نـظـام إدارة شـركـات التـوزيـعake Care

إلدارة شركات التوزيع نظام متكامل وشامل مبني على أعلى المعايير العالمية.

شركات تجارية )يمتاز النظام بمتابعة واتمتة كافة انواع االعمال والنشاطات لكل الشركات حسب الدورات المستندية الخاصة بكل شركة مثل

(.شركات قابضة وانشاءات –مصانع -توزيع -

يات العملبغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجممنشأةأو منشآت جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة.

يوفر لإلدارة العليا كل المعلومات المطلوبة التي تؤدي إلى نجاحها.

منشأة بما يتناسب مع المتطلبات الخاصة لكل المنشآت نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل.

مع االلتزام التام لتقديم أنظمة مالية وإدارية بمستوى عالمي مع أسعار معقولة 1991شركة األنظمة المتكاملة بدأت العمل منذ عام.

أفضل شيء بنظامTake Careأن جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

ake Careتيك كيرما هو نظام

تقنيةSQLserver 2008.

زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت / مخدم.

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام.

إمكانية تعريف رسائل الخطأ واألسباب والفعاليات من قبل المستخدم.

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكمبيوتر.

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة.

مصمم لتلبية جميع المتطلبات المحلية ضمن المقاييس المتعارف عليها.

ديناميكية ومرونة عالية.

حتياج إلى حفظ نظام لحظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل المساعدة التي تحد بشكل كامل من اال

.الرموز أو االستناد إلى قوائم بالرموز

( .ويندوز ) مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ نظام صالحيات متقدم.

مميزات خاصة بنظام تيك كير

:بيئة عمل النظام

ake Care

. ضبط سياسة وإجراءات اإلدارة المالية•

.التقرير اليومي ونتائج لحظية•

.Alerts Managementنظام التنبيهات•

.إظهار رموز نظام الجودة بكافة التقارير•

ضبط ومراقبة سياسات التخزين للمواد و•

طه التسعير و الحسومات بطريقة محكمة ورب

بنظام تخويل الصالحيات حسب المستوى

.اإلداري

يق مراقبة جميع السياسات والتأكد من التطب•

.الفعلي لهذه اإلجراءات

.تنفيذ الخطط الموضوعة •

–دين إدارة المور/ تصفية الدفعات والفواتير •.إدارة الزبائن

إدارة –إدارة الموردين / مراقبة التسديدات •

.الزبائن

–إدارة الموردين / تقارير مطابقة الرصيد •.إدارة الزبائن

.موازنة تقديرية •

.نظام مراقبة لجميع العمليات •

.التقييم اآللي للعمالت •

.التوزيع اآللي للقيود •

.الدفعات المقدمة •

.اإليراد اآلجل •

.المطابقة الشهرية للموجودات والمطاليب•

.نظام التقارير المالية •

.التحاليل اإلحصائية •

.نظام مراقبة للعمليات •

.معالجة الضرائب •

لكامل إنعدام تكرار البيانات من خالل الترابط ا•

.بين األنظمة الفرعية

سهولة تامة في استخدام نظام الموازنة •

.لتخطيط األفضل

لية أداء الحجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعا•

.األنظمة

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل •

كرارعمليات المحاسبة ويستحيل أي إحتمال لت

.البيانات المدخلة •

.متعدد العمالت مع التحويل اآللي للعملة•

مع ( عربي –إنكليزي ) متعدد اللغات •

.الترجمة اآللية

اتالتخلص من استخدام األوراق أثناء العملي•

إدارة إتباع أسلوب الجرد المستمر قيديا في•

.محاسبة المستودعات

مميزات خاصة بنظام تيك كير

:ي ــام ذكــظــن

ake Care

ديثا المعوظفين المنظمعين حعميعزة قيمعة لمسعتخدمي النظعام الجعدد أوشركات التوزيعع إلدارة TakeCareيوفر نظام

انعات الفعليعة علعى قاععدة بيانعات تجريبيعة تحعاكي قاععدة البيتمكيعنهم معن تجربعة العمعلإلى أقسام الشركة، من خالل

.اإلضرار بها الحية في الشركة من دون

لإلدارة قابلة للتطبيق على شبكة االنترنت مما يوفرشركات التوزيع إلدارة TakeCareجميع أنظمة

من إي مكان من خالل مزود إمكانية الدخول إلى األنظمة وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات المكاتب

خدمة االنترنت

الشائعة يوفر ربط متكامل مع أنظمة نظام الديسكتوبشركات التوزيع إلدارة TakeCareنظام

مثل نظامي األكسل والوورد

آلية التدريب

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

ake Careمميزات خاصة بنظام تيك كير

ake Careأنظمة تيك كير

التحكم بالفترات المحاسبية الموجودة بنظام المحاسبة واالنتقال بين الفترات.

المحاسبة إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية المدخلة في نظام.

تعريف الحسابات اإلحصائية ليتم استخدامها في حركة الحسابات اإلحصائية.

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل المطلوب.

تصنيف الحسابات اإلحصائية حسب التصنيف المطلوب.

تصميم قوالب الحسابات اإلحصائية بالشكل المطلوب.

