نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفيات

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة تناغم احللول الشاملة مع التقنية تناغم احللول الشاملة مع التقنية

a k eC a r e a k eC a r e

تقدم شركة األنظمة ATSC نظام TAKE CARE- HMIS والذي يعد من األنظمة الرائدة في مجال الرعاية الصحية وذلك مبا يقدمه من حلول متقدمة وواسعة في هذا اال وباعتماده

أهم املفاهيم واملعايير املعتمدة عامليا واستخدامه ألحدث التقنيات البرمجية التي تؤمن األنظمة املتكاملة املتقدمة واملعتمدة كليا على الويب وهي ما متيزت به شركة األنظمة

على مدى خبرتها التي جتاوزت 02 عاما.

نظرة عامة

يؤمن النظام الوصول إلى املعلومات الطبية بسهولة وسرعة كبيرة مع أمتتة للكثير من املهام وخطوات العمل املعقدة مما يتيح للكادر الطبي أن ميضي الوقت األطول في العناية

باملرضى وتقدمي اخلدمات الطبية بشكل أوسع وتوفير العالج السريع والفعال مع تالفي لألخطاء الطبية من خالل التنبيهات التلقائية أثناء دورة عالج املريض.

لقد صمم النظام ليغطي مجاالت واسعة في إدارة املستشفيات وتنظيمها ال تتضمن مجال الرعاية الصحية فحسب إمنا تشمل جميع ااالت اإلدارية و املالية واحملاسبية مع متيزه

في إدارة التسكني و اإلقامة الداخلية وفي إدارة املستودعات.

ومن إمياننا بأن كل مشفى ميكن أن تكون متفردة في متطلباتها وأولوياتها اخلاصة فقد صمم النظام ليكون مرنا في بناء هيكلية املشفى وسهولة في تخصيص أقسامها

ووحداتها الطبية مع حتديد مهام ومسؤولية كل وحدة وحتديد مهام وصالحيات كل من كادرها الطبي واإلداري وذلك من خالل مجموعة واسعة من اإلعدادات و اخليارات املتاحة.

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e مقدمة

كما أنه يؤمن بيئة آمنة ومتماسكة للمعامالت بني كل أقسام ووحدات املشفى والتي تضمن تكامل هذه الوحدات في العمل أو أن تعمل باستقاللية تامة مع تقدمي خطوات عمل

.وصالحيات ممنهجة في إدارة السجالت الطبية للمرضى من قبل العاملني

لقد مت حتليل وتصميم النظام بواسطة مزيج من احملترفني املتمرسني ذوي اخلبرة في مجال الرعاية الصحية والذين راعوا فيه سرعة إدخال املعلومات والنتائج الطبية، متابعة ألدق

.التفاصيل والدقة في التبويب واالختصاص، السرعة والسهولة في البحث والوصول إلى املعلومات املطلوبة

.إن القوة في النظام تنبع من حقيقة أن كل من أنظمته الفرعية صممت للتشارك في بيانات املريض األساسية واحلساسة وأن تتكامل ضمن قاعدة بيانات واحدة ذات أداء عالي

: إن البيئة املوحدة للبيانات قدمت العديد من الفوائد أهمها

.سهولة مشاركة البيانات، سرعة في تنفيذ العمل، تكلفة أقل، قوة في االندماج والتكامل، سهولة في التطوير والصيانة

كما أن النظام صمم ليكون السجل الطبي االلكتروني املوحد للمريض وما تضمنه من فهرسه وأرشيف متطور لكل تفاصيله الطبية هو القاعدة األساسية التي ترتكز عليها

جميع أنظمة الرعاية الصحية الفرعية وقد انعكست هذه التقنية على زيادة العناية بكل املرضى وزيادة اإلنتاجية عند كل العاملني و املتخصصني في املشفى ومنع أي تضارب أو

.نقص في أي من املعلومات الطبية

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e مقدمة

والبد من اإلشارة إلى أسلوبه املميز في جدولة وتنظيم مواعيد كل الوحدات الطبية من خالل متابعته ألوقات الدوام احملددة في كل وحدة وعدم التداخل مع مواعيد الوحدات

األخرى إضافتا ألوقات دوام املعاجلني والكادر الطبي والتزامه بقدرة استيعاب كل وحدة من املرضى والذي القى استحسانا من قبل املرضى الداخليني أو املراجعني في أغلب الوحدات

مثل )العيادات اخلارجية ، غرف غسيل الكلى، غرف احلقن الكيميائي اخلارجي، املعاجلة الشعاعية .....( وذلك من خالل توفيره للوقت والدقة في متابعة خططهم العالجية.

كما تكفلت إدارة املعاجلة الدوائية ومتابعة العناية باملرضى بتأمني التنسيق بني الطبيب الذي يصف املعاجلة وبني مستودع الوحدة أو الصيدلية ومن ثم محطة التمريض التي

تقوم بجدولة تعليمات الطبيب وصوال إلى إعطاء املعاجلة للمريض من قبل املمرضة أو املوظف املسؤول.

وقد مت اعتماد مجموعة من املعايير والبروتوكوالت العاملية في مجال التشخيصات واإلجراءات الطبية باإلضافة إلى بروتوكوالت الربط واملشاركة نذكر منها

والتي تضمن الوصول إلى درجة عالية في التنظيم واالرتقاء بعمل املشفى إلى املستوى العاملي إضافتا إلى إمكانية املشاركة والتواصل

وتبادل اخلبرات مع أغلب املراكز الطبية العاملية واحمللية واالتصال مع مجموعات التأمني واجلهات املتعاقدة.

كما يتميز النظام مبتابعته اآللية ألدق التفاصيل في التعامل مع مرضى شركات التأمني واجلهات املتعاقدة وذلك من خالل متابعته للعقود املبرمة وتاريخ صالحيتها، مع املرونة

في تصنيف املرضى وحتديد قوائم أسعار خاصة بكل تصنيف حتدد نسبة كل من املريض واجلهة املتعاقدة.

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e

(ICD 10, CPT,ICD_PCS, HL7, DICOM…. )

مقدمة

إضافتا إلى أن اعتماد النظام في تشغيله على الويب يؤمن تكلفة أقل في التجهيزات والبرمجيات وتوافقية أكبر في العمل إضافتا إلى إتاحة اال للكادر اتص واملعتمد في

النظام من الوصول إلى كامل مواعيدهم وسجالت مرضاهم وفق صالحيات وبوابات محددة من خارج املشفى ومن أي مكان ميكنهم من الوصول إلى الويب وذلك في حال رغبة

إدارة املشفى ذلك.

وقد مت تطوير نظام إلدارة الرسائل يؤمن تبادل الرسائل بني موظفي املشفى مع إمكانية حفظ مناذج رسائل ثابتة لسهولة االستخدام إضافتا إلى دعمه موعة من التنبيهات

والرسائل اآللية تنبه املعاجلني وتؤمن لهم سرعة الوصول إلى املعلومات الضرورية واحلساسة.

وهو األساس الذي ترتكز عليه بعض اجلهات واملراكز األخرى فقد مت تضمني مصمم للنماذج االلكتروني الذي يؤمن تصميم ومع مراعاتنا إلى أن النظام الورقي مازال معتمدا

النماذج الورقية املعتمدة في املشفى وطباعتها وفق الشكل املطلوب.

ميكننا القول أن النظام بالنسبة للكادر الطبي يعني وقت أقل في إدارة املعلومات الطبية ووقت أكثر للعناية باملرضى أما بالنسبة لفريق الـ TI فهو جتمع فريد للتقنيات

البرمجية احلديثة التي تؤمن وثوقية عالية وأداء سريع.

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e مقدمة

a k eC a r e ما هو نظام

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية إلدارة املشافي .

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة املشافي أو مشفى بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا كل املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل املشفى مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل مشفى .

شركة األنظمة املتكاملة بدأت العمل منذ عام 1991 مع االلتزام التام لتقدمي أنظمة مالية وإدارية مبستوى عاملي مع أسعار معقولة .

أفضل شيء بنظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e

بيئة عمل النظام :

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام

SQLserver 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكمبيوتر .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى

قوائم بالرموز .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

نظام صالحيات متقدم .

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e

نظام ذكي : نظام طبي شامل و متكامل .

حل شامل للمكاتب األمامية و املكاتب اخللفية للمشفى .

التحكم بالتكلفة .

التوسيع املستقبلي بالعمليات حسب احتياجات املشفى .

ضبط سياسة وإجراءات اإلدارية املالية للمشفى .

التقرير اليومي ونتائج حلظية لبيان وضع املشفى .

