ACTIVIDA UNO DE INTRODUCCION A LA AUDITORIA INFORMATICAWILBERTO AROCA TORRES

Reseña histórica sobre la auditoria de sistemas

El concepto de auditoría es más amplio, no solo detecta errores: Es un examen crítico que se realiza con objeto de evaluar la eficiencia y eficacia de una sección o de un organismo, y determinar cursos alternativos de acción para mejorar la organización, y lograr los objetivos propuestos.

La palabra auditoría viene del latín auditorius, y de ésta proviene “auditor”, el que tiene la virtud de oír, el diccionario lo define como “revisor de cuentas colegiado”. El auditor tiene la virtud de oír y revisar cuentas, pero debe estar encaminado a un objetivo específico, que es el de evaluar la eficiencia y eficacia con que se está operando para que, por medio del señalamiento de cursos alternativos de acción, se tomen decisiones que permitan corregir los errores, en caso de que existan, o bien mejorar la forma de actuación.

Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera, Administrativa y operativa.

Financiera: todo lo referente a la actividad de mover dinero, intercambio de bienes.

Administrativa: viene administrar que es una actividad cooperativa con el propósito de servir.

Operativa: prepara o listo para actuar, poner en acción algo.

Escribir una definición de: auditoría financiera, auditoria administrativa, auditoria operativa.

Auditoría financiera: Consiste en la búsqueda y valoración de los documentos, operaciones, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si estos reflejan razonablemente su situación financiera y los resultados de sus operaciones, cuyo resultado final es la emisión de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinión.

Auditoria administrativa: es la verificación total o parcial de una organización con el propósito de conocer su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentable

auditoria operativa: Es la evaluación autónoma de todas las operaciones de una empresa, en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo. Políticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y económica y si los objetivos de la Organización se han alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.

Escribe las similitudes y diferencias entre ellas

 

Auditoria administrativa Auditoria financiera

Los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aplicados en toda la organización. Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y financiera. Se lleva a cabo por contador público interno o externo, e interdisciplinaria.

La situación e información financiera de la empresa. Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y administrativa.  Se lleva a cabo por contador público interno o externo, o independientemente autorizado.

Diferencias

Auditoria administrativa Auditoría financiera

No es numérica. Utiliza los estados financieros como un medio. Se emiten recomendaciones por medio de una carta dirigida a los encargados de la administración y en su caso a los dueños de la empresa.

Auditoria numérica. Utiliza los estados financieros como un fin. Se emite una opinión por medio de un dictamen.

Similitudes 

Auditoria administrativa Auditoria operativa

Utilizan el mismo procesoAsegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con financiera

Utilizan el mismo procesoAsegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y financiera

Diferencias

Auditoria administrativa Auditoria operativa

Evalúa el comportamiento organizacional en relación a modelos preestablecidos.

Optimiza el aprovechamiento de los recursos. Determina el apego a la estructura, competencia,

funciones, procesos, así como la asignación de autoridad, establecidas por la organización.

Verifica que los integrantes del organismo se encuentren enlazados con las expectativas y satisfacción de sus consumidores.

Examina y presenta posteriormente una opinión sobre los aspectos operativos.

Pone hincapié en el grado de efectividad y eficiencia con que se utilizan los recursos materiales y financieros.

Identifica áreas de mejora en métodos operativos.

Determina la insuficiencia en la aplicación de

políticas y procedimientos.

similitudesAuditoría financiera Auditoria operativa

. En ambas se efectúa un estudio y evaluación del control interno.

En ambas se efectúa un estudio y evaluación del control interno.

Diferencias Auditoría financiera Auditoria operativa

Agregar confiabilidad emitiendo una opinión independiente, sobre la razonabilidad de los estados financieros.Los estados financieros Son el fin, se trata de determinar si las cifras han sido acumuladas de Forma equitativa razonable y veraz.

Aumentar la eficiencia por medio de recomendaciones tendientes a: incrementar ingresos, reducir costos y Simplificar operaciones. Los estados financieros son un medio usado por el autor en el análisis cuantitativo de la empresa a la que tratara de ayudar con sus Recomendaciones.

Ejercicio recomendado Para complete mentar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final CASO HARRYSON UNIVERSITY La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de

cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniería, física, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biológicas. Las facilidades computacionales existentes están divididas en dos grupos: Centro Computacional Académico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc dá servicio a los usuarios con necesidades de investigación y enseñanza; el CCAd dá servicio a los usuarios con otras necesidades de computación, como nómina, registros de estudiantes, presupuesto, planeación financiera, etc.

  Actualmente, las facilidades del CCAd están sobrecargadas. Se ha formado un comité de manejo de la

Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes términos de referencia. En años pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como público como para comprarle una computadora más adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comité de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralización de las facilidades computacionales puede producir economías de escala. Otra opción que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sería conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico.

Tú eres miembro del staff de auditoría interna de la Universidad. El presidente del comité de manejo ha pedido al administrador de la auditoría interna su opinión en los cambios propuestos en un reporte.

Prepara un reporte analizando las opciones, señalando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

Cambios propuestos ESA 001 OPINIÓN CAMBIOS PROPUESTOS HARRYSON UNIVERSITY Valledupar, cesar, 25 de junio de 2013 INFORME ELABORADO POR: EQUIPO STAFF AUDITORIA OBJETIVOS:

IDENTIFICAR OPCIONES PROPUESTAS 1.2. HACER LAS RECOMENDACIONES PERTINENTES

Propuestas Amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para

que dé servicio a ambos grupos. Analizar el exceso sustancial de capacidad que tienen los CCAc, y determinar si sería conveniente mover algunas

aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico. RECOMENDACIONES PERTINENTES

Teniendo en cuenta las propuestas del grupo “HARRYSON UNIVERSITY “y haciendo un examen minucioso por parte del grupo auditor “STAFF AUDITORIA”, la mejor opción analizando las ventajas y desventajas sería la compra de una computadora de mayor capacidad técnica, así se podría puedan tener un mejor rendimiento las aplicaciones o software lo que se traduciría en menor tiempo lo que conlleve a que mayores usuarios se le pueda dar soporte.

Hacer una integración de ambos grupos utilizando recursos informáticos tales como trabajos en línea, utilizar redes sociales para esto se hace necesario que las aplicaciones trabajen en red lo que facilitaría que ambos grupos trabajen al mismo tiempo, lo que se traduciría en el manejo eficiente de los recursos de la administración estudiantil.

VIDEOS RECOMENDADOS http://www.youtube.com/watch?v=leQBiBPfn38

http://www.youtube.com/watch?v=1XmnXLbaGEs http://www.youtube.com/watch?v=u3L3C7qaMaE

http://www.youtube.com/watch?v=IgN3hrS5rJ4