Expert Project

DATADEC Tél: 902 48 10 48 [email protected] www.datadec.es / www.ddol.es


Tecnologías de Información para Empresas de Proyectos

Necesidades


Para las empresas constructoras, instaladoras, de ingeniería, promotoras, etc., el diseño, la ejecución y el

seguimiento de sus proyectos implica la necesidad de disponer de sistemas de información que les permitan

resolver algunos puntos críticos en sus procesos de negocio tales como:

•Gestión Presupuestaria de Proyectos

•Control y Seguimiento de la ejecución de los Proyectos

•Control Analítico de los Costes del Proyecto

•Gestión Total de Compras

•Gestión de Subcontratas

•Optimización de los Recursos Humanos y Maquinaria

•Certificaciones y Cobros

•Rentabilidad de los Proyectos

Sea COMPETITIVO con sus Proyectos con la herramienta adecuada


Gestión Integrada con Expert Project®

Presentación


expertPROJECT®

es la solución sobre plataforma Web para

la gestión integral de todos los procesos de negocio propios

de empresas basadas en proyectos, resolviendo las

particulares exigencias de sectores tan específicos como:

• Constructoras

• Promotoras

• Instaladoras

• Ingenierías

• Etc.

Multi-empresa/centro

Tecnología 100% Web

Multi-idioma

Multi-plataforma

Parametrizable

Trazabilidad

Auditoria de Procesos

Gestión de la Privacidad

Entorno intuitivo

Orientada a procesos

Alta escalabilidad

Fácil integración con otros sistemas

EXPERT PROJECT®

PRESENTACIÓN


Módulos Funcionales

EXPERT PROJECT®

MÓDULOS FUNCIONALES

expertProject®

Solución Integrada para la Gestión de Proyectos

Sistema de Información ÚNICO e INTEGRADO


Licencia y SaaS

Modalidades de implantación


Este modelo estará basado en la adquisición de la licencia de uso de EXPERT PROJECT® , con el diferencial de que esta licencia permitirá para su

utilización por parte de un NÚMERO ILIMITADO DE USUARIOS.

En esta modalidad de proyecto, toda la plataforma tecnológica necesaria para la implantación, que incluye el software (Solución EXPERT PROJECT® y

plataforma tecnológica ORACLE) y el hardware requerido para su funcionamiento, estará alojada en las instalaciones del cliente.

Este modelo irá dirigido a empresas medianas-grandes que requieran un nivel de consultoría en profundidad de sus procesos internos para ajustar al

máximo las funcionalidades de EXPERT PROJECT® a su problemática de operatividad, derivada de su volumen y complejidad de procesos.

¿Por Qué un Modelo LICENCIA?

NUMERO ILIMITADO DE USUARIOS PARA

EXPERT PROJECT®

INTEGRACIÓN CON OTRAS

APLICACIONES DE LA EMPRESA

APLICACIÓN ADAPTADA A LAS NECESIDADES

DE CADA CLIENTE

CONSULTORÍA ESPECIALIZADA

POR ÁREA

CONTROL TOTAL SOBRE LAS

TECNOLOGÍASDE INFORMACIÓN

Modelo LICENCIA

MODALIDADES DE IMPLANTACIÓN EXPERT PROJECT®

MODELO LICENCIA

Servidor

Base de Datos

Servidor

de FicherosDirectivos

AdministraciónCentral

SEDE CENTRAL

PersonalAdministración PersonalAdministración Administración

Centro / Obra 1 Centro / Obra 2 Centro / Obra 3

LÍNEA VPNINTERNET LÍNEA VPNINTERNET


INVERSIÓN CERO EN

SISTEMAS

Desaparecen el concepto de licencias y mantenimientos de aplicaciones y no

hay compra de Hardware, Bases de Datos o Sistemas Operativos

EXTERNALIZACIÓN El cliente se centra en el negocio, despreocupándose del mantenimiento de

sus sistemas y aplicaciones

SATISFACCIÓN La relación se centra en la calidad del servicio que se ofrece ya que el cliente

no es rehén de las inversiones realizadas.

SERVICIO BAJO DEMANDA Se paga por la utilización de las aplicaciones basándose en métricas como

usuarios o disco utilizado.

RÁPIDA INSTALACIÓN Sin tiempos de espera. En 48 horas a partir de la contratación del servicio

podrá utilizar los productos contratados.

ACTUALIZACIÓN

PERMANENTE

Disponga siempre de la última versión actualizada con las mejoras

introducidas en el producto, sin costes adicionales y sin pérdida de tiempo,

con la posibilidad de activar la nueva versión cuando le interese.

REPOSITORIO ÚNICO DE

INFORMACIÓN

A través del entorno de Business Intelligence (BI), podrá explotar toda la

información de su sistema de forma centralizada y tomar sus decisiones de

forma acertada y en el momento oportuno.

UBICUIDAD Puede utilizar las aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento

simplemente con un navegador de Internet.

DISPONIBILIDAD La plataforma (hardware, comunicaciones, energía, etc.) es redundante, con

un equipo de técnicos 24 horas atentos a cualquier incidencia.

EFICIENCIA Apóyese en las TIC’s para ser más eficiente( hacer más con menos).

INNOVACIÓN Nosotros nos ocupamos de investigar, seleccionar las nuevas tecnologías y

aplicarlas a nuestros sistemas.

DESCARGA DE SUS DATOS

CUANDO DESEE

La información que se encuentra alojada en nuestro DATACENTER podrá

descargarla cuando lo requiera.

LIBERTAD DE ELECCIÓN Opcionalmente, podrá adquirir sus licencias contratadas en modalidad SaaS,

y disponer así de las soluciones en sus propias instalaciones.

El modelo SaaS (Software as a Service) es una modalidad de contratación de

aplicaciones informáticas donde el cliente, a través de una línea de

comunicación, hace uso de las soluciones que necesite, sobre plataformas de

hardware y de comunicaciones que se encuentran alojadas en un

DATACENTER, por lo que paga una cuota de suscripción al servicio.

Modelo SaaS (Software as a Service) Beneficios

“Never Buy Software Again”®

MODALIDADES DE IMPLANTACIÓN EXPERT PROJECT®

MODELO SaaS

INTERNET

LÍNEA VPN

INTERNET

LÍNEA VPN

Administración

Centro / Obra 1

PersonalAdministración

Centro / Obra 1

Personal

Directivos AdministraciónCentral

SEDE CENTRAL

Administración

Centro / Obra 1


Centro / Obra 1

Personal

Administración

Centro / Obra 1


Centro / Obra 1

Personal

expertProject®

DATADEC ONLINE

(Data Center)


Beneficios con Expert Project®

Valor añadido para su negocio


BENEFICIOS CON EXPERT PROJECT®

VALOR AÑADIDO PARA SU NEGOCIO

expertProject®

INFORMACIÓN CONSOLIDADA DE TODAS LAS ÁREAS DE NEGOCIO

Con EXPERT PROJECT®

su organización integrará todos los procesos de negocio propios de empresas de Proyectos

(estudio, ejecución y seguimiento) en un único Sistema de Información, íntegro, estable, seguro y con un alto grado de

escalabilidad en línea con el crecimiento de la compañía.

REDUCCIÓN DE COSTES Y

TIEMPOS EN SU OPERATIVA

INTERNA

EXPERT PROJECT®

ayudará a su empresa

a optimizar su procesos internos de negocio,

analizando y reduciendo sus costes,

aumentando la productividad de su personal

CONTROL TOTAL DE SU

CADENA DE SUMINISTRO

Dispondrá de la información necesaria para

conseguir ser mayor rentabilidad en las

compras y en un control de la relación con las

subcontratas.

MAYOR RENTABILIDAD EN SUS PROYECTOS

Gracias una información consolidada y fiable, podrá analizar y controlar en profundidad los costes de sus proyectos, y

cualquier toma de decisión estratégica se realizará de forma más acertada y siempre en el momento oportuno,

consiguiendo en todo el proceso de vida del proyecto controlar la rentabilidad del mismo


Procesos de Negocio gestionados con Expert Project®

Área PROYECTOS


Gestión de Proyectos de Obra o Promoción: número ilimitado de estudios de coste y viabilidad, presupuestos de venta y

ejecución, control de la producción, certificaciones, modificados y complementarios, obras vinculadas, etc.

Definir diferentes escenarios para el estudio, venta y ejecución, manteniendo en todo momento la relación.

