Embed Size (px)
DESCRIPTION
The last stop on the Nordic e-invoicing tour! A great day filled with networking opportunities.
Citation preview
Lyt til dagens eksperter
www.e-financeforum.com
11 Marts 2010, D’Angleterre, København, Danmark
e-faktura 2010OSLO • COPENHAGEN • STOCKHOLM • HELSINKI
Arrangeres af:
PartnersSilverpartners
Danmarks konference om elektronisk handel og fakturahåndteringssystemer
Statslige initiativer: De internationale udsigter i de næste 10 årBergthor Skulason, Technical Coordinator, Peppol
NemHandel – vejen mod større besparelser i den private og den offentlige sektorHelle Schade Sørensen, Chefkonsulent, IT- og Telestyrelsen
Case study: SMV’er – fra papir til 100 % indgående e-fakturaerFryd Thrue, Head of Accounting, Ambu
RundbordssamtaleBESTPRACTICE
A
B
C
D
A: Opstart: hurtig implementering af elektroniske fakturaer
B: Opstart & udvikling: øg antallet af indgående og udgående e-fakturaer
C: Udvikling: Global e-faktura – dette skal du vide!
D: Vellykket leverandørbearbejdning fra A til Z
E: Opstart & udvikling: Ordrematchning – systemkrav og stillingtagen
F: Workshop: Den offentlige sektor tager det næste skridt
G: Workshop: Den indviklede skatte- lovgivning på internationalt plan kan være dyr at sætte sig ind i og over- holde, hvis ikke ligefrem forvirrende.
E
FBest Practice - Kommune arbejder med E-handel og complienceRonny Damgaard, E-handelskoordinator Udbud og Indkøb, Odense Kommune
Fordybelse i et område specialtilpasset til din virksomheds udviklingsfase
Case study: Financial shared service mod fuld automatiseringIb Tinghøj Hansen, First Vice President, Danske Bank
CASESTUDY
CASESTUDY
CASESTUDY
Formand, Frank Petersen, BeskedChairman at Vikingbus A/S. Financial Advisor/consultant for: The Confederation of Danish Industry, Ivan Gam in connection with the acquisition of Dantrafo A/S. Sanita Footwear A/S. Involved in Dantrafo A/S related to selected financial matters
I samarbejde med
Name Tag Sponsor
G
08.30 Dagen begynder med registrering og morgenmad09.00 e-finance forum og formand byder Velkommen
www.e-financeforum.com
10.40 - 11.10 Formiddagskaffe
11.10 - 12.15 Rundbordssamtale, vælg mellem:
09.05 Statslige initiativer:De internationale udsigter i de næste 10 årPEPPOL fortæller, at “Den bredere vision er, at alle virksomheder (herunder SMV’er) i EU skal kunne kommunikere elektronisk med alle statslige institu-tioner i EU i alle indkøbsprocesser.” Det lyder som en drøm, men hvad er status i EU? Og hvad sker der i resten af verden, f.eks. i Asien? Her får du et internationalt overblik over, hvad der er blevet gjort indtil nu, hvad der sker i øjeblikket, hvordan de lang-sigtede visioner ser ud, og hvordan den private sektor forventes at komme til at nyde godt af tiltagene.• Erdenoffentligesektorsmulighederioverensstemmelsemed den private sektors behov?• Grænseoverskridendee-business–hvordanklarerman udfordringerne?• Internationalroaming–hvordanserdenfremtidige interoperabilitet ud?Bergthor Skulason, Technical Coordinator, Peppol
09.30 NemHandel – vejen mod større besparelser i den private og den offentlige sektorMåletharværetfastsatlænge–dendanskestatog den offentlige sektor skal være på forkant og gå foran i udviklingen hen imod mindskede administra-tive omkostninger og øget kontrol med de milliarder af kroner, som staten og den private sektor ind-køber varer og tjenester for hver eneste dag, måned og år. Fire år efter de første lovgivningsmæssige krav kan man kigge bagud og konstatere, hvordan det er gået. Nu kig-ger man også frem i lyset af nye krav om effektiviseringer. Her får du et indblik i, hvad kommende fokus på e-business betyder for din virksomhed–bådeidenprivateogdenoffentligesektor.• HvadbetyderUBL2.0fordanskevirksomhederogorganisationer?• Hvadkandenoffentligeogdenprivatesektorforventesigiform af kommende krav til øget automatisering i den offentlige sektor?• PåhvilkenmådehjælperITogTelestyrelsensmå,mellemstore og store private virksomheder til at opnå de samme besparelser, som den offentlige sektor har opnået?Helle Schade Sørensen, Chefkonsulent, IT- og Telestyrelsen
Rundbordssamtalen er for dig, der har mange spørgsmål, som du gernevilhavebesvaret.Tagchancenforatsugevidentildigoglære af andre. Du vælger et bord ad gangen og kan på den måde diskutere to emner på en time. Ca. 16 deltagere pr. bord.
A: Opstart: hurtig implementering af elektroniske fakturaer• Hvadindebærerhurtigimplementering?• Scanning,pdf,EDIoge-fakturaer–fåantalletaf papirfakturaernedpåetminimum.• Hardutagethøjdeforfremtidensbehov?
B: Opstart & udvikling: øg antallet af indgående og udgående e-fakturaer• Indgåendeogudgåendefakturaer–gårduheleflowetigennem?• Kanalstrategierforindgåendeogudgåendee-faktura–hvordan vælgerdu?• Fordeleogulempervede-fakturakontraandreelektroniske alternativer.
C: Udvikling: Global e-faktura – dette skal du vide!• HvadbetyderdetsenesteEU-direktivfordinvirksomhed?• HvilkereglergælderdermellemDanmarkogandrelande?• Hvordanskaberduenomkostningseffektivløsningfor grænseoverskridendefakturering?
D: Vellykket leverandørbearbejdning fra A til Z• Hvadskaldugøreforatfådineleverandørermed?• Piskellergulerod–hvadførertildetbedsteresultat?• Flerekanalerind–hvordanvælgerdukanalstrategi?
E: Opstart & udvikling: Ordrematchning – systemkrav og stillingtagen• Hvordanoptimererdudineelektroniskeordrer?• Hvordanundgårdufejlvedmatchning?• Hvordanskalduorganiseredigforatfådetbedsteresultat?
F: Workshop: Den offentlige sektor tager det næste skridt• Hvadindebærerstatenssatsningpåelektroniskeordrer?• Hvordankanaktøreridenoffentligesektorsamarbejdeforat opfyldekommendekrav?• Hvilkeudfordringeropleverforskelligeparteridenoffentlige sektor?
09.50 Case study:Global e-fakturering i Norden og EuropaMange virksomheder møder udfordringer med at sende og modtage elektroniske fakturaer til en bred vifte af samarbejdsparterne. Udfordringerne øges betydeligt, når en virksomhed laver forretning tværs and lande-grænser i Norden og Europa. Verden bliver mindre og mindre, når vores forretnings-processer udvikles.Idennepræsentationvilduhøreom,hvordanenvirksomhedoptimerer sin fakturahåndtering, således at de internationale forretnings-krav opfyldes. Der er ligeledes fokus på optimering af ‘purchaseto pay’ processen - fokus på at strømline ordremodtagelse ikombination med fakturahåndting med sigte på at skabe yderligereomkostningsreduktioner via mindre manuel håndtering og øgetkontrol over processen.•Hvordanhåndteresglobale-fakturering-fokuspåcomplianceog omkostningseffektivitet?•Hvilketfokusskalderværepåvirksomhedensprocesserirelation til at skabe omkostningsreduktioner fra ‘purchase to pay’ processen?•Hvilkefaldgruberskalundgåsforatsikreenmaksimaludnyttelse af investeringen?Mogens Christensen, Head of Section, Logica
10.15 Best Practice: E-fakturering i en foranderlig verdenEfterhånden som elektronisk fakturering har vundet stor udbredelse i Danmark, er der kommet stadig flereformaterogteknologiertil,somvirksomhederneskalforholdesigtil.IdagbenyttesoftestformaterneEDIFACT,OIOXMLogOIOUBLafdeforskelligeaktører,hvilketbesværliggørB2Bfakturering.Påtilsvarendevisfindesderetantalforskelligemåder,hvorpåe-fakturaerkanudvekslesmellem afsender og modtager f.eks. VANS, NemHandel og senest PEPPOL for at nævne nogle stykker. Disse forskellige standarder skaber barrierer for virksomhedernes ønske om at spare omkostninger ved at gå over til automatisk e-fakturering.• NemHandelharbevirket,atdesmåogmellemstorevirksomhedervedhjælpafNemHandelnuogsåerklartilB2Bfakturering.Deterderfor nu muligt at øge mængden af samhandelspartnere, der kan modtage e-fakturaer, uden at foretage dyre investeringer.• MenOIOUBLhandlerikkekunomatsendeogmodtagefakturaer,men i høj grad også om at få e-fakturering integreret med virksom-hedens processer, således faktureringen i videst muligt omfang sker automatisk.Ulrik Vesterbæk, Project Manager, KMD
