JulkICT-strategia ja julkishallinnon yhteiset palvelut

JulkICT-strategia ja julkishallinnon yhteiset palvelut

VIP:in asiakaspäivä 26.10.2011 ICT-johtaja Timo Valli

8.11.2011 JulkICT JulkICT 8.11.2011

Information and Communication Technology


Teknologia


Kommunikaatio


Infrastruktuuri


Informaatio


Integraatio


Innovaatio


Innostava


Konkreettinen


Inno

stav

a

Konkreettinen


Inno

stav

a

Konkreettinen

JulkICT -visio


Verkkohaastattelu

Kutsutut: Valtionhallinnon, kuntien, ICT-yritysten ja muiden sidosryhmien edustajat

Osallistumisia: 321 Kommentit: 887 Arvioinnit: 2096 Yhteenveto: Priorisointi ja käytännön

muutokseen sitoutuminen haastavaa. Palvelutarjonta keskeinen tavoite.


Puhutuimmat ja tärkeimmät teemat/ ICT:n tilaajat ja käyttäjät


Yksimielisyys ja erimielisyys teemojen tärkeydestä / ICT:n tilaajat ja käyttäjät


Puhutuimmat ja tärkeimmät teemat/ ICT:n tuottajat ja ylläpitäjät


Yksimielisyys ja erimielisyys teemojen tärkeydestä / ICT:n tuottajat ja ylläpitäjät


Mahdollisuudet Asiakkaiden palvelukehitys sekä asiointi-

ja palveluprosessien sähköistäminen Johtaminen ja ohjaus Tietoturva Työn puitteiden muutoksetisekä

tehokkuuden lisääntyminen, säästöt ja toimiva infra


Muuttaisin... Siiloutunut ja päällekkäinen rakenne Suppeakäyttöiset ja keskenään keskustelemattomat

järjestelmät Palveluprosessien muokkaaminen ICT:n ehdoilla.

Perusjärjestelmät ja palvelukomponentit tulisi ohjatusti ja

koordinoidusti yhdistää Substanssijärjestelmiä kehitetään hallinnonalojen tarpeista

avoimiin rajapintoihin perustuen Riittävät resurssit Rajalliseen määrään suoraan käytäntöön vietäviä uudistuksia,

joiden toteuttaminen ja onnistuminen johdetaan hallitusti.


Näin etenemme

Miksi strategia tehdään? Mitä sisältää ja miten tehdään? Mitä seuraavaksi?


Miksi strategia tehdään?


Nykytila Pirstoutunut kehittäminen Liikaa infraa Resurssit väärissä paikoissa Palveluprosesseja muokataan ICT:n

ehdoilla Tyytymättömyys ratkaisuihin Sattumanvaraisuus Kokonaisuuden tilanne tuntematon


Mahdollisuudet

Paremmat palvelut Tehokkuutta prosesseihin Säästöt (-110 M€) ja green ICT Parempaa johtamista Laadukkaammat IT-ratkaisut Selkeämmät hankkeet Yhteentoimivuus Toimiva ”ekosysteemi” – alan yritykset


Julkinen hallinto

JulkICT -strategia

2012

Valtionhallinto 2006

ICT:n strategia ja kehittäminen yhä laajenevassa yhteistyössä

25

Ministeriöt/ Virastot

Seudut ja alueet

Valtioneuvosto 2003


Kuntien Tiera 2010


Seudut/alueet

Kunnat/ kunta-

yhtymät


Mitä sisältää ja miten tehdään?

8.11.2011 JulkICT JulkICT 8.11.2011 27

3 Innovaatiot

2 Infrastruktuuri

1 Integraatio


Mihin yhteisiä strategisia linjauksia tarvitaan?