. Alert Management نظام التنبيهات

إظهار رموز اجلودة بكافة التقارير .

ضبط ومراقبة سياسات التخزين للمواد والتسعير و احلسومات بطريقة محكمة

وربطه بنظام تخويل الصالحيات حسب املستوى اإلداري .

يراقب جميع السياسات ويتأكد من التطبيق الفعلي لهذه اإلجراءات .

تنفيذ اخلطط املوضوعة .

تصفية الدفعات والفواتير / إدارة املوردين – إدارة املرضى .

مراقبة التسديدات / إدارة املوردين – إدارة املرضى .

تقارير مطابقة الرصيد / إدارة املوردين – إدارة املرضى .

نظام مراقبة جلميع العمليات .

التقييم اآللي للعمالت .

التوزيع اآللي للقيود .

الدفعات املقدمة .

اإليراد اآلجل .

موازنة تقديرية .

املطابقة الشهرية للموجودات واملطاليب .

نظام التقارير املالية .

التحاليل اإلحصائية .

انعدام تكرار البيانات من خالل الترابط الكامل بني األنظمة الفرعية .

سهولة تامة في استخدام نظام املوازنة لتخطيط األفضل .

احلجم الكبير للبيانات ال يقلل من فعالية أداء األنظمة .

الترحيل اآللي واآلني من األنظمة يسهل عمليات احملاسبة ويستحيل أي احتمال لتكرار البيانات

املدخلة .

متعدد العمالت مع التحويل اآللي للعملة .

متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة اآللية .

التخلص من استخدام األوراق أثناء العمليات .

إتباع أسلوب اجلرد املستمر قيديا في إدارة محاسبة املستودعات .

معاجلة الضرائب .

مرونة وسهولة االستخدام .

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e

آلية التدريب

األنظمة مبنية على أساس نظام النوافذ

إمكانية التطبيق على شبكة االنترنت

الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفس

يوفر نظام TakeCare إلدارة املستشفيات ميزة قيمة ملستخدمي النظام اجلدد أو

املوظفني املنظمني حديثا إلى أقسام املشفى، من خالل متكينهم من جتربة العمل

على قاعدة بيانات جتريبية حتاكي قاعدة البيانات الفعلية احلية في املشفى من دون

اإلضرار بها .

شبكة على للتطبيق قابلة املستشفيات إلدارة TakeCare أنظمة جميع

والتحكم آمن األنظمة وبشكل إلى الدخول إمكانية لإلدارة يوفر مما االنترنت

بإدارة عمليات املكاتب من إي مكان من خالل مزود خدمة االنترنت.

نظام أنظمة مع متكامل ربط يوفر املستشفيات Take Careإلدارة نظام

الديسكتوب الشائعة مثل نظامي األكسل والوورد

يوفر نظام إمكانية استخدام شاشات متعددة لربط الوثائق ، والتي

. واحد آن فواتير وفي أو والعمل على عدة فوليوهات تسمح بعرض عدة شاشات

حيث ميكنك إضافة أو ربط الوثائق والرسائل والصور واللوغو والفواتير إلى النظام

حلفظها أو طباعتها أو إرسالها بالفاكس أو البريد االلكتروني ، أو ألجل احلفظ ضمن

األرشيف االلكتروني .

TakeCare

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e

أنظمة إدارة التسكني واإلقامة الداخلية

األنظمة املالية واإلدارية أنظمة خدمات الرعاية الطبية

نظام االستقبال ( املكتب األمامي )

إدارة احلجوزات

إدارة الفواتير

إدارة الغرف باملستشفى

خدمات الصيـانة

إغالق اليومية

التقارير

نظام إدارة أقسام املشفى

نظام إدارة املرضى

نظام جدولة املواعيد واملتابعة السريرية

نظام متابعة ومعاجلة الطلبات الطبية

نظام إدارة العيادات اخلارجية.

نظام إدارة العمليات.

نظام إدارة محطات التمريض.

نظام اإلسعاف

نظام إدارة األشعة والصور الطبية.

نظام بنك الدم

نظام إدارة التحاليل ابرية.

نظام إدارة الصيدلية.

نظام إدارة السجالت الطبية.

نظام إدارة النماذج االلكترونية الطبية

نظام احملاسبة العامة

نظام إدارة الزبائن

نظام إدارة املوردين

نظام إدارة املســتودعات

نظام إدارة املشتريات

نظام الشؤون اإلدارية (ذاتية العاملني)

نظام مراقبة الدوام

نظام الرواتب واألجور

نظام إدارة األصول الثابتة

نظام احلركة وتوزيع اآلليات

نظام األرشيف اإللكتروني

نظام إدارة مقسم الهاتف

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e

نظام االستقبال

يتميز النظام بشمولية واسعة ليغطي كافة متطلبات املشفى إلدارة كافة

العمليات مع املرضى املشفى املقيمني وغير املقيمني، وفيما يلي بعض مزايا

وخصائص النظام:

إدارة الحجوزات :

إضافة سجل ذاتية يضم جميع بيانات املريض من بطاقة اعتماد وهواتف وعناوين

وأسماء.

تعديل سجل الذاتية ألي مريض .

إضافة حجز مع أو بدون ربط احلجز بسجل ذاتية املريض حيث يكون احلجز في

حالة (الدخول – الوصول)

تعديل احلجز .

يقوم النظام تلقائيا في اليوم التالي بإلغاء احلجوزات التي لم تصل .

ميكن في أي حلظة معرفة عدد القادمني- املغادرين -املقيمني –الواصلني -

احلجوزات على قائمة االنتظار -احلجوزات املؤكدة وغير املؤكدة –نسبة االنشغال

-عدد الغرف املتوفرة

ميكن في أي حلظة عرض قائمة انتظار الغرف الفعالة لهذا اليوم .

طباعة تقرير موظف االستقبال باملستشفى

استخدام اآللة احلاسبة

تأكيد احلجز GtdDue Deposit ميكن إلى أولى على احلجز يتم تغيير حالة احلجز عند إضافة دفعة

نقدي أو مصدر عمل أو رقم بطاقة االعتماد.

Waiting List ميكن وضع احلجز على قائمة االنتظار عندها تصبح حالته

«House Use» ميكن وضع احلجز الستخدام املستشفى

تسكني احلجوزات التي بحالة الدخول وذلك بعد فحص ما يلي :

الغرف املتوفرة .

الغرف النظيفة ( يترك اخليار للمستخدم)

احلجز مؤكد (يترك اخليار للمستخدم )

بعد التسكني يتم ترحيل الدفعات األولية اخلاصة باحلجز ويتم وتغيير حالة الغرفة الى «Folio» فتح

ملف الغرفة Checkedin» Dirty- «Occupied- وتغيير حالة احلجز على House In ال ميكن بعد

التسكني تغيير تاريخ الوصول .

ميكن التراجع عن عملية تسكني الغرفة طاملا ال يوجد فواتير على ملف الغرفة .

ميكن االستعالم في كل حلظة على الغرف املتوفرة حسب أنواعها ألي فترة زمنية سابقة أو الحقة .

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة إدارة التسكني واإلقامة الداخلية

ميكن عرض أسعار صرف العمالت كلها .

حسب الغرف على واإلطـالع حلظة أي في املستشفى غـرف خريـطة استـعراض ميكن

حاالتـها (مشغولة – فارغة) أو(نظيفة –متسخة) أو خاضعة لصيانة حسب األقسام .

ميكن في أي حلظة استعراض تسلسل حجوزات املريض في املستشفى مع اإليرادات احملصلة

منه .

ميكن ملوظف االستقبال ترك رسالة إلى زميله في وردية أخرى ليظهر له في علبة البريد عند

دخوله إلى النظام .

ميكن كتابة رسالة ملريض موجود في أي غرفة وطباعتها.

ميكن متديد احلجوزات من خالل تغيير تاريخ املغادرة أو من خالل مخطط احلجوزات البياني .

ميكن نقل احلجز من غرفة الى غرفة من خالل تغيير رقم الغرفة باحلجز أو من خالل مخطط

احلجوزات البياني .

خالل وجود احلجز في املستشفى ميكن حتميل أجرة الغرفة والضرائب والنفقات الثابتة يدويا .

يتم استقبال أي فاتورة على ملف فواتير الغرفة تلقائيا .

ميكن إضافة فواتير Refund-Rebate-Tips-Paid out يتم ربط الفواتير بأرقام حساباتها تلقائيا

.

ميكن إرجاع الفاتورة الى أصلها والتراجع عن العمليات السابقة .

ميكن إضافة الفواتير يدويا .

ميكن تصحيح أي فاتورة .

