Интеграционные возможности "1С:...

1erp@ultraunion.ru

Интеграционные возможности "1С:Документооборота".

Опыт интеграции с "1С:Документооборот КОРП" на примерах двух компаний

Надежный компас в управлении !бизнесом

Руководитель отдела внедрения МалыгинНиколай

maln@ultraunion.ru(812) 777 0990

www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

2erp@ultraunion.ru

1 : С Документооборот как среда интеграции

• Учетные конфигурации устанавливают не всем сотрудникам• 1 : С Документооборот устанавливают почти всем• , Как правило все сотрудники умеют работать с

1 : . С Документооборотом

Поэтому 1С:Документооборот часто выступает в роли интеграционной среды

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

3erp@ultraunion.ru

• : ( ), Синхронизация данных Контрагенты Корреспонденты, , , Организации Банковские счета Контактные лица Структура, . .предприятия Пользователи и т п

• : , Бесшовная интеграция Поддерживается работа с задачами , , согласование средствами ДО работа с почтой присоединение

, печатных форм к документам ДО автоматическое обновление .реквизитов связанных объектов

• 28 , 215 Интегрировано справочников документов ERP

– , , , Коммерческое предложение Соглашение Заказ покупателя, , , , Возврат Реализация Контрагенты Договоры Производственные

…документы имногое другое

ERP и Управление корпоративным информационным контентом

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

4erp@ultraunion.ru

Синхронизация данных

• Цель– Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и техже

данных– Избежать неоднозначности и дублированияНСИ

• Используются стандартные возможности БСП

• Отбор выгружаемых данных не предусмотрен

• – Синхронизация полная– , , , Организации Структура предприятия Контрагенты

, Физические лица Пользователи и некоторые другие данные

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

5erp@ultraunion.ru

: Документооборот мои задачи

Список задач 1С:Документооборота в главном окне 1C:ERP

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"

6erp@ultraunion.ru

Бесшовная интеграция

6

Коммерческое предложение

Отправляем КП клиенту (исходящий

документ)

Приходит ответ от клиента (входящий

документ)

Начинаем оформлять

Хотим согласовать его с юристами

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

7erp@ultraunion.ru

1С:Документооборот

1С:Управление предприятием (ERP)

Коммерческое предложение

Хотим согласовать его с юристами

Отправляем КП клиенту (исходящий

документ)

Приходит ответ от клиента (входящий

документ)

Начинаем оформлять

Бесшовная интеграция

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

8erp@ultraunion.ru

Коммерческое предложение

Отправляем КП клиенту (исходящий

документ)

Приходит ответ от клиента (входящий

документ)

Начинаем оформлять

Хотим согласовать его с юристами

Бесшовная интеграция

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

9erp@ultraunion.ru

Бесшовная интеграция

• , Решает разные задачи например

– Работать с даннымиДО из интерфейса ERP– Ставить и исполнять задачи из интерфейса ERP– Направлять документы ERP на согласование– Использовать ДО в качестве файлового хранилища– Вести переписку по документам ERP– , Использовать ДО как хранилище документов созданных в

ERP

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

10erp@ultraunion.ru 10

?Что такое бесшовная интеграция

В основе – веб-сервис Документооборота,включенный в типовую поставку

Интегрируемая конфигурация

1С:Документооборот

Веб-сервис DMService

Библиотека интеграции

(БИД)

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

11erp@ultraunion.ru

Оформление заказа клиента в ERP

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

12erp@ultraunion.ru

Отправка заказа на согласование

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

13erp@ultraunion.ru

« »Поступление задачи Согласовать

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

14erp@ultraunion.ru

« »Карточка задачи Согласовать

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

15erp@ultraunion.ru

Карточка ознакомления

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

16erp@ultraunion.ru

Изменение статуса заказа

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

17erp@ultraunion.ru

1 : С Документооборот как файловойхранилище

• , Файлы прикрепленные к заказу клиента

17V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

18erp@ultraunion.ru

С чего начать

• Настроить интеграцию– Установите ERP 8и ДО– - 1 : -Опубликуйте веб сервисы С Документооборота на вебсервере

– Настройте в ERP -подключение к этим веб сервисам– Настройте порядок заполнения объектов ДО на основании

1 :ERP .объектов С УП и наоборот– 1 : Вывести задачи С Документооборота на рабочий стол ERP

• … И все можно работать

• Потом для удобства можно настроитьшаблоны документов и…прочее

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

19erp@ultraunion.ru

Пример использования1 :С Документооборот

Согласование входящих счетов

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

20erp@ultraunion.ru

Пример использования1 :С Документооборот

Согласование договора закупки

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

Согласование технико-коммерческого предложения

21erp@ultraunion.ru

Пример использования1 :С Документооборот

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

Входящий запрос

Технико-коммерческое предложение

Исходящий документ

СогласованиеРезультат согласования

ERP 1С:Документооборот

22erp@ultraunion.ru

Пример использования1 :С Документооборот

Согласование заявок на расходование денежных средств

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

23erp@ultraunion.ru

Преимущества единой платформы

• , « » Готовая родная интеграция с другимиприложениями

• Все части системы уже знакомы сотрудникам• Технические специалисты уже есть• Лицензии уже закуплены

• - , – , Внедрение проще срок внедрения меньше – стоимость владения ниже

• – Эффективность выше

V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С

24erp@ultraunion.ru

Спасибо за!внимание

? – Есть вопросы!Обращайтесь

Надежный компас в управлении!бизнесом

УльтраЮнион.РФ V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 21С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С