Presentacion Efectiva Usando Herramientas Tecnologicas

Copyright 2009 Lenin Manuel López 1-28

COMO HACER PRESENTACIONES COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS USANDO POWER POINTEFECTIVAS USANDO POWER POINTCOMO HACER PRESENTACIONES COMO HACER PRESENTACIONES

EFECTIVAS USANDO POWER POINTEFECTIVAS USANDO POWER POINT

La Etiqueta Profesional e Institucional


CONTENIDOCONTENIDO

• Objetivos • Pasos de la presentación• Tener en cuenta• Planificar• Claves para presentaciones efectivas

– Claves al detalle• Resumiendo• Consideraciones finales• Ejemplo


OBJETIVOSOBJETIVOS

• Desarrollar aptitudes para realizar presentaciones efectivas

• Entender los factores claves para el logro de presentaciones efectivas

• Brindar herramientas para la construcción de presentaciones efectivas


PASOS DE LA PREPARACIONPASOS DE LA PREPARACION

• Análisis de la audiencia• Verificación de objetivos• Determinación del tema principal• Recopilación de información• Ejercicio de presentación• Ensamblar la historia• Preparar notas


TENER EN CUENTATENER EN CUENTA• La percepción y asimilación

de información se hace:• 83% vista• 11% oído• 3.5% olfato• 1.5% tacto• 1% gusto

Sumar las dosprimeras

94%

• Justifica uso de herramientas de Presentación


TENER EN CUENTATENER EN CUENTA

• La comunicación interpersonal– Verbal: Las palabras que se dicen 7% – Vocal: Entonación, Resonancia 38% – Visual Lo que se ve: cara, cuerpo 55%

• “La habilidad para expresar una idea es casi igual de importante que la idea misma” Bernard Baruch


CLAVES COMUNICACIÓN INTERPERSONAL

CLAVES COMUNICACIÓN INTERPERSONAL

• Comunicación visual• Postura y movimientos• Gestos y expresión de la cara• El vestir y el aspecto• Voz y Entonación• Lenguaje y muletillas• Atraer la atención del que escucha• Humor• Ser uno mismo


Se debe tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información expuesta y no de la forma como ésta se presente (la simplicidad es la mayor sofisticación, Leonardo Da Vinci).

PLANIFICARPLANIFICAR


PLANIFICAR PLANIFICAR

3- PRESENTACION3- PRESENTACION 4- EVALUACION4- EVALUACION

1- IDEAS 2- DISEÑO2- DISEÑO

-Profundidad en la investigación-Aporte información nueva-Ética

-Seleccionar texto e imagen-Armonía-Eliminar distracciones

-Hablar-Actuar-La audiencia

-Ejemplos-Instrumentos


CLAVES PARA PRESENTACIONES EFECTIVAS

CLAVES PARA PRESENTACIONES EFECTIVAS

• Evalúe la calidad del contenido

• Lecturas complementarias (actualícese).

• Conozca el ambiente donde se llevará a cabo la presentación (escenario, audiencia)

• Introduzca brevemente el tema.

• Presente los objetivos.

• Preséntese a tiempo • Interactúe • Utilice técnicas de

atracción• Tenga un plan de

contingencia.• Controle sus emociones• Prepárese para situaciones

no esperadas


CLAVES AL DETALLE CLAVES AL DETALLE


1. Una diapositiva para cada idea

• Una idea importante en varias diapositivas, dejo de ser importante

ORGANIZAR INFORMACIONORGANIZAR INFORMACION


2. Siempre menos de 1 hora.

• Como regla no más de 20 diapositivas.• No más de 45 minutos• No leas el texto• Explica la idea esencial, ilústrala con tus

palabras

TIEMPO DE EXPOSICIONTIEMPO DE EXPOSICION

• 5% Introducción• 85% Cuerpo• 5% Conclusión


LEGIBILIDAD CONTENIDOLEGIBILIDAD CONTENIDO

Tamaño Tipo de Fuentes Recomendados

Tipo de Fuentes NO

Recomendados

24 Puntos:Tamaño mínimo para una presentación

28 Puntos: Tamaño recomendado para el contenido

36 Puntos:Tamaño recomendado para títulos

Ms Sans SerifTimes New Roman

CenturyArial

Book Antiqua

Bradley Hand ITC

Curlz MTMistral

Monotype CorsivaScript


LEGIBILIDAD CONTENIDOSEA SIMPLE


•Muchos colores •Muchas fuentes Muchas fuentes yy estilos estilos•La regla 6 x 7 x 6

–No mas de 6 líneas por acetato–No mas de 7 palabras por línea –Máximo 6 acetatos por minuto




Sistema:Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente.

Muy detallada!




• Conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes,

• Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente

• Conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes,

• Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente

Sistema:

Mas simple !


5. Selecciona el fondo pensando en la sala donde proyectarás

• Antes de elegir un fondo oscuro cerciórate de que la sala estará a oscuras

FONDOFONDO

• No adorne, diseñe• Usar pocos colores y que

combinen.


6. No experimentes con combinaciones de colores

• Asegúrate de legibilidad de los contenidos

• Parece obvio pero no lo es, caso de dudas asesórate

• No mas de 3 o 4 colores

COLORESCOLORES


COLORESCOLORES

TEXTO

TEXTO TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO


7. Plantillas homogéneas

• Una misma plantilla para toda la presentación.• Piensa en identidad corporativa. • Incluye el logo de la Institución. • Usa los tipos de letras corporativos

PLANTILLAPLANTILLA

Lo que le da homogeneidad a la presentación no es que en todas las diapositivas se repita el mismo logo o banner y una imagen de fondo, sino que tenga un estilo propio que esté patente de principio a fin. Usar una plantilla no da homogeneidad sino monotonía.


8. No saturar• Márgenes razonables• No llevar textos, o imágenes hasta los

bordes• No recargar textos

DISTRIBUCION TEXTODISTRIBUCION TEXTODISTRIBUCION TEXTODISTRIBUCION TEXTO


9. Efectos especiales con prudencia

• Hoy casi todos ya han visto presentaciones. Un texto volando ya no impresiona a nadie.

• Piensa en los efectos en función de la idea en cada diapositiva.

• Evitar animaciones innecesarias

EFECTOSEFECTOS


9. Contenido antes que el diseño

• Contenidos bien definidos• ¿Cual es el objetivo de la

Presentación?• Ojo con las siglas que nadie

entiende• Power Point puede ayudar, pero

estamos aburridos de malas presentaciones en Power Point

CONTENIDOCONTENIDO


ResumiendoResumiendo

• El protagonista es la idea y no la presentación• Analiza tu auditorio, • Aclarar puntos difíciles, libera tensiones• No olvide el lenguaje corporal• Las palabras son soporte definitivo para la comunicación• Usar soporte visual sin distraer• Usar sonido solo cuando sea absolutamente necesario

• USTED MISMO– Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo, son mucho más

expresivos que cualquier cosa que la tecnología pueda producir


• Cada presentación es diferente• Su elaboración depende del contexto donde será

vista.• Estas recomendaciones no son dogmáticas• Nunca hay que olvidar que una presentación

pretende comunicar• Adecuar los elementos para que la comunicación sea

efectiva

CONSIDERACIONES FINALES

CONSIDERACIONES FINALES


EJEMPLO EJEMPLO

El diseño es el alma de una creación que expresa en sí mismo la esencia de lo creado“ STEVE JOBS


Muchas Gracias Por su Tiempo y Atención

Muchas Gracias Por su Tiempo y Atención

Lenin Manuel LópezIndotel 2009

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