비영리조직 클라우드 기술도입으로 인한업무 고효율화 및 비용절감 사례

한-아세안센터 박태홍

한-아세안센터• ASEAN:

Association of Southeast Asian

Nations

• 창설

1967년 8월 방콕선언

• 10개 회원국

브루나이, 캄보디아, 인도네시아,

라오스, 말레이시아, 미얀마,

필리핀, 싱가포르, 태국, 베트남

한-아세안센터

5년 전…• 직원 35명

• 내부 서버실 + IDC Colocation (웹 호스팅용)

• 내부 서버(1대) 내 Windows 2008 + Active Directory + Exchange 2010 + File 공유 폴더 구축

• 내부 데스크탑(1대) 내 Windows 2008 + Lync 2010 구축

• 공인 IP 사용 (데스크탑, 복합기 까지) / 허브로 네트워크 구축

• 내부 직원들의 낮은 IT 활용 능력

내부 시스템 구성• Active Directory 환경

• 윈도우 기반의 컴퓨터 및 사용자 계정 관리 서비스

• SSO(Single Sign On) 구현 – Exchange & Lync

• On-premise Exchange 환경• 기존 웹메일 시스템 장애로 인한 불편 경험 (2010년 경)

• 내부 서버실에 구축

• On-premise Lync 환경• 내부 메신저로 활용

사건들• 서버실

• 여름철 저녁 6시 이후 에어컨 x

• 겨울철 히터 가동

• 사무실 공사로 인해 서버실로 대량의 먼지 유입

• 정전• 2011.9.15 정전대란 발생

• 이후 2012, 2013 여름 정전 발생

사건들• 라이선스 및 불법 소프트웨어 문제

• 담당자 업무 증가

• 배정 예산 감소

해결책들• 서버 및 시스템 관리 외주용역

• 외부 IDC 와의 VPN 연결

• 추가 서버, 네트워크 장비 및 UPS 구매

• 추가 소프트웨어 구매

• Office 365 고려

추가 고려사항• Exchange, Lync 서버 IDC 내에 입고 후…

• 약간의 체감 속도 저하

• 장애 및 유지보수에 대한 불안 해결

• SPLA 라이선스 및 추가 라이선스 구매• SPLA 라이선스 매월 비용 추가 발생

• SQL 서버용 External Connector 구매

클라우드로의 전환 준비• 주변 국제기구 벤치마킹

• IVI / GGGI / TCS / UNESCO 등…

• 공공기관용 라이선스 문의• MS로부터 공문 수신

• 조달청 나라장터를 통한 라이선스 구매

• Office 365 테스트 시작• aseankorea.onmicrosoft.com (공공기관용 E3)

• aseankorea1.onmicrosoft.com (비영리기구용 E3 재가입)

MS NonProfit 인증 후• Office 365 도입 최종 결정

• 라이선스 및 유지보수 문제 해결

• 엄청난 비용 절감 (연 1천만원 가량)

• E1 및 E3 요금제 활용• 공용 계정 및 사업용 단기 계정: E1 할당

• 내부 사용자 계정: E3 할당

• 추가 상품 활용• EMS(Enterprise Mobility Suite) for Office 365

• Office 365 Advanced Email Threat Protection

활용• Office 365 + Active Directory

활용• Office 365 + Active Directory

활용• Office 365 + Active Directory

활용• EMS (Enterprise Mobility Suite)

• https://www.microsoft.com/ko-kr/cloud-platform/enterprise-mobility-security 참고

활용• EMS – Azure Active Directory

활용• EMS – Intune (Windows 10 Pro + Azure AD)

활용• EMS – Intune (Windows 10 Pro + Azure AD)

활용• EMS – Intune (Windows 10 Pro + Azure AD)

• 현재 한-아세안센터 내부 시스템• Active Directory Group Policy

• WSUS (Windows Server Update Services)

• V3 IS 9.0 + V3 APC (AhnLab Policy Center)

• NetHelper (소프트웨어 자산관리 프로그램)

• 향후 Windows 10 Pro 도입 후 Intune으로 전환 예정

활용• Office 365 Advanced Email Threat Protection

• https://products.office.com/ko-kr/exchange/online-email-threat-protection 참조

향후 활용• Azure 활용

Thank you

한-아세안센터 박태홍

taehong.park@aseankorea.org