Эффективные презентации

СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙПРЕЗЕНТАЦИЙ

С чего начать

• энтузиазм, • организованность, • настрой на аудиторию, • гибкость, • правильный язык телодвижений, • чувство юмора, • хороший словарный запас, • разнообразие тона голоса, • настрой на достижение цели.

Подумайте над другими.

Характеристики человека для проведения презентации

Что сделать, чтобы слушатели запомнили презентацию, и как произвести впечатление на аудиторию?

1. Люди перегружены информацией еще до презентации.

2. У слушателей обычно короткая память.

3. Профессионально проводить презентацию - это не то же самое, что выступать публично.

4. Цель любой презентации - убедить.

5. Восприятие вашей презентации аудиторией более важно, чем ваше собственное ощущение.

6. Каждая презентация должна быть запоминающейся, привлекать внимание, призывать к действию, быть значимой.

Шесть принципов эффективной презентации

Часто при подготовке презентации выступающие концентрируются на вопросе: «Что я буду говорить?»

Вместо этого нужно задать себе другой вопрос:

«Зачем я собираюсь проводить эту презентацию»?

Вся ваша презентация должна давать ответ именно на этот вопрос.

Слушатели формируют мнение о вас уже в первые несколько минут. После этого очень сложно изменить это мнение.

Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным.

У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление!

Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным.

У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление!

Слушатели формируют мнение о вас уже в первые несколько минут. После этого очень сложно изменить это мнение.

Определите цели

Заранее узнайте, кто будет вашим слушателем

Выделите основные идеи

Найдите дополнительную информацию

Продумайте вступление

Создайте структуру основной части презентации

Проверьте логику подачи материала

Подготовьте заключение

восемь шагов подготовки презентации

Цели, которые вы поставите, должны быть конкретными и реалистичными. Только в этом случае ваша презентация сможет выполнить свою задачу.

Кроме того, цели должны быть достижимыми. Тогда все, о чем вы будете говорить в своей презентации, будет понятно и вашим слушателям.

Первый шаг – определение целей

Попробуйте сформулировать ваши цели, начиная словами:

• По окончании моей презентации слушатели будут _______. • Цель моей презентации - _______. • Я буду говорить о _______ для того чтобы _______.

Как определить реальные цели вашей презентации?

Список наиболее важных вопросов

1. Сколько человек будет присутствовать? 2.Пол3. Возрастная группа.4.Социальное положение. 5.Уровень жизни. 6.Образование. 7.Каково их знание обсуждаемого предмета?

Второй этап - изучение аудитории

• запросите список слушателей и их должности; • вышлите список вопросов организаторам; • поговорите со слушателями до презентации; • поинтересуйтесь мнением тех, кто знает аудиторию; • изучите всю доступную информацию об организации (реклама, журналы, Интернет).

Способы получения необходимой информации

Выделив основные идеи, вы поможете слушателям легче следить за ходом вашей презентации.

Чтобы выделить основные идеи вашей презентации, подумайте, как бы вы ответили на следующие два вопроса:

• Какие идеи будут соответствовать целям моей презентации?

• Какие идеи мои слушатели должны запомнить лучше всего?

Третий шаг - выделение основных идей презентации

• служить конкретным целям, • содержать умозаключения, • быть интересными, • и их не должно быть много (обычно не более четырех - пяти).

Существует много способов выделения основных идей презентации.

Например, с помощью полного и точного ответа на вопросы:

Кто? Что? Где? Почему? Когда? Как?

Основные идеи должны:

Такой дополнительной информацией для поддержки основных идей могут быть:примеры, •сравнения, •цитаты, •открытия, •статистика, •графики, •аудио и видео материалы, •экспертные оценки.

Четвертый шаг - выбор дополнительной информации

• представиться (имя, должность, компания); • сказать, сколько будет длиться ваша презентация; • договориться о том, когда можно задавать вопросы - во время презентации или после; • представить тему вашей презентации;

• Установите доверительные отношения со слушателями; • Заставьте аудиторию слушать вашу презентацию.

Что нужно сказать во вступлении

1. Привлеките внимание. Привлечь внимание во вступлении можно цитатой или интересными данными. 2. Укажите основные идеи. Перечень основных идей необходим для того, чтобы настроить слушателей на тему вашей презентации. 2.Используйте уместные слова и жесты. Все время обращайте внимание на то, чтобы ваши жесты были уместными.

Советы для достижения целей вступления

Не начинайте презентацию с шутки, избегайте замечаний по поводу пола, расы, религии, политики и тещ.

Пять «смертных грехов» вступления включают:

•извинения; •длинные и медленные предложения; •очевидные наблюдения; •банальные вопросы; •истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.

Еще ряд правил

Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, вам необходимо продумать переходы:

• от вступления к основной части презентации, • от одной основной идеи к другой, • от одного слайда к другому.

Шестой шаг - разработка логики подачи материала

С помощью переходов создается естественный ход презентации, что позволяет аудитории легко следить за вашим рассказом.

Для обозначения перехода можно:

•использовать короткие фразы, •привести актуальную статистику, •выдержать паузу, •изменить тон голоса, •найти привлекающее внимание высказывание, •пользовать шутку или шокирующее заявление.

