活動簽到－史上最方便的簽到服務

史上最方便的簽到服務，

您辦活動時的最佳幫手！

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優福網資訊有限公司李志文 [email protected]

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活動簽到：史上最方便的簽到服務

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創辦人－李志文 KEN LEE

優福網資訊有限公司的創辦人

MobileCare手機保姆、嗶嗶貼B.B-Sticker的創辦人

自認是屬於缺乏資源、卻又充滿創業熱忱的鐵級創業家

現今擔任群英科技、Lativ等多家企業的雲端顧問

聯絡資訊：公司信箱: [email protected] 私人信箱: [email protected] G+帳號: [email protected] FB帳號: [email protected] 行動電話: 0939-033627

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「活動簽到」－史上最方便的簽到服務！


以往舉辦活動現場報到的方式：

傳統的紙筆簽到： 1.現場用「簽到清單」+「筆」供來賓簽到 2.要慢慢去尋找「簽到清單」上的編號／姓名 3.結束後主辦單位必須用人將資料一一輸入到電腦裡，再來進行報到資料的匯整。

較新的QR-Code掃描簽到： 1.活動來賓要自備智慧手機或是將QR-Code列印出來 2.需要掃描辨識的時間(約5-20秒)，得視掃描簽到機器而定 3.用智慧手機呈現QR-Code時，很容易有反光而無法掃描

不管哪種方式，參加活動時常常因為「簽到」的問題在排隊！

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「活動簽到」：專注在快速簽到的服務

須事先報名之活動的適合簽到方式：快速簽到－1秒完成感應簽到（適合有大量來賓的活動使用）即時簽到－正常感應簽到（適合須一一檢查來賓身份的活動）

可接受現場報名的簽到方式：現場報名－1秒完成感應報名（適合有子活動的活動使用）

特別說明： 1.有NFC的Android智慧手機就能使用服務，不必特別機器。 2.每位活動來賓均會有張專屬、可重覆使用的「簽到卡」。 3.就像拿悠遊卡搭捷運一樣，感應一下就能完成簽到。

