Share -إستعمال قواعد التخطيط الإستراتيجي بتدبُّر- يوسف...

Preview:

DESCRIPTION

Using strategic planning principles “With Heart and Mind”. إستعمال قواعد التخطيط الإستراتيجي بتدبُّر workshop Youssef Ouadi

Citation preview

معا نبني المستقبل

: إعداد وتقديم يوسف وادي

"جسر األمانة"مشروع إنشاء المدرسة العليا لمعهد : نموذج

أنتويربن ـ بلجيكا

2013موافق ماي - 1434رجب

إستعمال قواعد التخطيط اإلستراتيجي بتدبر

ورشة عمل

الجزء األول

Using strategic planning principles “With Heart and Mind”

Youssef Ouadi

Workshop

Part One

Case study : “High school project” of ´Gisr Al Amana´ Institute

Antwerpen - Belgium

Rajab 1434 - Mai 2013

معا نبني المستقبل2

4

3

1

2

أنشطة تطبيقية

تحليل الذات

و المحيطالقيم، -الرؤية مجاالت العمل

الرسالة واألهداف

برنامج

الورشة

الدراسية

مناولة بعض المفاهيم المرتبطة

بالتخطيط اإلستراتيجي

.....

نموذج التخطيط

االستراتيجي بتدبر ما هي الخطوات المقبلة

معا نبني المستقبل

3

: تعريف

طريقة لتحديد األهداف بعيدة المدى للمؤسسة، وكيفية الوصول لها.

(سنوات فأكثر 5)مستوى التخطيط االستراتيجي

يساعد التخطيط اإلستراتيجي على وضع رؤية مستقبلية مستقرة

للمؤسسة، و يوحد اآلراء إزاء أولويات عملها و حول كيفية توفير جميع .لتنفيذ أهدافها( إلخ.. البشرية والمالية )الموارد الالزمة

التخطيط اإلستراتيجي

معا نبني المستقبل

:-قال تعالى وتلك األمثال } ن خشية للا عا م تصد لو أنزلنا هذا القرآن على جبل لرأيته خاشعا م

[21: الحشر] {نضربها للناس لعلهم يتفكرون

وهو الذي مد األرض وجعل فيها رواسي وأنهارا ومن كل الثمرات جعل }

{فيها زوجين اثنين يغشي الليل النهار إن في ذلك آليات لقوم يتفكرون

[٣: الرعد]

ر والتدبر الجماعي هو طريقة للتفكير بتمهل و تريث و" استقراء التفك

و يعتبر ذلك أساسيا إلنجاح . عواقب األمورونهاياتها بشكل جماعي".عملية التخطيط اإلستراتيجي

: تعريف

ر والتدبر الجماعي" "التفك

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل5

عملية التخطيط االستراتيجي

أين حنـــناآلن ؟

عملية التخطيط االستراتيجي تساعد على تحديد و اتخاذ "

".أحسن مسارلتحقيق رؤية المؤسسة

2013يوسف وادي،

الفجوة

أين نريدالوصول؟

الرؤية

معا نبني المستقبل6

نموذج التخطيط االستراتيجي بتدبرخطوات 6

اإلعداد التخطيط

للتخطيط القيم

الرؤية والرسالة

ملاذا وجد املعهد

املتابعة والتقييم و التقومي حتليل

الذات و

احمليط

أين حنن اآلن

أين نريد أن نكون

ماذا جيب فعله

كيف نصل إىل ما نريد

نتعرف كيف النتائج على

احلسم يف جماالتالعمل اإلستراتيجية

حتديد األهدافاالستراتيجية

مث التنفيدية

التخطيط (صياغة االستراتيجية)

التنفيذ

قياساألداء

التفكر يف التوجه املستقبلي يف ميدان

جماالت العمل

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

7

مراحل التخطيط االستراتيجي1اخلطوة

اإلعداد التخطيط

للتخطيط القيم

الرؤية والرسالة

ملاذا وجد املعهد

املتابعة والتقييم و التقومي حتليل

الذات و

احمليط

أين حنن اآلن

أين نريد أن نكون

ماذا جيب فعله

كيف نصل إىل ما نريد

نتعرف كيف النتائج على

احلسم يف جماالتالعمل اإلستراتيجية

حتديد األهدافاالستراتيجية

مث التنفيدية

التخطيط (صياغة االستراتيجية)

التنفيذ

قياساألداء

التفكر يف التوجه املستقبلي يف ميدان

جماالت العمل

مراحل التخطيط االستراتيجي:أوال

التخطيط للتخطيط

معا نبني المستقبل9

مراحل التخطيط االستراتيجي2اخلطوة

اإلعداد التخطيط

للتخطيط القيم

الرؤية والرسالة

ملاذا وجد املعهد

املتابعة والتقييم و التقومي حتليل

الذات و

احمليط

أين حنن اآلن

أين نريد أن نكون

ماذا جيب فعله

كيف نصل إىل ما نريد

نتعرف كيف النتائج على

احلسم يف جماالتالعمل اإلستراتيجية

حتديد األهدافاالستراتيجية

مث التنفيدية

التخطيط (صياغة االستراتيجية)

التنفيذ

قياساألداء

التفكر يف التوجه املستقبلي يف ميدان

جماالت العمل

معا نبني المستقبل

استعراض الرؤية

تعريف : هي الصورة المستقبلية

مجموع -التي نسعى إليها

األهداف بعيدة المدى

الرسالة

تعريف : لماذا وجد المعهد

و كيف يجب التحرك

لبلوغ الرؤية

ر في التوجه التفك

المستقبلي في ميدان

مجاالت العمل

معا نبني المستقبل

11

واضحة إيجابية

متحدية مختصرة

متفق عليها بين أفراد الفريق

الرؤيةM Meaningful ذات معنى واضح تعبر عن الجوهر

واألداء

U Understandable مفهومة سهلة االستيعاب وسهلة

التطبيق

S Stated in the present tense

تتحدث عن حقائق واقعية قابلة

للتنفيذ استخدام الزمن المضارع

I In writing مكتوبة ومرئية وواضحة

C Comprehensive شاملة تغطى مجاالت الجودة والنظم

واإلتاحة

A Actionable قابلة للتنفيذ فى سياق العمل اليومى

L Lasting دائمة تعبر عن قيم راسخة وباقية

MUSICAL

تعريف : هي الصورة

المستقبلية التي نسعى إليها

مجموع األهداف بعيدة -

المدى مواصفات االرؤية الجيدة

تعريف : لماذا وجد المعهد و كيف الرسالة

يجب التحرك لبلوغ الرؤية. مواصفات الرسالة الجيدة

مختصرة

(المهام األساسية )تحدد مجال عمل المعهد

تحتوي على أهم قيم المعهد

الدور الذى يريد أن يؤديه فى المجتمع/ تحدد االغايات الرئيسة لوجود االمؤسسة

المكانة التى يتطلع إليها

”?What“ ماذا؟

؟من المستفيد تحدد الجمهور المستهدف “Who?”

”?How“ كيف؟ تحدد مسارات الخدمة الرئيسة

”Why“لماذا؟

معا نبني المستقبل

نموذج

األهداف

الرسالة

توفير الدراسة العلمية

المؤصلة ، والتدريب

العملي الذي يساعد الطلبة

على تطوير أنماط التفكير

وأساليب التأثير السليمة و

.الفعالة

الرؤية

يلتزم المعهد بتقديم

تعليم عال الجودة لجميع

الطالب و يسعى أن

يكون شريكا فاعال في

تنشئة جيل مبدع و واع

فكريا ، يتميز اخالقيا

وعلميا ، نافعا ومتفاعال

مع المجتمع الذي يعيش

.فيه

مجاالت العمل الرؤية والرسالة واألهداف

التدريس

و األنشطة املوازية

يقوم المعهد بإعداد طلبة ذوي

بتزويد هم ) كفاءة علمية عالية

بالعلم الصحيح، والوسطية في

الفهم والسلوك، والتميز واإلبداع

كما يقوم (. في الخطاب والتوجيه

تنمية المعهد بتنظيم دورات

وتجديد المعلومات للراغبين،

وكذا تنفيذ مشروعات األبحاث

وعقد المؤتمرات والندوات،

ونشر الكتب والدوريات العلمية

.المحكمة

معا نبني المستقبل

14

جامعة الملك سعود: نموذج : الرؤية

ريادة عالمية وتميز في بناء مجتمع المعرفة

:الرسالة

تقديم تعليم مميز، وإنتاج بحوث إبداعية تخدم المجتمع وتسهم في بناء اقتصاد المعرفة، من خالل إيجاد بيئة محفزة

.للتعلم واإلبداع الفكري، والتوظيف األمثل للتقنية، والشراكة المحلية والعالمية الفاعلة :القــــــــــــيــم

:انطالقا من قيم ديننا الحنيف وثقافتنا الغراء، نؤمن بالقيم اآلتية

س الفكرية اييتقيس الجامعة أداءها من خالل تطبيق مقاييس رفيعة المستوى تحترم الطموحات الكبيرة والسعي وراء التميز من خالل التزامنا بأرقى المق: الجودة والتميز·

.في التعليم والتعلم واالبتكار

حترافية االتلتزم الجامعة التزاما راسخا بتعزيز األدوار القيادية الفردية والمؤسسية التي تدفع عجلة التنمية االجتماعية مع إيماننا العميق ب: القيادة والعمل بروح الفريق·

.والمسئولية واإلبداع والعمل بروح الفريق الواحد

.يعد االستكشاف الفكري المنضبط والصادق جوهر تقاليدنا األكاديمية الذي يظهر جليا في جميع جوانب األنشطة العلمية والدراسية للجامعة: الحرية األكاديمية·

ام حترتلتزم الجامعة بمبادئ العدالة االجتماعية وتكافؤ الفرص والتنوع الثقافي ويلتزم جميع أعضاء مجتمع الجامعة بأعلى درجات األمانة واال: العدالة والنزاهة·

.واألخالقيات المهنية

ضاء مجتمع أع تلتزم الجامعة التزاما راسخا بعرض فكرها وأفكارها على المجتمع والعلماء لقياس مقدار إسهاماتها في المعرفة العالمية، ويلتزم جميع: الشفافية والمساءلة·

.الجامعة باحترام قيمنا في جميع األنشطة العلمية والدراسية

.تلتزم الجامعة بدعم التعلم المستمر داخل مجتمع الجامعة وخارجه وتعزيز النمو الفكري المستمر ورفاهية المجتمع المستدامة : التعلم المستمر ·

: األهداف اإلستراتيجية .االجادة في جميع المجاالت، والتميز في مجاالت محددة. 1

أعضاء هيئة تدريس مميزون. 2

الكيف وليس الكم. 3

تعزيز قدرات الخريجين. 4

بناء جسور التواصل. 5

بيئة تعليمية داعمة. 6

. مستقبل مستديم. 7

.المرونة والمساءلة. 8

بناء تنظيم اداري داعم. 9

معا نبني المستقبل15

نشاط تطبيقيافراد يف كل 5-3)ينقسم الفريق إىل جمموعتني أو اكثر

تقترح جماالت عمل /على كل جمموعة أن تصيغ (. جمموعةالقيم، الرسالة، و االهداف الىت سوف -املعهد، الرؤية

بعدها تقارن األفكاريف . تعد ىف ضوئها خطة تشغيل املعهد.حصة تفكر مجاعي ألجل الصياغة النهائية

........ علينا ان نوائم بين

قدرات المعهد

هدفه ظروفه

معا نبني المستقبل16

نشاط تطبيقيتقترمحجاالت عمل املعهد، الرؤية والرسالة، االهداف الىت /على كل جمموعة أن تصيغ

سوف تعد ىف ضوئها خطة تشغيل املعهد

............................................................ :أهداف املعهد ........................................................................