Переход - это связь между окончанием одной важной идеи и началом другой

Очень важно, чтобы за структурой презентации стояла логика подачи материала.

Только тогда можно говорить с уверенностью о том, что ваши идеи будут понятны слушателям.

Седьмой шаг - создание структуры основной части

Какой бы метод вы ни выбрали, самое главное, чтобы он соотносился именно с вашим материалом. Подкрепляйте ваши идеи дополнительной информацией в виде примеров, цитат, статистики, историй, определений, сравнений и т.д.

Материал можно излагать:

• в хронологическом порядке, • в порядке приоритета, • в территориальном порядке, • в тематической последовательности, • структурируя его по принципу «проблема-решение».

Типы логической последовательности

Это один из типов логической последовательности структуры презентации:

Хронологический порядок

• сначала описываются события в прошлом; • затем рассказывается о ситуации в настоящем; • потом предполагается, что произойдет в будущем.

• сначала фокусируется внимание аудитории на самых важных вещах; • затем переходят к менее значительным

Подача материала в порядке приоритета

Он может быть полезен в том случае, если в вашей презентации обсуждаются идеи или проблемы различных географических областей.

Например, вы можете использовать территориальный порядок, когда говорите о продаже Вашего продукта в различных регионах России.

Территориальный порядок изложения материала

Здесь же, если это уместно, можно дать аудитории подумать над своим собственным решением этой проблемы.

• сначала обращается внимание аудитории на существующую проблему; • затем объясняется, почему эта проблема возникла; • только после этого предлагаются свои рекомендации или решение проблемы.

Проблема - решение

Примерная структура Примерная структура презентации проектапрезентации проекта

Название проекта и разработчики Цель проекта Проблема на рынке Решение проблемы Описание продукта УДТ Конкурентный анализ Обзор рынка Емкость рынка и Ваши претензии на долю рынка

Примерная структура Примерная структура презентации проектапрезентации проекта

Бизнес-модель Финансовый анализ Комплексные показатели проекта (IRR, NPV, и т.п.) Предложение для инвестора Краткое описание команды Координаты Заключение

Хорошее заключение очень важно для успеха всей презентации.

• Еще раз выскажите основную мысль вашей презентации. • «Бросьте вызов» аудитории. • Призовите к действию

Восьмой шаг - подготовка яркого и запоминающегося заключения

• яркое высказывание - переход к заключению; • повторение основных идей презентации; • подведение итогов; • короткое и запоминающееся высказывание в конце.

Ваше заключение должно быть позитивным и уверенным

Ключевые составляющие заключения

• изменения стиля ведения презентации; • признания в том, что вы что-то забыли рассказать; • заключения без подведения итогов; • извинений; • бессвязной речи.

Пять «смертных грехов» заключения:

• возвращение к теме вступления; • призыв к действиям; • «вызов»; • рассказ о том, что последует за этой презентацией.

Типы заключений

Дизайн презентации

Тезисность Вопросы и финальный слайд Цветовая гамма Синий – чистая логика Красный – эмоциональный доклад Шрифты Кегль Шрифт Bold – только для выделения Единый стиль Неперегруженность анимацией

Проведение презентации

Восприятие информацииВосприятие информацииНевербальные и паравербальные Невербальные и паравербальные

средства презентациисредства презентацииОбщие рекомендацииОбщие рекомендации

Восприятие информации

Невербальные и паравербальные Невербальные и паравербальные средства презентациисредства презентации

Внешний вид в соответствии с Внешний вид в соответствии с аудиториейаудиторией

Верьте в то, что говоритеВерьте в то, что говоритеЖестикуляцияЖестикуляцияВизуальный контакт (разделение наВизуальный контакт (разделение насекторы)секторы)Забыли что-то – выпейте водыЗабыли что-то – выпейте воды

Невербальные и паравербальные Невербальные и паравербальные средства презентациисредства презентации

Модулирование голосаМодулирование голоса Тембр голосаТембр голоса Темп речи (выделение нужных моментов)Темп речи (выделение нужных моментов) Шутки (заранее выбрать место)Шутки (заранее выбрать место) Использование «И» вместо «НО»Использование «И» вместо «НО» Использование тишиныИспользование тишины Использование паузИспользование пауз ЭнергетикаЭнергетика Поддерживайте средний уровеньПоддерживайте средний уровень

Общие рекомендацииОбщие рекомендации

Как справиться с волнением?Как справиться с волнением? Глубоко вдохнутьГлубоко вдохнуть Создать внутреннюю уверенностьСоздать внутреннюю уверенность Установление контакта с аудиториейУстановление контакта с аудиторией Вводный вопросВводный вопрос Работа с аудиторией (вопросы, привлечение кРабота с аудиторией (вопросы, привлечение к выступлению)выступлению) Обращение к интересам аудиторииОбращение к интересам аудитории Работа с вопросамиРабота с вопросами Не больше 2х вопросов от одного человекаНе больше 2х вопросов от одного человека Проблемные вопросыПроблемные вопросы

Спасибо за внимание

Жду ваших вопросов