عليها فيما بعد إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة المحاسبية ليتم الربط.

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام المحاسبة وترحيلها.

(لسواء حساب عام أو مورد أو عمي)إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وتحديد الجهة المستلمة.

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وتحديد الحساب الذي نريد تحريكه

إدخال أمر صرف من الصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره.

إدخال أمر قبض للصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره.

إمكانية عكس قيد من القيود المرحلة والمدخلة في نظام المحاسبة.

إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة المحاسبية.

إمكانية إضافة إشعارات تحويل مصرفية بين البنوك المعرفة في النظام.

إدخال موازنة تقديرية على الحسابات الفرعية الموجودة في الدليل المحاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف.

نـظــام الـمحـاسـبـة الـعـامـــة

المرحلة ( القيود)إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات.

معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع الغرفة بالنظام.

مطابقة األصول والمطاليب لجميع الحسابات أو لحساب محدد خالل الفترات المعرفة

تقارير كشف حساب من الحسابات الموجودة في الشجرة المحاسبية فرعي أو رئيسي أو إدارة.

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل المحاسبي مع اإلدارة المطلوبة.

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود المدخلة ضمن تاريخ محدد.

أو جميع الحساباتالمراجعة على مستوى حساب معينتقرير ميزان المراجعة على مستوى الفترة المحاسبية ومستوى الحساب تقرير تفصيل ميزان.

تقرير ميزان مراجعة العمالت.

( .أرباح الخسائر–متاجرة –تشغيل ) تقارير تحليلية

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة.

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة.

( .وصافي–تفصيلي )تقرير األرباح والخسائر

الفعلية والموازنة وأرصدة سنوات سابقة مقارنات األرصدةمع...( التدفق النقدي–المركز المالي –قوائم الدخل )مصمم قوائم مالية.

مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد ( بنوك –صندوق ) تقرير الحركات النقدية.

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب المصدر.

نـظــام الـمحـاسـبـة الـعـامـــة

تقرير ميزان مراجعة مختصر لجميع الحسابات أو الموجودات والمطاليب أو األرباح والخسائر

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة.

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة.

( .وصافي–تفصيلي )تقرير األرباح والخسائر

الفعلية والموازنة وأرصدة سنوات سابقةمع مقارنات األرصدة...( التدفق النقدي–المركز المالي –قوائم الدخل )مصمم قوائم مالية.

مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد ( بنوك –صندوق ) تقرير الحركات النقدية.

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب المصدر.

والتشغيل أو الحسابات اإلحصائية جميع الحسابات أو الموجودات والمطاليب أو األرباح والخسائرلتقرير ميزان مراجعة مختصر.

والموردين تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن.

( .ملخص –تفصيلي ) تقارير إحصائية تحليلية

تطبيق المعايير الدولية للمحاسبة.

تقارير مراقبة أمنية.

صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية.

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري.

نـظــام الـمحـاسـبـة الـعـامـــة

( .مكاتب –سفارات –سياحي –قطاع تجاري )إمكانية توزيع العمالء إلى مجموعات حسب نشاط العمالء.....

إمكانية توزيع العمالء حسب المدن الستخراج تحاليل حسب مدينة معينة.

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة تحوي على كافة بياناته

تحديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معين ونسب الحسم المتفق معه.

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب.

إمكانية تحديد صالحيات على مستوى كل عميل.

ق أو التسديد حسب تواريخ االستحقا( بنكيةحوالة–نقدي –شيكات ) إمكانية إضافة تسديدات من العمالء وتحديد طريقة الدفع.

( .حوالة بنكية –نقدي –شيكات )متابعة الدفعات المقدمة للعميل وتحديد طريقة الدفع

تصفية الدفعات المقدمة من العمالء لفواتير محددة.

إمكانية إضافة شيكات آجلة لعميل محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك المعرفة على النظام والمتعامل معها.

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث إي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية تحويل رصيد من عميل لعميل.

إضافة إشعار دائن للعميل بمبلغ محدد.

إضافة إشعار مدين للعميل بمبلغ محدد.

نـظــام إدارة الـــعـمــالء

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق.

( .تفصيلي –إجمالي ) تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر

إمكانية مطابقات كشوف الحساب مع العمالء وإثباتها على كشفه.

( .تفصيلي –إجمالي ) العملة تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو المدن ضمن تاريخ محدد وحسب

تقرير بالفواتير المسددة و غير المسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد.

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة.

تقرير بالفواتير السابقة المرحلة.

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد.

ضمن تاريخ محدد ( غير المرحلة –المرحلة –الكل ) تقرير بيومية الفواتير المدخلة.

تقرير بيومية التسديدات المرحلة و غير المرحلة والدفعات المقدمة وحسب طريقة التسديد

( .حوالة بنكية –نقدي –شيكات )

( .الدفعات المقدمة ) تقرير بالدفعات غير المرتبطة بالفواتير

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب اإلدارة والعمالء.

تحضير نماذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق المحاسبي.

تحضير نماذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم المترتبة عليهم.

تقارير مراقبة أمنية.

