Embed Size (px)
Citation preview
efektívna tímová spolupráca
Ľudia potrebujú komunikovať
ÚlohyDokumentyKomentárePripomienkyInformácie ...
Plán akcií
v1.docx
Plán akcií v2.docx
Plán akcií v1.prip
Rasťo.docx
Plán akcií v2-
12.11.2014.docx
Plán akcií v2-12.11.2014 final.docx
Plán akcií v2-12.11.2014
final2.docx
Plán akcií v2-12.11.2014 final final.docx
Mám to niekde v maily, možno to nájdem
Mám najnovšiu verziu?
Radšej mi to pošli ešte raz
Poslal si mi už pripomienky?
Nie, toto som predsa nemal urobiť
ja
Dlhšie som tu nebol, čo nové sa zatiaľ
udialo
Mám to niekde v zásuvke alebo inde?
Omylom som to vyhodil do koša
Káva sa mi rozliala na to rozhodnutie
Neviem to nájsť, ale určite to niekde mám
Čo všetko vlastne treba urobiť?
Nie, termín tejto úlohy nebol
dnesAKO ZVLÁDNUŤ TENTO CHAOS?
Plán akcií final final 2.docx
Dôsledok: Informácie a znalosti sú ...... v papierovej podobe v rôznych fascikloch... v emailových schránkach a lokálnych
diskoch jednotlivých zamestnancov... ťažko prístupné a nezabezpečené... ťažko použiteľné pri ďalších akciách
Informácie a znalosti sa strácajúZdroje organizácie sa plytvajú
Nemohlo by to byť takto?
InformácieÚlohy
DokumentyKomentáre
Pripomienky
...všetko, čo súvisí s organizovaním je...• na jednom mieste• štruktúrované• s históriou• s vyhľadávaním• s prístupovými právami• bezpečné• prístupné cez PC aj mobilné zariadenia
… a už žiadny chaos
Čo všetko môže byť projektom• investičné akcie• marketingové akcie• každoročne sa opakujúce činnosti• agendy oddelení a úsekov• dokumentácie k produktom• výmena informácií so zákazníkmi alebo
dodávateľmi• právna agenda
dokumenty• prístupné aj mimo firmy• bezpečne archivované• s cielenými notifikáciami• verziované• kategorizované a filtrované pomocou
značiek• komentáre a diskusia
úlohy• v projekte, na celofiremnej úrovni, na
záložke zamestnanca• notifikácie pri pridaní úlohy a aj jej
vyriešení• vedie sa k nim história• možnosť evidovať riešenie• komentáre a diskusia• ikonky signalizujú stav úlohy
oznamy• po vypršaní automaticky zmiznú• vedie sa k nim história• komentáre a diskusia
projekt• všetky artefakty projektu (úlohy,
informácie, dokumenty, ...) na jednom mieste
• prístupové práva• v tíme aj externisti• aktuálne dianie v projekte• možnosť presúvať a kopírovať súbory
medzi projektmi
firma• firemné projekty na jednom mieste• kategorizácia projektov pomocou značiek• rýchle vytvorenie nového projektu• globálne vyhľadávanie• centrálna evidencia kontaktov• osobné pohľady pre zamestnancov• denné sumáre o aktuálnych úlohách
Naviac• čistý prehľadný dizajn• jednoduché použitie aj pre IT neznalých
používateľov• mimoriadne rýchle• neustále rozširovanie funkcií
Priestor pre dokumenty
Počet používateľo
v
€ / mesiac
S 2 GBnapr. 6200 dokumentov
alebo 600 fotografií
10 49 €
M 10 GBnapr. 31 000 dokumentov
alebo 3300 fotografií
30 99 €
L 50 GBnapr. 155 000 dokumentov
alebo 16 600 fotografií
60 169 €
Iné pásma – individuálna dohoda.Ceny sú uvedené bez DPH.
