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FACTURA ELECTRÓNICAFACTURA ELECTRÓNICA
UNIVERSIDAD POLITECNICA UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANASALESIANA
RAFAEL SALINAS RAFAEL SALINAS
1.1. Soluciones gobierno electrónico del SIISoluciones gobierno electrónico del SII2.2. Firma Electrónica Digital Firma Electrónica Digital 3.3. Modelo Factur@ ElectrónicaModelo Factur@ Electrónica4.4. Conveniencia de incorporar Factur@ ElectrónicaConveniencia de incorporar Factur@ Electrónica5.5. Efectos PaísEfectos País6.6. Como se comercializa hoy Como se comercializa hoy 7.7. Incorporación al sistema Incorporación al sistema 8.8. Comentarios Comentarios
Agenda de la PresentaciónAgenda de la Presentación
1. Soluciones gobierno electrónico del SII
Reflejan Actuales Reflejan Actuales Pilares de Gestión del SIIPilares de Gestión del SII
Contribuir al Desarrollo EconómicoContribuir al Desarrollo EconómicoDisminuyendo los Costos de Cumplimiento, Aumentando la
Productividad de las Empresas y Reduciendo la Competencia Desleal
Facilitar el Cumplimiento TributarioFacilitar el Cumplimiento TributarioMaximizando el Cumplimiento VoluntarioMaximizando el Cumplimiento Voluntario
Fortalecer el Control FiscalizadorFortalecer el Control FiscalizadorMinimizando la Evasión y el Fraude TributarioMinimizando la Evasión y el Fraude Tributario
1.1. EncriptaciónEncriptación
SimétricaSimétrica
Asimétrica o PKI (Public Key Infrastructure)Asimétrica o PKI (Public Key Infrastructure)
2. Firma Electrónica Digital Encriptación
En el sistema de factura electrónica se exige En el sistema de factura electrónica se exige Firma digital no encriptación de los Firma digital no encriptación de los
documentosdocumentos
Comunicación segura entre desconocidosComunicación segura entre desconocidos Firma Electrónica DigitalFirma Electrónica Digital
FIRMA:Digest Encriptado
Digest (extracto)
= ?Si:Reconoce
firma
No:No Reconoce firma
Digest (extracto) Digest Desencriptado
PúblicaRECEPTOR
MensajePrivada
EMISOR
Pública
MensajeFIRMA: Digest
Encriptado
2. Firma Electrónica Digital
Permite la identificación de la entidad con su Permite la identificación de la entidad con su llave Públicallave Pública(Asegurando su integridad y validez)(Asegurando su integridad y validez)
•Ident. Sujeto (dueño certif.)•Llave pública•Ident.Emisor (PSC)•Número único del emisor•Período Validez certificado•Firma electrónica del Emisor•Ident. Del Algoritmo usado para firmar el certificado•Propósito del certificado
X509 V3
Entregados por Entidades Entregados por Entidades Certificadoras de Certificadoras de Identidad Digital. Identidad Digital.
Acreditadas por el SII en Chile:Acreditadas por el SII en Chile:Acepta.com, e-CertChile, CNC-Acepta.com, e-CertChile, CNC-
OnceOnce
Adicionalmente deben permitir Adicionalmente deben permitir validar certificados emitidosvalidar certificados emitidos
2. Firma Electrónica Digital Certificado Digital
EmisorEmisor ReceptorReceptor
Documento ImpresoDocumento ImpresoTimbrado con Cuño SIITimbrado con Cuño SII
SIISII
ImprentaImprenta
Documento ImpresoDocumento ImpresoTimbrado con Cuño SIITimbrado con Cuño SII
SIISII
Libro compra y Libro compra y ventaventa Libro compra y Libro compra y
ventaventa
TimbreTimbrede Cuñode Cuño
SIISII
3. Factur@ ElectrónicaModelo de Facturación Manual
3. Factur@ Electrónica¿ Qué es ?
Documento,Documento,
que reemplaza el documento tradicional en papel, que reemplaza el documento tradicional en papel,
generado en forma electrónica generado en forma electrónica
por un usario autorizado, por un usario autorizado,
en el formato especificado por el SII,en el formato especificado por el SII,
y firmado digitalmente, lo que avala integridad, y firmado digitalmente, lo que avala integridad, autenticidad del origen y no repudiación autenticidad del origen y no repudiación
DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOSDOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS
(Facturas y documentos tributarios relacionados)(Facturas y documentos tributarios relacionados)
3. Factur@ Electrónica
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:
Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito.Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito.
Opcionalmente: Guías de despacho, Facturas Opcionalmente: Guías de despacho, Facturas Exentas. Exentas.
Boletas: Sólo de Servicios Periódicos. Boletas: Sólo de Servicios Periódicos.
Por autorizarse: Factura de Compra, Doctos. Por autorizarse: Factura de Compra, Doctos. Exportación, Liquidación Factura, Liquidación. Exportación, Liquidación Factura, Liquidación.
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SON UN TIPO DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SON UN TIPO DISTINTO DE DOCUMENTOS.DISTINTO DE DOCUMENTOS.
Foliación aparte.Foliación aparte.
Puede seguir haciendo documentos tradicionalesPuede seguir haciendo documentos tradicionales
<<DTE DTE >> <<DatosQueSeFirmanEnDocumentoDatosQueSeFirmanEnDocumento>> <<EncabezadoEncabezado>>......... ....... </</EncabezadoEncabezado>> <<DetalleDetalle>>................ </</DetalleDetalle>> <<DescuentosRecargosDescuentosRecargos>>......... ....... </</DescuentosRecargosDescuentosRecargos>> <<ReferenciasReferencias>>................ </</ReferenciasReferencias>> <<TimbreElectronicoTimbreElectronico>> <<DatosQueSeFirmanEnTimbreDatosQueSeFirmanEnTimbre>> <<RutEmisorRutEmisor>>60910000-160910000-1</ </ Rut EmisorRut Emisor >> <<Tipo DocumentoTipo Documento>>3333</</Tipo DocumentoTipo Documento>> <<FolioFolio>>61076107</</FolioFolio>> <<FechaFecha>>2002-09-262002-09-26</</FechaFecha>> <<Rut ReceptorRut Receptor>>96786140-596786140-5</</Rut ReceptorRut Receptor>> <<MontoMonto>>234500234500</</MontoMonto>> <<CAF version=”1.0”>CAF version=”1.0”>
<<DatosAFirmarCAFDatosAFirmarCAF>><<RutEmisorRutEmisor>>60910000-160910000-1</</RutEmisorRutEmisor>><<TipoDocTipoDoc >>3333</</TipoDocTipoDoc>><<RangoAutorizadoRangoAutorizado>>
<<DesdeDesde>>11</</DesdeDesde>> <<HastaHasta>>20002000</</HastaHasta>>
</</RangoAutorizadoRangoAutorizado>><<FechaAutorizacionFechaAutorizacion>>2002-09-262002-09-26</</FechaAutorizacionFechaAutorizacion>>
<<LlavePublicaDeVerificacionLlavePublicaDeVerificacion> > …….……. </</LlavePublicaDeVerificacionLlavePublicaDeVerificacion>> <<IdSiiKeyIdSiiKey>>001001</</IdSiiKeyIdSiiKey>> <<DatosAFirmarCAFDatosAFirmarCAF>> <<FirmaSIIdelCAFFirmaSIIdelCAF>>..................</ </ FirmaSIIdelCAFFirmaSIIdelCAF>>
</</CAFCAF>> </</ DatosQueSeFirmanEnTimbreDatosQueSeFirmanEnTimbre> > </</FirmaTimbreFirmaTimbre>>.............. </</FirmaTimbreFirmaTimbre>> </</ TimbreElectronicoTimbreElectronico>> </</DatosQueSeFirmanEnDocumentoDatosQueSeFirmanEnDocumento>> <<FirmaDocumentoFirmaDocumento>>.............. </</FirmaDocumentoFirmaDocumento>></</DTEDTE >>
Documento Tributario Electrónico (DTE) en XML
4. Conveniencia de incorporar Factur@ Electrónica
Reduce costos respecto de la facturación Reduce costos respecto de la facturación manualmanual
Posibilita ganancias de productividad y Posibilita ganancias de productividad y competitividad en la administración de los competitividad en la administración de los negociosnegocios
Al menos hay dos razones fundamentales:Al menos hay dos razones fundamentales:
Disminución del Costo Promedio de Facturación a Disminución del Costo Promedio de Facturación a aproximadamente 1/3.aproximadamente 1/3.
CCS estima un ahorro País de US$ 300 MM con total CCS estima un ahorro País de US$ 300 MM con total adopción del sistema, es decir 1/3 de la inversión adopción del sistema, es decir 1/3 de la inversión anual en TIC.anual en TIC.
No más perdida de Crédito IVA por Documentos No más perdida de Crédito IVA por Documentos ExtraviadosExtraviados
Además, se evitan multas por eventuales pérdidas Además, se evitan multas por eventuales pérdidas de documentos timbrados sin emitirde documentos timbrados sin emitir
4. Factur@ ElectrónicaReduce costos respecto de la facturación manual
Reducción de Costos, ejemplos concretosReducción de Costos, ejemplos concretos
Industrias Ceresita estima que el costo por factura ha disminuído de $139.5 a $13, más de 90%.
Entel PCS ahorra el 100% del costo original de la distribución de folios de factura en sus sucursales.
CTC estima un ahorro de M US$ 1,5 en costos directos de facturación.
IANSA redujo a “cero” el costo de timbraje, custodia y archivo de documentos y libros.
En Andina la impresión en los puntos de administración generó ahorros de hasta 2 horas diarias de proceso
Junior Junior
Pasa el Pasa el tiempotiempo
Proveedor Proveedor InquietoInquieto
Archiva Archiva facturafactura
Oficina de Oficina de PartesPartes
Secretaria 1Secretaria 1 Secretaria 2Secretaria 2
Todos averiguandoTodos averiguando Se da por perdidaSe da por perdida
PROVEEDOR FURIOSOPROVEEDOR FURIOSO
Debe FotocopiarlaDebe Fotocopiarla
Pasa el Pasa el tiempotiempo
Visto Visto Bueno 1Bueno 1
JuniorJunior
Visto Visto Bueno 2Bueno 2
FINALMENTE laFINALMENTE larecibe quienrecibe quiencorrespondecorresponde
Finalmente Finalmente se pagase paga
Legalizarla ante Legalizarla ante NotarioNotario
La vuelve a La vuelve a entregarentregar
Flujo de recepción de una Factura de Papel Flujo de recepción de una Factura de Papel (Situación extrema)(Situación extrema)
4. Factur@ Electrónica Ganancias de productividad y competitividad
ProveedorProveedor
Proceso Proceso OrdenadoOrdenado
Proveedor Proveedor SatisfechoSatisfecho
Empresa Empresa EficienteEficiente
Unidad centralizada Unidad centralizada de recepciónde recepción
Receptor Receptor ElectrónicoElectrónico
Visto Bueno 1Visto Bueno 1
Visto Bueno 2Visto Bueno 2
Autorizado Autorizado a pagara pagar
BANCO BANCO en en
linealinea
Pago Pago electrónicoelectrónico
Como puede ser la Recepción con el Sistema de Factura Como puede ser la Recepción con el Sistema de Factura ElectrónicaElectrónica
Estandarización de mensajeríaEstandarización de mensajería
4. Factur@ Electrónica Ganancias de productividad y competitividad
GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIOMAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO
Eliminación de digitaciónEliminación de digitación
Posibilidad de Incorporación de PublicidadPosibilidad de Incorporación de Publicidad
Gestión de Proveedores y ClientesGestión de Proveedores y Clientes
Racionalización de impresión. (tiempo, lugar, costo)Racionalización de impresión. (tiempo, lugar, costo)
4. Factur@ Electrónica Ganancias de productividad y competitividad
GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIOMAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO
Aumento de productividad en la facturación (menor Aumento de productividad en la facturación (menor tiempo, mayor capacidad) => Mayor rapidez tiempo, mayor capacidad) => Mayor rapidez operacional en las ventasoperacional en las ventas
Reducción tiempo en recuperación de documentosReducción tiempo en recuperación de documentos
Utilización código de barras Utilización código de barras (captura y códigos adicionales)(captura y códigos adicionales)
Posibilidad, en la recepción, de cuadratura con Posibilidad, en la recepción, de cuadratura con órdenes de compraórdenes de compra
Generación del documento en el punto de venta.Generación del documento en el punto de venta.
Para documentos que no respaldan el traslado de Para documentos que no respaldan el traslado de mercaderías.mercaderías.
FACTURACIÓN MÓVILFACTURACIÓN MÓVIL
Permite aumentar la productividad y la calidad de Permite aumentar la productividad y la calidad de atención al agilizar la venta.atención al agilizar la venta.
Se elimina el riesgo de transitar con documentos Se elimina el riesgo de transitar con documentos valorados. valorados.
