GREEN IT

Sesión de Alto Desempeño con CIO s Agosto de 2011

Contenido

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Contexto

Contenido temático:

Situación Actual

- Importancia de Green IT para los negocios

- Importancia de Green IT para los departamentos de IT

Construyendo y compartiendo soluciones

- Acciones de empresas en Green IT

- Principales iniciativas

- Aciertos y desaciertos de proveedores

- Estrategia ganar-ganar

- El CIO y su papel en Green IT

Conclusiones

Anexo:

Metodología de Sesiones de Alto Desempeño

Contexto

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Hoy en día, el calentamiento global, la escasez de energía y el exceso de emisión de gasesnocivos, son algunas de las principales razones por las que cientos de millones de personasserán forzadas a reubicarse

La empresas juegan un rol cada día más importante, en el que la necesidad de integrar coneficiencia sus recursos y procesos operativos les abre la oportunidad de implementarherramientas y aplicaciones que cuiden al medio ambiente y sobre todo colaboren tambiénen la reducción de costos

Contaminar menos y lograr una mayor eficiencia energética son los grandes retos de IT; losCIOs tienen la responsabilidad de enfrentar estos retos difíciles cuando se trata de lasostenibilidad medioambiental a largo plazo

Situación actual – Situación esperada Green IT en México

• Falta de iniciativas. Las que existen en su mayoría son copias de las de Estados Unidos

• No hay cultura en México (leyes, reglamentos y costumbres limitan el alcance)

• Inmadurez en su explotación

• “No reciclamos”

Se adecuan al entorno en un corto plazoMientras la tropicalización no sea adecuada y se tenga una malalegislación, se seguirán haciendo las cosas a medias Percibidas como aplicables a empresas grandes

Tiene que existir un driver Las restricciones legales restringen la cogeneración Existe una falta de promoción al igual que una buena comunicación delos beneficios colaterales

Se está confiando mucho en los recursos que aún tenemos, sinembargo, nadie hace nada para crear conciencia Falsa idea de que tenemos petróleo hace que nos despreocupemos

Es muy caro hacer el reciclado, siendo IT el departamento en el que segenera mucha basura tecnológica Afectan el costo de poder

Situ

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• En lugar de subsidiar energía, se debería de invertir en investigación y tecnología

• Se deberían de generar propias iniciativas, dejando de estar tan alineados con EUA

• Desarrollo de mercado de Green IT para empresas pequeñas y medianas

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Principales iniciativas para enfrentar problemática

Integración de iniciativas de negocio con los servicios que

ofrece IT

Visibilidad de información (medición)

promoviendo el otorgamiento de

beneficios fiscales

Auditorias a los servicios

proporcionados por terceros

Generación de un marco legal

consistente con Green IT

Importancia para los negocios & departamentos de IT

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Para los negocios

• Genera valor al negocio

• Útil para la mercadotecnia

• Reduce costos operativos

• Apoya a la concientización

• Impacta en la ecología

• Impacta en la productividad

Para los departamentos de IT

• Considerada como el área que participa en mayor parte en este tipo de iniciativas

• Gran responsabilidad de contribuir con la empresa y el medio ambiente

• Green IT es un driver que obliga a innovar y ser más eficientes

Lo que se está haciendo en Green IT

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Ac

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Consolidación de aplicaciones para poder virtualizar

Cogeneración de energía

Contratos a largo plazo (5 años) con proveedores

Políticas y aplicaciones de aseguramiento de ahorro de energía, papel, agua, etc.

Extraer los servicios del data center, utilizando el cloud computing o data centers externos

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Desempeño de proveedores

+ Aprovechar al Green IT como driver para vender

+ Equipos más eficientes en consumo de energía y otros recursos como papel y agua

+ Más y mejores herramientas para la virtualización

- Integrarse en la cadena de valor de la empresa, usando el Green IT como driver

- Reducir el costo de herramientas de optimización

- Mejora de empaques

- Monitoreo del desempeño de los equipos

- Mejora de eficiencia del software

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Estrategia ganar-ganar

Fomentar proyectos con enfoque Green IT pensando en un futuro sostenible

Comprometer a proveedores y empleados con una iniciativa común

Medir resultados en mediano y largo plazo

Encontrar justificaciones no sólo económicas

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El papel del CIO en Green IT

Deben ser los principales impulsores de:

• Fomentar y comunicar iniciativas innovadoras de Green IT

• Implementar políticas de uso eficiente de las herramientas de IT

• Favorecer los procesos de la empresa más eficientes para evitar el uso innecesario de recursos

• Desarrollar tecnologías congruentes con Green IT

Apoyar a la empresa participando en:

• El aumento de la eficiencia de procesos

• La cadena de generación de bienes y servicios para la ayuda en el crecimiento de proveedores y clientes

• Exigir a los proveedores estrategias que incluyan temas de Green IT

Actuar como:

• Agentes de cambio para impulsar el desarrollo de la cultura organizacional de la empresa

• Buscadores constantes de oportunidades de negocio para contribuir con estrategias Green IT

Conclusiones

1. Existe la necesidad de ser cada vez más independientes de iniciativas de EUA. La falta de un marcolegal consistente con Green IT, imposibilita el desarrollo de las propias

2. Los CIO’s requieren de iniciativas integradas que sean acordes a los servicios que ofrece IT,pudiendo tener visibilidad de información para la obtención de algunos beneficios (fiscales,reconocimientos, certificaciones, etc.)

3. Los CIO’s requieren de la participación continua de proveedores que ofrezcan soluciones verdes,adaptadas a las necesidades exclusivas de cada uno. Requieren además del compromiso de losdiferentes niveles organizacionales de la empresa, así como de la concientización de los usuariosfinales

4. El mismo problema que tienen los IT para demostrar valor dentro de sus empresas lo tienen losproveedores para demostrar valor a sus clientes: "son carísimos y no adecuados a misnecesidades“. Será necesario ofrecer soluciones verdes de negocio más que de sistemas,acompañadas de justificadores de beneficio en la inversión.

5. El approach comercial de los proveedores no puede basarse en viejos esquemas de venta delicencias. Deben adaptarse a la percepción sobre la situación actual y deseada de IT en la empresamexicana. Las expectativas radican en torno a un alto compromiso a nivel estratégico consoluciones verdes y la flexibilización de las políticas de pricing y licenciamiento

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GREEN IT

Sesión de Alto Desempeño con CIO s Agosto de 2011

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Anexo:

Metodología de Sesiones de Alto Desempeño

Metodología de Sesiones de Alto Desempeño

Las Reuniones de Alto Desempeño se definen así por su alta eficiencia eimpacto en términos de: Puntos analizados y terminados en el tiempo asignado

Participación de los asistentes y creatividad aportada

Profundidad de análisis de los temas

Entendimiento y comprensión del tema en cuestión

Solidez y convencimiento de las conclusiones alcanzadas

Lo anterior se logra gracias a:

La facilitación / coaching ejecutivo - grupal por parte de una persona experimentada

La aplicación de diversas metodologías de colaboración grupal, manejo de consenso yevaluación de alternativas

El uso de tecnología con teclados para los participantes, y sistemas de colaboraciónelectrónica de fácil manejo

El uso del sistema con controles remotos individuales para identificación de tendencias yvotaciones en caso necesario

El apoyo con esquemas de visualización gráfica, mapas mentales y diagramas

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