enterprise resource planning

www.commprog.com

Autentik nga Communication Progress

Menaxhimi i periudhave fiskale

• Konfigurim i periudhave vjetore dhe ndarja e tyre në periudha mujore apotremujore, sipas kërkesës së përdoruesit.

• Mbyllje e vitit ushtrimor dhe kalimi automatik i vlerave si ҫelje e periudhëspasardhëse.

• Raporte të ndryshme në bazë periudhash fiskale.

Thjeshtim i veprimeve komplekse!

• Praktikat më të mira të përshtatura për aktivitetin dhe fushënoperuese të industrisë.

• Ndërtimi i një sistemi të vetëm, të integruar për menaxhimin e ciklit të shitjeve/blerjeve, inventarit, prodhimit, burimevenjerëzore dhe kontabilitetit.

• Administrimi dhe menaxhimi i dokumentacionit kontabël dhefinanciar, bazuar në sistemin e regjistrimit të dyfishtë.

• Ndërfaqe përdoruesi

• e thjeshtë dhe miqësore,

• e përshtatur sipas pozicionit dhe të drejtave të çdo përdoruesi.

• Raporte standarde dhe dinamike, përmes filtrave të personalizuar

Aktivetafatgjata dheafatshkurtra

Maredhenieme te tretet

Inventaret

Mjetemonetare

dhe tengjashme

Te ardhuratdhe

shpenzimet

Kapitali

Cikli i administrimit financiar

• Aprovim i dokumenteve nënivel autorizimi.

• Monitorim dhe administrim igjendjes financiare.

• Planifikim i buxhetit përperiudhën pasardhëse.

Kontrolli I kredititte klientit

Faturimi

Menaxhim I parase

MenaxhimI riskut

Pranimi I fatures

Likujdim I detyrimit

Llogari tearketueshme

Llogari tepagueshme

Struktura kontabël

• Strukturë e planit kontabël të llogarive, sipasklasifikimit të KKK-së.

• Organizim hierarkik i llogarive në llogari sintetikedhe analitike.

• Kategorizim i detajuar i llogarive, sipas natyrës sëbiznesit.

• Konfigurim i llogarive kontabël me qendrat e kostos dhe buxhetet.

• Konfigurim i llogarive kontabël në valutë.

• Rivlerësim i llogarive në valutë dhe kontabilizim ifitim/humbjes nga kursi.

Kartelat e partnerëve

• Partneri në IMPRO mund të jetë:– Furnitor– Klient– Klient dhe furnitor

njëkohësisht– Punonjës

• Kategorizim i partnerëve sipasprojekteve specifike.

• Konfigurim i partnerit me llogaritëkontabël.

• Ruajtja e historikut të veprimevedhe gjenerim raportesh në nivelpartneri.

Cikli i Blerjeve

• Monitorim i kartelave të furnitorëve.• Krijim automatik i faturave të blerjes, bazuar në urdhrat e blerjes. •Krijim automatik i hyrjeve në magazinë, me t’u aprovuarfatura.• Historik i ciklit të blerjes (KB-UB-FB).•Regjistrim i fletës doganore dhe ngarkim i kostove doganore.• Vizibilitet mbi pagesat dhe detyrimet e hapura me furnitorët.• Gjenerim automatik i kontabizimeve për çdo veprim.• Llogaritje automatike e kostos së produkteve pas ҫdo blerjeje, sipas metodës mesatare të kostos.•Gjenerim raportesh përmbledhëse dhe analitike (tëeksportueshme dhe të printueshme).

• Monitorim i kartelave të klientëve.• Krijim automatik i faturave të shitjes, bazuar në

urdhrat e shitjes.• Krijim automatik i daljeve nga magazina, me t’u

aprovuar fatura e shitjes.• Historik i ciklit të shitjes (KSH- OSH-FSH).• Gjenerim automatik i kontabilizimeve për çdo

veprim.• Faturë paradhënieje dhe reflektim automatik i

diferencave në faturën përfundimtare.• Administrim i pagesave të klientëve, sipas

termave të pagesës. • Gjenerim raportesh përmbledhëse dhe analitike

(të eksportueshme dhe të printueshme).

Cikli i shitjeve

Regjistrim dhe raportim në kohëreale i pagesave/arkëtimeve!• Regjistrim:

• Arkëtime/Pagesa në valuta te ndryshme, të konvertuara sipaskursit të këmbimit bazë në sistem, apo atij preferencial.

• Përllogaritje automatike dhe kontabilizim i diferencave të kursit.

• Arkëtime/Pagesa të plota dhe të pjesshme, direkt nga ndërfaqjae faturës dhe kontabilizim automatik i veprimeve.

• Arkëtime/Pagesa në nivel partneri ose në nivel të detajuarfaturash specifike.

• Raportim: • Kalendar i pagesave të pritshme dhe i atyre për t’u realizuar.

• Raporte të shumëllojshme mbi pagesat e prapambetura.

• Kujtesë automatike për pagesat e klientëve, në bazë të termavetë paracaktuara të pagesës.

Menaxhim i arkës dhe bankës

• Monitorim në kohë reale i të gjitha llogarive bankare dhe arkës (në valutë dhe nëlekë).

• Regjistrim i thjeshtë i lëvizjeve bankare.

• Gjenerim i raporteve përmbledhëse dhe analitike për menaxhimin efektiv tëbalancës.

• Menaxhim i depozitave dhe kredive.

• Transferta (konvertime) direkte midis llogarive bankare, me një veprim të vetëm(prekje në prapaskenë e llogarisë së përkohshme).

Cikli i magazinës

• Konfigurim i magazinave fizike dhe virtuale.

• Gjenerim automatik i hyrjeve/daljeve nga ambientete blerje/shitjes/doganës.

• Regjistrim manual i hyrjeve/daljeve/transferimeve tëinventarit në disa magazina njëkohësisht.

• Rivlerësim i kostos së inventarit.

• Inventarizim fizik dhe gjenerim hyrje/dalje përdiferencat.

• Gjenerim i raporteve përmbledhëse dhe analitike tëinventarit.

Menaxhimi i aktiveve

• Ruajtje e kartelave të aktiveve afatgjata, skemavekontabël, metodave dhe normave të amortizimit, sipasgrupeve dhe nëngrupeve të tyre.

• Llogaritje dhe kontabilizim automatik i amortizimitperiodik, sipas metodës së amortizimit të përzgjedhur.

• Gjendje reale e aktiveve në njësi dhe në vlerë, në ҫdomoment.

• Lehtësi në rivlerësimin dhe regjistrimin e rishitjes sëaktivit.

• Lehtësi në gjenerimin e raporteve analitike mbiamortizimin e pritshëm, amortizimin e akumuluar dhevlerën e mbetur.

Menaxhimi i aktiveve (…vijon)

Qendra e kostove

• Konfigurim i qendrave të kostos sipasnevojës së përdoruesit, në nivelprodukti, llogarie apo projekti.

• Shpërndarje e tëardhurave/shpenzimeve në mënyrëautomatike ose manuale.

• Pasqyrë e plotë e të ardhurave dheshpenzimeve të një qendre kostoje.

Burimet njerëzore

• Konfigurim i kartelave të punonjësve dhe lidhje me llogarikontabël analitike.

• Konfigurim i kontratave (sipas monedhës) dhe strukturës sëpagës.

• Konfigurim i komponentëve të listëpagesës (shtesa, ndalesa, etj) në nivel bruto dhe neto.

• Regjistrim mujor i listëpagesës dhe kontabilizim automatik iveprimit.

• Regjistrim i likuidimeve të shpenzimeve të personelit dhekontabilizim automatik i veprimit.

• Përditësim dhe monitorim i kartelës së punonjësit lidhur me likuidime, shpenzime, paradhënie, etj.

• Gjenerim i raporteve zyrtare për efekt deklarimi tatimor.

• Gjenerim i raporteve përmbledhëse dhe analitike përmenaxhimin e brendshëm.

Panele administrative

• Akses i menjëhershëm në informacionet kryesorenëpërmjet paneleve dinamike dhe të personalizuara.

• Raporte standarde dhe analitike në bazë të grupimeve apofiltrave të personalizuara të përdoruesit.

• Analizë grafike e aktivitetit financiar të kompanisë, me anëtë raporteve të shumëllojshme analitike, të ndërtuara nëbazë të nevojave të përdoruesit.

• Monitorim i përdoruesve sipas të drejtave funksionale përregjistrim, korrigjim, anulim të veprimeve, etj.

Shumëllojshmëri raportesh

Impro lehtëson gjenerimin e një numri të madh raportesh, nëformat PDF apo Excel:

• Raporte të Arkës dhe Bankës.

• Raporte të shitjeve dhe blerjeve.

• Raporte të magazinës.

• Raporte të kontabilitetit.

• Gjendje të partnerëve, sipas termave të pagesës.

• Kartela të klientëve dhe furnitorëve.

• Bilanc dhe PASH, sipas formateve standarde dhe tëkonfigurueshme sipas nevojës.

Gjenerim raportesh vetëm me një klikim

Raporte grafike

ISO 9001:2008 | OHSAS 18001 | ISO/IEC 27001:2013 | ISO 14001:2004 | ISO 20000-1:2011

FALEMINDERIT!

Tel/Fax: +355 4 2413901 | Cell: +355 664042416 cp@commprog.com | http://www.commprog.com