Panel de Control de Costes e Indicadores de Obra.

Visualizar y navegar a través del árbol de Obra.

Importar y exportar proyectos y Bases de Datos de precios en formato FIEDBC (BC3).

Visualización gráfica de la previsión de ejecución con MS PROJECT.

Comparar las diferentes versiones de un Proyecto mediante herramientas de informes.

Posibilidad de copiar y pegar entre capítulos y partidas de la misma o distintas obras, incluso obras completas.

Asociar a cada Partida su destalle de productos, mano de obra, maquinaria y elementos auxiliares, etc.

Definir Líneas de medición para cada partida.

Generar Certificaciones a origen o parciales.

Definir Estados de negociación de las partidas.

Definir Tipos de Partidas (complementarias, iniciales, etc.)

Disponer de una Gestión de alertas, avisos, etc.

Imputar los costes de Producción del Personal, Inmovilizado y Maquinaria.

Gestionar Obras por administración.

Obtener Cuentas de resultados por obra o por grupos de obras.

Imputar consumos de almacén real o en base a consumos teóricos.

Generar la propuesta de venta a partir de la producción y viceversa.

Controlar los rendimientos de cada Partida.

Facturar diferentes partidas de un mismo proyecto a diferentes clientes.

Gestión Eficiente e Integrada de sus Proyectos

ÁREA PROYECTOS

PROCESOS DE NEGOCIO GESTIONADOS CON EXPERT PROJECT®


Presupuestos por Obra Permite gestionar todos los datos relacionados con los presupuestos de obra, según sus fases y llevando el control de las diferentes versiones y

revisiones.

ÁREA PROYECTOS



Presupuestos de Ejecución

• A partir del Presupuesto de Estudio, podemos

crear el Presupuesto de Ejecución, que será el

que procederemos a ejecutar y al que se le

imputaran los correspondientes costes reales

• El sistema mantendrá en todo momento la

trazabilidad entre el Presupuesto de Estudio y el

de Ejecución, permitiéndonos realizar análisis

comparativos entre el Presupuesto de Estudios, el

de Ejecución y el Real

ÁREA PROYECTOS



Reportes de Medición, Consumos y Producción

• Seguimiento de múltiples revisiones del

presupuesto con actualización de precios

• Reporte de la Producción

• Gestión de órdenes de Trabajo del Personal

• Control de Desviaciones por Partida de Coste

• Integración con MS-PROJECT.

ÁREA PROYECTOS



Reportes de Medición. Certificaciones

•Medición, Certificación y seguimiento a la Producción

•Facturación de presupuestos Certificados

•Facturación de Retenciones

• Desde la misma gestión de Reporte, podemos efectuar la facturación de las

Certificaciones efectuadas. Registro de las Fechas de cada actuación.

• Posibilidad de “Vuelta Atrás” según las posibilidades de cada usuario

• Posibilidad de consultar la Factura generada y de su reimpresión.

ÁREA PROYECTOS



Procesos de Cierre de Mes Ficha Analítica

Sistema de Información Económica

ÁREA PROYECTOS




Área LOGÍSTICA (Compras y Almacén)


Petición, recepción, comparativo y validación de ofertas a Proveedores

Generación automática de Compras a partir de la oferta validada

Validación de Contratos y Ofertas en base a rangos de importe o porcentaje sobre el PEM con diferentes roles

y niveles de usuarios

Control de homologación y calidad de proveedores

Gestión de Productos inventariarles y no inventariables

Posibilidad de obligatoriedad de imputación analítica

Confección automática de Contratos integrado con MS Office

Recepciones de Material, con control de recepción de cantidad máxima y posibilidad de anulación de restos

Gestión de Devoluciones: Comprobación de cantidades y precios en albaranes, devoluciones, cargos y abonos

Posibilidad de prorrateo de portes y embalajes

Generación automática de efectos de pago retenidos

Enlace automático con Contabilidad Financiera y Analítica

Gestión de Subcontratistas y de cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales

Control Total de la Cadena de Suministro

ÁREA LOGÍSTICA (COMPRAS Y ALMACÉN)



Control Total de la Cadena de Suministro Peticiones de Ofertas de Compras

Órdenes de Compra

• El departamento de Compras va a poder hacer uso de toda la

información contenida en el estudio de costes, para la confección de

las distintas solicitudes de ofertas a los posibles proveedores y

subcontratistas, para conseguir el mejor precio y el plazo de entrega

y/o ejecución más adecuado.

