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Esta presentación recoge un resumen de las capacidades sociales de SharePoint 2013
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Capacidades Sociales en
SharePoint 2013
J.C. González (@jcgm1978)MVP de SharePoint Server
• Introducción• Capacidades destacadas:
• Muro social + Feeds de actividad• Mis Tareas• Sitios• Skydrive• Soporte móvil• ¿Y en Office 365?
• Yammer:• Características• Roadmap
Agenda
• Visión de Microsoft de “Social Enterprise”:
Social Computing - Introducción
Lync, Exchange, Office Client Apps
LOB Apps
Social Layer
One Connected Platform
Social Computing – Novedades
Mi Sitio
Feeds de
Actividad
Etiquetas
Acerca de mí
Compartir y Seguir
Sitios de Comunidad
Hub de Sitios
SkyDrive
Blogs
Tareas
Creación de redes sociales empresariales On-Premise u Online.
Capacidades Sociales
• Novedades:
Apps
Office 365
Hashtags (#)
Menciones (@)
Sitios Promovidos
Extensibilidad
SharePoint 2013 está diseñado y construido para modelar redes sociales empresariales.
Yammer
…
• Concepto de muro social llevado a la empresa:
Social Computing – Novedades
Social Computing – Novedades
• Microblogging:• Crear un muro social empresarial:
• Compartir contenidos, enlaces y multimedia• Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones
• Feeds de actividad:• Proporciona una vista en actividad reciente relativa a contenido, enlaces, …
• Mi perfil:• Los que otros ven de mí
• Hub de Sitios: Acceso rápidos a sitios• SkyDrive: Almacenamiento remoto / local de documentos
Social Computing - Novedades
• Mis Tareas:• Punto centralizado de las tareas asignadas al usuario
• Tareas de SharePoint, Exchange, Project y personales• Multi-dispositivo• Extensible por desarrollo:
• En el lado del servidor• En el lado del cliente: MO Cliente API REST
Social Computing - Novedades
Social Computing - Sitios
• Hub de Sitios:• Acceso rápido a:
• Sitios “Promocionados” (Se configuran en la Administración de Perfiles de Usuario)
• Sitios qué el usuario “está siguiendo”• Sitios qué SharePoint internamente determina como interesantes para
ser seguidos por el usuario
Social Computing - Sitios
• Mis Tareas:
Social Computing – Mis Tareas
• Mis Tareas:• Línea de tiempo personal:
• Editable y con colores por proyecto• Tareas importantes:
• Aquellas marcadas por el usuario• Tareas venideras:
• Tareas que vencen en el futuro cercano
Social Computing – Mis Tareas
Social Computing – SkyDrive Pro
• Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro:
Social Computing – SkyDrive Pro
• Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro:• Cliente de escritorio inicialmente como parte de Office 2013• Desde mayo de 2013 se puede instalar en modo “standalone”:
• http://blogs.technet.com/b/oscarmh/archive/2013/05/21/skydrive-pro-stand-alone.aspx
• http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39050
Social Computing – SkyDrive Pro
Social Computing – Soporte móvil
• Vista Feeds de Actividad:
• Aplicaciones nativas para Windows Phone - SharePoint Newsfeed App:• Disponible para WP 7 y 8• Características:
• Visualización de actualizaciones del feed de noticias para elementos que el usuario sigue: actividad en un Sitio Listas y Bibliotecas Documentos Personas Etiquetas
• Visualizar las menciones recibidas (@)• Ver el perfil de otros compañeros que se están siguiendo• Acceder a los documentos propios• Crear nuevos posts y compartirlos• Añadir menciones (@), etiquetas, cargar fotos desde el dispositivo,
cargar archivos, …
Social Computing – Soporte móvil
• Aplicaciones nativas para Windows Phone - SharePoint Newsfeed App:• Disponibilidad:
• WP 7 y WP 8 (para Windows 8 en verano):• WP Store: http://