Dagsorden - e-faktura - 11 Marts
www.e-financeforum.com
13.15 Best Practice - Kommune arbejder med E-handel og complience Odense Kommune har længe arbejdet med deres indkommendefakturaflow,oghartidligtsetmu-ligheden i at sætte aktivt ind i hele processen fra bestillingtilbetaling.Idagharmereend3500per-soner adgang til en fælles indkøbsportal, hvor der er mulighed for at søge i informationer og afgive ordrer.Idaganvendesfakturamatchpåderesordrer.De har lært meget fra såvel den offentlige, som fra den private sector. Hør om deres erfaringer! • Hvadindeholderindkøbsportalen?• Hvordankøbesderindidag?• HvilkeKPI’eranvendes• HvordanerdenorganisatoriskefordelingafressourcerRonny Damgaard, E-handelskoordinator Udbud og Indkøb, Odense Kommune
G: Den indviklede skattelovgivning på internationalt plan kan være dyr at sætte sig ind i og overholde, hvis ikke ligefrem forvirrende. Virksomhederne har brug for bevis for ægthed og integritet af fak-turaerne, og de skal overholde såvel skattelovene som andre love i alle de europæiske lande. Det bliver let en hindring for at opnå succes med e-faktura!•Hvordankanrisikoenreduceres,oghvordanbliverdetmuligtatoverholdeskattelovgivningensbestemmelserienrække forskelligelande?•Hvordanfjernermanbehovetforathaveflereforskelligeløsningerpåtværsafforskelligelande?
12.15 - 13.15 Frokost
15.05 Case study: Financial shared service mod fuld automatiseringI2007blevderudarbejdetetstrategiskroadmapfor,hvorlangtDanskeBanksfinancialsharedservices skal være nået, når vi kigger fem år frem itiden.IDanmarkhåndterercentretiøjeblikketdedanske, norske og irlandske bankers fakturaer. Der er blevet påbegyndt et arbejde, hvor ERP-platformen konverteres, og det arbejde slutter, når alle lande arbejder med samme platform. Islutningenaf2012skal80%afalleleverandørfakturaermod-tagessome-faktura,ogudafdisseskal50%automatkonteres.DeKPI’er,somblevfastlagt,afgjordevalgetaftekniskeløsninger.Læraf deres erfaringer!• Hvordanharforandringsprocessensetud?• Hvilkeafvejningergjordemanmedhensyntil,ommanskulle vælge en egen teknisk løsning eller outsourcing?• Hvadskalvirksomhedertænkepå,nårdeønskeratopnåde størst mulige besparelser gennem e-faktura?Ib Tinghøj Hansen, First Vice President, Danske Bank
14.05 - 14.35 Solution demo
14.35 - 15.05 Eftermiddagskaffe
e-faktura før store og sma selskaberDette er for små, mellemstore og store virksomheder med såvel lokale som globale aktiviteter. Vi fortæller, hvordan din virksom-hedkanmindskeflowetafpapirfakturaerogscannede fakturaer ved at gå helt over til elektroniske fakturaer. Det sparer både tid og penge, uanset om det er en stor eller lille virksomhed. Med Pagero er det ikke længere dyrt for mindre virksomheder at sende e-fakturaer. Endvidere kan virksomheder med mange indgående fakturaer sænke deres udgifter til scanning ved at modtage e-fakturaer i stedet.
