Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Uloga sistem a za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima u uspešnom poslovanju
Rodoljub ĐačaninMenadžer prodajnog programa
OSA Računarski inženjering
IT rešenja su standard u poslovanju
Dokumenti sadrže podatke o poslovanju
AutorNaslovOpisDatum kreiranjaBroj verzijeDatum izmene…….
Atributiza IS
Sadržaj: Tekst Slike
Ostali sadržaj
+
Ukupna informacija zaDocument Management
=
A ono što je najbitnije je
Dokument je nosilac
poslovnih podataka
i poslovanja !!!
Kako to obično biva…
• Preko 80% podataka je nestruktuirano
• Veliki % podataka je neiskorišćen, nepovezan, ne
može da se pronađe - neupotrebljiv
• Mnogo je podataka u papirnom obliku koji nastaju u
elektronskom
• Rast broja svih tipova dokumenata je veliki
izvor: Fulcrum Research
Kako to obično biva…
o Svaki zaposleni u toku radnog dana, u proseku, gubi više od dva sata zbog nesređenih i neažuriranih dokumenata
ERP
HR
AccountigAM/FM
CRM
BIDocument
Management / Workflow
Uloga DM/WF sistema
Dokumenti poslovni procesi su jedinstvena celina
DM/WF sistem mora da obezbedi
o Efikasna klasifikacija dokumenatao Centralizovana arhiva – brzo pronalaženje dokumenta o Efekasno praćenje verzije/revizije dokumentao Praćenje pristupa dokumentaciji – kontrola i bezbednosto Uklapanje dokumenata u poslovni proceso Uskladjenost sa standardima (ISO,Basel,OSHA..)
ulaz obrada arhiva izlaz
proces
korisnici
Prilagođavanje sistema i razvoj aplikacija
Unos i održavanje parametara sitema:• korisnici i grupe• dozvole• vrste i opis dokumenata• tokovi posla• relacije među dokumentima i objektima• izgled korisničkog interfejsa• Integracija sa drugim bazama podataka• .....
+
API
DM/WF+
Posl. IS
Oracle /MS SQL
DB modeliIS banke
Jedinstvena bazapodataka
Parametri ponašanja sistema
i definicija aplikacija
UniDocsDB Server
UniDocsMeta Designer
PC
UniDocs Metadesigner
o Kreiranje korisnika, grupa korisnika, klasa dokumenata,
fascikli, atributa, procedura tokova, oglasnih tabli...
Bezbednost dokumenata i podataka
o Bezbednost dokumenta je definisana premao tipu dokumentao tipu fascikleo korisnikuo grupi korisnikao privatni dokument
o Bezbednosne procedure su definisane kaoo pregled arhiveo izmena arhiveo korak nazado brisanje o pregled dokumentao izmena dokumentao kreiranje dokumentao izmena atributao pregled atributa o kreiranje privatnog dokumentao pregled privatnog dokumentao izmena privatnog dokumentao kreiranje fascikleo umetanje dokumenta u fascikluo pregled fascikle o Itd.
Bezbednost i pouzdanost dokumenata i podatakaElektronski potpiso Integrisan sa
standardnim
procedurama tokao Poštuje zakonsku
regulativu i standardeo Podržava bilo
koji fajl format
Slobodno definisanje i efikasno korišćenje atributa dokumenata
Integracija sa drugim bazama podataka IS
Trenutan pristup dokumentima
o višekriterijumska pretraga arhive i fasciklio tip dokumenta o korisnik o učesnicio datum o naslov ili deo naslovao ključne rečio atributi
o standardni podacio klasifikacionio spoljni šifarnicio automatski
o oblast
Upravljanje arhivom dokumenata
o Kompletno upravljanje arhivomo Specijalni arhivski atributio Posebna klasifikacija arhiviranih dokumenatao Period čuvanja dokumenata prema zakonskim
regulativamao Brza i laka pretraga arhiveo Izvoz i Backup dokumenata čiji je period čuvanja istekaoo ….
Način uvođenja DM/WFo analiza poslovnih procesao analiza strukture i sadržaja dokumenatao analiza povezanosti dokumenata sa IT
podsistemima
o Izrada dokumentacije o proceima i dokumentimao Parametrizacija i prilagođavanje DM/WFo Povezivanje sa ostalim podsistemima IS preduzeća
Efekti uvođenja DM/WF
o Repetabilnost i sledljivost procesao Standardizacija sadržaja i strukture dokumenatao Pouzdanost verzije i revizije dokumentao Jedinstvo poslovnih podataka i dokumenatao Nadgledanje, analiza efikasnosti i unapređenjao Uštede u materijaluo Lako i brzo pronalaženje dokumenatao Olakšava elektronska komunikacija
Uspešno poslovanje bez stresova
OSA RAČUNARSKI INŽENJERING Takovska 45/VI, Beograd 011/ 3290-362 3291-353
Hvala na pažnji!
sistem za upravljanje dokumentacijom
OSA Računarski inženjering
Tekovska 45, Beograd, srbija
+381 65 381 3131