.............................................................. :الرؤية ........................................................................

............................................................ :الرسالة ........................................................................

النشاط األول

معا نبني المستقبل

نشاط تطبيقيافراد يف كل 5-3)ينقسم الفريق إىل جمموعتني أو اكثر

تقترح جماالت عمل املعهد /على كل جمموعة أن تصيغ (. جمموعةوأهداف كل جمال، بعدها تقارن األفكاريف حصة تفكر مجاعي

. ألجل الصياغة النهائية :جماالت العمل

............................................................ ..............................................................

:األهداف ..........

.......... ..........

........ علينا ان نوائم بين

قدرات المعهد

هدفه ظروفه

النشاط األولدقيقة 45

معا نبني المستقبل

نتائج التفكر و التدبر اجلماعي

معا نبني المستقبل

19

مجاالت العمل

........ علينا ان نوائم بين

قدرات المعهد

هدفه ظروفه

التدريس اجلامعي

أنشطة املوازية

تحدد الحقا

عقد مؤتمرات وندوات،

ونشر كتب ودوريات

البحث العلمي

معا نبني المستقبل

ر في التوجه التفك

المستقبلي في ميدان

مجاالت العمل

معا نبني المستقبل

ر في التوجه التفك

المستقبلي في ميدان

مجاالت العمل

مجاالت العمل

التدريس اجلامعي

........ علينا ان نوائم بين

قدرات المعهد

هدفه ظروفه

برامج التدريس

برامج تدريس من أجل احلصول على درجة باشلورأو ماجيستريأو دكتوراه...( إمام راتب، مرشدة،)علم شرعي -1ختصص ...( حماسب، حمامي،)علم صحيح -2ختصص ...( استاذ)علم البيداغوجيا -3ختصص

برامج التدريس اخلاصة بطلبة النظام احلر

تحدد حسب إحتياجات

الطلب -السوق

دبلوم داخلي للمعهد

تخضع لنظام

شراكة مع

مؤسسات أخرى المناهج

و المقررات

معا نبني المستقبل

ر في التوجه التفك

المستقبلي في ميدان

مجاالت العمل

مجاالت العمل

التدريس اجلامعي

........ علينا ان نوائم بين

قدرات المعهد

هدفه ظروفه

جدع العلم الشرعي -املواد الدراسية احلديث أصول الفقه علوم الشريعة السرية النبوية تفسري القرآن الكرمي

خلق املسلم اسس اإلقتصاد االسالمي

النحووالصرف

أصول البحث العلمي

اخلطابة و فن اإللقاء

رسالة املسجد فقه الدعوة

....

المناهجو

المقررات

برامج التدريس

المناهجو

المقررات

معا نبني المستقبل

ر في التوجه التفك

المستقبلي في ميدان

مجاالت العمل

مجاالت العمل

التدريس اجلامعي

........ علينا ان نوائم بين

قدرات المعهد

هدفه ظروفه

مواصفات الطلبة املستهدفني ـ املستفيدينحاصلني على باكالوريا -1

دراسة من اجل احلصول على درجة باشلورأو ماجيستريأو دكتوراهختصص+ جدع العلم الشرعي

طلبة نظام حر -2 دروس العلم الشرعي

مواصفات الطلبة

نوعية الشواهد الممنوحة

معا نبني المستقبل24

التفكر يف ما مل يتطرق له بعد من النقط املبينة اسفله: نشاط تطبيقي

مجاالت العمل

التدريس اجلامعي

........ علينا ان نوائم بين

قدرات المعهد

الرؤية هدفه ظروفه

موارد مالية

موارد بشرية

المناهج و

المقررات

ضمان الجودة

مواصفات األساتدة

مواصفات الطلبة

آليات التسويق والتواصل

الشراكات مع

الجامعات و المعاهد

العليا

المناخ التربوى

نوعيةالشواهد الممنوحة

التغطية الجغرافية

برامج التدريس

هيكلة المعهد

المتطلبات اإلدارية

المتطلبات المالية

الحصة في

( سوق)مجال

التدريس

االشبيه

القيم الرسالة

المتطلبات التقنية

التواصل مع العالم الخارجي.........

.....

......

.........

القيادة و

الحكامة

معا نبني المستقبل

الرؤية

معا نبني المستقبل

الرسالة

معا نبني المستقبل

القيم

المسؤولية اإلجتماعية

التعاون البناء

التحسن المستمر

الوسطية و اإلعتدال

معا نبني المستقبل28

مراحل التخطيط االستراتيجي3اخلطوة

اإلعداد التخطيط

للتخطيط القيم

الرؤية والرسالة

ملاذا وجد املعهد

املتابعة والتقييم و التقومي حتليل

الذات و

احمليط

أين حنن اآلن

أين نريد أن نكون

ماذا جيب فعله

كيف نصل إىل ما نريد

نتعرف كيف النتائج على

احلسم يف جماالتالعمل اإلستراتيجية

حتديد األهدافاالستراتيجية

مث التنفيدية

التخطيط (صياغة االستراتيجية)

