a

MICROSOFT DYNAMICS

NAV 2016RENE HANNI

KONSULTANT

COLUMBUSKLIENDIPÄEV

17.02.2016

SISSEJUHATUS

3

SISSEJUHATUS

4

MIDA UUS NAV 2016 VERSIOON ENDAGA TOOB!

• Parendatud on nii Office 365’s kui pilves töötamise kogemus. • Ühildub üha populaarsemaks muutuva Microsoft Power BI lahendusega, kui CRM

Online’iga. • Lisandunud on mobiiltelefoni klient.• Suund on võetud elektrooniliste dokumentide halduse loomiseks NAV’is. • Lisandunud on Töövoo funktsionaalsus. • Täiendustena on lisandunud funktsionaalsust konteeringu eelvaate ning tulu-kulu

periodiseerimise näol. • Olulisi muudatusi on tehtud ka arenduskeskkonda täiendades, tänu millele

suudame tagada kõrgeima kvaliteedi, säästes samal ajal arendustöö mahus.• Uus versioon on valmis, lokaliseeritud ning juurutatav. • Kõik vertikaalid (Food, Pangaliides, Mobiiliäpid jne) on sellele versioonile 100%

kättesaadavad.

5

TÄIENENUD DYNAMICS NAV KLIENT

6

DYNAMICS NAV KLIENT

• Üks pikalt oodatud täiendus Dynamics NAV 2016’s on lisaks juba olemasolevatele personaalarvutil, tahvelarvutil ning veebibrauseris töötavatele klientidele, klient mobiiltelefonile.

• Sealjuures toetatakse kolme enamlevinud operatsioonisüsteemi Android/iOS/Windows. Tänu sellele saame olla kindlad, et NAV on muutunud ligipääsetavaks kõikjalt ning kõikidelt seadmetelt.

• Kliendi kasutajaliides on saanud täiendusi, mis suunatud korduvate tegevuste lihtsustamisele. Klient on lihtne, intuitiivne ja kohalduv vastavalt seadmele ning funktsioonile.

• NAV’i universaalne Äpp aitab näiteks müügisikul vormistada tellimuse kliendi juurest, hooldustehnikul siduda hooldusülesandega kriitilist informatsiooni, nagu näiteks pilt defektsest seadmest.

Ehk uus NAV pakub: Tõeliselt mobiilne töökoht Android/iOS/Windows Kasutajasõbralik kasutajaliides Kõrgem kvaliteet infovahetuses Kliendile lähemalMe loome väärtust kliendi juures, kliendile lähemal kui

kunagi varem!

7

TÖÖVOOG / WORKFLOW

8

MIS ON MUUTUNUD TÖÖVOO FUNKTSIONAALSUSES

• Kui eelnevatest NAV’i versioonidest on tuttav kinnitusring, siis töövoogu (workflow’d) võiks vaadelda, kui viimase täiendust.

• Töövoo seadmine võimaldab eeldefineerida tegevuste järjekordasid, erinevatele tegevustele juurde lisada teavitusi või läbi visualiseerimise juhtida tööprotsesse.

• Näiteks juhul, kui meil on tegemist kinnitusnõudega müügitellimusele, siis peale asjakohase dokumendi vormistamist käivitatake dokumendiga seotud töövoog ning edastatakse kasutaja eest eelnevalt sätestatud tingimustel dokument kinnitusringile. Eduka kinnitusringi lõpptulemusena muudetakse dokumendi staatust ning luuakse nt. müügimehele teavitus tellimuse kinnituse välja saatmiseks, et see kindlasti meelest minema ei kipuks.

• Nii nagu ka eelnevast juba võib tabada, tasub ära märkimist, et töövoogu saame me kaasata ka süsteemi ülesandeid nagu konteerimist, staatuse muutmist või uue dokumendi loomist.

• Selleks, et teie jaoks töövoogude kasutamine lihtsamaks teha on Microsoft loonud NAV 2016’s juba ette terve hulga töövoo malle (siinkohal meie ei pea midagi arendama), mida ettevõte vastavalt vajadusele saab oma protsessides rakendada.

9

TÖÖVOOG

Uus NAV pakub: Automatiseeritud protsessid Süsteemi taskid Kliendile kasutamiseks hulk töövoo malle Ladusam infovahetus säästab aega Kriitilised protsessid kontrolli alla

Mida me saavutame? Läbi töövoogude muutuvad protsessid ladusamaks ning saame läbipaistvalt hallata ärikriitiliste otsuste tegemist säästes sellega ettevõtte ressurssi.

10

KONTEERIMISE EELVAADE

11

KONTEERIMISE EELVAADE – RAAMATUPIDAJATE RÕÕM

Mis juhtub dokumentidelt või žurnaalidelt konteerides?• Me kõik oleme tuttavad terminiga konteerimine, kuid

tihtipeale me ei tea täpselt, mis toimub peale Konteeri nupule vajutust, millist liiki kanded dokumentidelt või žurnaalist konteerides kaasnevad ning milline on nende kannete sisu enne, kui konteerimine on edukalt läbi viidud.

• Uues NAV 2016’s on selleks tööriist Preview Posting/Konteeringu eelvaade, mis võimaldab enne reaalsete kannete loomist neid virtualiseerida saavutades sellega parema läbipaistvuse, vähendades konteerimisvigu, säästes vigade parandamiselt aega.

Tulemus: Ülevaade tekkivatest kannetest ning nende sisust Parem läbipaisvus Vähem vigu, sääst vigade parandamiselt

12

TÖÖRIIST ÕIGUSTE KOMPLEKTIDE LOOMEKS

13

ÕIGUSTE KOMPLEKTID

Töötajate õigused NAV’i funktsionaalsuste kasutamisel on ettevõttes varieeruvad.

Varasemates versioonides on ettevõtetel olnud võimalus luua kasutajaõiguste komplekte käsitsi. See aga eeldab põhjalikke teadmiseid NAV’st ning on ajamahukas.

Uues NAV’i versioonis on loodud tööriist, mille abil on võimalik ettevõttel endal luua või muuta kasutaja õiguste komplekt tema igapäevarutiini läbi tehes. Läbi selle on ettevõtte tegevused diskreetselt hallatud.

Mida saame uues NAV`st:• Ettevõttekohased kasutajaõigused

• Hallatud ettevõtte enda poolt

• Ajamahukas protsess lihtsal viisil

• Kaardistamine kasutaja igapäevarutiini läbi tehes

• Diskreetselt hallatud tegevus

14

JÄRGMINE SAMM

MICROSOFTDYNAMICS NAV 2016

15

VÕTA MEIEGA ÜHENDUST:

Veerenni 58A, Tallinn, 11314 Telefon: +372 606 2600

eesti@columbusglobal.comwww.columbusglobal.com