Se eliminan notas de crédito por modificación de la Se eliminan notas de crédito por modificación de la compra. compra.
4. Factur@ Electrónica Ganancias de productividad y competitividad
Para documentos que no acompañan mercaderías.Para documentos que no acompañan mercaderías.
Con autorización del cliente “no electrónico”. Con autorización del cliente “no electrónico”.
Publicar en el Web o enviar por correo.Publicar en el Web o enviar por correo.
Notificar por celular la facturación.Notificar por celular la facturación.
POSIBILIDAD DE OMITIR IMPRESIÓNPOSIBILIDAD DE OMITIR IMPRESIÓN
4. Factur@ ElectrónicaGanancias de productividad y competitividad
Permite agilizar cobranza.Permite agilizar cobranza.
Permite mejor gestión del pago.Permite mejor gestión del pago.
Elimina el problema de error en dirección.Elimina el problema de error en dirección.
Mejora de la clasificación ante el sector Financiero
Utilización de la e-factur@ como una ventaja competitiva
Mejora en el clima laboral
Reducción costo del factoring
Otras externalidades Positivas mencionadas por Otras externalidades Positivas mencionadas por los emisores electrónicoslos emisores electrónicos
Aumento en la cantidad de clientes atendidos diariamente en venta móvil, con mayor calidad del servicio
Mejora el control de inventarios de sus clientes
Envío a sus clientes de la URL de donde pueden acceder a su e-factur@
Potencia Potencia el uso de la firma digitalel uso de la firma digital
5. Factur@ Electrónica. Efectos País
Potencia uso y confianza en Internet para Potencia uso y confianza en Internet para transacciones comerciales. transacciones comerciales.
Acelera el comercio electrónico en el país.Acelera el comercio electrónico en el país.
Importante avance en la agenda pro crecimientoImportante avance en la agenda pro crecimiento
Aporta en la estandarización de documentos. Aporta en la estandarización de documentos.
Posibilita integración del pago electrónico. Posibilita integración del pago electrónico.
Potencia nuevos negocios. Potencia nuevos negocios. (Marketplaces, Paquetes (Marketplaces, Paquetes Software, Servicios, Plataforma e-Factoring)Software, Servicios, Plataforma e-Factoring)
e-factoring: Oportunidad de financiamiento para las Empresas
Emisión de 3a copia de la Factura original, para efectos de transferencia de crédito a terceros (Cedible)
Todas las empresas pueden acceder al pago de sus ventas en los plazos establecidos por la Ley o en los que defina con su cliente.
Ley N° 19.983, promulgada el 15.12.2004. Otorga Mérito Ejecutivo a la copia de la factura.
SII llevá el Registro Electrónico Público de Transferencia de Créditos (cesiones de facturas electrónicas)
Con Factur@ Electrónica:
Se puede verificar la Factura Electrónica cedida en www.sii.cl =>100% certeza del origen, cliente y monto de la factura
Menor riesgo asociado a la obtención del pago de la factura
Notificación de la cesión a través del Registro => Ahorro del costo de notificación notarial
e-factoring: Oportunidad de financiamiento para las Empresas
Servicios Externalizados Servicios Externalizados (ASP (ASP (Appl. Service Provider) (Appl. Service Provider) ))
NNo necesita invertir en o necesita invertir en hardware, software, licencias, sólo en hardware, software, licencias, sólo en certificados.certificados.
Puede Puede acceder en forma remota a la aplicación desde acceder en forma remota a la aplicación desde cualquier computadorcualquier computador..
Servicio de emisión y recepción de facturas a través del WebServicio de emisión y recepción de facturas a través del Web
6. Factur@ Electrónica ¿ CÓMO SE COMERCIALIZA ?
Productos de softwareProductos de software
6. Factur@ Electrónica ¿ CÓMO SE COMERCIALIZA ?.....CONTINUACION
Requiere plataforma computacional en la cual instalar el productoRequiere plataforma computacional en la cual instalar el producto
Trabaja localmenteTrabaja localmente
AAdicionalmente ofrecen Servicios de Almacenamiento y/o de dicionalmente ofrecen Servicios de Almacenamiento y/o de distribución y recepcióndistribución y recepción
Pueden Pueden adicionalmente optar a consultoría de integración con sus adicionalmente optar a consultoría de integración con sus sistemassistemas
6. Factur@ Electrónica ¿ CÓMO SE COMERCIALIZA ?...CONTINUACION
Desarrollo de aplicaciones a la medidaDesarrollo de aplicaciones a la medida
Software Software personalizado personalizado de emisión, de emisión, almacenamiento, distribución almacenamiento, distribución y recepcióny recepción
Requiere Requiere plataforma computacional en la cual instalar el productoplataforma computacional en la cual instalar el producto
Requiere Requiere incluir integración con sus sistemasincluir integración con sus sistemas
Cualquier contribuyente podría optar por esta alternativaCualquier contribuyente podría optar por esta alternativa
En la Oficina Virtual del SII, www.sii.cl, Menú “Factura Electrónica, opción “Empresas Proveedoras de Soluciones de Factura Electrónica.