التنفيذ

قياساألداء

التفكر يف التوجه املستقبلي يف ميدان

جماالت العمل

معا نبني المستقبل29

تحليل الذات و المحيط

البيئة

التكنولوجية

البيئة

االجتماعية

و الثقافية

البيئة

السياسية

القوانين -التشريعات

البيئة

االقتصادية

المستفيدون المنافسون

السوق

األجهزة

الرقابية

أنظمة القيادة

و الحكامة

القدرات الهوية

المهارات

المعهد

المتعاقدونالعناصر

البيئية

لشركاءا

أصحاب

المصلحة

ـ التاثير

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل30

تحليل الذات

أنظمة

القيادة و

الحكامة

الهوية

القدرات

المهارات

المعهد

تحليل نقاط القوة و نقاط الضعف للمعهد

معا نبني المستقبل31

أنظمة القيادة و الحكامة

مبدأ اإلفصاح والشفافية المالئمة عن المعلومات، وجود نظام فعال للرقابة الداخلية وإدارة المخاطر، مرونة

الهيكل التنظيمي، كفاءة نظام االتصاالت وسرعة تداول المعلومات، القدرة على المثابرة والتعامل مع

األزمات، القدرة على االحتفاظ بالكفاءات ذات المبادرات الخالقة، القدرة على التكيف مع التغيرات

التكنولوجية، المرونة في التعامل مع التغيرات ، النشاطات الترويجية، آليات التنسيق والتعاون مع الفاعلين

الخ… االساسيين،

المهارات القدرات

الخبرات والتأهيل اإلداري، القدرات واالتجاهات، الدافعية والحماس، اإلمكانيات، مستوى التأهيل، إمكانيات

.الخ…إعادة التأهيل

المهارات الفنية والتكنولوجية، استخدام الموارد، مستوى التكنولوجيا المستخدمة، القدرة على تقديم ابتكارات .الخ… في اساليب التدريس، فاعلية برامج التدريب، القدرة على نقل األفكار إلى مجال التطبيق

مصادر رأس المال، استخدامات رأس المال، درجة االستقرار المالي، التكاليف، القدرة . الخ… على سداد االلتزامات قصيرة األجل، القدرة على سداد االلتزامات طويلة األجل

معا نبني المستقبل32

الميزة التنافسية

إن امتالك املعهد للميزة التنافسية يعين قدرته املوضوعية يف مواجهة متغريات البيئة احمليطة، وبالتايل قدرته يف مواجهة

.املنافسني جملاالت عمله وإمكانية البقاء واالستمرار

كيف يتفوق املعهد على منافسيه؟

امليزة التنافسية: من أهم نقاط القوة

معا نبني المستقبل

33

كيف يتفوق املعهد على منافسيه؟ الميزة التنافسية

(خبرة األطر العاملة بالمعهد) إنجاز األنشطة بكلفة أقل، من خالل رفع مستوى األداء

ميزة

اإلختالف

ميزة

التركيز

التركيزعلى نوع معين من الخدمات التي من الصعب تقليدها و يمكن ان تميزنا عن المنافسين

التركيزعلى شريحة معينة من المستفيدين أو منطقة محددة

معا نبني المستقبل

نشاط تطبيقي

دقيقة 45

تحليل نقاط القوة و نقاط الضعف - 1

للمعهد في مجال التدريس مثال

معا نبني المستقبل

35

تحليل نقاط القوة و نقاط الضعف - 1 تحليل الذات

للمعهد في مجال التدريس مثال

العوامل

ما هى

مدى التأكد من

وجود هذه القوة

*هذا الضعف /

مدى تأثر مجال

العمل بهذا

**القوة / الضعف

األهمية

كيفية االستفادة

/ منها

كيفية التغلب عليها

نقاط القوة

نقاط

الضعف

يجب التفكر في نقاط القوة و نقاط الضعف المرتبطة بكل مجال عمل على حدة مع األخذ بعين

...(أنظمة القيادة و الحكامة، المهارات المتوفرة، قدرات المعهد )اإلعتبار خصوصيات المعهد

-احتمال قوي = 5

احتمال ضغيف= 1

*

** % 0- 100%

(أ) (ب)

أنظمة القيادة

و الحكامة

الهوية

القدرات

المهارات

المعهد

= x ( ب) (أ) ت

2013يوسف وادي ـ

ما هي ابرز ثالثة

الحاصلين على )عوامل؟

((ت)اعلى قيمة ل

معا نبني المستقبل

نشاط تطبيقي

دقيقة 45

تحليل الفرص والتهديدات المرتبطة - 2

بمجال التدريس مثال

37 معا نبني المستقبل

تحليل المحيط

البيئة

التكنولوجية

البيئة

االجتماعية

و الثقافية

البيئة

السياسية

القوانين -التشريعات

البيئة

االقتصادية

المستفيدون المنافسون

السوق

األجهزة

الرقابية

أنظمة القيادة

و الحكامة

القدرات الهوية

المهارات

المعهد

المتعاقدونالعناصر

البيئية

لشركاءا

أصحاب

المصلحة

ـ التاثير

معا نبني المستقبل

38

المستفيدين

تحديد من هم المستفيدون، مواصفاتهم، رغباتهم وأولوياتهم ، كيف

.وتوقعات إقبالهم على المعهد( تحفيزهم -التواصل معهم )الوصول إليهم

، و مستوى خطرهم ..(ميزاتهم، قدراتهم ، نقاط قوتهم ، وضعفهم )تحديد المنافسين، نوعياتهم

على مجاالت عمل المعهد، كيف يستغلون الفرص المتاحة لهم، و كيف يتغلبون على التهديدات

...التي تواجههم

المنافسون

المتعاقدون

، مواصفاتهم، المهارات المتوخات فيهم، رغباتهم وأولوياتهم ، (أطرالتدريس مثال )تحديد من هم المتعاقدون

