Soprintendenza Archivistica per la Lombardia

Il rapporto Soprintendenza - operatori attraverso Archimista server

Milano, 14 marzo 2014 Francesca Frugoni

Approvazione del progetto

La Soprintendenza Archivistica dà l'autorizzazione preventiva per l'esecuzione di opere e lavori di qualunque genere [sugli archivi..] (D.Lgs 42/2004, art. 21, c. 4) dopo aver esaminato il progetto di intervento completo di tutti i dati ed elaborati tecnico-scientifici necessari (art. 21, c. 5)

Approvazione del progetto - caratteristiche

• stato di fatto (archivistico / fisico)• locali• intervento da approvare

modalità di azioneindividuazione della documentazionesoftware utilizzatoprodotti da consegnare

Il software di inventariazione

• qualsiasi software rispondente agli standard internazionali

• gli accordi della DGA

• da Sesamo ad Archimista obsolescenza di Sesamo

costi delle conversionielenchi per gli archivi di deposito

La consegna

Su 3 CD (Ministero Interno – Prefettura, Archivio Centrale dello Stato, Soprintendenza archivistica)

Banca dati (aef, ses)Inventario in formato testo e PDF

1 copia cartacea dell’inventario prodotto con il software

Archimista: nuovo rapporto con operatori

• sperimentazione durante il 2013

• controllo inventari su progetti finanziati da altri soggetti

• monitoraggio attività finanziate dalla Soprintendenza archivistica

Progetto Lotto sugli archivi degli enti pubblici colpiti dal sisma del maggio 2012

Finalità: visione complessiva del proprio patrimonio archivistico e fornire gli strumenti e le buone pratiche per far sì che l’archivio si sedimenti nel tempo in modo ordinato

Attività previste: • Ricognizione e progettazione• Realizzazione dei progetti archivistici