POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO

SUGESTÃO DE ÍNDICE ( CONTINUAÇÃO) • CRITÉRIOS PARA DOAÇÕES/

OFERTAS: devem ser definidos no documento os aspectos relativos a: con-dições de uso dos materiais oferecidos; actualidade dos materiais; adequação à faixa etária e interesse dos alunos.

• CRITÉRIOS PARA DESBASTE: os critérios subjacentes ao desbaste deverão ter em conta: a condição física do documento; a actualidade da infor-mação; o uso muito reduzido ou inexis-tente; duplicações que não são usadas; economia de espaço.

• CRITÉRIOS PARA PRESERVA-ÇÃO : referir o conjunto de acções a implementar para evitar a deterioração dos documentos (conservação): referir as técnicas de reparação/preservação a implementar.

• EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIO-TECAS : este documento também poderá definir ( ou surgir em anexo) os termos em que o empréstimo de docu-mentação entre bibliotecas e a circula-ção de fundos no agrupamento se vai processar.

• AVALIAÇÃO E REVISÃO: neste item deverão ser indicados os recursos humanos afectos à gestão da colecção e à implementação da Política de Desenvol-vimento da colecção e deverá ficar defi-nida a revisão e avaliação desta política.

Rede de Bibliotecas Escolares

CIBE: Helena Araújo

LINHAS ORIENTADORAS PARA PROFESSORES BIBLIOTECÁRIOS

Neste documento sugere-se um con-junto de orientações que vise a cria-ção de uma política de desenvolvi-mento da colecção e os procedimen-tos para a execução das medidas a c o n s i d e r a r n a c o n s t i t u i -ção/desenvolvimento da colecção.

Considerando o contexto actual, é fundamental à Biblioteca Escolar a definição e hierarquização de priori-dades na gestão da colecção.

• http://www.biblioapoio.net/docs/mat/tratdoc/coleccao.pdf

• Modelo de Auto-Avaliação—Biblioteca Escolares, páginas 59-66

• http://badinfo.apbad.pt/congresso8/com17.pdf—”Seleccionar recursos para Bibliotecas digitais”

• http://www.rbe.min-edu.pt/np4/34.html— documentos sobre Gestão de colecções

• http://www.rbe.min-edu.pt/news/newsletter3/newsleter_n3_ficheiros/page0023.htm— “Novas colecções e no-vas formas de acesso à informação na Bib-lioteca Escolar”.

“A BIBLIOTECA É MAIS UM INVESTI-MENTO QUE UM CUSTO. NO ENTANTO, ELA REQUER, PARA TER QUALIDADE, FUNDOS SUBSTANCIAIS.”

PARA SABER MAIS SOBRE “POLÍTICA DE

DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO” CONSULTE:

A política deve ser definida pelo Professor Bibliote-cário, ouvidos a Direcção, o Conselho Pedagógico, os Departamentos curriculares e os alunos, e deve estar de acordo com o currículo nacional, o Projecto Edu-cativo e o Projecto Curricular de Escola, com os níveis de ensino existentes na escola e as necessida-des educativas especiais dos alunos.

O Professor Bibliotecário, com o apoio da equipa, deve ser o principal responsável pela execução da política documental e decidirá, em última instância, as aquisi-ções, ouvidos os utilizadores e de acordo com a dotação orçamental.

Convém reter que um documento deste tipo deve ser pouco extenso, de modo a que a sua leitura seja apelativa. A “Política” é um texto que estabelece orientações e determina critérios mas não se pretende que aprofunde, ou explore em profundida-de aspectos como a caracterização da comunidade, e da colecção, que analise dados, ou que apresente um “Plano de Ges-tão”.

POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO

Ao Professor Bibliotecário cabe avaliar se: • Existe uma Política de Desenvolvimento da

Colecção formalizada para a escola/agrupamento que defina um conjunto de normas para a selecção, desbaste, organiza-ção e circulação dos recursos de informação.

• Essa política se materializa num processo integrado e contínuo de avaliação da colec-ção, na inventariação de necessidades e na actualização sistemática da colecção.

SE NADA DISTO EXISTE, DEVE: • Sugerir à Direcção a criação deste documen-

to; elaborar o documento que oriente a ges-tão da colecção; envolver a escola no proces-so.

POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO: A Política de Desenvolvimento da Colecção deve ter em conta a missão e objectivos da Biblioteca, deve ser aprovada em Conselho Pedagógico e estar contemplada no Regulamento Interno. Para que serve este documento?:

• Para estabelecer orientações para a consti-tuição/desenvolvimento da colecção;

• Para determinar critérios/prioridades para apoio da constituição/desenvolvimento da colecção;

• Para formalizar instrumentos de avaliação de resultados;

• Para favorecer a cooperação entre as estrutu-ras pedagógicas ;

• Para conduzir ao consenso na escolha dos recursos documentais.

• INTRODUÇÃO: Deverá contextua-lizar, genericamente, a política referindo:

1. Os objectivos

2. A missão

3. Uma breve descrição da comunidade envolvente e da comunidade escolar. Deve-se avaliar o tipo de utilizadores da BE (características socioeconómicas) e as suas necessidades.

4. Uma breve caracterização da colecção, especificando as áreas com maior intensi-dade de uso por parte dos utilizadores, as suas necessidades e áreas de intervenção prioritária.

• CRITÉRIOS DE SELECÇÃO/AQUISIÇÃO :

1. A selecção dos documentos deve ter em conta: a sua actualidade; pertinência; autoridade; valor literário; apresentação; adequação ao currículo e projectos em desenvolvimento na escola; interesses e desenvolvimento dos alunos; áreas priori-tárias e a verba disponível;

2. A selecção deve ser feita contemplando uma diversidade de suportes ( material livro, não livro e recursos electrónicos) A selecção de recursos electrónicos e da Internet deve também ter em considera-ção: a precisão, fiabilidade e objectividade da informação; a facilidade de utilização; o design, organização e estabilidade do site; critérios no âmbito da Ética e dos Direitos de Autor.

POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO

SUGESTÃO DE ÍNDICE PARA UMA “POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO”