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1 La Administración Electrónica y los servicios públicos. Carlos Marcos Martín Subdirector General de Coordinación y Estudios Dirección General para el Impulso de la Administración Electrónica Secretaría de Estado para la Función Pública http://administracionelectronica.gob.es TIC y AE como palanca de Innovación y Transformación 5 de octubre de 2011

TIC y eGov en AAPP

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Las TIC y la eAdministración como palanca de Innovación y Transformación de las Administraciones Públicas.05OCT2011

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Page 1: TIC y eGov en AAPP

1

La Administración Electrónica

y los servicios públicos.

Carlos Marcos MartínSubdirector General de Coordinación y Estudios

Dirección General para el Impulso de la Administración ElectrónicaSecretaría de Estado para la Función Pública

http://administracionelectronica.gob.es

TIC y AE como palanca de Innovación y Transformación5 de octubre de 2011

Page 2: TIC y eGov en AAPP

2

¿Cuál es el objetivo de la administración electrónica?:

Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos y reducir las

cargas administrativas de las empresas en su relación con las

AAPP.

(tecnología como medio, no como fin en sí mismo)

Page 3: TIC y eGov en AAPP

3

Objetivos de ahorro:

* Hacia afuera, reducción de cargas administrativas con el uso.

* Hacia adentro: mejor aprovechamiento de los recursos al

desplazar la carga de trabajo.

* Hacia adentro: compartir estructuras y costes entre todas las

AAPP.

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4

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Presencial Telefónica Internet

Grado de satisfacción de los ciudadanos con los servicios públicos (AEVAL 2010) 

2006 2007 2008 2010

LA SATISFACCIÓN CIUDADANA: LOS CANALES

Page 5: TIC y eGov en AAPP

5

BLOQUES HABILITADORES

Normativa Infraestructurascomunes

IdentidadElectrónica

Disponibilidad

de serviciosUSO

(capacitación)

Desmaterializaciónprocedimientoadministrativo

(NOTIFICACIÓN)

Actos Adm. Automatizados

AdministraciónCooperativa

SimplificaciónAdministrativa

GOBERNANZA Y COORDINACIÓN

Page 6: TIC y eGov en AAPP

6

NORMATIVA

• Procedimiento administrativo • Telecomunicaciones• Sociedad de la información• Firma electrónica e identidad digital • Protección de Datos Personales• Normativa sectorial (sanidad, hacienda, justicia, etc.)

• Acceso electrónico a los servicios públicos• Desarrollo reglamentario• Esquemas nacionales de seguridad e interoperabilidad• Sedes y registros electrónicos• Notificaciones electrónicas• Normas Técnicas de Interoperabilidad

• Coordinados con la legislación europea  

Normativa básica adaptada

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7

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8

Evolución de la adaptación a la Ley

Page 9: TIC y eGov en AAPP

9

Infraestructuras y servicios consolidados

Page 10: TIC y eGov en AAPP

10

Infraestructuras y servicios clave

RED COMUNICACIONES ‐ SARA

ADMINISTRACIONES  PÚBLICAS (AGE, CC.AA., EE.LL., UE, …)

INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS COMUNES

Page 11: TIC y eGov en AAPP

11

Red SARA : Evolución

* Datos de 2011 hasta el 25 de septiembre.

Page 12: TIC y eGov en AAPP

12

SERVICIOS HORIZONTALES BÁSICOS

RED COMUNICACIONES (SARA)

ComunicacionesElectrónicas Seguras

Ventanilla Única de la Directiva de Servicios

Intermediador

Page 13: TIC y eGov en AAPP

13

Habilitación

RED COMUNICACIONES (SARA)

ApoderamientoHabilitación

SERVICIOS HORIZONTALES BÁSICOS

CONTRATACIÓN

SIR(Sistema de Interconexión 

de Registros)

NotificacionesElectrónicas

Pasarelade Pago

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14

VALIDACIÓN DE CERTIFICADOS: @FIRMA

Plataforma de validación y firma‐e

AGE

COMUNIDADESAUTÓNOMAS

AYUNTAMIENTOS

OTROS ENTESPÚBLICOS

Stork

Otros

Page 15: TIC y eGov en AAPP

15

INTERMEDIADOR DE DATOS (solución)

TSA

Organismos Emisores

DGP

EMPLEADO PÚBLICO

ORGANISMOS TRAMITADORES

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16

Nº DE CERTIFICADOS  “INTERMEDIADOS”

1

5 5

13

20

40

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

2006 2007 2008 2009 2010 2011

Proyección 2011

Page 17: TIC y eGov en AAPP

17

Registro Electrónico Común

Registro Electrónico Común Administración General del Estado

EELLMinisterio CCAAMinisterio

R E D                     S A R A

Page 18: TIC y eGov en AAPP

18

Comunicaciones Electrónicas Seguras

EELLsCCAAsMinisterios

R E D                     S A R A

Comunicaciones Electrónicas SegurasALMACENAMIENTO REGISTRO (REC)

Page 19: TIC y eGov en AAPP

19

Habilitación a personas físicas o jurídicas, apoderamiento, o habilitación a funcionarios.