.وتوقعات إستجابتهم لعروض المعهد( تحفيزهم -التواصل معهم )كيف الوصول إليهم

السوق

.المعهد( الخدمات المقترحة من طرف)تحديد في أي اتجاه يسير السوق والطلب على مجاالت عمل

الشركاء، ما ..(ميزاتهم، قدراتهم ، نقاط قوتهم ، وضعفهم )تحديدهم، مواصفاتهم،نوعياتهم

المصلحة من الشراكة معهم ، كيف اإلستفادة من الشراكة معهم، رغباتهم وأولوياتهم ، /الغاية

....وتوقعات إستجابتهم لعروض المعهد( تحفيزهم -التواصل معهم )كيف الوصول إليهم

التكنولوجية

االجتماعية الثقافية

السياسية

التشريعية \القانونية

الطبيعية

العاملية

االقتصادية

املنافسون املستفيدين

السوق

األجهزة الرقابية

أنظمة القيادة و احلكامة

اهلوية القدرات

املهارات

املعهد

املتعاقدون

الشركاء

أصحاب املصلحة ـ التاثري

أصحاب المصلحة ـ التاثير

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

39

التكنولوجية

االجتماعية الثقافية

السياسية

التشريعية \القانونية

الطبيعية

العاملية

االقتصادية

املنافسون املستفيدين

السوق

األجهزة الرقابية

أنظمة القيادة و احلكامة

اهلوية القدرات

املهارات

املعهد

املتعاقدون

الشركاء

أصحاب املصلحة ـ التاثري

2013يوسف وادي ـ

البيئة التكنولوجية

األجهزة الرقابية

البيئة االقتصادية

.الخ… توافر الطاقة وتكلفتها، المنافسة، الخدمات البديلة

القوانين -التشريعات البيئة السياسية

قوانين الضرائب، حوافز خاصة، التشريعات على المستوى المحلي والقومي ، النظام السياسي،قوانين التوظيف، اتجاهات النظام الحاكم، األطراف األخرى على الساحة السياسية، عالقة

. الخ… الدولة مع العالم الخارجي، الظرف التاريخي

البيئة االجتماعية و الثقافية

التغيير في نمط الحياة، التوجهات الثقافية للمجتمع، أنظمة القيم، المستويات التعليمية والثقافية، .الخ… الموروثات الحضارية

. الخ… التكنولوجيا المتوفرة، تكلفة استعمال التكنولوجيا

العناصر البيئية

....القوانين المتعلقة باحترام البيئة

معا نبني المستقبل

40

تحليل الفرص والتهديدات المرتبطة - 2 تحليل المحيط

بمجال التدريس مثال

العوامل

ما هى

مدى إحتمال

تحقق هذه

حدوث )الفرصة

*( هذا التهديد

مدى تأثر مجال

العمل بهذا التهديد

**الفرصة /

األهمية

كيفية االستفادة

/ منها

كيفية التغلب عليها

الفرص

المتاحة

مخاطر

متوقعة

(التهديدات)

يجب التفكر في الفرص و التهديدات المرتبطة بكل مجال عمل على حدة مع األخذ بعين اإلعتبار

...(إمكانية نسج شراكات فعالة، تهديد المنافسين، التشريعات و القوانين )محيط المعهد

-احتمال قوي = 5

احتمال ضغيف= 1

*

(أ) (ب)

ما هي ابرز ثالثة

الحاصلين على )عوامل؟

((ت)اعلى قيمة ل ** % 0- 100%

= x ( ب) (أ) ت

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

نشاط تطبيقي

دقيقة 20

إستغالل نتائج تحليل الذات و المحيط

معا نبني المستقبل42

إستغالل نتائج تحليل الذات و المحيط

2013يوسف وادي ـ

الفرص المتاحة

نقاط الضعف نقاط القوة

مخاطر متوقعة

معا نبني المستقبل43

إتخاد القرارات اإلستراتيجية على ضوء تحليل الذات و المحيط

2013يوسف وادي ـ

فرصعدة متاحة نوعية

ثابتة قوة نقاط ودائمة

متوقعة مخاطر

عديدة مع

استحالة التصدي

( بنيوية)ضعف نقاط

عليهاصعب التغلب

معا نبني المستقبل

نشاط تطبيقي

دقيقة 20

تحليل أصحاب المصلحة ـ التاثير

البحث عن الدعم

معا نبني المستقبل

45

نسبة املوافقة أو الرفض

عالية

همية و نفوذ المؤسسةأحجم الكرة يخبر عن

أحزاب : مثال

متطرفة معادية

للمشروع

رفض

؟

تحليل أصحاب المصلحة ـ التاثير 2013يوسف وادي،

تعاطف مع أو

مصلحة يف املشروع

إمكانية دعم مهمة

موافقة

إتجاه التحول المرتقب مع الزمن

معا نبني المستقبل46

مراحل التخطيط االستراتيجي4اخلطوة

اإلعداد التخطيط

للتخطيط القيم

الرؤية والرسالة

ملاذا وجد املعهد

املتابعة والتقييم و التقومي حتليل

الذات و

احمليط

أين حنن اآلن

أين نريد أن نكون

ماذا جيب فعله

كيف نصل إىل ما نريد

نتعرف كيف النتائج على

احلسم يف جماالتالعمل اإلستراتيجية

حتديد األهدافاالستراتيجية

مث التنفيدية

التخطيط (صياغة االستراتيجية)