ميكن حذف أي فاتورة غير مرحلة في حال وجود صالحية حذف فاتورة للمستخدم .

ميكن طباعة ملف الغرفة في أي حلظة .

-على احلساب – بطاقة اعتماد عند طلب ميكن إغالق ملف الفواتير بواسطة كل طرق الدفع نقدا

Check-Out من قبل املريض .

ميكن إغالق الصندوق وطباعة تقرير أمني الصندوق .

يتم اختيار العملة تلقائيا حسب جنسية املريض أو حسب العملة املرتبطة بسعر الغرفة .

يتم االحتفاظ بتسلسل العمليات التي يقوم بها أمني الصندوق .

ميكن جتزئة ملف فواتير الغرفة إلى عدة نوافذ بحيث تضم كل نافذة نوع معني من الفواتير .

يدخلها التي القيم حسب تلقائيا األخرى الضرائب أنواع وكل اإلنفاق ضرائب احتساب يتم

املستخدم.

ميكن استخدام ميزة املغادرة السريعة إذا أراد املريض أن يغادر فجأة.

اليوم نفس إعادة فتحها في ولكن ميكن وتغلق بشكل كامل، رقم الفاتورة تأخذ املغادرة عند

والتعديل عليها مع االحتفاظ بنسخة من الفاتورة القدمية ثم إعادة إغالقها من جديد حيث تأخذ

رقم جديد.

إدارة الفواتير

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة إدارة التسكني واإلقامة الداخلية

ميكن نسخ احلجز .

ميكن عرض الدفعات األولية للحجز والتعامل معها .

ميكن فرز الفواتير حسب التاريخ أو التسلسل.

يتم إظهار الدفعات األولية في الفاتورة تلقائيا بعد تسكني احلجز ( يترك اخليار للمستخدم في

ذلك ) .

ميكن عرض بطاقات اعتماد ملريض .

ميكن عرض تاريخ حجوزات ملريض .

ميكن عرض الدفعات املسبقة للحجز .

ميكن عرض الفواتير من األنظمة األخرى املرتبطة بها .

ميكن فتح سجل ذاتية ملريض والتعديل عليه.

ميكن فتح حجز ملريض والتعديل عليه .

يتم عرض ااميع بالعملة احمللية والدوالر .

يتم تغيير حاالت الغرف تلقائيا دون تدخل .

املستخدم حيث يقتصر عمل التنظيفات على تغيير .

حالة الغرفة إلى نظيفة عند تنظيفها .

ميكن عند حدوث خلل في أي غرفة بحيث تصبح غير قابلة للحجز أن نضعها حتت الصيانة

االستقبال من حجز هذه يتمكن موظفي لن عندئذ ونهايتها بدايتها زمنية حتدد لفترة

موظفي ليتمكن النظام في زر بضغط نقوم العطل إصالح من اإلنتهاء وعند الغرفة

االستقبال من حجز الغرفة من جديد .

إدارة الغرف باملستشفى

خدمات الصيانة

ميكن أن يقوم املستخدم قبل إغالق اليومية بالتحقق من األمور التالية:

فحص إغالق الصناديق .

فحص ضريبة البلدية .

فحص حقل رقم التأكيد .

توليد قيد تلقائيا .

فحص النفقات الثابتة .

فحص حقل السوق .

فحص حقل عدد الليالي .

ترحيل الفروقات إلى حساب خاص باحملاسبة .

فحص متديد احلجوزات .

إغالق اليومية

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة إدارة التسكني واإلقامة الداخلية

فحص حقل رقم الغرف .

فحص فواتير أجرة الغرف .

فحص ضريبة الغرف .

فحص حقل نوع الغرف .

فحص ضريبة اإليرادات .

عرض إيرادات األقسام حسب تصنيفها.

بعد إغالق اليومية يتم إجناز األمور التالية تلقائيا:

املؤجرة الغرف فواتير ملفات على والضرائب الثابتة النفقات مع الليلة أجار حتميل

باملستشفى .

تغيير حالة الفواتير في اليوم السابق إلى مرحلة وبالتالي ال

ميكن حذفها أوالتعديل عليها بحيث ال ميكن التعديل عليها.

تغيير حالة احلجوزات املغادرة واإلغالق بحيث ال ميكن التعديل عليها .

ترحيل القيد إلى احملاسبة تلقائيا .

تغيير تاريخ اليومية إلى اليوم التالي .

ميكن طباعة تقرير اإليرادات اليومية لكافة اإليرادات حسب تصنيفها .

إمكانية استعراض جميع تقارير النظام بتاريخ اليومية أو بتاريخ سابق.

إمكانية طباعة التقارير باللغتني العربية أو االنكليزية.

إمكانية تنسيق تقرير اإلدارة (التقرير اليومي) حسب رغبة املستخدم مع إمكانية

استعراض عدد كبير من التقارير من نفس الشاشة.

توفر التقارير بشكل وافي جلميع متطلبات إدارة املرضى املقيمني واخلارجيني

واحملاسبة العامة وتقرير األمن.

توفر تقارير تبني اخلدمات املمنوحة للمرضى حسب نقطة اخلدمة و العيادة إجماليا

وتفصيليا.

ميكن استعراض وطباعة جميع تقارير املكتب األمامي من شاشة االستقبال.

Excel and Word ميكن تصدير جميع التقارير واجلداول إلى نظامي

الـتــقـاريــــر

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة إدارة التسكني واإلقامة الداخلية

يؤمن نظام إدارة أقسام املشفى األمور التالية:

إمكانية تعريف هيكلية كاملة للمشفى مبا فيها من أقسام و مراكز خدمية .

إمكانية تعريف نوع كل قسم و النظام الطبي املتوافق معه .

تعريف أوقات وأيام دوام كل قسم .

تعريف األطباء و املعاجلني مع اختصاصاتهم في كل قسم .

إمكانية تعريف جدول الدوام و املناوبات ملوظفي القسم .

تعريف اإلجراءات العالجية التي يقوم القسم بتخدميها .

تعريف املستهلكات و املستلزمات الطبية لكل إجراء .

تعريف مستودع كل قسم .

تعريف الربط املالي و احلسابات اخلاصة لكل قسم .

تعريف استيعاب مركز اخلدمة من املرضى ( عدد املرضى ادمني في نفس الوقت ).

Hospital Department Management نظام إدارة هيكلية املشفى Patient Registration تسجيل املرضى

،احلاالت املقيمني ،غير املقيمني ) احلاالت جميع في املريض بيانات تسجيل إمكانية

االسعافية ) .

توليد مميز خاص لكل مريض .

تسجيل البيانات الشخصية و الهواتف والعناوين.

تسجيل معلومات املرافقني ودرجة القربى وعناوينهم وطرق االتصال معهم .

تسجيل معلومات التأمني واجلهات احملولة

من املتاحة الطبية املعلومات جميع وإدخال للمريض الطبي السجل فتح إمكانية

إرفاق السريرية، القصة املرضي، التاريخ حتذيرات، حساسية، مرضية، تشخيصات

الفحوصات ابرية و االسعافية ... الخ .

حتديد الوضع املالي للمريض .

(PMS) Patient Management System نظام إدارة املرضى

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة خدمات الرعاية الطبية

إمكانية استعراض خريطة غرف املستشفى في أي حلظة واإلطالع على الغرف حسب

حاالتها.

إمكانية االستعالم في كل حلظة على األسرة املتوفرة حسب أنواعها ألي فترة زمنية

سابقة أو الحقة .

إمكانية إضافة حجز مع أو بدون ربط احلجز بسجل ذاتية املريض.

إمكانية وضع احلجز على قائمة االنتظار في حال عدم توفر غرفة.

«House Use» إمكانية وضع احلجز الستخدام املستشفى

إمكانية متديد إقامة املريض.

إمكانية نقل املقيم من غرفة إلى أخرى مع متابعة الوضع الطبي واملالي.

حتديد طريقة الدفع للمريض ( نقدي, على حساب اجلهة املتعاقدة , بطاقة اعتماد).

إدارة استالم دفعات مقدمة على احلجز.

إمكانية متابعة النظام لعملية تنظيف الغرف.

إمكانية وضع غرف حتت الصيانة عند حدوث أي خلل في الغرفة بحيث تصبح غير قابلة

للحجز لفترة زمنية حتدد بدايتها ونهايتها.

Inpatient Management إدارة إقامة املرضى

إمكانية تعريف تقومي خاص لكل مركز خدمة (عيادة ،مخبر ،أشعة ، عمليات).

تنظيم حجوزات وزيارات املرضى وفق جدول املواعيد .