Ministerio 1Ministerio 2

Otras AAPP

Habilitación a persona

Apoderamiento

Habilitación a funcionarios

Simplificación: Habilitación-Apoderamiento

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20

Ventanillas virtuales (VUDS)

Page 21: TIC y eGov en AAPP

21

UN AÑO IMPULSANDO LA SOSTENIBILIDAD SOCIAL… crea una sociedad más competitiva y más verde

… y sólo la plena tramitación electrónica de los 20 servicios de interés general prestados por la Administración General del Estado suponen:

• 3.473 millones de Euros de reducción de cargas administrativas

Page 22: TIC y eGov en AAPP

22

Posición de España en los estudios internacionales

Page 24: TIC y eGov en AAPP

24Fuente. 9º informe de Cap Gemini para la Comisión Europea – Dic 2010

ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN EUROPA (2010)

Page 25: TIC y eGov en AAPP

25

Disponibilidad 26 grandes serviciospublicos (CC.AA)

Page 26: TIC y eGov en AAPP

26

¿Usan los ciudadanos la Administración

Electrónica?

(progresa adecuadamente)

Page 27: TIC y eGov en AAPP

27

SERVICIOSCOMUNES

USO

NORMASINFRAES‐TRUCTURA

• Red SARA

• VALIDACIÓN  @FIRMA

• INTERMEDIACIÓN CERTIFICADOS/CES

• PASARELA PAGOS 

• NOTIFICACIONES

• FORMACIÓN

• DIVULGACIÓN

• COOPERACIÓN

• PARTICIPACIÓN

• SEGMENTACIÓN 

• MEDIR USO REAL

• OPINIÓN Y SATISFACCIÓN

• LEY 11/2007

• REGLAMENTO

• ENI/ENS Y SU DESAROLLO

• ÓRDENES 

• RED 060

• REGISTRO COMÚN

• VENTANILLA ÚNICA DIRECTIVA  SERVICIOS

• COMUNICACIONE S ELECTRÓNICAS  SEGURAS

• CAMBIO DOMICILIO

LÍNEAS DE TRABAJO (EL USO)

Page 28: TIC y eGov en AAPP

28

Evolución del uso de la e‐administración (CIS 2010)

En 2006, solamente 1 de 

cada 10 encuestados 

declaraba haber usado la e‐adminen el último año, en 2010, 1 de 

cada 3 encuestados la han usado.

Page 29: TIC y eGov en AAPP

29Fuente_INE: Encuesta sobre el uso de TIC y del Comercio Electrónico en las Empresas 2010/2011 (Nota de Prensa 21‐06‐11)

Page 30: TIC y eGov en AAPP

30

Utilización DIRECTA de la AE

Utilización INDIRECTA de la AE

Utilización TOTAL de la AE

DIRECTA

INDIRECTA

TOTAL

SOCIEDAD INFORMACIÓN

Gestores + Representación habilitada + Apoderados + Colaboración Social (*) 

AHORRO + TRANSFORMACIÓN TOTAL

+

=* AEAT / TGSS / DGT / CATASTRO / ...

Uso Total Administración Electrónica

Page 31: TIC y eGov en AAPP

31

AUNQUE ESTAMOS SOLO AL PRINCIPIOUn mayor uso y más tramitaciones es necesario ...

51%

82%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Ciudadanos Empresas

Uso y Tramitaciones en Administración Electrónica USUARIOS VS TRAMITACIÓN

(15% de procedimientos, 98% tramitación)

Uso

Tramitaciones

Fuente: Eurostat y estudios propios, 2011

Page 32: TIC y eGov en AAPP

32

Desde 2011 ya podemos comparar volúmenes y

evolución de la tramitación global.

Objetivo: evolución de la carga de trabajo por los tres canales: presencial, telefónico, internet.

Básico en el Plan de reducción de cargas administrativas en

España (30% en 2012)

Page 33: TIC y eGov en AAPP

33

Empresas que utilizan Internet para interactuar con la Administración, 2009

Page 34: TIC y eGov en AAPP

3434

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

3.000.000

3.500.000

4.000.000

4.500.000

5.000.000

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

AÑOS

Visitas oficinas / Certificados en papel/ certificados electrónicos

cert papel cert dig. Visitas of.

LA ACTIVIDAD DEL CATASTRO

Page 35: TIC y eGov en AAPP

35

Número de aplazamientos solicitados

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36

20

25

30

35

40

45

50

55

2008 2009 2010

EU27

EU15

España

Jovenes EU27

Jovenes EU15

Jovenes España

Uso de Internet para relacionarse con AAPP en últimos 12 meses (Eurostat)

Una nueva generación demanda soluciones y nos permite alcanzar nuevos objetivos

Page 37: TIC y eGov en AAPP

37

Administración sin papel(transformación interna)