نـظــام إدارة الـــعـمــالء

(شركات –موردين خدمات –موردين مواد أولية )إمكانية توزيع الموردين إلى مجموعات

إمكانية تصنيف الموردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان المنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة تحوي على كافة بياناته.

تحديد سقف االعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع.

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب.

اق أو تسديد حسب تواريخ االستحق(حوالة بنكية–نقدي –شيكات )إمكانية إضافة تسديدات للموردين وتحديد طريقة الدفع.

( .حوالة بنكية –نقدي –شيكات )إضافة دفعات مقدمة للموردين وتحديد طريقة الدفع

تصفية الدفعات المقدمة للموردين لفواتير محددة.

إمكانية إضافة شيكات آجلة من المورد محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية مطابقات الشيكات المسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك المرسلة.

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث إي خطأ.

إضافة شيكات مؤجلة لمورد محدد وتحديد تفاصيل الشيك.

إمكانية تحويل رصيد من مورد إلى مورد.

نـظــام إدارة الــمــورديــــن

إضافة إشعار مدين للمورد بمبلغ محدد.

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق.

( .تفصيلي –إجمالي ) مورد واحد أو أكثر ,تقارير كشوف حساب الموردين

إمكانية مطابقات كشوف الحساب مع الموردين وإثباتها على كشفه.

تقرير بالفواتير المسددة و غير المسددة لمورد محدد وضمن تاريخ محدد.

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والموردين وإظهار عمر الذمة.

تقرير بالفواتير السابقة المرحلة.

تقرير الشيكات بالنسبة لمورد ضمن تاريخ محدد.

ضمن تاريخ محدد ( غير المرحلة –المرحلة –الكل ) تقرير بيومية الفواتير المدخلة.

( .ة حوالة بنكي–نقدي –شيكات )تقرير بيومية التسديدات المرحلة و غير المرحلة والدفعات المقدمة وحسب طريقة التسديد

تقرير بالدفعات غير المرتبطة بالفواتير.

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب اإلدارة والمورد.

تحضير نماذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق المحاسبي.

نـظــام إدارة الــمــورديــــن

اعتماد الكلفة الوسطية كمعيار أساسي في التعامل.

تعريف الصالحيات األمنية على مبدأ التوزيع االداري في المنشآة.

إمكانية متابعة صالحيات المواد المنتهية.

ازن المطلوبة وربط كل مخزن بالحسابات الخاصة به مع المحاسبةلمختعريف ا.

تعريف العدادات التي سترقم العمليات بناء عليها وربط المستخدمين مع العداد المطلوب.

المحاسبة ليتم ربطها حسب كل مخزن مع( نقل-شحن)تعريف مصاريف المشتريات الخارجية.

إضافة عروض خاصة أو خطط تنزيالت على المواد المعرفة.

نية أو قياس أو وزن أو مواصفات فوتحديد مواصفاتها من لون( تصنيف وفئة وزمرة) تعريف بطاقات للمواد الموجودة وربطها مع

.وتسعير المادة باألسعار المطلوبة

معرفة البدائل والمكافئات المعرفة للمادة المطلوبة.

زن واالستالمات للمادة المطلوبة لمخمعرفة حركة مادة وجرد ا.

إمكانية استيراد المواد من ملف اكسل لسهولة االدخال.

إضافة جرد لمادة محددة وتثبيتها في المستودعات.

توليد بطاقات للمواد بعد تحديد المواصفات المطلوبة والقياس المطلوب للمادة.

إمكانية تعديل ربط مواصفات جميع المواد.

نـظــام إدارة الـمـستـودعــات

زن لمخامشتريات وتحديد معلومات الفاتورة مناالستفسار عن مواصفات ومعلومات مادة محددة عن طريق رمز الباركود إضافة فاتورة( .حساب عام –عميل –مورد ) وتحديد مصدر الفاتورة ( أمانة–بالحساب –نقدي ) المطلوب وطريقة الدفع

در الفاتورة وتحديد مص( أمانة –بالحساب –نقدي ) زن المطلوب وطريقة الدفع لمخإضافة فاتورة مبيعات وتحديد معلومات الفاتورة من ا (

( .حساب عام –عميل –مورد

إضافة فاتورة مرتجع أو مردود مبيعات على المواد أوعلى فاتورة محددة.

تعريف فاتورة حجز على المواد المطلوبة ولعميل محدد وعلى مخزن محدد.

تثبيت أو إلغاء الحجز وتشكيل فاتورة مبيعات بشكل الي عند التثبيت.

إضافة عمليات تحويل أو مرتجع باألمانة بين المراكز المعرفة على النظام.

إضافة عمليات تحويل بين مخازن الشركة.

ضمن مخزن محدد وعلى مادة محددة ( كلف –كميات ) إضافة عمليات تسوية.

إدخال فاتورة استالم مواد جاهزة وفاتورة مرتجع ومردود على هذه المواد.

إدخال فاتورة إخراج للتصنيع على مخزن محدد ومن فاتورة مشتريات أو من فاتورة تحويل.

إجراء عملية مرتجع أو مردود إخراج للتصنيع.

إدخال فاتورة إخراج للصيانة و إجراء عملية مرتجع على هذه الفاتورة.

إدخال فواتير جرد على مستودع معين وتحديد الكميات والكلف.