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簽到PK表：傳統簽到 VS 活動簽到

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不同的簽到方式會有不同的顯示訊息

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即時簽到快速簽到現場報名


「即時簽到」－會即時比對報名清單

適合需要事先報名才能進入會場的活動使用

主辦單位需要先建妥活動來賓的資料才能使用

活動現場需要讓簽到手機可以有順暢的網路連線

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簽到成功畫面簽到失敗畫面重覆簽到畫面


「快速簽到」－不即時比對，感應後入場

適合有大量來賓、需要快速進場的活動使用

主辦單位需要先建妥活動來賓的資料才能使用

簽到手機可以在沒有網路連線的狀態下提供簽到，事後才到有網路連線的位置，讓手機中的簽到資料慢慢回傳至雲端

10 簽到成功畫面


「現場報名」－持簽到卡感應後即可入場

適合不必事先報名、又需要統計人數的活動使用

主辦單位不必先建妥活動來賓資料，事後可從網站匯出名單

簽到手機可以在沒有網路連線的狀態下提供簽到，事後才到有網路連線的位置，讓手機中的簽到資料慢慢回傳至雲端

11 簽到成功畫面


「活動簽到」操作流程簡易說明：

活動主辦單位（先至網站http://www.nfclab.cc進行）

活動主辦單位（在活動現場－設定好提供簽到的手機）

參加活動的來賓（在活動現場－尚未領過「簽到卡」時）

參加活動的來賓（在活動現場－已領過「簽到卡」時）

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建立活動資料建立來賓資料申請專屬卡片收到卡片

感應活動卡設定簽到模式讓來賓簽到

領取簽到卡用簽到卡感應簽到

用簽到卡感應簽到

http://www.nfclab.cc/


「活動簽到」服務的特色：

感應簽到：採用最新的NFC感應技術，並結合時下最夯的智慧手機與雲端科技來提供服務，任何活動、隨時隨地都能使用。

多種簽到：提供三種感應簽到模式：即時簽到、快速簽到、現場報名針對忘了帶簽到卡的人：手機門號簽到

1秒完成：就像拿悠遊卡搭捷運一樣，感應一下就能完成簽到！不必擔心會有像QR-Code辨識不易、簽到速度緩慢的問題。

管理方便：報名、簽到的資料均統一集中在網站上，並能隨時查看、匯出這些資料，最重要的是連簽到的時間點都有！

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「活動簽到」全球首創的特色：

用智慧手機提供感應簽到的服務：只要使用有NFC功能的Android智慧手機即可提供簽到服務，不必再去租用特殊的讀卡機器。

獨家設計的換卡機制：透過「活動卡」或「企業卡」便能夠隨時擴展提供簽到服務的智慧手機，讓有NFC的智慧手機都可以立刻變成提供簽到服務的手機，可有效解決報到人數大量湧進時的擁塞。

可重覆使用的「簽到卡」：即便是參加不同的活動，只要該單位有用「活動簽到」服務就能用同張「簽到卡」進行簽到，環保不浪費，主辦單位也不必每次都還要想辦法儘量回收識別證的吊帶和塑膠套！還能當做數位名片使用，來賓們可相互感應、交換聯絡資訊

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再來看一段「活動簽到」的介紹影片

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請點此圖以進行播放

https://www.youtube.com/watch?v=0927kLJFI7g

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開始使用「活動簽到」－建立活動與來賓


1.用PC或NB連至「活動簽到」網站並登入

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網址：http://www.nfclab.cc/


2.新增欲舉辦的活動資料

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3.填妥活動的詳細資料後再按儲存

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4.點「名單管理」來管理參加活動的來賓

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5.可一筆一筆新增，也能用匯入方式新增

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6.匯入的CSV檔可支援KKTIX和活動通兩家

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7.建妥參加活動的來賓名單就能開始簽到

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8.可查看來賓出席狀況，也能幫來賓簽到

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9.活動結束後，可直接匯出所有名單

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開始使用「活動簽到」－提供現場簽到


1.主辦單位準備提供簽到的智慧手機

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★ 任何支援NFC的智慧手機感應「活動卡」後就能提供簽到

a).輸入您的帳號密碼 b).按下卡片感應簽到 c).啟用快速感應簽到

(活動結束後記得關閉)


2. 來賓用「簽到卡」感應智慧手機做簽到

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★ 完成上一步驟的智慧手機均能提供給來賓感應簽到的服務

#簽到成功時的畫面


3.主辦單位可從手機或網站查看出席狀況

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4.活動結束後，可從網站匯出來賓的名單

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「活動簽到」－常見問答


「活動簽到」最常被問的問題：

為何需要使用「活動簽到」的服務呢？因為是趨勢！而且快速、方便，用智慧手機就可以搞定一切。國外的活動簽到方式已大多利用NFC來做感應簽到，像是RedHat、VMworld、MWC等等的大型活動最是需要。

所以「活動簽到」也是採用NFC？和QR-Code有什麼不同？ QR-Code需要辨識的時間較長、常出現無法辨識的問題；而NFC簽到迅速、沒有辨識問題，像悠遊卡就是用NFC技術。

那NFC的成本費用是多少？與QR-Code相比有優勢嗎？ NFC的成本是比QR-Code高，若您欲自行研發的確是不便宜。但若您是直接使用「活動簽到」的服務就不會有成本的問題。

我們有經常在舉辦活動，是否每次都要先申請「活動卡」？若您有需要經常性使用簽到服務，建議您付費改用「企業卡」

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請問活動現場若是網路不順時，可以使用「活動簽到」嗎？可以！我們獨家的「快速簽到」與「現場報名」兩種模式均能在沒有網路的現場中提供簽到服務。

那，沒有網路時，可以即時查詢來賓的簽到資料嗎？很抱歉，若您需要能即時查詢來賓的簽到資料，就必須有順暢的網路環境才行哦。「快速簽到」與「現場報名」提供的是離線簽到模式，無法讓您即時查詢所有來賓的簽到資料。