7. Incorporación al Sistema de Factur@ Electrónic@
1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas
2. Adquiere certificados digitales para la operación2. Adquiere certificados digitales para la operación
3. Postula en 3. Postula en www.sii.clwww.sii.cl (representante legal autenticado c/certificado)(representante legal autenticado c/certificado)
4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado
5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación
1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas
2. Adquiere certificados digitales para la operación2. Adquiere certificados digitales para la operación
3. Postula en 3. Postula en www.sii.clwww.sii.cl (representante legal autenticado c/certificado)(representante legal autenticado c/certificado)
4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado
5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación
6. Envía imágenes de documentos IMPRESOS6. Envía imágenes de documentos IMPRESOS
8. Declara en 8. Declara en www.sii.clwww.sii.cl cumplimiento de requisitos cumplimiento de requisitos (rep.legal)(rep.legal)
9. Si pasos anteriores OK 9. Si pasos anteriores OK SII emite RESOLUCIÓN SII emite RESOLUCIÓN
7. Practica intercambio de documentos7. Practica intercambio de documentos
Proyecto Empresa de alto impactoProyecto Empresa de alto impacto Mayores economías se alcanzarán con la Mayores economías se alcanzarán con la
masificación, la que demanda un esfuerzo paísmasificación, la que demanda un esfuerzo paísToda la normativa y experiencia disponible enToda la normativa y experiencia disponible en www.sii.clwww.sii.cl
Facturación para Organismos Públicos (a la Facturación para Organismos Públicos (a la fecha 386 Organismos)fecha 386 Organismos)
8. Factur@ Electrónica, 8. Factur@ Electrónica, ComentariosFinalesComentariosFinales
Al mes Abril 201 empresas emisoras.Al mes Abril 201 empresas emisoras. Recepción del 5 % de los documentos emitidos Recepción del 5 % de los documentos emitidos
en el país. en el país. Próximos Desafíos:Próximos Desafíos:
Registro de Transferencia de CréditoRegistro de Transferencia de Crédito Incorporación de facturadores de emisión reducidaIncorporación de facturadores de emisión reducida Cerrar el círculo de transacción: Pago ElectrónicoCerrar el círculo de transacción: Pago Electrónico
8. Factur@ Electrónica, 8. Factur@ Electrónica, ComentariosFinalesComentariosFinales
Proyecto PAÍS Proyecto PAÍS mayor productividad y competitividad mayor productividad y competitividad de las empresas y de la economía chilenade las empresas y de la economía chilena
Evolución e-facturaEvolución e-factura
5% de las facturas del país son Factur@s Electrónicas
Evolución Mensual Acumulada del Número de Empresas en Proceso de Postulación a Factura Electrónica a nivel país
(Enero 2004 - Abril 2005)
4 6 4 7 56
8 1 86 8 8 9 610 9 115
13 2
16 2 154177
18 9
2 172 2 8
0
50
100
150
200
250
Ener
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Evolución Mensual Acumulada de Facturas Electrónicas Emitidas a nivel país (Mayo 2003 - Abril 2005)
408
5 . 122
10 . 340
19 . 545
27 . 105
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
Mayo Julio
Septi
embre
Novie
mbre Enero
Marzo
Mayo
Julio
Septi
embre
Novie
mbre Enero
Marzo
Cant
idad
de
DTE
(en
M)
Evolución Mensual Acumulada de Empresas Autorizadas como Emisores Electrónicos a nivel país
(Enero 2004-Abril 2005)
30 35 40 40 51 65 70 80 87 94 106
139 153 155 163
201
050
100150
200250
Ener
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Febr
eroMarz
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Sept
iembr
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Octubr
e
Novie
mbre
Dicie
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Febr
eroMarz
oAb
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Cant
idad
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Co
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FIN