تتبع حاالت احلجز والزيارة وفق التفاصيل اآللية : ( مبدئي ،مت احلضور ،مت الدخول للمعاجلة

،مت إنهاء الزيارة ، مت التأجيل من املعالج ،مت إلغاء احلجز ).

إمكانية تعريف غرف االنتظار في حالة العيادات ومتابعة وجود املرضى فيها.

إمكانية اجلدولة اآللية حلجوزات في حال املراجعات املتكررة أو اجللسات العالجية وفق ما

يتناسب مع رغبة املريض واستيعاب مركز اخلدمة .

تسجيل تفاصيل زيارة املريض السريرية :

حالة الدخول : شكوى املريض ، اجلهة احملولة أو املعالج ،

مالحظات احملول .

حالة اخلروج : حالة املريض ، حتويل إلى جهة أو معالج آخر .

سهولة الوصل إلى السجل الطبي للمريض ملعرفة التاريخ املرضي ونتائج التحاليل

والفحوصات االسعافية .

نظام جدولة املواعيد واملتابعة السريرية Appointment Scheduling &Clinical Follow Up

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة خدمات الرعاية الطبية

ضمن اخلدمة ومراكز األقسام مختلف بني الطبية لإلجراءات طلبات إنشاء إمكانية

املشفى.

إمكانية متابعة حالة الطلبات من قبل اجلهة الطالبة .

إمكانية توليد اإلجراءات الطبية و املواعيد من قبل اجلهة املنفذة .

حتديد حتويل فاتورة اإلجراءات إما على حساب املريض أو على حساب اجلهة الطالبة .

سهولة إضافة الوصفات الطبية، التشخيصات املرضية، معلومات املتابعة.

وصف أوقات دوام على التقومي في مركز اخلدمة مع مراعاة أيام العطل.

إظهار تقومي خاص لكل معالج يوصف أوقات دوامه وينظم مواعيده.

إمكانية إلغاء مواعيد وإعادة جدولتها.

رسائل تذكير للمواعيد من خالل رسائل النظام.

إمكانية تعريف تقومي خاص لكل مركز خدمة (عيادة ،مخبر ،أشعة ، عمليات).

حتديد مواعيد دوام األطباء واملمرضني واجلهاز اإلداري

تنظيم حجوزات وزيارات املرضى وفق جدول املواعيد .

تتبع حاالت احلجز والزيارة وفق التفاصيل اآللية : ( مبدئي ،مت احلضور ،مت الدخول للمعاجلة ،مت

إنهاء الزيارة ، مت التأجيل من املعالج ،مت إلغاء احلجز ).

متابعة إلغاء احلجوزات أو حتويل احلجوزات من طبيب إلى طبيب آخر .

إمكانية تعريف غرف االنتظار في حالة العيادات ومتابعة وجود املرضى فيها .

إمكانية اجلدولة اآللية حلجوزات في حال املراجعات املتكررة أو اجللسات العالجية وفق ما

يتناسب مع رغبة املريض واستيعاب مركز اخلدمة .

تسجيل تفاصيل زيارة املريض السريرية :

حالة الدخول: شكوى املريض، اجلهة احملولة أو املعالج، مالحظات احملول.

حالة اخلروج: حالة املريض، حتويل إلى جهة أو معالج آخر.

سهولة الوصل إلى السجل الطبي للمريض ملعرفة التاريخ املرضي ونتائج التحاليل

والفحوصات االسعافية .

Service Orders Processing نظام متابعة ومعاجلة الطلبات الطبية

نظام إدارة العيادات اخلارجية

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة خدمات الرعاية الطبية

سهولة إضافة الوصفات الطبية، التشخيصات املرضية، معلومات املتابعة.

يجب على التقومي أن يوصف أوقات دوام مركز اخلدمة ومراعاة أيام العطل.

إظهار تقومي خاص لكل معالج يوصف أوقات دوامه وينظم مواعيده.

إمكانية إلغاء مواعيد وإعادة جدولتها.

. SMS رسائل تذكير للمواعيد من خالل رسائل النظام أو رسائل البريد االلكتروني أو

جدولة مواعيد العملية والكادر الطبي لهذه العملية .

حتديد مستلزمات العملية من جتهيزات و أدوية ووحدات دم .

التأكد من وجود املستلزمات قبل العملية .

تسجيل تفاصيل العملية :

الكادر الطبي املتواجد.

تاريخ العملية من وقت إلى وقت .

اإلجراءات الطبية داخل العملية .

املستهلكات و األدوية .

تعليمات التمريض .

حتديد اإلجراءات العالجية بعد العملية .

يتضمن تنظيم ورعاية املقيمني في الغرف التي تتبع لكل محطة متريض:

معرفة حالة الغرف ومعلومات املقيم في كل غرفة .

إدخال احلالة السريرية لدخول املريض .

إدخال احلالة السريرية خلروج املريض وموافقة الطبيب املشرف على خروج املريض.

إدخال جدولة أوقات املعاجلات لكل مقيم .

إمكانية متابعة إجراءات العناية باملريض وتفاصيل التنفيذ .

الدوائية الوصفات و التشخيصات ملتابعة للمريض الطبي السجل إلى الوصول إمكانية

وإضافة املؤشرات احليوية وغيرها.

إعطاء املوافقة على خروج املريض من الناحية الطبية لنظام إدارة إقامة املرضى .

يؤمن نظام اإلسعاف اآلتي:

إدخال سريع ملريض جديد أو املطابقة مع مريض معرف مسبقا.

إمكانية إضافة معلومات عن احلالة االسعافية وتتضمن تاريخ ووقت الوصول ومعلومات عن

سبب اإلسعاف، طريقة الوصول للمشفى, حالة دخول املريض للمشفى, مالحظات الدخول.

إمكانية إضافة سريعة لإلجراءات االسعافية املنفذة للمريض.

إمكانية طلب خدمات من املراكز اخلدمية األخرى إن تطلب األمر.

إضافة معلومات عن حالة خروج املريض ، حتويل املريض إلى مركز خدمة داخلي أو خارجي.

إمكانية تعريف مستودع خاص بقسم اإلسعاف وإدارة املستلزمات واألدوية الطبية.

نظام إدارة محطات التمريض

نظام اإلسعاف

نظام إدارة العمليات

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة خدمات الرعاية الطبية

إمكانية تعريف جميع أنواع األجهزة.

إمكانية تخزين الصور ومقاطع الفيديو و الصوت التي تنتج عن هذه األجهزة.

إمكانية استعراض البيانات و الوسائط ازنة .

إمكانية تصميم تقارير طبية توصف نتائج الفحص.

ربط البيانات و الوسائط بالسجل الطبي للمريض إلمكانية رؤيتها من باقي األقسام.

. DICOM دعم لصور الدايكوم

سهولة البحث عن أي من الفحوصات أو الصور .

CD، إمكانية حفظ أي من الصور أو البيانات على وسائط التخزين مثل ( القرص الصلب

.Email أو إرسالها بالـ ( USB

يوفر نظام بنك الدم حتقيق اآلتي:

تسجيل معلومات كاملة عن وحدات الدم املتواجدة:

مصدر الدم

رقم الوحدة

اسم املتبرع

زمرة الدم

نوع وحدة الدم (دم كامل, صفيحات، كريات مكثفة، بالزما ...)

تاريخ البزل.

عدد أيام الصالحية.

تاريخ االنتهاء.

إمكانية ربط كل وحدة دم أو كيس برمز رقمي ( باركود ) لسهولة التعامل داخل املشفى.

إدارة مخزون وحدات الدم.

حتديد وحدات الدم املنتهية الصالحية أو التي قاربت على االنتهاء.

متابعة طلبات وحدات الدم من مراكز اخلدمات مثل (العمليات، اإلسعاف، اإلقامة) للتأكد

من تأمني وحدات الدم املطلوبة.

تخصيص وحدات الدم املطلوبة من مراكز اخلدمة لكل مريض بعد حتديد مالئمة كل وحدة

دم مخصصة لعينة دم املريض.

متابعة وحدات الدم املستهلكة للمرضى.

متابعة وحدات الدم املتبقية لدى مراكز اخلدمة ليتم إعادتها إلى بنك الدم.

Radiology & Medical Imaging نظام إدارة األشعة والصور الطبية

نظام بنك الدم

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة خدمات الرعاية الطبية

متابعة طلبات التحليل الداخلية و اخلارجية.

دعم جميع التحاليل املعرفة في هيئة مخابر التحاليل الطبية .

ضبط العينات للمريض مع وضع رمز رقمي يتم قراءته عن طريق الباركود.

