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제물포고등학교 22 회 동기회 ( 행사 추진 위원회 )

2008. 4. 3.

졸업 30 주년 기념행사 추진계획서

1. 행사추진 목표 / 방향

목표 / 방향 - 졸업동기생 300 명 참석 ( 전체 600 명 유도 )

- 모범적 행사 Model 로 인식 제고

- 단합과 화합의 22 회 모습 부각

- 외형보다는 내실있는 행사 실행

총 동창회에 22 회 위상 & 이미지 제고

추진위원장 : 김종선

편찬위원회 재정위원회

간사 : 박현오

행사위원회

김 기 춘 왕 영 진 김 동 호

류 창 수 김 순 남

1. 동기 주소록 / 소모임 파악

- 참석여부 전화연락등

2. 기념 책자발간 자료수집

- 동호회 , 소모임 , 동기행사등

- 행사당일 영상자료

3. 지역별 동기 소모임 파악

1. 후원금 확보 및 기금 관리

2. 예산 편성및 지출계획 관리

- 행사장계약 , 선물 , 책자발간등

3. 행사 준비 위원회 지출결의

4. 행사관련 계약검토 및 집행

1.30 주년 행사홍보 주관

2. 행사 프로그램 설정 , 협의

3. 행사장 공연 / 행사 준비

- 추억영상 , 공연관련 장비점검

4. 행사 인쇄물 발간및 검토

5. 행사기획사 선정 , 협의

2. 추진 조직도

1. 회의체 운영 및 정리

2. 협의결과 정리 및

협의안건 상정

3. 대외 홍보지원

( 지부단체및 기타 )

추 진 항 목추 진 일 정 (2008 년 )

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. 추진 조직구성 - 추진위원선정외2. 위원회별 업무분장3. 행사장 선정 - 송도 라마다호텔 4. 소위원회 운영 - 편찬작업 추진 - 행사 후원금확보 홍보 - 동기 주소록 파악 - 행사 프로그램 설정 - 초청인사 선정 / 섭외 - 최대인원 참여 유도5. 외부인사 초청 -List up 정리 , 파악6. 최종 리허설

3. 추진 일정계획

조직구성조직구성 홍보활동 소위원회운영 인력동원 최종점검

추진 전담조직 구성 - 3 개 소위원회 구성

: 편찬위원회 , 홍보위원회 , 재정위원회 - 추진조직 소위원회 협의체 운영관리 : 매주 월요일 18:30~

소위원회 세부업무 분장및 책임구분

- 소위원회별 업무분장 명확화

기금확보

4. 단계별 활동 내용 (1/7)

편찬활동

조직구성조직구성 홍보활동 소위원회운영 인력동원 최종점검

소 위원회별 세부 업부내용 정립 - Sub 인력 연계를 통한 구체적 업무실행

- Sub 운영조직 구성 ( 편찬 , 재무 , 행사 ) - 소 운영회 세부협의 결과정리 , 보고

소 위원회 정기적 협의체 운영 - 정기적 협의결과 진척사항 Follow up - Team 장 진척사항 보고 - 실행성과 정리 보고 / Follow up

기금확보

4. 단계별 활동 내용 (2/7)

편찬활동

조직구성조직구성 홍보활동 소위원회운영 인력동원 최종점검

30 주년 기념 책자 발간 - 단위 동호회 모임별 행사내용 및 사진확보

- 지역별 / 단위별 모임현황 파악 - 주요 동기행사 추진현황

동기회 주소록 파악및 소 책자 제본 - 기존 주소록 재정비 ( 현재 사진 , 주소록 , 근황

등 ) - 간편 동기근황 파악용 책자 발간 - 지속적 동기현황 파악 ( 전화연락 )

기금확보

4. 단계별 활동 내용 (3/7)

편찬활동

조직구성조직구성 홍보활동 소위원회운영 인력동원 최종점검

행사추진 기금확보 - 기금확보 내역 정기적 파악관리 - 행사 소요비용 계획수립및 예산집행 현황관리 - 추진위원회 정기적 모임 지출결의 - 선배기수 행사집행 금액파악 비교분석

단위모임 홍보 - 지역별 / 단위 모임 참석 - 기금확보 현황및 후원 독려

기념품 제작 ( 초청자 / 동기 )

기금확보

4. 단계별 활동 내용 (4/7)

편찬활동

조직구성조직구성 홍보활동 소위원회운영 인력동원 최종점검

동기회 행사를 통한 적극 홍보 - 30 주년 행사를 위한 홍보물 제작 / 배포

- 지역별 / 단위모임별 모임참여

총 동창회 / 지부단체 / 선후배 홍보 - 인터넷 게시판을 통한 On line 홍보 - 스승님 주소록 파악및 섭외 - 내외빈 구분및 예정 참석자 파악정리 - 초청장 발송 ( 스승님 , 관련 인사등 )

기금확보

4. 단계별 활동 내용 (5/7)

편찬활동

조직구성조직구성 홍보활동 소위원회운영 인력동원 최종점검

지역별 / 단위모임 현황파악 정리 - 지역별 / 단위모임별 회장 , 총무및 회원명단

정리

- 행사당일 참석 예상인원 파악 정리

행사 출연진 섭외 / 확보 - 연예인및 공연 참여자

스승님 및 외부인사 초청 - 초청장 발송 , 방문 섭외 ( 동창회장 , 지부단

체장등 )

기금확보

4. 단계별 활동 내용 (6/7)

편찬활동

조직구성조직구성 홍보활동 소위원회운영 인력동원 최종점검

최종 행사진척사항 최종 점검 - 내외빈 초청인사 현황정리 점검

- 시나리오 작성 , Time table Check - 행사장 관계자 meeting

행사장 최종 리허설 - 행사장 사전방문 리서헐 실시 ( 행사참여자 , 진행요원등 ) - 호텔관계자 , 공연참여자 최종점검 - 식사 및 식음료 지원

기금확보

4. 단계별 활동 내용 (7/7)

편찬활동

5. 추진경과

항목 추진내용 담당 비고

행사추진 전담조직

운영

추진 조직결성및 협의회 실시

- 7 차 협의실시 ( 선배기수 행사개요파악외 )

- 운영조직 업무분장 , 인원선정 , 추진계획

운영위원회

( 박현오 )

기금확보 개인별 후원독려로 후원금 확보 김종선

주소파악 지속적 동기 주소록 현황 파악 중 김기춘 편착작업추진

행사장

결정

송도 라마다 호텔 별관 (500 명 객석)

- 인천 관내 행소장소 부적격

- 교정은 장소협소및 음향시설 미흡

호텔사용 계약 준비중

왕영진

김순남

500 명 이상

행사가능

(21 회행사실시)

행사일시 2008 년 10 월 18 일 ( 토요일 ) 18:00

행사기획 행사 기획 (1 행사 ,2 부공연 )

- 공연기획 전담회사 미팅 / 협의 예정

김동호