التنفيذ

قياساألداء

التفكر يف التوجه املستقبلي يف ميدان

جماالت العمل

معا نبني المستقبل

سترأتيجية، ألرؤيةـالقيم، و ألرسالة . أ كمال صياغة مسودة مجاالت ألعمل أالإ أإ

.على ضوء تحليل ألذأت وألمحيط و كذأ معطيات ألوضعية ألمستهدفة

للجهات ألمسؤولة تقديم مسودة مجاالت ألعمل، ألرؤيةـالقيم، و ألرسالة . بجل مرأجعتها و

ألمصادقة عليهاال

سترأتيجية، ألعمل مجاالت أعتماد/في ألحسم .ج ألرسالة و ألرؤيةـالقيم، أالإ نهائي بشكل

هدأف تحديد .د سترأتيجية أال .ألتنفيدية ثم أالإ

4مراحل اخلطوة

معا نبني المستقبل

سترأتيجية، ألرؤيةـالقيم، و ألرسالة . أ كمال صياغة مسودة مجاالت ألعمل أالإ أإ

.على ضوء تحليل ألذأت وألمحيط و كذأ معطيات ألوضعية ألمستهدفة

معا نبني المستقبل

سترأتيجية، ألرؤيةـالقيم، و ألرسالة . أ كمال صياغة مسودة مجاالت ألعمل أالإ أإ

.على ضوء تحليل ألذأت وألمحيط و كذأ معطيات ألوضعية ألمستهدفة

49

األهداف

الرسالة

تقديم تعليم مميز،

وإنتاج بحوث علمية

رائدة، مع اإلستعانة

بوسائل التقنية العالية

والشراكات الهادفة،

مما يساعد على

تطوير أنماط التفكير

المبدع وتكوين

.مواطنين صالحين

مثل

مجاالت العمل

التدريس، البحث العلمي و األنشطة املوازية

إنتاج مجموعة من البحوث العلمية الرائدة

عقد مؤتمرات وندوات هادفة، ونشر كتب٠ودوريات ذات قيمة إبداعية عالية

تصبح مؤسسة نشطة وفعالة علىالصعيد االمحلي والعالمي

الرؤية

يسعى المعهد أن

يكون شريكا فاعال

في تنشئة مواطن

صالح، مبدع، نافع

ومتفاعل مع

المجتمع الذي يعيش

فيه، و متميز

أخالقيا، فكريا و

.علميا الرسالة

توفير برامج دراسية عالية الجودة، تستجيب لمتطلبات.سوق العمل واحتياجات المجتمع

الرؤية

معا نبني المستقبل

هدأف تحديد .د سترأتيجية أال .ألتنفيدية ثم أالإ

بعد تنفيد المراحل ب ثم ج

معا نبني المستقبل

سترأتيجية، ألرؤيةـالقيم، و ألرسالة . أ كمال صياغة مسودة مجاالت ألعمل أالإ أإ

.على ضوء تحليل ألذأت وألمحيط و كذأ معطيات ألوضعية ألمستهدفة

51

األهداف

الرسالة

تقديم تعليم مميز،

وإنتاج بحوث علمية

رائدة، مع اإلستعانة

بوسائل التقنية العالية

والشراكات الهادفة،

مما يساعد على

تطوير أنماط التفكير

المبدع وتكوين

.مواطنين صالحين

مثل

مجاالت العمل

التدريس، البحث العلمي و األنشطة املوازية

إنتاج مجموعة من البحوث العلمية الرائدة

عقد مؤتمرات وندوات هادفة، ونشر كتب٠ودوريات ذات قيمة إبداعية عالية

تصبح مؤسسة نشطة وفعالة علىالصعيد االمحلي والعالمي

الرؤية

يسعى المعهد أن

يكون شريكا فاعال

في تنشئة مواطن

صالح، مبدع، نافع

ومتفاعل مع

المجتمع الذي يعيش

فيه، و متميز

أخالقيا، فكريا و

.علميا الرسالة

توفير برامج دراسية عالية الجودة، تستجيب لمتطلبات.سوق العمل واحتياجات المجتمع

الرؤية

معا نبني المستقبل

2020 - 2014الخطة اإلستراتيجية

األهداف اإلستراتيجية

توفير برامج دراسية عالية الجودة، تستجيب لمتطلبات.سوق العمل واحتياجات المجتمع

إنتاج مجموعة من البحوث العلمية الرائدة

عقد مؤتمرات وندوات هادفة، ونشر كتب٠ودوريات ذات قيمة إبداعية عالية

تصبح مؤسسة نشطة وفعالة علىالصعيد االمحلي والعالمي

:مثل

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

2 1

توفير برامج دراسية عالية

الجودة

األهداف التنفيدية

توفير برامج دراسية عالية الجودة،: 1الهدف اإلستراتيجي

.تستجيب لمتطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع

:مثل

توفير برامج دراسية تستجيب لمتطلبات سوق

العمل واحتياجات الكمية )المجتمع من ( والنوعية.الخريجين

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

1 2

العمل من أجل ان

يصبح المعهد

مؤسسة نموذجية

يقتدى بها في

مجاالت التعليم و

البحث و نشر

. المعرفة

األهداف التنفيدية

تطبيق نظام

رشيد للقيادة

.والحكامة

3

خلق فرص

التعاون البناء

وتبادل المعرفة

مع مؤسسات

. هادفة

.تصبح مؤسسة نشطة وفعالة على الصعيد االمحلي والعالمي: 4الهدف اإلستراتيجي

:مثل

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل55

مراحل التخطيط االستراتيجي5اخلطوة

اإلعداد التخطيط

للتخطيط القيم

الرؤية والرسالة

ملاذا وجد املعهد

املتابعة والتقييم و التقومي حتليل

الذات و

احمليط

أين حنن اآلن

أين نريد أن نكون

ماذا جيب فعله

كيف نصل إىل ما نريد

نتعرف كيف النتائج على

احلسم يف جماالتالعمل اإلستراتيجية

حتديد األهدافاالستراتيجية

مث التنفيدية

التخطيط (صياغة االستراتيجية)

التنفيذ

قياساألداء

التفكر يف التوجه املستقبلي يف ميدان

جماالت العمل

معا نبني المستقبل56

المطلوب : تحويل األهداف التنفيدية إلى خطط عمل )وخطط بديلة(

واضحة المعالم تشتمل على النشاطات والبرامج للبدء بتطبيقها.