إدخال فواتير جرد يدوية على المواد الموجودة في مخزن محدد.

إنشاء فاتورة عرض سعر وترحيلها لتشكل فاتورة مبيعات.

نـظــام إدارة الـمـستـودعــات

القيود المتولدة عن هذه العمليات مشاهدة جميع العمليات المدخلة والمرحلة في نظام المستودعات وإمكانية مشاهدة.

ريقة الترتيبوالتحكم بط( الفئة الزمرة –التصنيف ) ازن يوضح الكميات الموجودة ضمن مخزن أو أكثر وإمكانية الفلترة حسبالمختقرير جرد.

تقرير المبيعات حسب المندوبين ضمن فتر محددة.

زن لمختقرير بكميات المواد المنخفضة حسب ا.

تقرير يظهر صافي المبيعات وصافي المشتريات االجمالية.

تقرير بتحويالت األمانة اإلجمالية ضمن فترة محددة.

تقرير يظهر بضاعة أول المدة.

تقرير بالمبيعات حسب مادة محددة.

تقرير حركة مادة وإمكانية التحكم بخيارات التقرير حسب طريقة العرض المطلوبة.

( .الفئة –التصنيف –الزمرة –المادة ) تجميع الفواتير المرحلة وغير المرحلة حسب

زن تفصيلي لمخاتقرير بجرد ا.

معرفة موجودات مادة حسب ربطها مع الزمر المعرفة.

تقرير بموجودات المستودعات بشكل إجمالي.

إصدار طلب شراء لمادة أو أكثر.

تقرير بالعمليات المدخلة وغير المرحلة.

النظام تقرير بمطابقة نهاية الشهر على مستوى مخزن أو أكثر وعلى مستوى العمليات المدخلة في.

نـظــام إدارة الـمـستـودعــات

المواد التي لم تتحرك ) تقرير بإحصاءات مادة– .مخزن محدد على مستوى( واألكثر ربحا –واألكثر مبيعا

هذه الفواتير مقارنة بين السنوات السابقة على مستوى مخزن أو أكثر و حسب الفواتير المدخلة وربط.

تقرير بإدخال وإخراج المواد على مستوى مخزن أو أكثر.

تقرير باألرباح والخسائر لمادة على مستوى مخزن أو أكثر وإظهار النسبة كصافي أو كنسبة.

تقارير المراكز بالنسبة لموسم معين وضمن تاريخ محدد.

تصفية المواد حسب المواصفات الفنية المعرفة لها.

تقرير بملخص حركات مستودع وإمكانية مقارنته مع سنة سابقة.

نـظــام إدارة الـمـستـودعــات

هعة أخعرى معن ج( المحليعين واالجانعب ) المعوردين يهدف نظام المشتريات إلى تنظيم العالقة الشرائية بين الشركة وأقسامها معن جهعة و بعين

لعالميععة فععي النظععام الععداخلي للشععركة و بمععا ينسععجم مععع أوضععاع السععوق المحليععة و االشععركة المنصععوص عنهععاإجععراءاتوذلععك وفقععا لسياسععة و

.القانونية و المالية و بشكل موثق يغطي كافة مراحلها ومتطلباتها

ععن بعاقي العملعي و العلمعي لكعل مرحلعة وتميزهعايتميز نظام المشتريات بتسمية و عنونة كعل مرحلعة معن مراحعل النظعام و ذلعك بالتوصعيف

لنظعام ععن طريعقلتسهيل العمل بها ويتم التوصعيف معن قبعل المسعتثمر بإعطعاء كافعة متغيعرات االمراحل بإعطائها عنوانا او أسما يدل عليها

:التالية جداول النظام التي تعتبر العمود الفقري إلدارة نظام المشتريات و هذه الجداول تتضمن المعطيات

اإلدارات.

( .األقسام ) اإلدارات الفرعية

الموردين.

المصدرين.

اإلجازات.

أصحاب اإلجازات.

اإلعتمادات.

المواد.

لصين الجمركيين لمخا.

وسائط النقل.

نـظــام إدارة المشتريات

شركات الشحن.

أنواع الطلبيات.

توصيف طلبات الشراء.

توصيف تكاليف المشتريات.

العمالء.

بلد المنشأ.

شروط الدفع.

البنوك.

الشركاء.

وحدات التعامل.

أمناء اإلستالم.

( .تعطى لرؤساء اإلدارات حسب اإلدارات التابعين لها ) الصالحيات

طلبات المواد الداخلية

:توفر هذه الطلبات الميزات التالية

إمكانية تقديم طلب المواد الداخلي الموجه الى قسم المشتريات كل من إدارته.

إمكانية تدقيق الطلبات من قبل رئيس القسم المعني ومن ثم الموافقة عليه.

إمكانية إتباع سياسة موافقة المدير المالي ومن ثم موافقة المدير العام وذلك حسب نوعية

الطلبات.

نـظــام إدارة المشتريات

شاشة عروض األسعار:

صالحية العرض إمكانية تسجيل كافة عروض األسعار المدرجة من قبل المصدرين مع أسعار المواد و مدة.

ألفضل التعامل بينهم آليا حسب السعر اإمكانية تجميع كافة عروض األسعار المقدمة من المصدرين حسب طلب عرض سعر و.