那，離線簽到時的資料何時會匯整？我們可以自行下載嗎？離線簽到時的報到資料會在手機有連上網路時自動匯整，每3分鐘會回報匯整至網站，之後您便能在網站直接下載。

請問該如何申請使用「活動簽到」的服務呢？請您往下看我們提供的常見問答，會有更多的詳細說明哦～

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「活動簽到」申請使用相關問題：

請問要如何申請使用「活動簽到」的服務呢？ 1.請您先登入至http://www.nfclab.cc的網站建立活動。 2.若您的活動是採用事先報名制，請您先建妥來賓名單。 3.在建立好活動與名單資料後，請您在網站上申請專屬卡片。 4.之後您便會拿到「活動卡」及「簽到卡」，便能夠使用了。

請問什麼是「活動卡」？要如何使用？「活動卡」是活動主辦單位專屬卡片，每場活動會配發一張；只要拿Android智慧手機（有開啟NFC）感應卡片即能使用。

請問什麼是「簽到卡」？要如何使用？「簽到卡」是活動來賓的專屬卡片，每個來賓均會配發一張；在參加活動時只要將「簽到卡」交給主辦單位感應一下即可。此「簽到卡」是依來賓的手機門號製作，可重覆使用。

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專屬卡片－簽到卡、活動卡、企業卡

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活動卡－主辦單位的專屬卡片 (每場一張)

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「活動卡」適合活動次數少的組織單位


企業卡－主辦單位的專屬卡片 (不限場次)

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「企業卡」適合活動次數多的組織單位


簽到卡－參加來賓的專屬卡片 (每人一張)

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「簽到卡」以手機門號為主，不必重覆發送


申請專屬卡片的網站參考圖示

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「活動簽到」使用成本相關問題：

請問使用「活動簽到」的服務需要多少費用？價格任君定，您可以視您的滿意度來贊助我們服務的費用。

使用「活動簽到」時需要準備什麼設備？您只要自備具有NFC功能的Android智慧手機即可使用。

請問申請「活動卡」需要費用嗎？若經常有活動怎麼辦？「活動卡」以次計費，目前金額採自由贊助；「企業卡」以月計費，適合有經常舉辦活動的單位使用。

請問申請「簽到卡」需要費用嗎？可以申請多少張？「簽到卡」若是用貼紙的格式是一張50元；「簽到卡」若是用鑰匙圈的格式則一個為200元。一般會視活動來賓的人數多少而給多少張「簽到卡」，建議拿過「簽到卡」的來賓不必再製作、發放。

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「活動簽到」活動相關資料的相關問題：

請問使用「活動簽到」前一定要先建立活動資料嗎？是的！您一定要先建立活動資料後，才能再建立來賓資料。

請問建立活動資料後一定要新增參加來賓的資料嗎？不一定，視您活動的需求而定。若您的活動是需要事先報名才能參加的，那麼一定要先建立；若您的活動算是子活動，只是要統計現場參加者，則不必建。（採用現場報名時，來賓需要已持有「簽到卡」才行）

請問新增來賓的資料時，可以直接匯入KKTIX的報名檔嗎？可以的！您可以手動單筆新增，也可以匯入CSV檔： a). 活動簽到的CSV檔（您曾從活動簽到匯出的CSV檔） b). KKTIX的CSV檔 c). ACCUPASS的CSV檔

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「活動簽到」幸運抽獎

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若人數超過12位，只會隨機抽出12位


「活動簽到」幸運抽獎的相關問題：

請問為什麼會有「幸運抽獎」？因為我們發現參加活動時，有提供贈品抽獎時的氣氛較熱絡，但是抽獎方式幾乎都是：抽名片／回答問題既不有趣、也容易有作幣行為，所以決定用幸運輪提供抽獎。

請問參加幸運抽獎的資格是什麼？主要是抽選有出席簽到的活動來賓。

請問抽獎的方式是？ 1.系統會隨機抽出12名已有簽到的活動來賓參加抽獎 2.不論少或多於12名，一律會有12組幸運號碼在幸運輪上 3.少於12名的簽到者時，有可能會抽出空號（沒有得獎者） 4.多於12名的簽到者時，每次抽選的12位都可能會有所不同 5.系統不會記錄抽獎結果，主辦單位可以再抽N次（不同獎）

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「活動簽到」－史上最方便的簽到服務！


想試試「活動簽到」服務嗎？竭誠歡迎您!!

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聯絡資訊資深顧問: 李志文服務信箱: [email protected] 行動電話: 0939-033627

有任何問題亦歡迎您不吝來信哦！

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