Palveluihin Rakenteisiin Johtamiseen ja ohjaukseen Kehittämiseen Rahoitukseen Tuotantoon Säästökohteiden valintaan

KEHITTÄMISOHJELMIEN VALINTAAN JA TOTEUTUKSEEN


Strategian toteuttaminen

Strateginen suunnitelma

Toiminta- ja taloussuun-

nitelmat

Hanke- suunnitelmat

Hank- keet

Organi- saatiot

Julkinen hallinto

Hankkeiden toteutukset

Hankkeiden tulokset

Toiminta- ja talousseu-

ranta

Vaikutusten arviointi

Vaikutusten arviointi

Toteutta- misen

seuranta


31 kk - 46 kk

Strategian aikataulu

30

10/2011 Valmistelu alkaa

3/2016 Strategian toteutumisen loppuarviointi

2012 2013 2014 2015

7 kk

5/2012 Strateginen suunnitelma valmis ja toteutus alkaa

12/2014 Strategian toteutus päättyy

VALMISTELU TOTEUTUS TULOKSET JA ARVIOINTI


Valmistelun organisointi Ohjausryhmä Hankeryhmä Tukiryhmä Hankepäällikkö Osa-alueiden vastuuhenkilöt

1 Integraatio 2 Infrastruktuuri valtionhallinto ja kuntasektori 3 Innovatiiviset toimialaratkaisut

31


Kansalaisten sähköisen asioinnin lisääminen merkittävästi.

Onnistuu sen jälkeen kun yhteinen palvelualusta on

luotu autentikointeineen. Kansalaisten sähköinen identiteetti on toteutettava siten, että se halutaan ottaa käyttöön. Toisin sanoen ratkaisu tulee olla ilmainen ja automaattisesti kaikkien kansalaisten saatavilla. Varmenneratkaisut (mobiili- ja muut) tulee tehdä houkutteleviksi ja nykyinen julkishallinnon organisaatioiden välinen kissan hännän veto sekä erilliset puuhastelut tulee lopettaa.

JulkICT-strategian valmisteluun liittyvä kysely, lokakuu 2011

”

” 32

8.11.2011 JulkICT JulkICT 8.11.2011 33

Tärkeintä on... Avoin mieli ja toisten arvostaminen Yhteinen ymmärrys Luottamus Yhteisten tavoitteiden kirkastuminen Konkreettinen yhteistyö


Osaamisen kehittäminen Koulutusohjelmat ja/tai

oppimisympäristöt julkisille yleisjohtajille ja kehitysjohtajille

Julkisten tietohallintopäälliköiden ja -johtajien jatkokoulutus

Projektinhallinnan osaaminen Arkkitehtuuriosaaminen Strategisen hankintatoimen osaaminen


Kannusteet JulkICT-strategiateko -palkinto JulkICT-strategiajohtaja -palkinto Strategian edistämistä tukevien

kannusteiden kehittäminen kaikille osallisille

Strategiaa estävien kannusteiden poistaminen

8.11.2011 JulkICT JulkICT 8.11.2011 36 36

Mitä seuraavaksi?


Next steps Työryhmien jäsenten nimeäminen Hankkeen asettaminen Osa-alueet ja ryhmät käynnistävät

työnsä Seminaarit

Tammikuussa 2012 Huhtikuussa 2012

JulkICT-strategia –ryhmä LinkedInissä


Kaikki mukana? Kansalaiset ja yritykset? Miten varmistaa, että kaikki osalliset

saavat tietoa, tulevat kuulluksi ja pääsevät osallistumaan työhön?

Sidosryhmien kartoitus ja yhteyshenkilöt Voidaanko työryhmien edustajille antaa

välineitä oman taustaryhmänsä osallistamiseen?


Uuden toimintakulttuurin luominen. Suunnitteilla oleva sähköinen palvelutuotanto/hallinto merkitsee välttämättä uuden toimintakulttuurin luomista, jossa muutosjohtajuus näyttelee erityisen suurta roolia ja on samalla kriittinen menestystekijä.

JulkICT-strategian valmisteluun liittyvä kysely, lokakuu 2011

”

”