للمادة من قبل الشركة إن وجدت إمكانية المقارنة مع سعر المواد المقدمة من المصدرين ومع الكلفة التقديرية الموضوعة.

إمكانية طلب شراء آلي ألفضل سعر.

طلب الشراء:

إمكانية إضافة طلب شراء مباشرة.

كافة طلبات الشراء المنشأة آليا تربط برقم طلب المواد الداخلي و برقم طلب عرض السعر المقدم.

ريق ط-شروط الدفع –بلد المنشأ-إمكانية تثبيت طلب الشراء للمورد مباشرة لمورد واحد أو أكثر من مورد ، عملة الشراء

-(شريك آخر ) لشركاء إن وجد الطلبية -اإلجازات–اإلعتمادات المستندية -شروط التسليم -تاريخ الوصول -الشحن

.وسائط الشحن -المصاريف

إمكانية تحديد الرسوم الجمركية على مستوى المادة.

( .المنفذة -قيد التنفيذ -الجديدة ) متابعة طلبات الشراء

طلوبة والشركاء حسب اإلختيارات المإمكانية طباعة طلب الشراء مع مواده و تكاليفه و اإلعتمادات و اإلجازات و وسائط الشحن.

إمكانية طباعة طلب الشراء مع إمكانية إظهار المواد المستجرة كما ورد في طلب المواد الداخلي.

نـظــام إدارة المشتريات

محاضر اإلستالم:

اليمكن إنشاء محضر إستالم بدون طلب شراء.

إمكانية إنشاء محاضر اإلستالم لكافة طلبات الشراء أو أي طلب شراء محدد بشل آلي.

إمكانية إثبات البضاعة المستلمة من المورد بدون فاتورة نظامية و مالحقتها عن طريق نظام الموردين.

إمكانية ربط رقم محضر اإلستالم بفاتورة المورد.

الصالحيات إمكانية عدم السماح بإستالم كمية أكثر من الوارد في طلب الشراء إال من ضمن.

تصل بعد إمكانية متابعة طلب الشراء على مستوى كل محضر من الكميات المستلمة أوالتي لم.

إمكانية اإلستعالم عن طلب شراء معين و تصفيت و ضعه الراهن.

لمواد غير الذي تتبع له المواد و حسب ازنلمخإمكانية توزيع طلب الشراء الواحد و بشكل آلي مع أكثر من محضر إستالم حسب ا

.زنية لمخا

الدائنة زنية حصرا ، الواردة ضمن محاضر اإلستالم الى محاسب الذمملمخإمكانية ترحيل المواد غير ا.

زنية الواردة في محاضر اإلستالم الى نظام المستودعات لمخإمكانية ترحيل المواد ا.

إمكانية طباعة يومية محاضر اإلستالم و تدقيقها من قبل محاسب التكاليف.

لواردة بطلب المصاريف مع المصاريف اإمكانية إضافة المصاريف اإلضافية المستلمة بالفاتورة مع محاضر اإلستالم و مراقبة هذه

.الشراء لمقارنتها

نـظــام إدارة المشتريات

التقارير:

تقرير متابعة إجازات االستيراد.

تقرير متابعة اإلعتمادات.

تقرير متابعة طلبات الشراء.

تقرير متابعة محاضر االستالم.

تقرير متابعة المواد تحت الطلب.

تقرير متابعة إجمالي المشتريات المستلمة.

نـظــام إدارة المشتريات

خدمات نظام المشتريات:

.إمكانية تهيئة نظام المشتريات من خالل تصفر البيانات

:إمكانية رسم سياسة المشتريات من خالل خيارات المستخدم

:زنية لمخترحيل المواد غير ا-1

تفصيلي.

إجمالي.

.كما ورد في محضر اإلستالم أو إجمالي القيمة

:طلب المواد الداخلي هل يخضع الى -2

موافقة رئيس القسم.

موافقة المدير العام.

موافقة الموصي بذلك.

موافقة المستودعات.

.تتبع مواد المشتريات لعروض االسعار -3

.إمكانية تعديل كميات المواد المستودعية -4

.إمكانية استالم المواد الزائدة في محاضر االستالم -5

.إمكانية تفصيل رمز الباركود في محضر االستالم -6

نـظــام إدارة المشتريات

ويات و من ثم نظام تقييم تم إنشاؤه ليتالءم مع إي دراسة مصممة من قبل اإلدارة حيث يسمح بإنشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مست

.إجمالية عنها استخراج تقارير تفصيلية و

إمكانية تقسيم موظفي المنشاة إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية. بما يتعلق بأرصدة اإلجازات( الخ ..مياوم –سنوي –مثبت ) معالجة كافة أنواع العقود.

طريقعة إمكانية إضعافة إي تععويض أو حسعمية علعى النظعام وإعطعاء متغيراتهعا ومعادالتهعا مثعل معا يتعأثر منهعا بالغيعاب و ببدايعة و نهايعة العقعد و.و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر (أيام -نسبة –مبلغ )االحتساب

من كل 25إلى 26ن تحكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمنشأة بما يمكننا من التعامل مع منشآت يتم احتساب الرواتب فيها قبل نهاية الشهر م

30إلى 1شهر و ليس من

معالجة أنواع العقوبات و المكافآت والزيادات المعتمدة حسب قانون المنشاة الداخلي و المستندات الخاصة بها.