نةمك

لمرا

طخا

لم ال

حليت

Ris

k a

nal

ysi

s

تحديد الخطط البديلة المتاحة

تحديد خطط العمل

إختياراألمثل من بين هذه الخطط و البدائل

طط

خ ال

ذه ه

سةرا

د

المبادرات

(السيناريوهات البديلة)مراجعة الخطة والتعديل -تحليل المخاطرالممكنة -وضع خطة أولوية

إختياراألمثل من بين هذه الخطط و البدائل -مراجعة نهائية -

5أهم مراحل اخلطوة

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

الهدف اإلستراتيجي ………………………………………

: 1الهدف التنفيدي رقم .…………………………………………

: 1.1الخطوة العملية .…………………………………………

:المسؤول على إنجاز الخطوة :تحديد الموارد المطلوبة إلنجاز الخطوة

:تاريخ اإلنجاز المرتقب ……………………

: مؤشرات اإلنجاز ……………………

……………………

……………………

: 2.1الخطوة العملية .…………………………………………

:المسؤول على إنجاز الخطوة

:تحديد الموارد المطلوبة إلنجاز الخطوة

:تاريخ اإلنجاز المرتقب ……………………

: مؤشرات اإلنجاز ……………………

……………………

……………………

: 3.1الخطوة العملية .…………………………………………

:المسؤول على إنجاز الخطوة

:تحديد الموارد المطلوبة إلنجاز الخطوة

:تاريخ اإلنجاز المرتقب ……………………

: مؤشرات اإلنجاز ……………………

……………………

……………………

نموذج لصياغة

االستراتيجيات، األهداف

و خطة العمل

S pecific محددة

M easurable قابلة للقياس A greed upon متفق عليها R ealistic واقعية

T ime-bound مؤقتة بزمن

SMART + RR

والخطوات العملية )يجب أن تكون لألهداف

:الخصائص التالية ( أهداف مرحلية=

عن اإلنجاز المسؤولتحديد الضرورية لإلنجازالموارد تحديد

+ + Assign Responsibility Assign Resources

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

2 1

توفير برامج دراسية عالية

الجودة

األهداف التنفيدية

توفير برامج دراسية عالية الجودة،: 1الهدف اإلستراتيجي

.تستجيب لمتطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع

:مثل

توفير برامج دراسية تستجيب لمتطلبات سوق

العمل واحتياجات الكمية )المجتمع من ( والنوعية.الخريجين

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

1

األهداف التنفيدية

توفير برامج دراسية عالية الجودة،: 1الهدف اإلستراتيجي

.تستجيب لمتطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع :مثل

توفير برامج دراسية تستجيب لمتطلبات الكمية )سوق العمل واحتياجات المجتمع

.من الخريجين( والنوعية

أهداف مرحلية= الخطوات العملية 1 2

طرح الخطط والبرامج

الدراسية لتلبية متطلبات

سوق العمل واحتياجات

( الكمية والنوعية)المجتمع

من الخريجين، واالستجابة

الفاعلة للتغيرات والتحديات

.المستجدة

3

رصد متطلبات سوق

العمل واحتياجات

الكمية )المجتمع

من ( والنوعية

.الخريجين

تقييم مخرجات البرامج

الدراسية في ضوء

متطلبات سوق العمل

.واحتياجات المجتمع

معا نبني المستقبل

توفير برامج دراسية عالية الجودة، تستجيب لمتطلبات سوق العمل واحتياجات : الهدف اإلستراتيجي

.المجتمع

.من الخريجين( الكمية والنوعية)توفير برامج دراسية تستجب لمتطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع : 1الهدف التنفيدي رقم

الخطوة العملية 1.1 : رصد متطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع )الكمية والنوعية( من الخريجين.

:المسؤول على إنجاز الخطوة

:تحديد الموارد المطلوبة إلنجاز الخطوة :تاريخ اإلنجاز المرتقب ……………………

: مؤشرات اإلنجاز ……………………

……………………

الخطوة العملية 2.1 : طرح الخطط والبرامج الدراسية لتلبية متطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع )الكمية والنوعية( من

. الخريجين، واالستجابة الفاعلة للتغيرات والتحديات المستجدة

:المسؤول على إنجاز الخطوة

:تحديد الموارد المطلوبة إلنجاز الخطوة

:تاريخ اإلنجاز المرتقب ……………………

: مؤشرات اإلنجاز ……………………

……………………

الخطوة العملية 3.1 : تقييم مخرجات البرامج الدراسية في ضوء متطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع.

:المسؤول على إنجاز الخطوة

:تحديد الموارد المطلوبة إلنجاز الخطوة

:تاريخ اإلنجاز المرتقب ……………………

: مؤشرات اإلنجاز ……………………

……………………

:مثل

2013يوسف وادي ـ

HBHBH

معا نبني المستقبل

.توفير برامج دراسية عالية الجودة، تستجيب لمتطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع: الهدف اإلستراتيجي

الكمية )احتياجات المجتمع ومتطلبات سوق العمل توفير برامج دراسية تستجب ل: 1الهدف التنفيدي رقم

.من الخريجين( والنوعية

الخطوة العملية 1.1 : رصد متطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع )الكمية والنوعية( من الخريجين.

