Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektetDet Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

eKommunestrategi-prosjektet

Det Digitale Vestre Agder

TØRRE FAKTA

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

TØRRE FAKTA

• Finansiering

• Prosjektorganisasjon

• Tidsplan

• Arbeidsform

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Finansiering

Hele budsjettet

Søknader: regionene, VAF, FMAktuelle bidragsytere

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Styringsgruppen

Arbeids-utvalg

Prosjekt-leder

Prosjektgruppen

Arb.gruppe velferd

Arb.gruppe

oppvekst

Arb. gruppe tekniske tjenester

Arb.gruppe info og

tjenestetorg

Arb.gruppe IKT

infrastruktur

Prosjektorganisasjonen

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Arbeidsgruppene

Styringsgruppen

Arbeids-utvalg

Prosjekt-leder

Prosjektgruppen

Arb.gruppe velferd

Arb.gruppe

oppvekst

Arb. gruppe tekniske tjenester

Arb.gruppe info og

tjenestetorg

Arb.gruppe IKT

infrastruktur

Arbeidsgruppene har hver 2 representanter fra hver av de 2 regionene. Disse kjenner sitt eget arbeidsområde godt, har organisasjonsforståelse, samhandlings- og IKT-kompetanse. I utgangspunktet nedsettes det 5 arbeidsgrupper innenfor prioriterte satsingsområder. Hovedoppgavene er å kartlegge status i kommunene, foreslå tiltak, samt utarbeide sin del av strategiplanen.

I utgangspunktet nedsettes det 5 arbeidsgrupper innenfor prioriterte satsingsområder. Hovedoppgavene er å kartlegge status i kommunene, foreslå tiltak, samt utarbeide sin del av strategiplanen.

Prosjektorganisasjon

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Prosjektgruppen

Styringsgruppen

Arbeids-utvalg

Prosjekt-leder

Prosjektgruppen

Arb.gruppe velferd

Arb.gruppe

oppvekst

Arb. gruppe tekniske tjenester

Arb.gruppe info og

tjenestetorg

Arb.gruppe IKT

infrastruktur

Prosjektgruppen er sammensatt av lederne for arbeidsgruppene, samt 2 tillitsvalgte.Prosjektgruppen koordinerer arbeidet, foreslår satsingsområder, vurderer effekt på tvers av fagområder, og utarbeider forslag til strategiplan. Prosjektgruppa utarbeider også informasjonsplan for prosjektet.

Prosjektorganisasjon

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Prosjektleder

Styringsgruppen

Arbeids-utvalg

Prosjekt-leder

Prosjektgruppen

Arb.gruppe velferd

Arb.gruppe

oppvekst

Arb. gruppe tekniske tjenester

Arb.gruppe info og

tjenestetorg

Arb.gruppe IKT

infrastruktur

Prosjektleder er prosjektets daglige og faglige leder og deltar i møtene i Styringsgruppen, Prosjektgruppen og arbeidsgruppene, og er sekretær for gruppene. Prosjektleder har også ansvaret for • utarbeidelse av detaljert prosjektbeskrivelse• skriving av eKommune-strategien• gjennomføring av informasjonsplanen• økonomioppfølgingen i prosjektet

Prosjektleder skal utføre sine oppgaver i samarbeid med øvrige prosjektdeltakere i en god og involverende prosess.

Prosjektorganisasjon

Arbeidsgruppene

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Tidsplan

• Fase 1 – (4/2011) – Prosjektplaner og status

• Fase 2 – (1/2012) – Muligheter og delstrategier

• Fase 3 – (2/2012) – Hovedstrategi / vedtak

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Tidsplan

• Fase 1 – (4/2011) – Prosjektplaner og status

– Prosjektrutiner (info, dokumentasjon, økonomi,…)

– Framdriftsplaner og arbeidsdeling

– Gode eksempler

– Kompetanseoverføring

– Kartlegging av status i DDV

• Fase 2 – (1/2012) – Muligheter og delstrategier

• Fase 3 – (2/2012) – Hovedstrategi / vedtak

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Tidsplan

• Fase 1 – (4/2011) – Prosjektplaner og status

• Fase 2 – (1/2012) – Muligheter og delstrategier

– Målformuleringer

– Sortere muligheter og veivalg

– Kalkulere aktuelle tiltak (tid og økonomi)

– Prioriteringer

– Skisser til handlingsplaner (delplaner)

• Fase 3 – (2/2012) – Hovedstrategi / vedtak

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Tidsplan

• Fase 1 – (4/2011) – Prosjektplaner og status

• Fase 2 – (1/2012) – Muligheter og delstrategier

• Fase 3 – (2/2012) – Hovedstrategi / vedtak

– Totalplan (DDV)

– Tekniske konsekvenser

– Økonomiske konsekvenser

– Organisatoriske konsekvenser

– Planmal for kommunene

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

Arbeidsform

• Møter (fysisk, telefon, web)

– Arbeidsgruppene (inkl. utvidet), Prosjektgruppa

– Hurtigarbeidende minikomiteer

– Eksterne

• Stormøte(r)

• Samspill og totalkompetanse

– Involvering (formelle/uformelle prosjektdeltakere)

– Informasjon – bred distribusjon

Det Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektetDet Digitale Vestre Agder

eKommunestrategi-prosjektet

eKommunestrategi-prosjektet

Det Digitale Vestre Agder

TØRRE FAKTA