Jonas Edlund, Executive Vice President, Pagero AB
13.35 Case study: Offentlig forvaltning:Staten som praktisk eksempel Økonomistyrelsen er en del af Finansministeriet, som bidrager til at fremme god økonomistyring og effektivitet i den offentlige sektor. Med sit ansvar for indkøb af et fælles indkøbs- og fakturahåndter-ingssystem er der mange praktiske erfaringer, som andre kan lære af. Målsætningerne har været klare fordenoffentligeforvaltning–ateffektivisereogspare penge. Hvordan er det gået?• Sådanvarresponsenvedindførelsenafelektroniskeog automatiserede processer.• Leverandører–derforerdenøglentilsucces!• Erfaringersålangt–praktisketipsogråd.Jakob Mikael Hein, Project Manager, Økonomistyrelsen
15.30 Case study: SMV’er – fra papir til 100 % indgående e-fakturaerI2006undersøgteAmbumarkedetformåder,hvorpå virksomheden kunne mindske sine omko-stninger i den manuelle fakturahåndteringsproces. Først tænkte man på at scanne størstedelen af de indkommende fakturaer, men det endelige valg faldt påenkompletelektroniskløsning.Idagerderingen,derkiggertilbage, og både store, mellemstore og små leverandører sender e-faktura. Det tog 6 måneder at implementere systemet. Her kan du høre om deres erfaringer.• Businesscasee-fakturaer–sådansåkalkulationerneud.• Fådineleverandørermedombord–sådangjordevidet!• Detnæsteskridt–fremmodogsåatsendee-fakturaer.Fryd Thrue, Head of Accounting, Ambu
16.00 CFO-strategier for lokal og global virksomhedIdennesamtalelyttervitildem,derharansvarforvirksomhedensfinancialsupplychain.Hvordanræsonnerer ledelsen med hensyn til de udfordringer og muligheder, der ligger inden for automatiseret in-formationslogistiksome-faktura,workflowogauto-kontering af ordrer? Hvor højt oppe på dagsordenen ligger disse processer hos danske virksomheder?
Finn Egeholm, Økonomichef, Autodele&Værktøj, FTZ
Sevgyl Abdulovski, CFO, Rohde Nielsen
16.30 Ordstyreren opsummerer og afslutter dagens konfereancen. e-financeforum byder på forfriskninger og snacks.
Dagsorden - e-faktura - 11 Marts
Fax: + 46 8-441 07 93
www.e-financeforum.com
Tel: + 46 8 -650 02 70
5 enkle måder at tilmelde sig på
e-financeforum.com er et netværk for dig, som arbejder med økonomi- og it-systemer, eller som er bruger af dem. Vores mål er at støtte aktiv videndeling i netværket, f.eks. om nye tjenester, produkter og erfaringer fra gennemførte implementeringer. Hovedområderne er integration, tjenester og applikationer. Vi viser eksempler på organisationer, som har implementeret systemet med et vellykket resultat. Hør om andres erfaringer, før du selv tager din beslutning!
www.e-financeforum.com
Navn Delegat 1Titel Organisation
Adresse
By Postnummer
Telefon e-mail
Navn Delegat 1Titel Organisation
Adresse
By Postnummer
Telefon e-mail
Call: +46 8-650 02 70 for at pakke priserJa! Jeg er brugere og betaler 4.395:- DKK ekskl. moms
Ja! Jeg er leverantör leverandør og betaler 9.980:- DKK ekskl. moms.
Ja! Jeg vil gerne have gratis nyhedsbreve fra e-FinanceForum.com
Ja! Jeg vil gerne vide mere om Udstillingssteder og Partnerpakke!
Partnerskab!e-faktura2010eretuafhængigtmødestedfordanskeoginternationaleorganisationer,hvordu for information om elektroniske systemer til fakturahåndtering. Nu har du mulighed for at deltage som partner på årets konference! Dette er årets bedste chance for at blive set og møde nye kunder!RingtilmigIDAGforathøre,hvordanDUkanmedvirkepåbedstemåde.
Med venlig hilsen Charlotte Borg Johansson – Projektleder Tlf.:+468-6760130,e-mail:[email protected]
partnere gennem årene:
HELSINKI
2 marts
KØBENHAVN
11 marts
STOCKHOLM
6 maj
Udfyldes og sendes pr. post til: e-Financeforum.com, C/O Midfield Media Gamla Brogatan 23b, 111 20 Stockholm, Sverige
e-financeforum.comC/OMidfieldMediaGamlaBrog.23b11120Stockholm Sweden
Konferencen udbydes i Danmark i samarbejde med Økonomiforum ApS. Økonomiforum formidler viden til økonomer. Vi udbyder konferencer, kurser og uddannelse til økonomer i private og offentlige organisationer. Viformidlervidensomer“needtoknow”forprofessionelleøkonomerogerofficielCIMAakkrediteretpartnerideNordisklande.
Læsmerepåwww.okonomiforum.dk