معالجة أرصدة اإلجازات السنوية المستحقة حسب مدة الخدمة لكل موظف.

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة.

لخاصعة بطاقة ذاتية مفصعلة تحتعوي معلومعات كاملعة ععن كعل موظعف حيعث يعتم ربعط الذاتيعة حسعب الجعداول المعرفعة و تعتم إضعافة المعلومعات ا

بالموظف مثل العنوان و تاريخ الوالدة و بيانات و نقعوم العخ..سعاعي –شعهري )الذاتية األخرى كما تتم إضافة المعلومات الخاصة بالراتب األساسي و التأميني فعي حعال وجعوده و نعوع الراتعب

.بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته

تقارير أرصدة اإلجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية.

نـظـام الـشـؤون اإلداريــة

و إدراجها ضمن ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي تجري على كل موظف مع إمكانية تحديد العمليات الواجب مراقبتها

:لهذا الملف إجمالي أو حسب نوع العملية مع وجود تقرير مرافق, هذا الملف

ما هي التغيرات على الرواتب خالل فترة معينة ؟: مثال

تارة و نوع و حجم الخطلمخالحاجة و التحكم بترتيب الحقول اتقارير تفصيلية للذاتية مع إمكانية تصميم تقارير بسهولة من قبل المستخدم حسب.

مقارنة بشهر عدد موظفي المنشاة لشهر معين مع التقرير الموازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خالل شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر

.نوع من أنواع العقود سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل

و الحصول على التعويضات الثابتة ليتم اصدار النموذجنموذج تخويل اصدار راتب يمكن استخدامه عند مباشرة العامل يحوي الراتب األساسي و

.المنشاة التواقيع الالزمة حسب قوانين

لتعديل و الوقت و كل موظف مع المستخدم الذي قام باتقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة الحركات و التعديالت التي تتم على ملف ذاتية

.شرح التعديل

تقارير إحصائية تجميعية حسب الوظيفة و المؤهالت العلمية.

تقارير مقارنة لعدد الموظفين بين فترتين بناء على تواريخ المباشرة و نهاية العقود.

حسب التصميم المراد إمكانية تصميم إي نموذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل إلي من النظام.

إمكانية شهر بعد االنتهاء من احتساب الرواتب وربط كامل مع المحاسبة العامة على مستوى اإلدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل آخر

.نوعين حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريين توزيع قيد الرواتب لكل حساب حسب

متابعة طلبات التوظيف من خالل:

طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل المتقدمين للوظائف ونتائج المقابالت

معهم من خالل تقييمهم وإصدار أوامر توظيف لهم متابعة تقييم الموظفين

من خالل عدة دراسات يتم إنشائها حسب متطلبات اإلدارة.

نـظـام الـشـؤون اإلداريــة

متابعة تصفيات حقوق الموظفين من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر.

متابعة تسليم العهد للعمال العينية والمالية.

احتساب احتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر.

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية.

متابعة المهمات الداخلية للعمال.

(.السلف تسديد-تأجيل السلف-صرف السلف–موافقات -طلب سلفه)متابعة طلبات السلف

متابعة كافة صالحية المستندات التي تخص الموظفين

.. (.بطاقات صحة –رخص قيادة -جوازات سفر)

نـظـام الـشـؤون اإلداريــة

بما يتالءم مع جميع أنواع الدوام تقسيم الدوام في المنشاة إلى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهرية.

محددة مسبقا بطريقة بسيطة دون إجبار المستخدم على أنواعإمكانية تحديد أنواع الغياب في المنشاة و نسبة خصم كل منها من قبل المستخدم و .

.هو الذي يحدد خياراته بموضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل مما يعني أن المستخدم

أو نوع خرج ملف اآللة التعامل مع كافة أنواع آالت الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع اآللة.

قسام رؤساء األ)مجموعة موظفين دون أن يكون لهم بطاقة دوام استعراض جدول الدوام المسحوب من ملفات اآللة و إمكانية تعبئة دوام موظف أو

( .مثال

نشاة يعتمد على بدل لتأخذ الحقا في حال كان نظام المالتعامل مع العمل اإلضافي بنوعيه صرفه كتعويض مع الرواتب أو احتسابه كرصيد إجازة

.ذلك

يصار موافقة رئيس تقديم اإلجازات عن طريق النظام وبعدهاإمكانية اعتماد التوقيع االلكتروني في عملية تقديم طلب اإلجازة بحيث يتيح لكل إدارة

.الشؤون اإلدارية وإثباتها على رصيد اإلجازات اإلدارة ومن ثم موافقة إدارة

المستحقة حسب زمن اإلضافي إمكانية التحكم بقيم الخصم المستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم اإلضافي.

تقارير الدوام التفصيلية على مستوى الموظف و اإلجمالية على مستوى اإلدارات و األقسام.

ساعاته المحققة تقارير الحضور و الغياب و تقارير التأخير باالعتماد على فترة دوام كل موظف أو مجموع.