• Expert Project nos da la posibilidad de planificar en el tiempo la

ejecución del Proyecto y de definir diferentes escenarios de

ejecución, así como su visualización gráfica (GANNT) mediante MS

Project. Vamos a poder planificar desde Expert PROJECT® y

visualizar en MS Project y viceversa, planificar desde MS Project y

analizar desde Expert PROJECT ®.

• A partir de esta planificación el departamento de compras podrá

conocer en todo momento los recursos necesarios para cada mes,

así como la asignación de recursos a cada tarea.

• Control de Productos Inventariables y No Inventariable

• Gestión de alertas




Generación de Ofertas a Proveedores Recepción de Ofertas

• Introducción fecha recepción oferta

• Introducción precios para cada producto

•Validación del proveedor seleccionado

•Acceso restringido al responsable de compras

Comparativos de Ofertas

Validación de Ofertas




Generación de Contratos / Pedidos a Proveedores

Recepción de Ofertas

• Generación automática desde oferta validada

• Control de aptitud de proveedores

• Posible obligación de la imputación analítica

• Gestión de validación por categorías de usuario

• Generación automática del contrato (impresión a partir de plantillas)




Recepción del Material • Carga de líneas de órdenes de compra recepcionadas

desde pantalla de carga

• Anulación de restos

• Control de recepción de cantidad máxima

• Propagación en órdenes de compra

• Posibilidad de introducir imputación analítica (si ya ha sido

introducida se hereda desde la orden de compra)




Registro de Facturas

• Comprobación de cantidades y precios para albaranes,

devoluciones, cargos y abonos

• Posibilidad de prorrateo de portes y embalajes

• Gestión de retenciones a proveedores (generación

automática de efectos de pago retenidos)

• Enlace automático con módulo de finanzas para

contabilización de facturas

• Generación de efectos de pago retenidos.




Evaluación de Proveedores • Evaluación a proveedores por obra a partir de criterios subjetivos de obra en

curso y post-venta

• Posibilidad de decidir el peso en la evaluación de cada criterio

• Gestión de aptitud de proveedores a partir de la evaluación interna: Aptos,

Bajo Control (rango de calificación definible por el usuario) y No Aptos

• Histórico de evaluaciones por obra de cada proveedor





Área FINANZAS


Gestión Financiera Completa e Integrada CONTABILIDAD GENERAL para el reflejo de los movimientos económicos y financieros, con un potente

generador de informes

CONTABILIDAD ANALÍTICA por Partidas de Costes definidas por el usuario, manteniendo la trazabilidad

con la Contabilidad General y permitiendo apuntes analíticos manuales o automáticos a partir de sistemas

de distribución definidos

GESTIÓN PRESUPUESTARIA para la asignación de Presupuestos a cualquier nivel del Plan de Cuentas

CARTERA DE COBROS: Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de

documentos, negociación de remesas, gestión de Reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo

Bancario automático

GESTIÓN TOTAL DEL RIESGO DE CLIENTES, teniendo en cuenta las reglas de la Organización y los

límites de crédito interno y externo asociados a cada Cliente

CARTERA DE PAGOS: Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de

documentos, gestión de todas las modalidades de Soporte Electrónico facilitados por el Consejo Superior

Bancario y soporte a diferentes monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio

Gestión de la TESORERÍA, con la situación de liquidez actual y prevista

CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA, a partir del extracto del banco, automatizando los pagos,

emitiendo informes y permitiendo utilizar el saldo de conciliación en las previsiones de tesorería

Gestión de CAJA DE CONTADOS, para el control de cobros y pagos en efectivo

Gestión de IMPUESTOS, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc.

Gestión de ACTIVOS, INVERSIONES Y LEASING para las adquisiciones que realiza la empresa en valor

inmovilizado material e inmaterial

Gestión y seguimiento de los PRESTAMOS solicitados por la organización

CONSOLIDACIÓN CONTABLE para la generación automática de movimientos en la empresa del Grupo

ÁREA FINANCIERA



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