يجب أن يدعم إدخال القيم العليا و الدنيا والقيم احليادية باختالف األعمار و األجناس .

إعطاء إنذار في حال إدخال قيم تتعارض مع القيم احليادية لكل حتليل .

دعم إضافة حتاليل جديدة .

دعم إضافة حتاليل مركبة مع حتديد املعادالت احلسابية للمركبات املوجودة في التحليل.

دعم إضافة مناذج الكترونية تلف أنواع التحاليل وطباعتها .

إمكانية ربط التداخالت الدوائية مع اموعات العالجية .

إمكانية حتديد سعر البيع بالوحدة .

إمكانية إغالق اليومية حسب فترة الدوام.

إمكانية البيع بجزء من العلبة .

إمكانية بناء الدليل الدوائي حسب املرجع الدوائي السوري و العاملي.

Expiry Date. إمكانية مالحقة تاريخ صالحية الدواء

توفر إمكانية دعم الباركود باالستالم و املبيع ... الخ.

إمكانية متابعة مبيعات األدوية باحلساب .

إمكانية متابعة التكلفة وسعر البيع بكل عملية بيع .

إمكانية متابعة التداخالت الدوائية .

توفر السهولة و املرونة الكبيرة في االستخدام .

إمكانية العمل على شاشة اللمس .

إمكانية التعامل مع أكثر من مورد لألدوية مع الشركات الصانعة .

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من مستوى احلسابات.

إمكانية الترحيل التلقائي جلميع املستندات مع إظهارها بيومية عامة .

توفر مدقق داخلي جلميع العمليات .

تنوع و شمولية التقارير .

نظام إدارة التحاليل ابرية

إمكانية إضافة أكثر من سعر على الدواء الواحد.

عدادات آلية للفواتير .

تقارير جلميع التغيرات على فاتورة الصيدلية .

إمكانية اإلضافة واحلسم والضريبة على الفاتورة.

تقارير حسب التكلفة و الربح الصافي.

إمكانية إدخال سجل األدوية النادرة.

إمكانية وضع بيانات املرجع الدوائي .

Pharmacy نظام إدارة الصيدلية

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة خدمات الرعاية الطبية

يتضمن اآلتي :

البحث عن أي مريض باالسم أو برقم املريض .

معلومات التشخيص واحلساسية و التحذيرات املرضية.

املؤشرات احليوية .

الوصفات الطبية و األدوية التي يأخذها املريض .

اإلجراءات العالجية (عامة ، عمليات ، معاجلة إشعاعية .. ) .

التحاليل ابرية .

األشعة.

الصور الطبية.

التاريخ املرضي وتاريخ العائلة .

أرشفة املرفقات والصور والتحاليل.

Electronic Medical Record نظام إدارة السجالت الطبية

a k eC a r e

إمكانية تصميم أي منوذج الكتروني طبي.

إمكانية التحكم بخيارات اإلجابة في النموذج .

إمكانية ربط النموذج مع أي إجراء طبي أو طلب.

إمكانية تعريف لكل قسم مناذجه الطبية حسب احلاجة.

إمكانية طباعة وأرشفة أي منوذج.

إمكانية إدراج النماذج الطبية للمريض بالسجل الطبي .

الترابط مع نظام احملاسبة العامة ويتضمن اآلتي:

إدارة اجلهات املتعاقدة مع شركات التأمني :

إمكانية تعريف معلومات اجلهات املتعاقدة ومعلومات االتصال معها.

إمكانية حتديد العقود املوقعة مع كل جهة أو تأمني.

حتديد تاريخ بداية ونهاية العقد و القيمة اإلجمالية للعقد .

إمكانية حتديد أكثر تصنيف ضمن العقود .

حتديد الئحة باألسعار و النسب امللتزمة بها لإلجراءات الطبية املدعومة لكل جهة .

ربط املريض باجلهة ( شركة التأمني) املشترك بها.

حتديد نسبة املريض ونسبة اجلهة املتعاقدة تلقائيا عند تنفيذ أي إجراء طبي.

نظام إدارة النماذج االلكترونية الطبية

النظام املالي الطبي

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة خدمات الرعاية الطبية

إمكانية عرض الدفعات األولية للحجز والتعامل معها.

إمكانية فرز الفواتير حسب التاريخ أو التسلسل.

إمكانية إظهار الدفعات األولية في الفاتورة تلقائيا بعد تسكني احلجز.

إمكانية جتميع عدد من اإلجراءات من عدة أقسام في مجموعة.

إعطاء هذه اموعة سعر خاص.

ميكن للمريض االستفادة من مجموعة اإلجراءات املعرفة فيها كليا.

:(Procedures Package) مجموعة اإلجراءات الطبية

يجب أن يؤمن تبادل الرسائل بني موظفي األقسام .

إمكانية تعريف مناذج رسائل ثابتة ميكن استخدامها.

أو املريض دخول حال في املعالج لتنبيه النظام من تلقائية رسائل إصدار يؤمن أن يجب

اخلروج في العيادات.

أو التحاليل انتهاء مت حال في املعالج لتنبيه النظام من تلقائية رسائل إصدار إمكانية

األشعة املطلوبة من قبله.

يجب أن يؤمن تبادل الرسائل بني موظفي األقسام .

إمكانية تعريف مناذج رسائل ثابتة ميكن استخدامها.

أو املريض دخول حال في املعالج لتنبيه النظام من تلقائية رسائل إصدار يؤمن أن يجب

اخلروج في العيادات.

أو التحاليل انتهاء مت حال في املعالج لتنبيه النظام من تلقائية رسائل إصدار إمكانية

األشعة املطلوبة من قبله.

إمكانية تعريف عدد من أمناء الصناديق.

إعطاء صالحيات ألمناء الصناديق لفوترة إجراءات أكثر من قسم.

حتويل فواتير اإلجراءات الطبية للمقيم تلقائيا على حساب اإلقامة.

إمكانية التحكم بفواتير اإلقامة يدويا.

إمكانية ربط الفواتير بأرقام حساباتها تلقائيا .

إمكانية القيام بعمليات الدمج والفصل للفواتير في حال التنقل من غرفة إلى غرفة.

إمكانية معرفة حساب املريض في أي حلظة.

-على احلساب – بطاقة اعتماد. ميكن إغالق ملف الفواتير بواسطة كل طرق الدفع نقدا

إمكانية إغالق الصندوق وطباعة تقرير أمني الصندوق .

إمكانية االحتفاظ بتسلسل عمليات لكل أمني الصندوق.

نافذة نوع معني من نوافذ بحيث تضم كل إلى عدة الغرفة إمكانية جتزئة ملف فواتير

الفواتير.

نظام إدارة الرسائل إدارة الـفـواتــيـر

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e أنظمة خدمات الرعاية الطبية

التحكم بالفترات احملاسبية املوجودة بنظام احملاسبة واالنتقال بني الفترات.

إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية املدخلة في نظام

احملاسبة .

تعريف احلسابات االحصائية ليتم استخدامها في حركة احلسابات االحصائية .

تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل املطلوب .

تصنيف احلسابات االحصائية حسب التصنيف املطلوب .

تصميم قوالب احلسابات االحصائية بالشكل املطلوب .

إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة احملاسبية ليتم الربط

عليها فيما بعد .

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام احملاسبة وترحيلها .

إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استالم وصرف وحتديد اجلهة املستلمة

( سواء حساب عام أو مورد أو عميل ) .

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وحتديد احلساب الذي نريد حتريكه

إدخال أمر صرف من الصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إدخال أمر قبض للصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إمكانية عكس قيد من القيود املرحلة واملدخلة في نظام احملاسبة .

إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة احملاسبية .

إمكانية إضافة إشعارات حتويل مصرفية بني البنوك املعرفة في النظام .

إدخال موازنة تقديرية على احلسابات الفرعية املوجودة في الدليل احملاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف .

إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات (القيود) املرحلة .

معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع العرفة بالنظام .

مطابقة األصول واملطاليب جلميع احلسابات أو حلساب محدد خالل الفترات املعرفة تقارير

كشف حساب من احلسابات املوجودة في الشجرة احملاسبية فرعي أو رئيسي أو ادارة.

تقارير اإلدارات حسب ربط كل حساب في الدليل احملاسبي مع اإلدارة املطلوبة .

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود املدخلة ضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان املراجعة على مستوى الفترة احملاسبية ومستوى احلساب تقرير تفصيل ميزان

املراجعة على مستوى حساب معني أو جميع احلسابات .

تقرير ميزان مراجعة العمالت .