www.windowsphone.com/es-es/store/app/sharepoint-newsfeed/7e0b90c6-ab7d-4fef-8b2a-290e86c3e8c7
• Cómo funciona: http://office.microsoft.com/en-in/office365-sharepoint-online-enterprise-help/how-the-sharepoint-2013-newsfeed-app-works-on-your-windows-phone-HA103993037.aspx
• iPhone:• https://itunes.apple.com/es/app/sharepoint-newsfeed/id595847617?mt=8
• Uso en general:• http://
office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/use-the-sharepoint-newsfeed-app-on-an-iphone-ipad-or-ipod-touch-HA103887876.aspx
• https://www.nothingbutsharepoint.com/sites/eusp/Pages/SharePoint-2013-Windows-Phone-Newsfeed-App.aspx
Social Computing – Soporte móvil
Social Computing – Soporte móvil
• Aplicaciones nativas para Windows Phone – SkyDrive Pro:• Microsoft está trabajando en aplicaciones nativas SkyDrive Pro para Windows
8 e iOS:• http
://blogs.office.com/b/sharepoint/archive/2013/03/06/out-and-about-new-sharepoint-mobile-offerings.aspx?goback=%2Egmp_4024994%2Egde_4024994_member_220602391
• Capacidades qué se esperan:• Visualizar documentos en la carpeta de SkyDrive asociada al usuario• Seleccionar contenido específico para descarga y trabajar offline con el
mismo• Cargar nuevo contenido• Crear nuevas carpetas para organizar la información
• En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones:
Social Computing – Aplicaciones
• En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones:
Social Computing – Aplicaciones
• En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones:
Social Computing – Aplicaciones
• Comunidades:
Capacidades sociales – Comunidades
Área de bienvenida
Panel con todas las discusiones
Miembros y reputacione
s
Puesta en marcha muy
simple
• Comunidades:• Nueva plantilla de sitio: capacidades moderación y administración
• Características como logros y reputaciones• Foros de discusión:
• Modernos y mejorados• Blogs:
• Integración de aplicaciones cliente• Características: comentarios, categorías y moderación
Social Computing - Comunidades
• Configuración:
Social Computing – Office 365
• Personas:
Social Computing – Office 365
• Paridad casi al 100 % respecto a On-Premise, 2 diferencias clave• Configuración de los perfiles de usuario: No hay que importar perfiles, ya qué
están directamente integrados en el sistema• La importación está programada
• Característica “Personas”, exclusiva de Office 365:• Integración de contactos de otras redes sociales: Facebook LinkedIn …• Permite interactuar con los contactos:
• Para visualizar información• Y sobre todo para comunicarse vía e-mail e IM
Social Computing – Office 365
Social Networking Collaboration Suite
Social Computing - Yammer
Social Computing - Yammer
Social Computing - Yammer
• ¿Qué es Yammer?• Es una herramienta de comunicación empresarial
• + 6 millones de usuarios registrados• Adquirida por Microsoft en 2012 por $1.2 B
• Utilizada en grandes compañías como Telefónica, Vodafone, Repsol, Shell,… • El 85 % de las Fortune 500 usan Yammer
Social Computing - Yammer
Social Computing - Yammer
• ¿Por qué Yammer?• Dispone de un sistema de mensajería interna• Habilita Comunicación en tiempo real • Reduce la necesidad de enviar correos electrónicos qué pueden llevar a
saturar conversaciones y perderse por el camino• Agiliza las comunicaciones entre todos empleados• Habilita escenarios de Networking en estado puro• …
Social Computing - Yammer
• Yammer – Algunas características: • Permite el modelado de redes sociales empresariales• Dispone de capacidades “sociales” para la empresa como: Muro Social
Menciones Etiquetas Postear comentarios / encuestas Cargar archivos Añadir notas Crear redes / Subredes Mensajería instantánea
• Dispone de aplicaciones para iPhone, Android y Windows Phone• ¿Cómo se integra con SharePoint / Office?
