Управление строительным проектом

1Аналитик проектов В. Денисов

Важные

акценты

MS PROJECT 2010+TURBO PROJECT

НА СЛУЖБЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ

И УПРАВЛЯЮЩИХ КОМПАНИЙ

Аналитик проектов В. Денисов 2

Документированная корпоративная методология управления проектами

Специальные инструменты (программные средства) управления проектами

Корпоративные базы данных (нормативы, шаблоны, справочники)

Персонал, обученный в соответствии с методологией и возможностями ПО

ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ


Разработка общей концепции и формулировка требований к будущей системе УП и программным средствам

Выбор, приобретение и настройка ПО в соответствии с заданными требованиями к системе УП

Разработка методологии управления проектами в организации, экспресс-обучение персонала новым утверждённым регламентам отчётности

ВАЖНЫЕ УСЛОВИЯ И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ УСПЕШНОГО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТАМИ

Чего хотим добиться?

С каким инструментом

лучше работать?

Как правильно работать?


1. Чрезмерная укрупнённость, отсутствие детализации этапов производства СМР

2. Отсутствие взаимосвязей между работами

3. Отсутствие распределённых данных о необходимых человеческих ресурсах, машинах и оборудовании для выполнения каждого вида работ

4. Отсутствие информации о необходимых материалах по видам работ и объёмов поставок по временным периодам.

5. Отсутствие планирования затрат проекта в разрезе статей затрат и планирования финансирования проекта.

6. Отсутствие возможности отслеживания динамики

исполнения и отклонениях ключевых показателей проекта.

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПИЧНЫХ НЕДОСТАТКОВ НЕКАЧЕСТВЕННОГО ПЛАНА ПРОЕКТА

5

•Интерфейс аналогичен приложениям Microsoft Office•Возможна интеграция обновляемых данных с таблицами Excel , Acces как отдельных ячеек, так и выделенных массивов через специальную вставку связей•Дополнительные средства настройки специальных обменных форм данными через XML c таблицами Excel ,1C, SAP•Возможность импорта ресурсов, стоимостей и объемов работ из смет

Интеграция с приложениями Microsoft Office и сметными комплексами

• Возможность создания основной многоуровневой структуры, отражающей весь жизненный цикл проекта

• Возможность создания дополнительных структур: по видам работ, технологическим захваткам, ответственным, контрактам

• Возможность группировки и получения отчётности по группам работ, контрактам и группам ресурсов.

Описание целей и технологических стадий реализации проекта

ОБЩАЯ ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS PROJECT + TURBO EPM PRO

Аналитик проектов В. Денисов


MS Projec

t

MS Access

MS Word

MS Outloo

k

MS SharePoint

MS Excel

ИНТЕГРАЦИЯ ДАННЫХ MS PROJECT С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ MS OFFICE


• Планирование "сверху-вниз" через создание информационной базы многоуровневых шаблонов

• Детализация плана методом набегающей волны, включая разноску сроков и бюджетов по нормативам

• Средства установки всех типов логических связей между задачами

Определение детального перечня и технологической последовательности работ

• Импорт ресурсной ведомости из сметы• Получение данных о необходимых ресурсах,

механизмах и материалах через обменные формы• Определение составных команд трудовых ресурсов и

комплектов материалов в ресурсно-бюджетном модуле• Настройка календарей рабочих смен

Определение потребности в ресурсах (люди, материалы, механизмы)



• Создание нескольких статей затрат (стоимость материалов, механизмов, зарплата, выплаты субподрядчикам, финансирование, налоги и т. д.)