Page 38: TIC y eGov en AAPP

38

Page 39: TIC y eGov en AAPP

39

Page 40: TIC y eGov en AAPP

40

DISEÑO

DISPONIBILIDAD

REVISIÓN

MEJORAS

COPRODUCCIÓNREINGENIERIAREDUCCIÓN CARGAS

USABILIDAD

ACCESIBILIDAD

SIMPLIFICACIÓN

FORMACIÓNEMPLEADOS PÚBLICOS

DIFUSIÓNSOCIEDAD

MÉTRICASDE USO/AHORRO

CALIDAD/ OPINIÓNUSUARIOS

PROPORCIONALIDAD ENTRE 

SEGURIDAD/RIESGO PARA 

ACCESO SERVICIO

CICLO DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS ELECTRÓNICOS

Page 41: TIC y eGov en AAPP

41

PAGO ELECTRÓNICO

NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA

PRESENTACIÓNELECTRÓNICA

Identidad y domicilio 

electrónicos

CERRANDO EL CÍRCULO DE RELACIÓN

Page 42: TIC y eGov en AAPP

42

Número de Notificaciones Electrónicas

36.051109.178

213.864

360.690351.952 353.534

261.107

1.501.554

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

1.400.000

1.600.000

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 jul‐11

Page 43: TIC y eGov en AAPP

43

En 2013 la AGE espera ahorrar más de 100 millones de € con las

notificaciones electrónicas y los tablones edictales.

Ejemplos:

AEAT, TGSS, DGT, Catastro, MICyT,

Educacación, etc.

Reto: integración hacia el ciudadano en una plataforma única.

Page 44: TIC y eGov en AAPP

44

Planes 2015:

Europa como objetivo y motor:

Estrategia 2015

Page 45: TIC y eGov en AAPP

45

España.es

PLAN DESARROLLO LEY 11/2007(2008-2009)

2000 2005 2011

Estrategia Lisboa

Estrategia Renovada de Lisboa

Bruselas 2001 Como 2003 Manchester 2005 Lisboa 2007 Malmö 2009

POLITICAS DE eADMINISTRACION DE LA UEEvolución y transposición nacional

Plan eAdmi2010

Plan Acción EU2011‐2015

PLAN DE ACCIÓN 2015

20022005

Comisión Soto

Page 46: TIC y eGov en AAPP

46

MARCO DE LA POLITICA eADMINISTRACIÓN 2011-2015Sociedad de Información: Agenda Digital

• Iniciativa clave en Europa 2020

• Creación de circulo virtuoso de desarrollo Sociedad de la Información

• Recuperar terreno frente a USA, Japón, …

• Romper las siete barreras identificadas 

Page 47: TIC y eGov en AAPP

47

CONTEXTO DE PLAN DE ACCION DE LA AGEAnclaje en Europa y las realidades nacionales

Alcanzar en el 2015 un uso del 50% de los servicios públicos electrónicos por parte de los ciudadanos

Alcanzar en el 2015 un uso del 90% de los servicios públicos electrónicos por parte de las empresas

Conseguir en el 2015 una Administración Pública sin papeles

Reducir mediante la compartición de recursos  los costes informáticos

Contribuir a la disponibilidad en 2015 de un grupo de servicios transfronterizos claves en Europa

Contribuir a alcanzar en 2012 una reducción del 30% de las cargas administrativas de las empresas sin alterar los objetivos subyacentes de la normativa

Acciones sectoriales

Page 48: TIC y eGov en AAPP

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Las infraestructuras y servicios de Administración electrónica desplegados han de ser parte de la respuesta  a la actual crisis económica incrementando productividad y competitividad en Sociedad y Administración Pública

El círculo virtuoso de la AE

Page 49: TIC y eGov en AAPP

49

¿Una Administración sostenible?

Ganancia económica

Menos huella 

ambiental

Uso eficiente de RR.HH

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http://administracionelectronica.gob.es

Referencias

Portal de Administración Electrónica

Page 51: TIC y eGov en AAPP

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Page 52: TIC y eGov en AAPP

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El CTT - Centro de Transferencia de Tecnología

El CTT es la respuesta al artículo 46 de la Ley 11/2007, de 22 de Junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, y al artículo 17 del Real Decreto 4/2010, de 8 de Enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Page 53: TIC y eGov en AAPP

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Observatorio de Administración Electrónica (OBSAE)

Informes y boletines

Informe de presupuestos 2010

Informe de presupuestos 2011

Informe REINA 2010

Informe Anual 2011 a Consejo de Ministros

Boletín Junio 2011 – Ed. Español

Boletín Septiembre 2011 – Ed. Español

Boletín Septiembre 2011 – Ed. Inglés

Page 54: TIC y eGov en AAPP

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Observatorio de Administración Electrónica (OBSAE)

Presupuesto TIC 2011Administración del Estado

223 225 230 253 259 260 305 311 324 378 365470 524 496 522 561 609 663 707 708 690 652

661 681 680 642 672 724792

928 890 826730

1.3541.430 1.406 1.417

1.4921.593

1.760

1.946 1.922 1.8941.747

0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

1.800

2.000

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Millones de euros

Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 6 Total (C1+C2+C6)

Page 55: TIC y eGov en AAPP

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Observatorio de Administración Electrónica (OBSAE)

Nuevo espacio en Portal de Administración Electrónica

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Observatorio de Administración Electrónica (OBSAE)

Presencia en Redes Sociales

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[email protected]

@carlos2mar

Muchas gracias