• Es un producto independiente de la plataforma. La integración pasa por el momento por desarrollar extensiones: WebParts Apps Acciones en la Cinta Búsquedas
• Se ejecuta en modo SaaS
Social Computing - Yammer
• Yammer – Algunas características (cont):• Carece de capacidades de colaboración de SharePoint: versionado
automático de documento Integración con Office Web Apps Búsquedas federadas
• Las características de microblogging son más avanzadas que las de SharePoint 2013
• Resumen de características interesantes para el usuario de SharePoint:• http://
www.cmswire.com/cms/social-business/five-yammer-features-that-sharepoint-users-are-going-to-love-020339.php
Social Computing - Yammer
• Integración de Yammer y SharePoint (Hoy):
Social Computing - Yammer
Buscar en el Feed
¡Desarrollo a medida!
• Soporte móvil:
Social Computing - Yammer
• Soporte móvil:• Aplicaciones disponibles para:
• Android: https://www.yammer.com/company/android • WP: https://www.yammer.com/company/windowsphone• iOS: https://www.yammer.com/company/ios
Social Computing - Yammer
IntegraciónBásicaOpción de cambiar el feed de noticias de SharePoint por el de Yammer
Aplicación de Yammer para SharePoint
Experiencias ConectadasNuevas experiencias qué combinan social, colaboración, e-mail, IM, voz y video
+ IntegraciónExperiencia de Usuario
Single sign-on
Office Web Apps
Summer 2013 Fall 2013
Social Computing - Yammer
• Roadmap de integración de Yammer & Office 365:
• Yammer ya es parte de Office 365
https://www.yammer.com/about/pricing
Social Computing - Yammer
Standalone
Dese Marzo
Integración planes E1 a E4
• Precios:
Social Computing - Yammer
SPO Plan 1+ Yammer
SPO Plan 2+ Yammer
SharePoint Plan 1+ Yammer Enterprise
SharePoint Plan 2+ Yammer Enterprise
SharePoint
$4$8
Office 365E1
SP/L/E Plan 1+ Yammer Enterprise
$8
Office 365E3
E1 + Office + SP/L/E Plan2
+ Yammer Enterprise
$20
Office 365 E1-E4**
YammerBasic*
Free Enterprise Social
Networking
YammerEnterprise Standalone
Yammer Basic+ IT Controls
Yammer
$3$0
*Yammer Basic is available exclusively through Yammer.com**Yammer Enterprise will ship as a separate service with Office 365 E1 – E4.
***Yammer is a multitenant service. Dedicated customers with O365 E1-E4 have rights to Yammer MT and should be educated on the differences between the two offers.
Social Computing - Yammer
• Experiencia real de uso – Red “Iberian SharePoint Conference”:• Beneficios encontrados:
• Reducción drástica de la cantidad de e-mails enviados: comunicación más fluida
• Características de colaboración social potentes: microblogging Generación de Encuestas Menciones Etiquetas Seguimiento (personas, contenido) …
• Información “social” actualizada accediendo directamente al portal o mediante los correos de resumen enviados de forma automática
• Se facilita el trabajo en equipo, la compartición de documentación y la colaboración
• Concepto de Grupo privado para tratar temas específicos (similar a LinkedIn)• La mensajería instantánea habilita conversaciones en tiempo real / offline
con el resto de integrantes de la red• Multidispositivo: se puede acceder desde PC o dispositivos móviles• …
Social Computing - Yammer
• Experiencia real de uso – Red “Iberian SharePoint Conference”:• Puntos débiles encontrados:
• A nivel de gestión documental, hay mucho qué mejorar y no presenta las capacidades disponibles en SharePoint: versionado, flujos de trabajo, etc
• Ahora mismo no integra Office Web Apps (previsto en los próximos meses)
• Las capacidades de comunicaciones unificadas se limitan a presencia y mensajería instantánea
• No dispone de otras capacidades sociales qué incorpora de serie SharePoint 2013: Blogs Wikis Sitios de Comunidades Portal de Comunidad SkyDrive Pro
Social Computing - Yammer
Conclusiones
La opción es Yammer
Adopción rápida e inmediata + rápidos beneficios en su uso
Integración mediante Apps & Guías
Social en la nube
Utilizar las capacidades sociales SharePoint 2013
Para organizaciones qué no pueden dar el salto a servicios en la nube
Social on-premises
GRACIAS POR SU ATENCIÓN