Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документооборот" для руководителей

[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»

«1С:Документооборот 8»Чем 1С:Документооборот может помочь в

управлении предприятием?

«Документооборот» для руководителя

Дубинский Станислав Александрович[email protected](812) 777 0990


Зачем автоматизировать документооборот?

Единая информационная база документов

Возможность параллельного выполнения операций

Непрерывность движения документа

Эффективная система поиска документов

Развитая система отчётности


Что дает использование СЭД?

Повышение управляемости

Укрепление исполнительской дисциплины

Организация коллективной и групповой работы

Экономия рабочего времени сотрудников

Информационная безопасность организации


Какие задачи решает «1С:Документооборот 8»

Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;

Контроль исполнительской дисциплины;

Учет входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан;

Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;

Ведение архива организации;

Учет и анализ рабочего времени сотрудников


Какие задачи решает «1С:Документооборот 8»

Возможность работы с электронной цифровой подписью;

Гибкая система назначения и управления правами доступа;

Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;

Использование штрихкодирования документов;

Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;

Полнотекстовый поиск любых данных;

Ведение статистической отчетности.


Повышение качества управляемости





Состав отчетов:

Справка об объеме документооборота

Справка об исполнительской дисциплине

Документооборот по корреспондентам

Сводка по видам документов

И другие…






Экономия рабочего времени


Экономия рабочего времени


Информационная безопасность


Современная отечественная платформа «1С:Предприятие 8», сертифицированная согласно требованиям 152-ФЗ

Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров

Возможность создания СЭД как в небольших, так и в крупных, территориально-распределенных организациях

Возможность работы в удаленном режиме, в том числе и через веб-браузер, планшет, смартфон

Возможность настроек системы под потребности конкретного сотрудника без необходимости привлечения ИТ специалистов

Преимущества «1С:Документооборот 8»


Создание бизнес-процессов

Встроенные инструменты для создания отчетов любых видов (таблицы, графики и т.п.)

Небольшие затраты на внедрение и владение системой

Налаженная система обучения пользователей, включая очное, дистанционное и электронное обучение

Возможность обучения без отрыва от производства

Преимущества «1С:Документооборот 8»


Внедрение СЭД

Изучение организации (обследование)Анализ процессов организацииСоотнесение типовых возможностей системы с потребностями конкретной

организации и определение необходимости доработки системыРазработка плана проекта Разработка Технического Задания на внедрение системыПодготовка организации к внедрению (организационные и технические

мероприятия в структуре Заказчика)

Настройка программного продукта под задачи организации,настройка системы под процессы организации

Внедрение программного продукта Опытная эксплуатацияОпытно-промышленная эксплуатацияПромышленная эксплуатацияОбучение

Что потом ?Гарантийное обслуживаниеОбновления и консультацииДальнейшее развитие системы


Основные участники проекта по внедрению СЭД

Форма работы- Формализация событий проекта – планы, протоколы, отчеты- Плановый контроль- Нормативная база

Цели, задачи, полномочия рабочей группы - Формулировка требований к реализации- Планирование, распределение ответственности- Регулирование административного ресурса Заказчика - Контроль проведения работ, внесение корректирующих изменений- Прием результатов и оценка их соответствия задачам- Оперативное разрешение критических ситуаций

Создание рабочей группы на предприятии Заказчика. Кто в команде? - Компания, осуществляющая внедрение - IT – специалисты Заказчика - Представители профильных служб – объектов автоматизации - Руководство


Преимущества СЭД для пользователей. Чем СЭД будет полезна вашим сотрудникам

Групповая работа с документами

Прозрачность управленческих решений

Сокращение сроков принятия управленческих решений

Регламентирование процессов по срокам и результатам

Единое информационное пространство

Электронный архив


Дубинский Станислав АлександровичГенеральный директор

[email protected](812) 777 0990

Спасибо за внимание!

Business

Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документооборот" для руководителей