• Создание стоимостных центров• Создание лимитов для управления движением

финансовых ресурсов

Определение статей затрат, стоимостных центров и лимитов

• Создание нормативов работ (физических объёмов)• Формирование нормативов команд, центров

ресурсов• Формирование комплектов материалов, центров

материалов• Формирование нормативов статей и стоимостных

центров • Задание количества, % загрузки рабочих,

механизмов

Формирование нормативов работ и назначений



•Назначение комплектов материалов на нормы работ•Задание норм расхода материалов не ед. объёма•Назначение команд рабочих, механизмов, на нормы работ•Определение производительности рабочих, механизмов и команд•Назначение % списания статей на единицу объёма работ, материалов на продолжительность работы или фиксированные

Назначение составных ресурсов на нормы выполнения работ

•Назначение нормативов на задачи проекта, задание объёмов работ•Детализация назначений по нормативам•Расчёт длительности выполнения работ по заданной производительности•8 видов автоматических профилей и ручной профиль загрузки ресурсов, стоимостей, материалов

Назначение нормативов на задачи проекта и задание объемов работ



• Задание лимитов поставок материалов и движения денег по статьям и центрам затрат

• Оптимизация загрузки ресурсов с помощью планировщика групп ресурсов, инспектора задач, автоматического выравнивания по выбранным ресурсам

• Оптимизация бюджета и график работ в условиях рисков через метод Монте-Карло

• Автоматическое формирование плана выплат поставщикам и субподрядчикам на базе условий взаиморасчётов

Расчет плана с учетом свойств назначений

•Внесение фактических данных о выполненных объёмах, расходе материалов, статей затрат в текущий план проекта через генерируемые обменные формы в формате XML•План-фактный анализ отклонений от базового плана по объёмам работ, материалов, трудозатратам, стоимости (совокупных и по заданному учётному периоду)•Анализ освоенных объёмов с расчётом через Физический Объем

Отслеживание и анализ выполнения плана

ОБЩАЯ ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS PROJECT 2010 + TURBO EPM PRO


Распоряжение Директора о детальной проработке проекта для заключении Договора с Заказчиком и. Приказ о назначении Руководителя проекта

Выдача проекта в ПТО и регистрация в журнале учета

ТО

Предварительный общий расчет объемов. Выдача общих данных

ПТО

Отдел ППР

Подготовка укрупненного графика производства СМР

Подготовка предварительной договорной стоимости

СДО

Отдел планирования

Подготовка укрупненных этапов производства СМР

Распоряжение Директора о рассмотрении проекта и подготовке предварительного предложения Заказчику

Детальный расчет объемов. Подготовка техпаспорта объекта. Возврат ПТД в архив

ПТО

Подготовка ППР по проекту

Подготовка детального графика производства СМР, корректировка сроков

Отдел ППР

Отдел планирования

Внесение корректировок в график, разработка Устава проекта, формирование команды проекта (с согласованием начальников подразделений), утверждение у Директора компании

Руководитель проекта

Формирование сметно-договорной стоимости и графика финансирования

Отдел СДО

Заключение договора с Заказчиком и Субподрядчиками

Юротдел Проведение тендеров на

Субподрядчиков, условия выполнения работ, согласование сроков

Отдел ресурсов

ПРИМЕР СХЕМЫ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ИНИЦИАЦИИ И ПЛАНИРОВАНИЯ В

СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ


Подготовка укрупнённого плана строительства объекта• Планирование «сверху-вниз»

Детализация плана , определение потребности в ресурсах (люди, материалы, механизмы)• Планирование «сверху-вниз»• Turbo-интеграция

Формирование пула материальных, трудовых ресурсов и ограничений использования в проекте• Turbo-интеграция• Ресурсно-бюджетный модуль

Определение статей затрат, стоимостных центров и лимитов• Turbo-интеграция• Ресурсно-бюджетный модуль

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MS PROJECT + TURBO EPM PRO НА СТАДИЯХ ИНИЦИАЦИИ И ПЛАНИРОВАНИЯ

СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА


Формирование нормативов работ и назначений• РБМ: Создание и редактирование составных

ресурсов

Назначение нормативов на задачи проекта и расчет плана выполнения• РБМ: Загрузка справочника норм• Назначение нормативов физ. объемов на

