Адаптация сотрудников - с чего начать?

Адаптация. От первого дня до итогового интервью

Маргарита Суворова

117 вебинаров

7 стран

5693 участников

59 городов

Информационные партнеры

СувороваМаргарита

• HR директор в ООО «Контек-Софт»

• Более 9 лет опыта работы в HR

• Более 7 лет опыта в сфере развития и обучения

персонала в дочернем предприятии ОАО

«Газпром»

Давай познакомимся! Кто Вы?

Мы сегодня общаемся

Записываем интересные мысли и идеи

План вебинара

• Цель адаптации

• Правила документирования

• Роль HR

• Адаптация в ООО «Контек-Софт»

• Ключевые моменты

• Обсуждение вопросов

Цели адаптации

Обоюдное (сотрудник - Компания)аргументированное принятиерешения о дальнейшемсотрудничестве

Адаптация – один из процессов

Поиск и подбор

АдаптацияРазвитие и обучение

Единое информационное поле – сопровождение, пополнение, полная информация

Правила документации

• Сохранить и использовать• Обнаружить и использовать• Планировать

Какие документы и как вы используете?

Роль HR в процессе адаптации

• Адаптация – человек• Документы – помощники HR в

работе с людьми• Социальная адаптация• Тренинг руководителей (куратор

адаптационного периода)

Адаптация сотрудника глазами HRна примере ООО «Контек-Софт»

• До выхода сотрудника

• В первый рабочий день

• Промежуточные встречи

• Итоговое собеседование

До выхода сотрудника

• Уведомить руководителя• Подготовить рабочее место• Подготовить презентационный

пакет Компании• Спланировать даты

промежуточных встречи и итогового собеседования

• ???

Первый рабочий день

• Лично встретить и проводить на рабочее место

• Провести встречу с разбором плана адаптации

• Оформить бумаги о трудоустройстве• Рассказать о правилах трудового

распорядка, дополнительных активностях

План адаптацииЗадача Плановая дата

исполненияФактическая дата

исполненияКонечный результат

Оценка выполнения

Выполнение задач первого уровня по проекту

Задачи выполнены Задачи выполнены в срок, навыполнение затрачено 000 часов, количество багов не больше 000, код оформлен …

Промежуточные встречи

• План промежуточных встреч• Неформальные беседы• Знакомство с коллективом • (через 2 недели)

Итоговое собеседование

• Оценка выполнения плана адаптации со стороны руководителя

• Оценка выполнения плана адаптации со стороны сотрудника

• Принятие обоюдного решения• Документирование принятых

решений

Ключевые моменты

• Держатель процесса• Триггеры/критерии достижения

целей плана адаптации• Кто будет осуществлять социальную

адаптацию• Слушать сотрудника• Перевод на другую должность/в

другую команду – опять адаптация

Итоги

• Цель адаптации

• Документирование

• Роль HR

• Адаптация в ООО «Контек-Софт»

• Ключевые моменты

Вопросы1. Процентное соотношение ответственности за адаптацию: бизнес и hr. Нужно ли включать адаптацию в KPI менеджеру по персоналу?2. Какие использовать инструменты и документы hr-у для максимально быстрого адаптационного периода сотрудников3. Какие документы и процессы необходимы для успешной системы адаптации4. Как сделать процедуру менее формальной?5. Как в ходе беседы с новым сотрудником выявить существующие или потенциальные проблемы, а не получить социально ожидаемые ответы?"6. Как осуществлять дистанционную адаптацию (сотрудники из других доп офисов)7. Как максимально вовлечь самого сотрудника в процесс адаптации?8. Какие виды адаптации существуют?9. Какие документы и процессы необходимы?"10. Ваши рекомендации студенту-выпускнику вуза при адаптации на первом месте работы

Спасибо за внимание!

Контакты

+7 925 076-6917

http://hredu.ru

info@hredu.ru

АлександрСтома

+7 (913) 805-6754

suvorovamargo@gmail.com

facebook.com/SuvMargo

Звоните и пишите

Маргарита Суворова

Задавайте вопросы:+7 (925) 076 69 17info@hredu.ruhttp://hredu.ru

Присоединяйтесь: