Upload
smart-cities-project
View
1.164
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Kortrijk beschikt met E-decision over een performant systeem voor beleidsvoorbereiding en notulering. De stad Kortrijk wenst de software verder te laten groeien en zoekt hiervoor samenwerking met andere steden en gemeenten.
Citation preview
Petra Verhenne, Geert Hillaert, Hans Verscheure
Stad Kortrijk
E-decisionBeleidsvoorbereiding en notulering
SMART CITIES:SLIMMERSTERKER
STRAFFER
Inhoud
• Achtergrond
• Huidige werking
• Toekomst
Achtergrondenkele kencijfers in Kortrijk
• 1 000 personeelsleden, 12 directies
• 250 personen betrokken bij beslissingen
• 7000 nieuwe beslissingsdossiers per jaar
• Archief van 50 000 dossiers
• 9 CBS – leden en secretaris
• 41 GR - leden
• 50 CBS – zittingen (80-100 agendapunten) per jaar
• 12 GR – zittingen (40-50 agendapunten) per jaar
AchtergrondSoftware e-decision
• In gebruik genomen januari 2008• Op maat ontwikkeld• webtoepassing op intranet stad Kortrijk• Toegankelijk van buitenaf d.m.v. eID
AchtergrondDoelstellingen
• Besluitvormingsproces optimaliseren – verbeteren
• Besluitvorming = communicatieproces• Einddoel is om de kwaliteit van
besluitvorming te verbeteren door de communicatie te structureren en te stroomlijnen
• Informatie toegankelijker maken– Consulteren– Efficiënter opslaan– Leesbaarheid verhogen
AchtergrondEnkele principes
• Dossier opstellen voor wie finale beslissing neemt
• Volledig digitaal dossier in systeem opbouwen
• Eén beschrijvend gedeelte in actieve schrijfstijl
• Gerichte communicatie: consult – inform• Werkafspraken • Verantwoordelijkheid van
dossierbehandelaar
Dossierbeheer
E-d
ecisio
n
Cyclus1beleidsvoorbereiding
Cyclus 2beleidsbeslissing
Cyclus 3 beleidsuitvoering
Opvolging en communicatie
4. Beleidsevaluatie en bijsturing
AchtergrondProces
Huidige werkingsterke punten
• Waar halen we nu ons voordeel- mogelijkheid om volledig digitaal te werken- tijdswinst- alles is terug te vinden op 1 plaats met uitgebreide zoekfunctie- werken met modeldossiers- zicht op volledige keten van beslissingen- heel open en toegankelijk- sturend
Toekomst ?inhoudelijke aanpassingen
• Verruimen: – Verder uitwerken communicatie
• Adviezen van diverse raden en organisaties
– Beslissingen van perifere organisatie: gemeentebedrijven, politiezone, kerkfabrieken,…
• Aanpassing van verschillende features: bv adviesvraag
Toekomst ?Technische aanpassingen
• Evolutie technologie
• Migratie naar .NET
• Cloudservice– Schaalbaarheid– Kostprijs
Toekomst ?samenwerking
• Heel generiek opgebouwd en vlot transponeerbaar naar andere steden, gemeenten of organisaties
• Is er interesse om mee te stappen in dit verhaal ?– Mee functionaliteiten bepalen– kostendelen