2. Als u al een account heeft, kunt u hier inloggen.
3. Heeft u nog geen account, dan dient u zich eerst te
registreren.
4. In het projectenscherm heeft u een goed overzicht over uw
projecten.
5. U ziet de projectnaam, het aantal deelopdrachten en de
totale som van de deelopdrachten.
6. Tevens ziet u hoeveel er gerealiseerd is, of er extra
declaraties zijn ingediend en wat gefactureerd is.
7. Maar u kunt ook zien welk budget u heeft en wat er nog van
over is.
8. Maar u kunt ook zien welk budget u heeft en wellicht het
belangrijkste: WAT IS ER NOG OVER. Bij de projectdetails kunt u
alle relevante projectgegevens kwijt.
9. Maar u kunt ook zien welk budget u heeft en wellicht het
belangrijkste: WAT IS ER NOG OVER. Zo is er bijvoorbeeld een
mogelijkheid om het budget te vermelden.
10. U kunt met meerdere projectleden aan een project
deelnemen.
11. Projectleden worden voorzien van een rol, waaraan rechten
zijn gekoppeld.
12. We onderscheiden vier verschillende rollen. U bepaalt dus
welke rechten een projectlid krijgt.
13. Vanuit het projectenoverzicht gaat u eenvoudig naar de
deelopdrachten.
14. In n oogopslag ziet u de belangrijkste gegevens van een
deelopdracht:
15. de naam, in welke fase deze zich bevindt en of er bijlagen
en/of extra declaraties zijn toegevoegd.
16. Ook ziet u de financile status van deelopdrachten op
dezelfde wijze als in het projectenoverzicht.
17. Bij de projectgegevens van een deelopdracht kiest u het
standaard kenmerk van de
18. hoeveelheid resultaatsbeschrijving. U heeft de keuze uit
verrekenbaar of te accorderen.
19. Een nieuwe deelopdracht bestaat uit een inschrijvingsstaat
zonder hoeveelheden.
20. Door een regel te selecteren kunnen hoeveelheden worden
ingevuld.
21. Een bestekspost toevoegen aan de originele overeenkomst?
Dat kan
22. Met de TAB-toets loopt u eenvoudig door de
inschrijvingsstaat.
23. In iedere nieuwe deelopdracht is de toegevoegde bestekspost
beschikbaar.
24. De toegevoegde bestekspost is direct zichtbaar binnen de
deelopdracht.
25. Als de deelopdracht gereed is, verbergt u eenvoudig alle
overbodige besteksposten.
26. De inschrijvingsstaat wordt nu kort en bondig
weergegeven.
27. Staartkosten worden vanuit originele inschrijving als
percentage van het subtotaal weergegeven.
28. Een deelopdracht kent verschillende fases: voorbereiding,
uitvoering, facturatie en archief.
29. Door middel van een symbool is direct zichtbaar in welke
fase een deelopdracht zich bevindt.
30. In het deelopdrachten overzicht is de fase ook
gewijzigd.
31. Van hieruit kunnen we naar de inschrijvingsstaat in de
uitvoeringsfase.
32. In de inschrijvingsstaat wordt de hoeveelheid
resultaatsverplichting nu geblokkeerd.
33. Een kolom hoeveelheid gerealiseerd is nu toegevoegd.
34. Door een regel te selecteren kunnen gerealiseerde
hoeveelheden worden ingevuld.
35. Een geaccordeerde bestekspost staat vast en kan niet
gewijzigd worden.
36. In het overzichtsscherm van de deelopdracht wordt de som
gerealiseerd nu ook weergegeven.
37. Aan een deelopdracht kunnen eenvoudig bijlagen worden
gekoppeld.
38. Als bijlagen kunnen bijvoorbeeld fotos en/of PDF bestanden
worden toegevoegd.
39. Het originele bestand weer openen? Dat kan door op de
preview te klikken.
40. In het overzichtsscherm is zichtbaar dat er bijlagen
gekoppeld zijn.
41. Er kunnen ook extra declaraties bij een deelopdracht worden
aangemaakt.
42. Een onderbouwing van de prijs kan als bijlage aan een extra
declaratie worden gekoppeld.
43. Vanuit het overzichtsscherm kunnen afdrukken worden
gemaakt.
44. Afhankelijk van de fase, zijn er verschillende rapportages
beschikbaar.
45. Er zijn verschillende afdrukopties, waaronder het toevoegen
van een logo.
46. Kopteksten worden overgenomen uit gegevens van de
deelopdracht.
47. Kopteksten kunnen naar eigen inzicht worden aangepast.
48. De inschrijvingsstaat wordt als een pdf-bestand weergegeven
op het scherm.
