Smidig overtakelse- eller som å åpne en Pandoras krukke?

Anne Kristine Næss, Seniorkonsulent Endringsledelse

Avenir AS > slide 2

Man kan håndtere det meste…

bare man er godt forberedt

Avenir AS > slide 3

Meg selv

Jobber for tiden i Nordens største scrumbaserte IT-prosjekt, PERFORM-prosjektet i Statens Pensjonskasse (kilde: egen prosjektleder).

Har ansvaret for innføring av leveransene inn mot forretningsområdene hos kunden.

Avenir AS > slide 4

Produkteierens rolle i Scrum

1. Allvitende

2. Velfungerende bindeledd mellom scrumteamene og mottakerne av leveransene

3. Én person

Avenir AS > slide 5

Utfordring

Hva når vi har:

–Tre produkteiere på fulltid i prosjektet over flere år?

–Komplekse behov i konstant endring?

–16 scrumteam som hele tiden trenger avklaringer?

–Mange tekniske avhengigheter?

–Et regelverk som ennå ikke er på plass?

Avenir AS > slide 6

Kritisk suksessfaktor: Forankring i egen organisasjon

Avenir AS > slide 7

Myten om Pandoras krukke

Eva Prima Pandora, Maleri av Jean Cousin den eldre, ca 1540

Kilde: Wikipedia og Encyclopaedia Britannica

Avenir AS > slide 8

Unngå overraskelser

Hvordan skaffer vi oss innsikt i innholdet så tidlig som mulig?

Kan vi unngå ubehagelige overraskelser?

Hvordan kan vi omsette et potensial til de facto gevinster?

Avenir AS > slide 9

Leveransen sett fra Scrumteamets ståsted

Arbeidspakke A

Arbeidspakke A

Arbeidspakke B

Arbeidspakke B

Arbeidspakke C

Arbeidspakke C

xyzxyzxyzxyz

xyzxyz xyzxyz

brsbrs

stysty

xyzxyz

æøåæøå

mvgmvg

arsars

lcslcs

Avenir AS > slide 10

Scrum-teamene

..vet godt hva de lager og hvorfor ..vet godt hva de lager og hvorfor

..ønsker ikke å dokumentere for andre..ønsker ikke å dokumentere for andre

..eller gode intensjoner forsvinner i dragsuget

..har nok dokumentasjon til eget bruk..har nok dokumentasjon til eget bruk

Avenir AS > slide 11

Sett fra linjeledernes og systembrukernes ståsted:

??

Avenir AS > slide 12

Mottakerne av leveransen

.. får lite info før produksjonssetting.. får lite info før produksjonssetting

..rekker ikke planlegge gevinster og forebygge skader..rekker ikke planlegge gevinster og forebygge skader

..opplever leveransen som en fossefallsleveranse

..får ikke iverksatt de tiltakene de trenger..får ikke iverksatt de tiltakene de trenger

Avenir AS > slide 13

Produkteieren

..sliter med å holde seg oppdatert på status..sliter med å holde seg oppdatert på status

..har ikke kunnskap om alle bruksmønstre og behov i linja..har ikke kunnskap om alle bruksmønstre og behov i linja

..har ikke tid å innfri alles forventninger..har ikke tid å innfri alles forventninger

..hindrer eksplosjoner heller enn å planlegge godt

Avenir AS > slide 14

Hva ”pleier” man å dokumentere i Scrum?

Som …Kan jeg…Slik at…

Som …Kan jeg…Slik at…

Brukerhistorier Testscenarier

= ”Pakkseddel” for leveransen

Forretningsverdi

Ressursbruk

Forretningsverdi

Ressursbruk

Gevinstvurderinger

Hva skjer med ”dokumentasjonen” etter hver utviklingssyklus…

xyzxyzxyzxyz

xyzxyz xyzxyz

Forretningsverdi

Ressursbruk

Forretningsverdi

RessursbrukForretningsverdi

Ressursbruk

Forretningsverdi

Ressursbruk

Forretningsverdi

Ressursbruk

Forretningsverdi

Ressursbruk

Gamle, utilgjengelige mapper og/eller applikasjoner for spesielt interesserte

Gamle, utilgjengelige mapper og/eller applikasjoner for spesielt interesserte

Avenir AS > slide 16

Hjelp produkteieren!

Husk at dere i Scrum-teamet har forfinet løsningen.

Skriv/samle dokumentasjon som en naturlig del av hver iterasjon/sprint.

Bygg kontroll av dokumentasjon inn i iterasjonsavslutningen.

Lag enkle maler, og tenk gjenbruk.

Eller jobb i et dokumentasjonsverktøy fra starten:– www.symphonical.com

Avenir AS > slide 17

Takk for meg!