و عطلة أ( الخ . . إصابة عمل –مرضية –راتب بال)تقرير مختصر عن دوام الموظف يبين حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب

أسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز .مختصر يمكن تحديده مسبقا

توى المنشاة بشكل انجازها وتطلب أشكال التقارير على مستقارير إحصائية تبين الساعات الفعلية اإلنتاجية للعمال مع مقارنتها بالساعات الواجب

.أو على مستوى األقسام ( مراكز التكلفة)كامل أو على مستوى اإلدارات

نـظـام مـراقـبــة الـــدوام

إمكانية التحكم بالشرائح الضريبية من قبل المستخدم و ذلك ليتالءم النظام مع القوانين مهما تغيرت.

واتب عند تسليم الرتعريف للقطع النقدية الخاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع النقدية الواجب توفيرها.

معالجة للسلف الممنوحة للموظفين ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط.

شؤون إي كافة مدخالت...آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي وحسميات وتعويضات

الموظفين ومراقبة الدوام سوف تنعكس

مباشرة في احتساب الرواتب واألجور.

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة.

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب الحقول المطلوبة في كل تقرير.

طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم الموجودة.

طباعة إيصاالت رواتب حسب التصميم المعتمد من المنشاة.

تقارير تفصيلية بما يتعلق بالضريبة و التأمينات.

إمكانية تخديم أية عملية توطين رواتب للموظفين في البنوك وإعطاء كافة

.أساليب الربط مع البنك

نـظـام الـرواتب واالجــور

حسابات األصول الثابتة.

توزيع هيكلي لمراكز التكلفة:

بلد المنشأ.

ماركات اآللة.

أنواع اآللة.

الطراز.

الصالحيات:

بإعطاء الصالحيات للعاملين على األنظمةالشركة يقوم المسؤولين في.

إضافة بطاقات لألصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي:

رقم القيد ورقم الحركة والتاريخ.

رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف الموجودة.

القسم شاشة تعطينا أسماء المصادر الموجودة إلدارة وإضافة رقم المستودع والمادة وإعطاء وصف لهذه المادة ، المصدر والكمية حيث تظهر

.أسماء اإلداراتوتظهر شاشة تعطينا

عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنةمراكز االستخدام ويتم هنا إضافة اسم المورد الذي ورد هذه اآللة أو األصل ويتم ذلك.

واالنتقاليتم إضافة القيمة بالعمليتين المحلية والمحددة إن وجدت ويتم إضافة تاريخي االستخدام.

حصعول وإضعافة إمكانيعة ال. الحالي األصلية واإلضافيةومن ثم يتم إضافة قسم االهتالكات المتراكمة األصلية واإلضافية كذلك اهتالكات العام

دفوع ععن الععام منها وقسط التأمين األخير وتاريخه لغاية فترة معا وكعذلك المعمعلومات التأمين حيث تضاف مبالغ التأمين المتراكمة والمدفوع

.القادم

احتساب االهتالكات: تاريخ إلى… حيث يتم احتساب االهتالكات عن فترة من تاريخ

محاسعبة حيث يعتم الترحيعل إلعى ال.العملياتحيث تعالج جميع…

العامة بعد عملية احتساب االهتالكات

نهاية العام:

لعدورة عندما تتم هذه العملية تصبح الملفات جاهزة لالسعتخدام ل

(.السنوية/ الشهرية)المالية القادمة

نـظـام األصــول الـثـابـتــة

(فواتير -قرارات –مخططات –عقود )يحوي على نظام صالحيات خاصة على أنواع الوثائق

نوع بنفس الوقت حيث يمكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من.

يمكن إدخال الوثائق عن طريق:

الماسح الضوئي.

إلحاق ملف من القرص الصلب.

من البريد اإللكتروني.

من الفاكس.

مفاتيح فرعية 6يمكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و.

وع معين أو عدد الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نيمكنك في إي لحظة البحث و االستعالم عن إي وثيقة في األرشيف إعتمادا على مفاتيح

.وثائق األرشيف كامال

عن األرشيف في إي لحظة طباعة تقرير.

الخ .....ملفات الصوت–ملفات الفيديو-مستندان وورد –يتعامل النظام مع كل أنواع الملفات في الويندوز الصور.

يتعامل مع كل أنواع الماسحات الضوئية و الفاكسات.

نـظـام األرشـيـف اإللكتـرونـي

معها نوع صورة للتعامل75يمكن التحكم بدقة تخزين الصور و نوعها حيث يزودك النظام ب.

يمكنك معالجة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب.

يمكنك تحديد مجلد مركزي يتم حفظ الملفات فيه والتعامل معه من جميع الحواسب.

البرنامج يمكنك فتح إي مستند وورد أو ملف نصي أو صورة من خالل النقر المزدوج عليه من داخل.

وثيقة يزودك النظام بميزة ضغط الملفات حيث يقوم بأخذ نسخة احتياطية ومضغوطة من كل.

(.دوز مثل مستكشف وين) أنواع الوثائق يمكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير المستكشف حسب

مجلد الوثيقة فورا يمكنك سحب إي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في.

يمكنك إرسال إي وثيقة عبر الفاكس مباشرة.

