Software de Productividad IIMarco Aurelio Porro Chulli

Microsoft Excel

Alcántara Calixto Katherin Carolina

López Gil Shirley del Rubí

ConceptoDefinición

Microsoft Excel, es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

Características• Es una hoja de cálculo.• Puede hacer cálculos

muy largos.• Tiene limitaciones

increíblemente pequeñas.

• Una tabla no es un reto par Excel, Plantillas y ejemplos muy explícitos.

• Relleno y formato de celdas.

Descripción del Entorno de ExcelEl lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Grabar un Libro de ExcelEn Excel, abra el libro que desee guardar para usarlo en otro programa.En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que sepa que puede abrir en el otro programa

ResumenMicrosoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.la lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:* En el año 1987 Excel2.0.* En el año 1990 Excel 3.0.* En el año 1992 Excel 4.0.* En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).* En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).* En el año1997 Excel 8.0 (Office ‘97).* En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).* En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).* En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).* En el año2007 Excel 12.0 (Office 2007).* En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Recomendaciones

• Muestra los valores de las celdas mismas, cuando creas o editas una formula.

• Añade contenido o formula a múltiples hojas a la vez, se puede agregar contenido o aplicar formato a una o dos hojas de un documento agrupándolas, cuando agrupas varias hojas, todo el contenido o formato que añades a una hoja se agrega a todas las demás.

• La forma más rápida de ver una suma o promedio, elige cifras en celdas existentes.

Conclusiones• La hoja de cálculo, Microsoft

Excel; es una aplicación integrada en el entorno Windows, cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.

• Excel trabaja con hojas de cálculo, que están integradas en libros de trabajo.

• Con este programa puedes realizar cálculos aritméticos, estadísticos y organización de base de datos.

Glosario de Términos

• Celdas: es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.

• Entrada de Datos: escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usara en una hoja.

• Rango: conjunto que forman una serie de celdas.• Rótulos de Columnas: área superior donde se inicia la hoja de cálculo que

nos indica la letra de las columnas que la dividen.• Rótulos de Filas: área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos

indica el número de las filas que la dividen.• Libro de Excel: archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.• Autocompletar: rellenar automáticamente una serie de datos que forman

una secuencia.• Combinar Celdas: permite la agrupación de varias celdas en una sola.• Cuadro de Nombres: espacio donde aparece la referencia de la celda o si le

damos un nombre a la celda, aparecerá este.• Funciones: cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro

de Excel.

GRACIAS…