинское ш., 4-ый км на территории ППКтел.: +7(495) 789-8081 факс: +7 (495) 789-8083Шибаев Алексей [email protected]+7 964 621 90 62