يمكنك إرسال إي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة.

نوع صورة 75يمكنك تصدير الصور إلى.

( .إكسل –وورد )يمكنك االستعالم عن الوثائق التي تحوي ملفات من نوع معين مثال

نـظـام األرشـيـف اإللكتـرونـي

يث يتم توفير يوفر مصمم التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء إي تقرير يريده ح

ر معن كاملة لقاعدة البيانات مع توصيف كامل لهعا معع إمكانيعة ربعط أكثعقراءة

و أكثععر مععن مجموعععة فععي التقريععر الواحععد وبشععكل تفصععيلي أجععدول و إعطععاء

ثعل إعطعاء المحعددات المعراد لطلعب هعذا التقريعر مإجمالي للبيانات مع إمكانية.Excelأو PDFأو Htmlأو Tiff .وإمكانية التصدير إلى(. الخ.......التاريخ

بإرسال تم إنشاء هذا النظام لمساعدة اإلدارة على الرقابة الفورية و التنبيهات

مناسعبة لألشخاص المعنيين لمتابعة العمعل و أخعذ اإلجعراءات الرسائل فورية

، هبعوط رصعيد معادة فعي المسعتودعات)معثال لذلك فورا و معن هعذه الرسعائل

ميعل اعتماده ، تجاوز رصيد عتغير كلفة مادة ، تجاوز رصيد مورد و سقف

(.للمستخدمينو سقف اعتماده ، إضافة موظف جديد ، إضافة صالحيات

وامر يمتاز هذا النظام بمالحقة الخدمات المطلوبة من قبل الزبائن و إعطاء األ

إعطعاء المناسبة لتنفيذ هذه الخدمات و المتابعة الزمنية لهعذه الخدمعة ولألقسام

ول كاملة لمتابعة هذه الخدمات و إعطاء إحصعائيات و تنبيهعات حعشاشة تحكم

ركز المقدر لها ، ويتم ذلك عن طريق تعريف مالخدمات التي تجاوزت الزمن

قععة أو التابعععة لهععا بالثانيععة أو الدقيالخدمععة و أنععواع الخععدمات و أوقععات التنبيععه

ة لهععم ، وإعععداد الخاصععالسععاعة و تعريععف أسععماء المععوظفين و إدارتهععم التابعععة

كانيعة إممعع. بأنواع التنبيعه بالصعوت و اختيعار نمعاذج مختلفعة معن األصعوات

ة وإعطاء تقارير من الطلبات و الخدمة المطلوبة و تقريعر حسعب خدمعة معينع

.إعطاء تقرير سنوي حسب نسبة الكفاءة في إنجاز الخدمات

نظام إدارة

المؤشرات اتو التنبيه

نظام مركز

خدمات الزبائن

مصمم التقارير

انظمة اإلدارة

ake Careنظام تيك كير

شـركـة

األنــظـمــة

أعمال

الشركة

افي سوري

الشركة

البحث

والتطوير

في القطاع التصنيعي

في القطاع المصرفي

في القطاع السياحي

في القطاع التجاري

قطاع -في القطاع الحكومي

المنظمات الدولية

متخصصة

ة تقدم حلول شاملة ألتمت

شركات ال

تطوير )إدارة خاصة

(ودعم

فريق عمل متخصص

وعلى دراية كاملة بأتمتة

شركات ال

متابعة حاجات

الزبائن

متابعة حاجات

-السوق العالمية

المستشارين

التوسع في الحزم

البرمجية مستقبال

حلول شركة األنظمة

بعض من زبائننا

بعض من زبائننا

الموزعون المعتمدين

شركة سبيس لنك ألجهزة الكمبيوتر و األنظمة األمنية

9441422600965: هاتف

0525822600965: فاكس

الكويت

شركة نيد للحلول المتقدمة وتكنولوجيا المعلومات

4298682000222: هاتف

3012534500222: فاكس

موريتانيا

السهل لالستشارات والتطوير والحلول

25582261400218: هاتف

26682261400218: فاكس

ليبيا

انطون كامل ناصر

02092970200970: تلفاكس

205202059900970: موبايل

فلسطين

شركة درة االبتكار التجارية

5527722200966: هاتف

9697722200966: فاكس

ديةالمملكة العربية السعو

لعاصفة الرقمية للتكنولوجيا

651903775100964: هاتف

العراق-اربيل

وايتكـ-اليمينة الدولية للتكنولوجيا

681/2/3444100967: هاتف

680444100967: فاكس

اليمن

دول مجلس التعاون

فيرونا لإلتصاالت

8845966700944: هاتف

4248866800944: فاكس

قطر

الدعم الفني -أنظمة إدارة مبيعات التجزئة B.O.J. Cash Manager System S.A.L

نايف ديب

023138800961: هاتف

الدعم الفني-أنظمة إدارة الفنادق

(CHIP)األجهزة اإلبداعية للمنتجات المتكاملة

جورج بشراوي

573573100961: هاتف

599561100961: فاكس

لـبنــان

سوريا–دمشق

+5011333963:هاتف

8531332963+

+8471332963:فاكس

www.atscgroup.com:الموقع االلكتروني info@atscgroup.com:البريد االلكتروني