задачи

Расчет плана с учетом свойств назначений• РБМ : Задание объемов работ и расчет плана• Анализ рисков по Монте-Карло• График загрузки и доступности ресурсов,

выравнивание

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MS PROJECT 2010+ TURBO EPM PRO НА СТАДИЯХ ФОРМИРОВАНИЯ НОРМ И РАСЧЕТА

ПЛАНА СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MS PROJECT + TURBO EPM PRO НА СТАДИЯХ ИСПОЛНЕНИЯ, КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ

СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРОЕКТОМ

Отслеживание фактических данных по выполнению• Визуальные колонки• Turbo-интеграция• Обменные формы

Анализ выполнения плана• Анализ отклонений сроков и стоимостей• Анализ освоенных средств• Анализ использования трудовых ресурсов и материаловзначение

нормативов на задачи проекта и расчет плана выполнения

Принятие управленческих решений и изменение плана• Передача управленческих решений и изменений исполнителям

через ОФ• Визуальные колонки• Turbo-интеграция• Обменные формы


Норматив строительной операции

Норматив

материалов

Нормативы материалов и трудовых ресурсов

Норматив

комплектов

Нормативы центров

Норматив центров материалов• Материалы и полуфабрикаты

ОБЩАЯ СХЕМА МНОГОУРОВНЕВОГО НОРМАТИВА TURBO EPM PRO


Рекурсивный

алгоритм расчета по нормативу

К-т расхода

вложенного ресурса

на ед. основного

% от стоимости основного

Фиксированноеколичеств

о единиц назначения

Производительность

трудового ресурса

Фиксированный расход

вложенного ресурса

Поправка

ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ НОРМАТИВА ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩИХ РАСЧЕТОВ

Рекурсивный алгоритм

расчета вложенных ресурсов


ОБОБЩЕННАЯ СХЕМА МНОГОУРОВНЕВОЙ ВЛОЖЕННОСТИ НОРМАТИВОВ


Физический объем строительной операции

Комплекты материалов

Полуфабрикаты и

компоненты

Статьи затрат

Отдельные материалы

Центры материало

в

Лимиты поставок

Команды (бригады,

смены)

Отдельные рабочие и механизмы

Статьи затрат

Центры трудозатрат

Составные статьи затрат

Отдельные статьи затрат

Стоимостные центры

Лимиты стоимостей

РАСЧЕТ ПЛАНА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ ПО НОРМАТИВУ


Норматив строительной

операции

Норматив рабочих команд

Норматив материалов

Норматив стоимостей

Нормативы центров

НАЗНАЧЕНИЕ НОРМАТИВА СТРОИТЕЛЬНОЙ ОПЕРАЦИИ И ЗАДАНИЕ ОБЪЁМА РАБОТЫ

Плановый объем работы

Назначенные рабочие команды

Объемы расхода материалов

Затраты по статьям

Расчётные данные по центрам


Физический объем работы

Потребность в материалах

Трудозатраты рабочих и

машин

Затраты и доходы по

статьям

Расчёты по стоимостным

центрам

Расчётный по производительности команд срок

выполнения

МОДЕЛЬ РАСЧЕТА ПОТРЕБНОСТИ НАЗНАЧЕННЫХ РЕСУРСОВ ПО КАЖДОЙ

СТРОИТЕЛЬНОЙ ОПЕРАЦИИ


План освоения строительных объёмов проекта

Материалы Рабочие и механизмы

Затраты по статьям

Графики заиморасчетов, кэш-фло,

поставок материалов,

загрузки людей и машин

График выполнения

работ

ИНФОРМАЦИОННОЕ НАПОЛНЕНИЕ ПЛАНА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА


ПРИМЕРЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В РБМ:

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ НОРМАТИВОВ СОСТАВНОГО РЕСУРСА


ПРИМЕРЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В РБМ:

ОТОБРАЖЕНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА НАЗНАЧЕННЫХ НА РАБОТЫ РЕСУРСОВ


ГРАФИК ДОСТУПНОСТИ И ПИКОВОЙ ЗАГРУЗКИ РЕСУРСОВ НА РАБОТАХ


ГРАФИК НАКОПИТЕЛЬНЫХ ЗАТРАТ ПО СТОИМОСТНОЙ СТАТЬЕ


СОЗДАНИЕ ВИЗУАЛЬНЫХ КОЛОНОК И НАСТРОЙКА ОБМЕНННЫХ ФОРМ


ОБМЕННАЯ ФОРМА ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ПО ВЫПОЛНЕННЫМ

ОБЪЁМАМ РАБОТ


ПЛАНИРОВАНИЕ МЕТОДОМ ВОЛНЫ


РАЗМЕЩЕНИЕ ФАЙЛОВ ШАБЛОНОВ ПРОЕКТОВ И ПОДПРОЕКТОВ MS PROJECT


ДЕТАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧ И РАЗНОС БЮДЖЕТА МЕТОДОМ «СВЕРХУ-ВНИЗ»


ШАБЛОН ПОДПРОЕКТА «СТРОИТЕЛЬСТВО ОБЪЕКТА»


МУЛЬТИПРОЕКТ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА


СОЗДАНИЕ НОРМАТИВОВ ПОДПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ СМР


НАЗНАЧЕНИЕ НА ЗАДАЧУ НОРМАТИВА ВЫПОЛНЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОПЕРАЦИИ


СОВМЕЩЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ С РАСКРЫТИЕМ НАЗНАЧЕНИЙ ОПЕРАЦИИ


Таблицы повременных данных о движении материалов, затрат по разным статьям

• График загрузки и затрат ресурсов в активном представлении• Таблицы использования назначений на задачи в разрезе любых

временных периодов• Таблицы использования ресурсов в назначениях в разрезе

любых временных периодов• Мастер наглядных отчётов через экспорт данных в Excel

Наглядные отчеты и диаграммы

• Диаграмма движения финансовых средств Кэш-фло по расходам и доходам от проекта

• Диаграмма взаиморасчётов с подрядчиками, выявление кассовых разрывов

• График поставок необходимых объёмов материалов• График потребности в машинах и механизмах

ОБЩАЯ ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS PROJECT 2010 + TURBO EPM PRO


РАЗДЕЛЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ С ГРАФИКОМ РАСХОДА РЕСУРСОВ


СОВМЕЩЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ С ГРАФИКОМ СОВОКУПНЫХ ЗАТРАТ ПО РЕСУРСАМ


ВЫРАВНИВАНИЕ ЗАГРУЗКИ РЕСУРСОВ В ПРЕДСТАВЛЕНИИ ПЛАНИРОВАНИЕ ГРУПП

РЕСУРСОВ


0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%НалогиВыплаты субподрядчикамВыплаты поставщикамАдминистративныеПрибыльНакладные расходыОбщепроизводственные

ПРИМЕРЫ НАГЛЯДНЫХ ОТЧЕТОВ ПО РЕСУРСАМ РБМ:

ЦЕНТРЫ СТОИМОСТЕЙ



ГРАФИК ПОТРЕБНОСТИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПО ОТДЕЛЬНОЙ СТАТЬЕ В РАЗРЕЗЕ ВРЕМЕНИ



СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПО ВСЕМ СТОИМОСТНЫМ СТАТЬЯМ



НАГЛЯДНЫЙ ОТЧЕТ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАТРАТ ПРОЕКТА ПО ПЕРИОДАМ


ПРИМЕРЫ НАГЛЯДНЫХ ОТЧЕТОВ MS PROJECT ПО

РЕСУРСАМ РБМ: ГРАФИК КЭШ-ФЛО ПО ОСВОЕНИЮ ИНВЕСТИЦИЙ



ГРАФИК КЭШ-ФЛО С ВКЛЮЧЕНИЕМ ДОХОДА ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКТА


ДО ВСТРЕЧИ НА MICROSOFTPROJECT.RU!

Technology

Управление строительным проектом