Upload
ots-sa
View
125
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
• Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά
γρήγορα, απλά• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε το κανόνα πως η
πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο πρωτοκόλλου
Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθει σε κάτι διαφορετικο
• Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές
τους υποχρεώσεις;• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να
βοηθήσουμε τα στελέχη μας;• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για τη πιο
εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;
Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφωνείναι το ΜΕΣΟ
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
Διαχείριση Διαδικασιών είναι ο ΣΚΟΠΟΣ
Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα για το έλεγχο των διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης εγγραφών
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
• Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του φορέα
• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός οργανισμού και εν συνεχεία η γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους
• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του οργανισμού
Τι θέλαμε να πετύχουμε;
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ
• Τυποποίηση• Απλοποίηση• Αυτοματοποίηση• Μείωση Κόστους• Αύξηση Αποτελεσματικότητας• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων
ΟΦΕΛΗ
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
για την προσοχή σας !
για την προσοχή σας !www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …