Эффективные презентации

Тренинг для Центра КСО в рамках программы «Лидерство для устойчивого развития»

Авторы: Владимир Дегтярев, Данил Маслов Киев -2011

Тренеры

Владимир Дегтярев PR специалист с 10-летним опытом работы в специализированных агентствах, компаниях и НГО.

С марта 2010 – генеральный директор PR-агентства Starget, где он руководит коллективом из 17 сотрудников, реализующим проекты для 13 клиентов на абонентском обслуживании в фармацевтической, автомобильной, туристической, финансовой, сельскохозяйственной отраслях и бытовой технике.

Кроме работы в PR, Владимир преподает курсы “Бизнес-коммуникации” на MBA программе Львовского Института Менеджмента, преподает в Школе маркетинга BeFirst, выступает на профильных конференциях, а также является организатором первого украинского сообщества PR-специалистов PR Cafe.

В свободное от работы время Владимир воспитывает сына, читает книги о личной и бизнес-эффективности, занимается триатлоном и играет в бадминтон.

Личный блог – http://www.dehtyarov.com

Тренеры

Данил Маслов Project Manager в украинском PR- агентстве Starget

PR-специалист с 4-летним опытом работы в специализированных агентствах, интернет компаниях и центральных органах власти.

Свою профессиональную деятельность в сфере связей с общественностью Данил Маслов начал в финансовой практике одного из ведущих украинских PR агентств. Работал с такими компаниями, как Tiger Asset Management, «Альтера-Финанс», VSK Insurance Group, QBE, MasterCard, SAP, Erste Bank, MTI («Интертоп»), Adobe Systems Inc., «Сахарный союз «Укррос» и т.д.

В 2010 году занимался подготовкой презентаций и выступлений для глав Государственного агентства по инвестициям и управлению национальными проектами Украины, в рамках официальных визитов в Варшаву, Лондон, Токио и Давос.

Ведет блог о презентациях - http:// www.danilmaslov.com

Часть 1:

готовимся к презентации

Вопрос времени…

Подготовка презентации

6-20 часов сбор и анализ информации

Подготовка презентации

1 час «карта потребностей аудитории»

Подготовка презентации

3 часа формулировка идей

Подготовка презентации

2 часа создание структуры презентации

Подготовка презентации

20-60 часов создание слайдов

Подготовка презентации

3 часа репетиция

Итого…

30-90 часов! для создания презентации «мирового уровня»

Прежде чем начать…

Для чего?

Цель презентации

..?

Цель презентации

Действие!

Виды презентаций

Презентация Побуждающая

Информирующая

Еще один вопрос…

Какая это будет презентация? (в каком формате)

Как?

Публичное выступление

Face-to-face презентация

Письмо Печать

Соотношение текст/графика

Публичное выступление

Face-to-face презентация

Письмо Печать

80

20

50

50

60

40

10

90

И еще один важный вопрос…

Для кого?

Знакомимся с аудиторией

Какие они? Установление связи с аудиторией означает понимание её на личностном уровне. Поставьте себя на их место и опишите их быт

1

Знакомимся с аудиторией

Почему они здесь? Что, по Вашему мнению, они получат от этой презентации? Почему они пришли послушать Вас? Они сознательные участники или принудительно присутствующие?

2

Знакомимся с аудиторией

Что лишает их сна? У всех есть страх, болевая точка, источник раздражения. Дайте аудитории понять – Вы им сопереживаете и можете предложить выход из ситуации

3

Знакомимся с аудиторией

Как Вы можете решить их проблемы? Что это значит для аудитории? Как вы собираетесь улучшить их жизни?

4

Знакомимся с аудиторией

Каких действий Вы от них ожидаете? Ответьте на вопрос «и что дальше?» и убедитесь, что у Вашей аудитории сложится четкий план действий

5

Знакомимся с аудиторией

Как лучше «достучаться» до аудитории? Люди различны в том, как они воспринимают информацию. Дайте аудитории то, чего они хотят, так, как они этого хотят.

6

Знакомимся с аудиторией

Как они могут сопротивляться? Что может помешать аудитории воспринять Ваше сообщение и последовать Вашему призыву к действию?

7

Практика №1

карта потребностей аудитории

Семь вопросов для ознакомления с аудиторией

Почему они здесь?

Что, по Вашему мнению, они получат от этой презентации? Почему они пришли послушать Вас?

Они сознательные участники или принудительно присутствующие? Это также затрагивает

ситуационный анализ.

2

Что лишает их сна?

У всех есть страх, болевая точка, источник раздражения. Дайте аудитории понять – Вы им

сопереживаете и можете предложить выход из ситуации.

3

Как Вы можете решить их проблемы?

Что это значит для аудитории? Как вы собираетесь улучшить их жизни?

4

Каких действий Вы от них ожидаете?

Ответьте на вопрос «и что?» и убедитесь, что существует четкий план действий для Вашей

аудитории.

5

Как лучше «достучаться» до аудитории?

Люди различны в том, как они воспринимают информацию. Это может включать как устройство

помещения, так и доступность материалов после презентации. Дайте аудитории то, чего они

хотят так, как они этого хотят.

6

Как они могут сопротивляться?

Что может помешать аудитории воспринять Ваше сообщение и претворить Ваш призыв к

действию?

7

Какие они?

Установление связи с аудиторией означает понимание еѐ(аудитории) на личностном уровне.

Поставьте себя на их место и опишите их быт.

1

© duarte.com 2008

есть идея, аудитория и цель…

Что дальше?

Как донести идею до аудиории и достигнуть своих целей?..

Что дальше?

Презентация = история

Что дальше?

Структура

вступление заключение основная часть

Структура

вступление заключение основная часть

Поиск контакта Создание эмоционального

фона

Закрепление Четкий план действий

Проблема и варианты её решения

Основная часть

Основная часть

Как оно есть Как оно есть Как оно есть

Как оно может быть Как оно может быть Как оно может быть

Основная часть

Проблема Проблема Проблема

Решение Решение Решение

Практика № 2: проблемы/решения

Проблема Проблема Проблема

Решение Решение Решение

Есть структура

Что дальше?

Добавляем «гарнира»

Факты Цифры Аргументы

1

Добавляем «гарнира»

Visuals www.flickr.com/ http://www.gettyimages.com/

2

Добавляем «гарнира»

Visuals Уважайте авторские права

2

Добавляем «гарнира»

Истории Собирайте, записывайте и используйте истории

3

Добавляем «гарнира»

Шутки Лучший экспромт – подготовленный заранее

4

Добавляем «гарнира»

Интерактив •Брейншторм •Открытые вопросы •Конкурс •Работа в малых группах

5

Как готовились мы …

1- Список участников

2- Ваши анкеты

3 - Ваши потребности

4 - наша структура

Продолжение следует…

Часть №2: Дизайн презентации http://www.slideshare.net/Danil_Maslov/2-8852517