تقارير حتليلية ( تشغيل – متاجرة – أرباح اخلسائر) .

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك

نظام احملاسبة العامة

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

– سياحي – جتاري (قطاع العمالء نشاط حسب مجموعات الى العمالء توزيع إمكانية

سفارات – مكاتب .....) .

إمكانية توزيع العمالء حسب املدن الستخراج حتاليل حسب مدينة معينة .

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة حتوي على كافة بياناته

حتديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معني ونسب احلسم املتفق معه .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية حتديد صالحيات على مستوى كل عميل .

حوالة – نقدي – شيكات ) الدفع طريقة وحتديد العمالء من تسديدات إضافة إمكانية

بنكية) أو التسديد حسب تواريخ االستحقاق .

متابعة الدفعات املقدمة للعميل وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة من العمالء لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات اجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك.

إمكانية إيداع الشيكات في البنوك املعرفة على النظام واملتعامل معها .

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة . نظام إدارة العمالء ( ذمم املرضى )

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة .

تقرير األرباح واخلسائر (تفصيلي – وصافي) .

مصمم قوائم مالية (قوائم الدخل – املركز املالي – التدفق النقدي...) مع مقارنات األرصدة

الفعلية واملوازنة وأرصدة سنوات سابقة .

تقرير احلركات النقدية ( صندوق – بنوك ) مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد .

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب املصدر .

تقرير ميزان مراجعة مختصر اجميع احلسابات أو املوجودات واملطاليب أو األرباح واخلسائر

والتشغيل أو احلسابات اإلحصائية .

تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن

واملوردين .

تقارير إحصائية حتليلية ( تفصيلي – ملخص ) .

تطبيق املعايير الدولية للمحاسبة .

تقارير مراقبة أمنية .

صالحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية .

موافقات التوقيع اإللكتروني على القيود حسب الترتيب اإلداري .

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث أي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من عميل لعميل .

إضافة إشعار دائن للعميل مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للعميل مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع العمالء واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حساب إجمالي للعمالء حسب اإلدارات أو املدن ضمن تاريخ محدد وحسب

العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير ( الدفعات املقدمة ) .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة والعمالء .

حتضير مناذج مطابقات للعمالء حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

حتضير مناذج تذكير بالدفع ترسل للعمالء حسب أعمار الذمم املترتبة عليهم .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

( شركات – خدمات موردين – اولية مواد (موردين مجموعات الى املوردين توزيع إمكانية

إمكانية تصنيف املوردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان املنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة حتوي على كافة بياناته .

حتديد سقف اإلعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع .

إضافة فواتير للعمالء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة ألكثر من حساب .

إمكانية إضافة تسديدات للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات –نقدي –حوالة بنكية)

أو تسديد حسب تواريخ اإلستحقاق .

إضافة دفعات مقدمة للموردين وحتديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تصفية الدفعات املقدمة للموردين لفواتير محددة .

إمكانية إضافة شيكات آجلة من املورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية مطابقات الشيكات املسحوبة من البنوك آليا حسب كشوف البنوك املرسلة .

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث أي خطأ .

إضافة شيكات مؤجلة ملورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من مورد إلى مورد .

إضافة إشعار دائن للمورد مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للمورد مببلغ محدد .

إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .

تقارير كشوف حساب املوردين ,مورد واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع املوردين واثباتها على كشفه .

تقرير كشف حساب إجمالي للموردين حسب اإلدارات ضمن تاريخ محدد وحسـب العملة

( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة ملورد محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات واملوردين وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة ملورد ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية الفواتير املدخلة ( الكل – املرحلة –غير املرحلة ) ضمن تاريخ محدد .

تقرير بيومية التسديدات املرحلة و غير املرحلة والدفعات املقدمة وحسب طريقة التسديد

(شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة واملورد .

حتضير مناذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق احملاسبي .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة املوردين

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

اعتماد الكلفة الوسطية كمعيار أساسي في التعامل .

تعريف الصالحيات األمنية على مبدأ التوزيع االداري في املشفى.

إمكانية متابعة صالحيات املواد املنتهية .

تعريف اازن املطلوبة وربط كل مخزن باحلسابات اخلاصة به مع احملاسبة.

تعريف العدادات التي سترقم العمليات بناء عليها وربط املستخدمني مع العداد املطلوب

مع مخزن كل حسب ربطها ليتم نقل) (شحن- اخلارجية املشتريات مصاريف تعريف

احملاسبة .

إضافة عروض خاصة أو خطط تنزيالت على املواد املعرفة .

تعريف بطاقات للمواد املوجودة وربطها مع ( تصنيف وفئة وزمرة) وحتديد مواصفاتها من

لون أو قياس أو وزن أو مواصفات فنية وتسعير املادة باألسعار املطلوبة .

معرفة البدائل واملكافئات املعرفة للمادة املطلوبة .

معرفة حركة مادة وجرد ازن واالستالمات للمادة املطلوبة .

إمكانية استيراد املواد من ملف اكسل لسهولة االدخال .

إضافة جرد ملادة محددة وتثبيتها في املستودعات .

توليد بطاقات للمواد بعد حتديد املواصفات املطلوبة والقياس املطلوب للمادة .

إمكانية تعديل ربط مواصفات جميع املواد .

فاتورة إضافة الباركود رمز مادة محددة عن طريق ومعلومات االستفسار عن مواصفات

مشتريات وحتديد معلومات الفاتورة من ازن املطلوب وطريقة الدفع ( نقدي – باحلساب –

أمانة) وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

إضافة فاتورة مبيعات وحتديد معلومات الفاتورة من ازن املطلوب وطريقة الدفع ( نقدي –

باحلساب –أمانة ) وحتديد مصدر الفاتورة ( مورد – عميل – حساب عام ) .

إضافة فاتورة مرجتع أو مردود مبيعات على املواد أوعلى فاتورة محددة .

تعريف فاتورة حجز على املواد املطلوبة ولعميل محدد وعلى مخزن محدد .

تثبيت أو إلغاء احلجز وتشكيل فاتورة مبيعات بشكل الي عند التثبيت.

إضافة عمليات حتويل أو مرجتع باألمانة بني املراكز املعرفة على النظام.

إضافة عمليات حتويل بني مخازن الشركة .

إضافة عمليات تسوية ( كميات – كلف ) ضمن مخزن محدد وعلى مادة محددة .

إدخال فاتورة استالم مواد جاهزة وفاتورة مرجتع ومردود على هذه املواد.

إدخال فاتورة إخراج للتصنيع على مخزن محدد ومن فاتورة مشتريات أو من فاتورة حتويل .

إجراء عملية مرجتع أو مردود إخراج للتصنيع .

نظام إدارة املستودعات

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

إدخال فاتورة إخراج للصيانة و إجراء عملية مرجتع على هذه الفاتورة .

إدخال فواتير جرد على مستودع معني وحتديد الكميات والكلف .

إدخال فواتير جرد يدوية على املواد املوجودة في مخزن محدد .

إنشاء فاتورة عرض سعر وترحيلها لتشكل فاتورة مبيعات .

مشاهدة وإمكانية املستودعات نظام في واملرحلة املدخلة العمليات جميع مشاهدة

القيود املتولدة عن هذه العمليات .

تقرير جرد اازن يـوضح الكميـات املوجودة ضمن مخزن أو أكثر وإمكانية الفلتـرة حسب

( التصنيف – الفئة الزمرة ) والتحكم بطريقة الترتيب.

تقرير املبيعات حسب املندوبني ضمن فتر محددة .

تقرير بكميات املواد املنخفضة حسب ازن .

تقرير يظهر صافي املبيعات وصافي املشتريات االجمالية .

تقرير بتحويالت األمانة اإلجمالية ضمن فترة محددة .

تقرير يظهر بضاعة أول املدة .

تقرير باملبيعات حسب مادة محددة .

تقرير حركة مادة وإمكانية التحكم بخيارات التقرير حسب طريقة العرض املطلوبة .

جتميع الفواتير املرحلة وغير املرحلة حسب ( املادة – الزمرة – التصنيف – الفئة ) .

تقرير بجرد اازن تفصيلي .

معرفة موجودات مادة حسب ربطها مع الزمر املعرفة.

تقرير مبوجودات املستودعات بشكل إجمالي .

إصدار طلب شراء ملادة أو أكثر .

تقرير بالعمليات املدخلة وغير املرحلة .

تقرير مبطابقة نهاية الشهر على مستوى مخزن أو أكثر وعلى مستوى العمليات املدخلة

في النظام .

تقرير بإحصاءات مادة ( املواد اللتي لم تتحرك – واالكثر مبيعا – واالكثر ربحا ) على مستوى

مخزن محدد .

تقرير بإدخال وإخراج املواد على مستوى مخزن أو أكثر .

تقرير باألرباح واخلسائر ملادة على مستوى مخزن أو أكثر وإظهار النسبة كصافي أو كنسبة

تقارير املراكز بالنسبة ملوسم معني وضمن تاريخ محدد .

تصفية املواد حسب املواصفات الفنية املعرفة لها .

تقرير مبلخص حركات مستودع وإمكانية مقارنته مع سنة سابقة .

مقارنة بني السنوات السابقة على مستوى مخزن أو أكثر و حسب الفواتير املدخلة وربط

هذه الفواتير .

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

نظام تقييم مت انشاؤه ليتالءم مع اي دراسة مصممة من قبل االدارة حيث يسمح بانشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مستويات و من ثم استخراج تقارير تفصيلية و

اجمالية عنها .

إمكانية تقسيم موظفي املشفى إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية .

معاجلة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) مبا يتعلق بأرصدة اإلجازات

إمكانية إضافة أي تعويض او حسمية على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادالتها مثل ما يتأثر منها بالغياب و ببداية و نهاية العقد و طريقة االحتساب (مبلغ –

نسبة - ايام) و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر .

حتكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمشفى مبا ميكننا من التعامل مع مشافي يتم احتساب الرواتب فيها قبل نهاية الشهر من 26 إلى 25 من كل شهر و ليس من 1إلى 30.

معاجلة أنواع العقوبات و املكافآت والزيادات املعتمدة حسب قانون املشفى الداخلي و املستندات اخلاصة بها .

معاجلة أرصدة اإلجازات السنوية املستحقة حسب مدة اخلدمة لكل موظف .

استعراض رصيد كل موظف لإلجازات و البدل و أنواع الغياب األخرى بطريقة سهلة .

نظام الشؤون االدارية

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

بطاقة ذاتية مفصلة حتتوي معلومات كاملة عن كل موظف حيث يتم ربط الذاتية حسب

و الوالدة تاريخ و العنوان مثل باملوظف اخلاصة املعلومات إضافة تتم و املعرفة اجلداول

بيانات الذاتية األخرى كما تتم إضافة املعلومات اخلاصة بالراتب األساسي و التأميني في

..الخ. و نقوم بتحديد تعويضات كل موظف و الراتب (شهري – ساعي حال وجوده و نوع

حسمياته .

تقارير أرصدة االجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية .

التي جتري على كل موظف مع الوظيفية التغيرات تاريخي للموظف يحتوي على ملف

تقرير وجود مع , امللف هذا ضمن إدراجها و مراقبتها الواجب العمليات حتديد إمكانية

مرافق لهذا امللف إجمالي أو حسب نوع العملية :

مثال : ما هي التغيرات على الرواتب خالل فترة معينة ؟

تقارير تفصيلية للذاتية مع إمكانية تصميم تقارير بسهولة من قبل املستخدم حسب

احلاجة و التحكم بترتيب احلقول اتارة و نوع و حجم اخلط.

الذي العاملة القوة تقرير و السنة الرواتب خالل شهور كتلة يظهر الذي املوازنة تقرير

يظهر عدد موظفي املشفى لشهر معني مع املقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك

حسب كل نوع من أنواع العقود .

منوذج تخويـل اصدار راتـب ميكن استـخدامه عند مباشرة العامل يحوي الراتب االساسي

الالزمة حسب قوانني التواقيع و احلصول على النموذج ليتم اصدار الثابتة والتعويضات

املشفى.

تتم على ملف التي التعديالت و احلركات الذاتية يسجل كافة تقرير مراقبة على ملف

ذاتية كل موظف مع املستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت و شرح التعديل .

تقارير أحصائية جتميعية حسب الوظيفة و املؤهالت العلمية .

تقارير مقارنة لعدد املوظفني بني فترتني بناء على تواريخ املباشرة و نهاية العقود .

إمكانية تصميم أي منوذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل آلي من النظام

حسب التصميم املراد .

ربط كامل مع احملاسبة العامة على مستوى االدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آليا كل

حساب لكل الرواتب قيد توزيع وإمكانية الرواتب إحتساب من اإلنتهاء بعد شهر آخر

حسب نوعني حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريني .

متابعة طلبات التوظيف من خالل :

طلب اإلدارات للوظائف ومن ثم تسجيل املتقدمني للوظائف ونتائج املقابالت معهم من

عدة خالل من املوظفني تقييم متابعة لهم توظيف أوامر واصدار تقييمهم خالل

دراسات يتم انشائها حسب متطلبات اإلدارة .

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

متابعة تصفيات حقوق املوظفني من نهاية خدمة وبدل اإلجازات وبدل تذاكر السفر.

متابعة تسليم العهد للعمال العينية واملالية .

إحتساب إحتياطي اإلجازات السنوية لكل شهر .

متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .

متابعة املهمات الداخلية للعمال .

السلف- تأجيل السلف- –صرف موافقات سلفة- (طلب السلف طلبات متابعة

تسديد السلف ).

متابعة كافة صالحية املستندات التي تخص املوظفني (جوازات سفر- رخص قيادة –

بطاقات صحة .. ).

أو أسبوعية أو يومية بورديات الفترات ربط و فترات الى املشفى في الدوام تقسيم

شهرية مبا يتالءم مع جميع أنواع الدوام .

إمكانية حتديد أنواع الغياب في املشفى و نسبة خصم كل منها من قبل املستخدم

أن يعني مما . مسبقا محددة أنواع على املستخدم إجبار دون بسيطة بطريقة و

املستخدم هو الذي يحدد خياراته مبوضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل .

التعامل مع كافة أنواع آالت الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع

اآللة أو نوع خرج ملف اآللة .

أو دوام موظف تعبئة إمكانية و اآللة املسحوب من ملفات الدوام استعراض جدول

. ( مجموعة موظفني دون أن يكون لهم بطاقة دوام (رؤساء األقسام مثال

التعامل مع العمل االضافي بنوعيه صرفه كتعويض مع الرواتب أو إحتسابه كرصيد

إجازة بدل لتأخذ الحقا في حال كان نظام املشفى يعتمد على ذلك .

يتيح لكل االلكتروني في عملية تقدمي طلب االجازة بحيث التوقيع اعتماد إمكانية

إدارة تقدمي االجازات عن طريق النظام وبعدها يصار موافقة رئيس اإلدارة ومن ثم موافقة

إدارة الشؤون االدارية واثباتها على رصيد اإلجازات .

نظام مراقبة الدوام

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

التأخير و قيم اإلضافي التأخير حسب زمن إمكانية التحكم بقيم اخلصم املستحقة عند

املستحقة حسب زمن اإلضافي .

تقارير الدوام التفصيلية على مستوى املوظف و االجمالية على مستوى االدارات و االقسام

تقارير احلضور و الغياب و تقارير التأخير باالعتماد على فترة دوام كل موظف او مجموع ساعاته

احملققة .

تقرير مختصر عن دوام املوظف يبني حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب (بال

راتب – مرضية – إصابة عمل . . الخ ) أو عطلة اسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز

مختصر ميكن حتديده مسبقا.

الواجب بالساعات مقارنتها مع للعمال اإلنتاجية الفعلية الساعات تبني إحصائية تقارير

اجنازهـا وتطلب أشكال التقارير على مستوى املشفى بشكل كامل أو على مستوى اإلدارات

(مراكز التكلفة) أو على مستوى األقسام .

في تعديله ألي سبب مت الذي وعن الدوام آلة في املسجل الدوام عن مقارنات تقرير إعطاء

بطاقة دوام املوظف .

سهولة في حصر احلركات املعلقة غير املكتملة مثل حركة دخول بدون خروج أو يوم غياب غير

مبرر .

تقارير خاصة للعمال املياومني يحسب عن طريقها أجرهم .

مع النظام ليتالءم ذلك و املستخدم قبل من الضريبية بالشرائح التحكم إمكانية

القوانني مهما تغيرت .

تعريف للقطع النقدية اخلاصة بالعملة و ذلك الستخراج تقارير عن عدد كل من القطع

النقدية الواجب توفيرها عند تسليم الرواتب .

معاجلة للسلف املمنوحة للموظفني ليتم اقتطاعها شهريا كأقساط .

آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى االنتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي

وحسميات وتعويضات ...أي كافة مدخالت شؤون املوظفني ومراقبة الدوام سوف تنعكس

مباشرة في أحتساب الرواتب واالجور .

إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آليا حسب اإلدارة .

إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب احلقول املطلوبة في كل تقرير .

طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم املوجودة .

طباعة ايصاالت رواتب حسب التصميم املعتمد من املشفى .

تقارير تفصيلية مبا يتعلق بالضريبة و التأمينات .

إمكانية تخدمي أية عملية توطني رواتب للموظفني في البنوك وأعطاء كافة أساليب الربط

مع البنك .

نظام الرواتب و األجور

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

حسابات األصول الثابتة.

توزيع هيكلي ملراكز التكلفة:

بلد املنشأ.

ماركات اآللة.

أنواع اآللة.

الطراز.

الصالحيات:

يقوم املسؤولني في املشفى بإعطاء الصالحيات للعاملني على األنظمة.

إضافة بطاقات لألصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي:

رقم القيد ورقم احلركة والتاريخ.

رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف املوجودة.

إضافة رقم املستودع واملادة وإعطاء وصف لهذه املادة ، املصدر والكمية حيث تظهر

تعطينا شاشة وتظهر والقسم إلدارة املوجودة املصادر أسماء تعطينا شاشة

أسماء اإلدارات.

مراكز االستخدام ويتم هنا إضافة اسم املورد الذي ورد هذه اآللة أو األصل ويتم ذلك

عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنة.

تاريخي االستخدام ويتم إضافة إن وجدت واحملددة احمللية بالعمليتني القيمة يتم إضافة

واالنتقال.

ومن ثم يتم إضافة قسم االهتالكات املتراكمة األصلية واإلضافية كذلك اهتالكات العام

احلالي األصلية واإلضافية.

بالبدء والتاريخ ويتم حتديدها قيمة أو االهتالك سواء كانت نسبة إضافة طريقة يتم و

باحتساب االهتالك.

إمكانية احلصول وإضافة معلومات التأمني حيث تضاف مبالغ التأمني املتراكمة واملدفوع

منها وقسط التأمني األخير وتاريخه لغاية فترة ما وكذلك املدفوع عن العام القادم.

احتساب االهتالكات:

جميع تعالج …حيث تاريخ إلى … تاريخ من فترة عن االهتالكات احتساب يتم حيث

العمليات.حيث يتم الترحيل إلى احملاسبة العامة بعد عملية احتساب االهتالكات

نهاية العام:

عندما تتم هذه العملية تصبح امللفات جاهزة لالستخدام للدورة املالية القادمة(الشهرية

/ السنوية).

نظام األصول الثابتة

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

يحوي على نظام صالحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات - فواتير )

حيث ميكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه األنواع بشكل مستقل أو على أكثر من

نوع بنفس الوقت .

ميكن إدخال الوثائق عن طريق :

املاسح الضوئي .

إحلاق ملف من القرص الصلب .

من البريد اإللكتروني .

من الفاكس .

ميكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6

مفاتيح فرعية .

على مفاتيح ميكنك في أي حلظة البحث و االستعالم عن أي وثيقة في األرشيف إعتمادا

الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معني أو عدد وثائق األرشيف كامال طباعة تقرير

عن األرشيف في أي حلظة .

يتعامل النظام مع كل أنواع امللفات في الويندوز الصور – مستندان وورد - ملفات الفيديو

– ملفات الصوت.....الخ .

يتعامل مع كل أنواع املاسحات الضوئية و الفاكسات .

للتعامل نوع صورة 75 النظام ب يزودك نوعها حيث و الصور تخزين بدقة التحكم ميكن

معها .

ميكنك معاجلة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .

ميكنك حتديد مجلد مركزي يتم حفظ امللفات فيه والتعامل معه من جميع احلواسب .

املزدوج عليه من داخل النقر أو صورة من خالل أو ملف نصي وورد ميكنك فتح أي مستند

البرنامج .

يزودك النظام مبيزة ضغط امللفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل

وثيقة .

ميكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير املستكشف حسب

أنواع الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).

ميكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في

. مجلد الوثيقة فورا

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة .

ميكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد اإللكتروني مباشرة .

ميكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .

ميكنك االستعالم عن الوثائق التي حتوي ملفات من نوع معني مثال (وورد – إكسل ) .

نظام األرشيف اإللكتروني

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

يوفر مصمم التقارير إمكانية للمستخدم بإنشاء إي تقرير يريده حيث يتم توفير قراءة كاملة لقاعدة البيانات مع توصيف كامل لها مع إمكانية ربط أكثر من جدول و إعطاء أكثر من

مجموعة في التقرير الواحد وبشكل تفصيلي أو إجمالي للبيانات مع إمكانية إعطاء احملددات املراد لطلب هذا التقرير مثل التاريخ .......الخ). وإمكانية التصدير إلى. Tiff أو Html أو PDF أو

.Excel

و من هذه الرسائل مثال مت إنشاء هذا النظام ملساعدة اإلدارة على الرقابة الفورية و التنبيهات بإرسال رسائل فورية لألشخاص املعنيني ملتابعة العمل و أخذ اإلجراءات املناسبة لذلك فورا

(هبوط رصيد مادة في املستودعات ، تغير كلفة مادة ، جتاوز رصيد مورد و سقف اعتماده ، جتاوز رصيد عميل و سقف اعتماده ، إضافة موظف جديد ، إضافة صالحيات للمستخدمني).

ميتاز هذا النظام مبالحقة اخلدمات املطلوبة من قبل املرضى و إعطاء األوامر لألقسام املناسبة لتنفيذ هذه اخلدمات و املتابعة الزمنية لهذه اخلدمة و إعطاء شاشة حتكم كاملة ملتابعة

هذه اخلدمات و إعطاء إحصائيات و تنبيهات حول اخلدمات التي جتاوزت الزمن املقدر لها ، ويتم ذلك عن طريق تعريف مركز اخلدمة و أنواع اخلدمات و أوقات التنبيه التابعة لها بالثانية أو

الدقيقة أو الساعة و تعريف أسماء املوظفني و إدارتهم التابعة لهم ، وإعداد اخلاصة بأنواع التنبيه بالصوت و اختيار مناذج مختلفة من األصوات . مع إمكانية إعطاء تقارير من الطلبات و

اخلدمة املطلوبة و تقرير حسب خدمة معينة و إعطاء تقرير سنوي حسب نسبة الكفاءة في إجناز اخلدمات .

مصمم التقارير

نظام إدارة املؤشرات و التنبيهات

نظام مركز خدمات املرضى

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e

إمكانية التعامل مع أي نوع من املقاسم (متاثلي أو رقمي) .

املعلومات املستلمة من املقسم يتم االحتفاظ بها في قاعدة البيانات .

تخزين جميع البيانات القادمة من املقسم في ملفات نصية للرجوع إليها في حال حدث

خطأ في قاعدة البيانات.

مراقبة آنية للمكاملات .

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من الوحدات (غرف ، مكاتب ، نقاط بيع ..).

إمكانية التعامل مع عدد غير محدود من األرقام الفرعية .

إمكانية إنشاء عدد غير محدود من قوالب الفواتير للمكاملات القطرية والدولية واملوبايل .

الربط املتكامل مع املكتب األمامي وبالتالي مع احملاسبة العامة .

ميزة فتح خط الغرفة عند تسكينها وإغالقه عند مغادرة املريض آليا .

الترحيل اآللي للفواتير وإدراجها ضمن ملف فواتير املريض في املشفى.

الترحيل اآللي ملكاملات العاملني من كل قسم إلى حساب املصاريف اصص لهذا القسم

وترحيل املؤونة إلى احلساب اصص للمؤونة في احملاسبة العامة .

سرية وصالحيات متعددة .

تقارير النظام تغطي جميع املتطلبات إلدارة املشفى .

التقارير تشمل تفاصيل املكاملات سواء كانت قطرية أو دولية أو اتصاالت املوبايل .

نظام إدارة مقسم الهاتف

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e األنظمة املالية و اإلدارية

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com info@atscgroup.com

دمشق - سوريا

ص.ب :

هاتف :

فاكس :

9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184

هاتف : فاكس :

املوقع االلكتروني : البريد االلكتروني :

www.scds-ly.com info@scds-ly.com

+218 614 822 255 +218 614 822 266

114 073 926 218+موبايل :

السهل لالستشارات والتطوير واحللول

املوزع املعتمد في ليبيا

شارع الوكاالت، بناية ابز الفرنسي ص.ب: ١٥٠٢١ الكيش

بنغازي، ليبيـــــــا

نظام إدارة املستشفيات نظام إدارة املستشفياتa k eC a r e