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Sistema de Gestão da cualidade para hotèis, pousadas, agencias de viagens.
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CygnusSistema de gestão da qualidade
para hoteis / pousadas ,Agencias de Viagens , Rent a car e Secretária de turismo
Descrição Básica
Conteudo
► Para que serve Cygnus?► Funcionamento.► Características gerais.► Operação básica.► Características da funcionalidade.
► Perfil do usuario.
► Tecnología.
Para que serve Cygnus ?
• LAHRES Cygnus é uma aplicação de software para o trade turistico que permite a inserção de casos relacionados a sugestões , oportunidades e reclamações dos clientes .
• Os casos podem ser atendidos por qualquer pessoa, permitindo o acompanhamento da evolução por parte dos usuarios e ou gerencia.
Em todos os casos o cliente é notificado cada vez que o processo é resolvido.
Funcionamiento básico
Um cliente registra uma reclamação ou sugestão para a gerencia
Os atendentes são notificados para atender o
caso em referencia
O atendente ou a gerencia podem: Enviar a
reclamação ou sugestão para outra pessoa da equipe.
Responder e manter o caso sobre a sua responsabilidade.
Resolver o caso
Características principais
• Muito fácil de usar:– Não e necessário treinamento prévio pelo cliente – Cada caso é iniciado por um unico acesso
• Curto tempo de aprendizado:– As pessoas envolvidas no processo necessitam de
pouco treinamento e aprendizado.
• Acesso rápido aos casos– Os clientes e usuarios sempre terão os seus casos
em aberto ate serem resolvidos.
Registro e criação de um caso em apenas um acesso
Acompanhamento dos Casos• O cliente ou o responsavel pode fácilmente
acompanhar os seus casos em abertos.
Acompanhamento dos Casos• Os usuarios podem accessar fácilmente aos casos que
saõ designados.
Historico da solução dos casos
A medida em que os casos vão evoluindo , os textos são guardados como o conceito de “blog”. Pode se ver toda a evolução do caso em uma unica página.
Pode ser anexado informações adicionais que ajudam a ilustrar e resolver o problema:
Archivos atachados.Tempo de resposta que mostra a frequencia em que
o caso esta sendo resolvido.
Historico da evoluçãoIdentificador único de
cada casoTítulo e data da criação
Evolução do caso
Data e hora do caso aberto
Este comentario existe um arquivo anexado
Quem inseriu e quem é o responsável
Tempo de resposta (atividade)
Dados do cliente e categoría
Busca dos casos• Permite a busca por varios tipos de parámetros.
• Os usuarios não tem acceso aos casos que não são desginados.
• Os dados das buscas podem ser exportado ao Excel, permitindo criar estatísticas e varios tipos de análises sobre os casos registrados
• Todas as melhorias em suas mãos.
Busca dos casos
A combinação dos parámetros permite um filtro
especifico para as informações buscadas
Os dados podem ser exportado para a planilha
Excel
Acesso por tipo de ususario• Os usuarios do sistema devem seguir as hierarquias pré
estabelecidas;
• Hierarquias do sistema:
– Administrador• Senha master designa quem resolve quais tipos de problemas.
– Gerente • Pode ver e trabalhar em qualquer caso.
– Supervisor• Pode ver qualquier caso, mas trabalha apenas nos casos que são
designados.– Operador
• Pode pegar os casos publicados pelos clientes. Trabalha apenas nos casos que são designados.
– Analista• Não podem trabalhar nos casos, porem podem ver todas as
atividades do sistema.
Acesso segundo o perfil
O administrador pode mudar o tipo de acesso do usuario e
restringir o seu acesso.
Tecnología• Cygnus é uma aplicação full Web.
• Está construida com a última tecnología Microsoft .Net
• Executa em Windows XP, Windows 2003 Server ou Windows Server 2008
• Base de datos:• SQL Server Express para sistemas pequenos, e• SQL Server 2005 para sistemas maiores.