:المسؤول على إنجاز الخطوة

:تحديد الموارد المطلوبة إلنجاز الخطوة :تاريخ اإلنجاز المرتقب ……………………

: مؤشرات اإلنجاز ……………………

……………………

توفير برامج دراسية عالية الجودة،: 1الهدف اإلستراتيجي

.تستجيب لمتطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع :مثل

مثال : إعداد أئمة وخطباء وكذا مرشدين

و مرشدات للمساجد يتمتعون بالوسطية

في الفهم والسلوك، والتميز واإلبداع في

....الخطاب والتوجيه؛

رصد احتياجات المجتمع :

رصد متطلبات سوق

:العمل

مثال : محامين؛ اساتذة؛ محاسبين؛ قيادات

... مجتمعية؛ رواد أعمال؛ 2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

.توفير برامج دراسية عالية الجودة، تستجيب لمتطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع: الهدف اإلستراتيجي

الكمية )احتياجات المجتمع ومتطلبات سوق العمل توفير برامج دراسية تستجب ل: 1الهدف التنفيدي رقم

.من الخريجين( والنوعية

الخطوة العملية 2.1 : طرح الخطط والبرامج الدراسية لتلبية متطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع

. من الخريجين، واالستجابة الفاعلة للتغيرات والتحديات المستجدة( الكمية والنوعية)

:المسؤول على إنجاز الخطوة

:تحديد الموارد المطلوبة إلنجاز الخطوة

:المرتقب تاريخ اإلنجاز ……………………

: مؤشرات اإلنجاز ……………………

……………………

توفير برامج دراسية عالية الجودة،: 1الهدف اإلستراتيجي

.تستجيب لمتطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع :مثل

طرح الخطط والبرامج الدراسية :

2014ماجيستير محاسبين إنطالقا من يناير

من خريجي المعهد؛ ليكونوا أئمة مساجد؛ قيادات مجتمعية؛ % 20تأهل ماال يقل عن

سنوات 5في ...رواد أعمال

تلبية متطلبات سوق العمل واحتياجات

من الخريجين( الكمية والنوعية)المجتمع

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

مؤشرات االنجاز القائم بالتنفيذ الزمن االنشطة األهدف

ماجيستير : مثال

إنطالقا حاسبينم

2014من يناير

...؛3؛ 2الهدف

نشاط تطبيقي

ورقة الدروس المقترحة -

الجدول الزمني لكل درس - تطوير البرامج األكاديمية

تطوير - هيئة التدريس

طرق التدريس انتقاء أساتذة مختصين

جامعات 3بدء مفاوضات مع - تطوير الشراكات

اتفاقية شراكة تنسجم مع خطة المعهد -

طالب 20تسجيل اإلدارة ....

برنامج تعزيز مصداقية

(هدف مشترك)المعهد

:مثل طرح الخطط والبرامج الدراسية

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل

مؤشرات االنجاز القائم بالتنفيذ الزمن االنشطة األهدف

تأهل ماال يقل

من % 20عن

خريجي المعهد؛

ليكونوا أئمة

مساجد؛ قيادات

مجتمعية؛ رواد

5في ...أعمال

سنوات

.

نشاط تطبيقي

مشروع إعداد قيادات

تعليمية، مجتمعية، رواد )

من خريجي ( أعمال

معاهد أخرى..المعهد؛

:مثل

تلبية متطلبات سوق العمل واحتياجات

من الخريجين( الكمية والنوعية)المجتمع

2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل65

مراحل التخطيط االستراتيجي6اخلطوة

اإلعداد التخطيط

للتخطيط القيم

الرؤية والرسالة

ملاذا وجد املعهد

املتابعة والتقييم و التقومي حتليل

الذات و

احمليط

أين حنن اآلن

أين نريد أن نكون

ماذا جيب فعله

كيف نصل إىل ما نريد

نتعرف كيف النتائج على

احلسم يف جماالتالعمل اإلستراتيجية

حتديد األهدافاالستراتيجية

مث التنفيدية

التخطيط (صياغة االستراتيجية)

التنفيذ

قياساألداء

التفكر يف التوجه املستقبلي يف ميدان

جماالت العمل

معا نبني المستقبل

66

(قياس األداء)املتابعة والتقييم (املراجعة و التعديل)التقومي مث

:يمكن ان تتضمن هذه الخطوة عدة عمليات، من ابرزها

.تقييم مدى تحقيق أهداف المعهد، مع مراعاة أهميتها النسبية

. تقييم مدى استجابة أهداف المعهد الحتياجات و انتظارات المستفيدين واصحاب المصلحة في المشروع

تقييم الفعالية

تقييم المالءمة

تقييم الكفاءة.إلى نتائج بطريقة اقتصادية( إلخ... أموال، خبرة، وقت،)تقييم مدى تحويل موارد المعهد

قياس األداء

قياس التغيرات التي طرأت على األطراف المستهدفة بالمشروع سواء قياس األثر

أكانت إيجابية أم سلبية، مباشرة أو غير مباشرة، ومقصودة أو غير

(.نتيجة اعمال المشروع) مقصودة

تقييم اإلستدامة

وضع معايري و مؤشرات القياس

إحتمال استمرار النتائج الفعلية للمشروع عبر الزمن وصمودها

في وجه المخاطر و المتغيرات

مراجعة التنفيذ والتعديل حسب الحاجة التقومي2013يوسف وادي ـ

معا نبني المستقبل67

ما هي الخطوات المقبلة

استعمال قواعد املتابعة والتقييم مث التقومي بتدبر

برنامج الورشة الدراسية القادمة

معا نبني المستقبل

وللا ولي التوفيق

"ترك اتخاذ األسباب معصية والتوكل على األسباب شرك "